关于加强企业物流成本费用控制的几点思考

方志远

[摘 要]随着市场竞争的不断加剧，生产企业的竞争优势逐渐转向企业的物流系统中来，企业能否有效的控制和降低物流成本来成为企业能否获取经济效益的重要因素，企业在保证物流服务水平的前提下最大限度的降低物流成本成为现代物流管理的最终目标。本文分析了物流成本管理存在的问题，并提出了相应的对策。

[关键词]物流成本 问题 对策

一、企业物流成本的涵义

企业物流成本是指产品的空间移动或时间占有中所耗费的各种活劳动和物化劳动的货币表现。具体的说，它是产品在实物运动过程中，如包装、搬运装卸、运输、储存、流通加工等各个活动中所支出的人力、物力和财力的总和。企业的物流成本由供应物流子系统、生产物流子系统、销售物流子系统和废弃物物流子系统中的显性成本和隐形成本构成。显性成本存在于运输、仓储、装卸、搬运、配送、流通加工和信息传递等具体的基础设施、设备资源和运作过程中，隐形成本存在于由于物流运作不畅导致的库存费用增加所形成的资金利息成本、库存资金占用的机会成本和市场反应慢的损失及管理不善造成的货物损失和损坏的成本。

二、我国企业物流成本控制存在的问题

1.缺乏专门物流管理部门

根据物流成本的效益背反原理可知，物流成本中各项目之间所存在此消彼长的关系，有些项目成本的降低，其他项目成本就有可能会提高。物流活动产生的物流总成本，分布在企业内部的不同职能部门中，生产、采购、销售等不同的职能部门主要原材料和制造耗用材料以及产品的库存、产品运输、客户配送等环节分属，因而各项活动就没有单独的物流管理部门进行系统的规划和管理，从而割裂了企业的物流流程，各部门之间的相互协调和配合严重缺乏。使得在达到一定服务水平的前提下，不明确物流总成本的构成，只对其中的某一部分或某几部分进行调整和优化，未必会带来全部物流成本的最优方案。

2.物流成本核算不科学

在当前我国的会计核算制度中，没有明确物流成本的核算方法。因此，企业没有切实掌握物流成本，尤其是没有切实掌握企业内部的物流总成本。在企业内部对于物流成本是什么十分模糊，弄不清物流成本与制造成本，物流成本与促销费用的关系。现行的财务会计制度、准则等对物流成本未予以单独反映，没有统一的物流成本标准，使得物流部门向高层管理人员报告的物流成本往往只是“冰山一角”，物流成本被列入不同的成本费用项目中，如在“材料采购”、“管理费用”、“销售费用”及“财务费用”等账户中进行核算，无法掌握物流成本费用的实际情况。以至于物流成本升降的责任并不明确，在物流管理上所发挥的作用有限。

3.企业物流管理理念落后

企业的物流成本管理的概念比较淡薄，企业对物流的理解大多仅限于运输、仓储等低增值业务，而对物流系统设计、物流合理化、开发信息系统等高增值业务缺乏应有的了解。没有树立现代物流意识，没有充分认识到现代物流管理是降低生产总成本、增强企业竞争力的重要手段。更为严重的是企业缺乏现代物流是“第三利润源”的理念，没有将物流看成为优化生产过程、强化市场经营的关键，企业将仓储、运输、装卸搬运、采购、包装、配送等物流活动分散在不同部门，没有纳入一个部门对物流活动进行系统规划和统一。

4.物流管理人才缺乏

管理者不重视物流人才，再加上我国在物流人才的教育和培养上比较缓慢，物流专业人才严重不足，使得市场上符合要求的物流人才较少，而且层次较低，不利于企业降低物流成本，制约了物流产业的发展速度。

三、物流成本控制的对策

1.通过物流合理化降低物流成本

物流各个活动的成本往往此消彼长，若不综合考虑必然会造成物流费用的极大浪费。物流的合理化要根据实际物流流程来设计规划，不能单纯地强调某一个环节的合理、有效、节省成本，而是要从企业经营的整体考虑，制定出控制全部物流成本的最优方案。这就需要建立企业物流部门和其它部门的密切协作关系，精简流转环节，加快物流速度，从而降低物流费用。同时，物流速度越快，实现物流活动所需要的流动资金越省，减少利息的支出。

2.强化成本核算，提高成本准确性

从财务成本费用中剥离出属于物流成本的内容，切实掌握物流系统的总成本，在现有成本核算的基础上对物流费用单独核算。增设“物流成本”科目，并按物流费用发生的具体部门设置二级科目，在二级科目下按物流功能设置运输费、保管费、装卸费、包装费、配送费等三级科目。对于发生在经营活动中因物资流动而产生的耗费先汇集到“物流成本”账户，期末时采用一定的分配标准，计算应由本期损益负担的物流成本，将其从物流成本账户的贷方转出，转入本年利润账户，在利润表中，增设物流费用项目，作为利润总额的扣减项目。

3.增强物流成本管理意识，构建学习型组织

物流成本的降低不是一个部门或者两个部门的事情，而是整个企业每一位员工的事情，所以应提高企业各层次员工的物流成本意识，使其在平时的工作中无时无刻受成本意识的影响，进而减少环节浪费，提高作业效率，同时通过构建学习型组织，进一步推行成本意识，鼓励改进和节约，进而增强全员的物流成本管理意识，降低物流总成本。

4.重视物流人才培养，提高物流人才素质

我国要想发展物流，实现现代化物流，就必须重视物流人才的培养。企业提高物流服务质量和效率，实现物流管理的合理化都依赖专业人员素质的提高，物流人员的工作方法、态度将影响企业物流成本的大小。所以，物流人才是物流企业的宝贵资源，是一种潜在效益。企业要给物流人才创造一个良好的工作环境，贯彻培养人才、留住人才、使用人才的人才管理办法。通过他们的努力工作，去实现物流成本的降低，实现物流企业的效益创益，实现物流企业的现代化。

总之，企业要在当今竞争激烈的环境下，不断提高自身的竞争力，在市场中立于不败的地位，就要准确把握企业“第三利润源”，加强企业物流成本的控制，以实现企业物流的健康发展及企业整体效益的提高。

参考文献：

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[2]高军，王睿.企业物流成本控制措施探析，现代管理科学，2010年第1期

[3]李散绵.浅析物流成本管理与控制的关系，物流工程与管理，2011年第8期

[4]冯志.物流成本管理效益初探，物流科技，2011年第3期