基于可持续发展的企业会计信息化建设

李晓蓉 张翊晟

［摘 要］企业会计工作的信息化管理已成为一大发展趋势,信息化对提高会计工作效率、抑制财务风险都具有重要意义。随着企业对会计信息化重视程度的提升,基于可持续发展的信息化建设成为今后工作的新方向。可持续发展强调企业对未来会计工作的前瞻性准备,并能够以健全的制度、优秀的团队和科学的评估作为保障,综合推动企业会计工作的与时俱进发展。

［关键词］可持续发展；企业；会计；信息化；建设

［中图分类号］F275［文献标识码］A［文章编号］1005-6432（2012）22-0097-02

企业会计信息化是指企业充分利用信息技术的支持,将会计工作与计算机硬件、财务软件、信息管理系统、网络等建立有效关联,在此基础上管理会计信息的工作过程。信息技术的日新月异为企业会计工作的发展提供了前所未有的条件,会计信息化已成为企业信息化管理的重要组成部分。

1 企业会计信息化管理的重要性

企业会计信息化管理具有重要意义。首先,会计信息化管理极大地提高了企业财务工作效率。经济全球化、市场经济发展使企业所处的环境、开展的业务更加复杂,由此产生的会计信息也必须借助信息化手段,使海量信息及时记录和保存。其次,会计信息化有助于降低企业财务风险。企业财务运营需要以详细、真实的会计信息为依据,会计信息记录是否及时、准确,会计原始凭证与财务支出是否一致,会计核算是否科学等,都将影响财务风险的规避。会计信息化通过强大的信息系统和平台支持,能够全面汇集会计信息,并对其加工整理,为企业管理者提供二次信息,便于管理者时刻把握财务动态,作出决策。最后,会计管理是企业管理工作的内容之一,会计信息化管理实质暗含人力、物力、财力的综合匹配,优秀的人才、先进的软硬件配套、成本的节约,将从根本上带动企业经营管理水平的提升,构筑企业核心竞争力。

2 企业会计信息化建设的现状

当前,越来越多的企业已经认识到会计信息化管理的重要性,并投入资金开展会计信息化建设。经过一定时期的建设发展,企业财务会计人员基本适应信息化管理的方式,具备了信息化管理技能,企业会计工作的运行可依托信息化管理实现。例如,企业各项会计收入和支出的信息录入,网上银行收入支出管理,会计核算的统计分析等,都离不开信息化的支持。企业在会计信息化建设过程中也逐步认识到,信息化管理并不意味着对传统会计管理方式的摒弃,而是奉行一种双轨制的管理,将传统手工记录、原始凭证收集等基础工作与信息化管理相结合,多方面抑制会计工作的风险,从而为管理者提供更多的信息来源。

但是企业会计信息化建设存在的问题也必须受到足够的重视。信息化对提高会计工作效率方面的作用尤为突出,而信息化管理的深层次价值在企业中的展现还很有限,甚至企业自身也尚未意识到这一“瓶颈”。信息化管理的目标应瞄准决策支持,也就是运用先进的信息技术发展企业的会计工作,为企业经营管理提供决策依据,并服务于决策的落实。如果从投入产出之比的角度衡量企业会计信息化建设工作,其投入的人力、物力、财力成本也必然需要会计信息化建设收获更有力的管理协作效能。

3 基于可持续发展的企业会计信息化建设内涵

针对企业会计信息化建设的现状,基于可持续发展的建设方向成为问题解决的关键。可持续发展更强调一种管理思想的应用,它将促进企业对信息化建设的认识扭转。原先企业对会计信息化建设的认识很大程度上集中于软硬件层面,认为配置电脑、财务软件、专业人员、办公网络就是对信息化的实现,而且企业也从中收获了一定的成效,如管理效率、风险控制方面的成绩。但实际上这只是可持续发展的信息化建设所必备的资源基础,即人力、物力、财力资源的保障。企业必须重新思考信息化建设的地位和意义,将基于可持续发展的会计信息化建设作为今后的方向。它是指企业的会计信息化建设必须服务于当前和未来的会计管理工作,并能够为企业经营管理决策持续注入动力和源泉。这一新型建设方向将使企业会计信息化的地位和作用都发生相应的转变,从而带动企业转变观念,从多方面改进现有的建设工作。

4 基于可持续发发展的企业会计信息化建设原则4.1 前瞻性原则

所谓前瞻性原则,指的是企业会计信息化建设应具备未雨绸缪的管理思想,预先对未来可能发生的各种财务会计风险问题进行分析,并制定相应的信息化管理举措,以规避风险因素,增强财务运营的稳定性。会计信息化管理并不是一项被动执行的工作,由会计人员按照财务软件的科目设置依次录入信息,完成会计收支操作,这些仅仅是会计信息化的必要工作,前瞻性则体现在会计人员和其他管理者的配合,主动分析、挖掘与会计工作相关的管理漏洞,进而为决策提供有力依据。例如,企业业务经营过程中涉及票据与收入的关联,无论是原始凭证,还是兑换收入的票据,都有可能给业务执行人员带来违规操作的机会。对于此类问题,会计信息化管理可提前对能够产生收入的票据设计编码,并按编码排列顺序与领取票据的业务人员对应,以抑制无从查找根源的问题。

4.2 长期性原则

企业会计信息化建设实际上是为适应现实的经济环境,而经济环境复杂多变,企业必须在管理中进行相应的调整。同样在会计信息化建设中也是如此,基于可持续发展的建设就应当遵循长期性原则,持续改进现有的管理,力求不断提高管理水平。会计信息化建设并不是企业配置好信息技术条件和人力、财力资源就意味着建设的完工,这只是阶段性的建设成果。而从长期可持续发展来看,企业还必须针对时刻出现的内外部问题,对现有的会计信息化管理实施调整,规避管理漏洞,加强内部控制。例如,随着企业规模的扩大,未来是否存在集团化发展、财务远程监控等需求,就会对当前的信息化建设产生实质性影响。

4.3 深入性原则

深入性包含两方面的内含,一是企业会计信息化建设的设计深度,二是企业财务会计人员对现有信息化技术的应用应具备足够的深度。从设计深度来看,企业对会计信息化工作的建设布局决定着可持续发展的有效性,越是深入的设计和考虑,越有利于企业财务会计部门综合处理信息,提高信息利用率。从使用深度来看,同样的软硬件配备,会计人员利用深度不同也创造不同的管理效能。如果是为企业决策提供支持,就必须强化管理深度,遵循深入性原则,加强对会计信息的全方位分析。

5 基于可持续发展的企业会计信息化建设举措

按照上述原则的指导,基于可持续发展的企业会计信息化建设应着力推进系统设计、制度建立、团队打造、质量评估等工作。

5.1 立足战略决策视角设计信息化管理系统

企业推行会计信息化建设的硬件资源配置相对容易,而信息化管理系统的设计实际更具发展潜力。基于可持续发展要求会计信息管理系统的设计应当以战略决策服务为视角,既要确保信息录入、扫描、存储,信息分类、汇总、统计,数据库关联等基本功能的实现,还要包含权限设置、信息预警等深度使用功能。企业战略决策中的会计收支目标、赢利目标等都可以映射到信息管理系统当中,作为未来会计核算周期内的管理依据。而权限和预警等功能的设计有效保证了企业的前瞻性管理,如费用支出即将超标时,系统可自动提示预警,由管理人员做出决策。此外,考虑到未来管理的发展,系统设计应预留存储和管理空间,便于企业规模扩大后会计信息化建设也能随之发展。

5.2 建立可持续发展的会计信息化管理制度

基于可持续发展的企业会计信息化建设离不开严格的制度支持。为服务当前和未来的会计工作发展,企业应从制度上规范会计基础信息的管理、会计报表工作以及会计综合分析工作。首先,会计人员应对日常运营产生的各类会计信息及时录入,并实现传统记录和信息化记录的结合,将重要原始凭证扫描存档,与会计信息建立关联。其次,会计人员应根据会计核算周期制定统计报表,向管理者全面汇报近一阶段的会计工作。最后,会计人员应和相关部门负责人针对工作现状,研究继续完善会计信息化管理的工作方向及具体方法。在此基础上,企业还应建立责任人制度,落实岗位职责。

5.3 打造高素质的会计信息化管理团队

企业会计信息化建设的前瞻性、长期性、深入性与会计人员的素质息息相关。会计人员能够从专业角度出发,提出系统设计、制度建设的优化方案,真正落实基于可持续发展的建设原则。而企业内部会计人员素质的参差不齐则会制约信息化建设的发展。因此,企业应聘请具备专业学历背景、丰富工作经验的高素质人才,打造专业化管理团队,由专业会计人员配合企业相关部门,分析当前工作中的问题,制定应对措施,并从深层次挖掘会计信息的使用价值。

5.4 发展会计信息化管理的评估

企业会计信息化管理应通过持续的评估和改进实现可持续发展。评估工作应涵盖会计信息化管理效率、抑制财务风险情况、为决策提供支持的效能、现存不足等多个方面,它是企业下一阶段信息化建设的导向来源,是可持续发展的基础。企业应组建专项评估小组,由会计人员和各部门负责人定期对现有的会计信息化管理做出评价,并规划下一阶段的改进和发展工作。

6 结 论

基于可持续发展的企业会计信息化建设是一项系统的工作,企业应立足更高的管理目标,积极吸收先进的管理思想,推动会计信息化建设的深化发展,从而带动内部经营管理水平的稳步提升。

参考文献:

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