试论如何提高高校图书馆电子资源利用效率

左平

摘?要：伴随着我国科学技术的不断发展，电子资源作为一种科学有效的文献类型在高校图书馆的资源建设方面得到了广泛的利用.电子资源已经成为高校图书馆中重要的组成部分，高校图书馆从以往传统的单一的形式逐渐演变成为信息资源丰富，使用灵活的方式.然而，在高校图书馆电子资源利用效率方面仍然存在着一些问题.因此，本文主要阐述高校图书馆电子资源包含的主要内容、高校图书馆电子资源的优势、高校图书馆电子资源中存在的问题，以及提高高校图书馆电子资源利用效率的主要措施和提高高校图书馆电子资源利用效率的重要意义.

关键词：高校?图书馆?电子资源?利用效率

中图分类号：C289 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2012）10（a）-0220-02

电子资源使图书馆文献资源建设模式发生了巨大的变化，图书馆的馆藏信息资源面临着结构性的变革，“馆藏”含义被拓宽、馆藏结构发生变化。伴随着我国信息技术的不断发展和更新，我国一些高校图书馆的管理开始越来越完善，电子资源在图书馆中的实用性越来越强。我国的各个高校加大了对各种信息、不同类型的期刊、电子图书、电子杂志等资源进行系统的综合和整理，主要是根据学校对信息资料需求的主要特点，搜集各种资料和数据，进而满足广大师生的学习需求。通过学校图书馆中丰富的电子资源，来提高高校图书馆电子资源利用效率。

1 高校图书馆电子资源包含的主要内容

高校图书馆的电子资源建设都是要根据学校发展的总体需要和学校发展的特点来进行的。高校图书馆的电子资源主要是指电子资源数据库，包括一些电子书籍、电子期刊、电子杂志、电子图书等信息。同时，为了满足高校师生能够掌握更多的学习信息和相关的资料，在高校图书馆电子资源建设方面还引进了一些关于各方面的学士论文的数据库、图书馆内珍藏了一些古典的书籍和一些具有时代特色的数据库，这些重要的电子资源给高校师生查阅学习资料提供了便利条件。

2 高校图书馆电子资源的优势

高校图书馆提供的一些数据和信息都是有很强的针对性的，有些高校在开发电子资源的时候，抓住了学校开设各个专业的主要特色，进而可以对有效的信息资源进行开发和利用，并且能够挖掘出信息资源的使用价值。伴随着我国网络的不断建设和发展，高校图书馆在资源利用的过程中有很大的优势，拥有了很大的信息资源和网络数据库资源，高校图书馆的电子资源的利用会成为信息资源的重要的有效资源。

3 高校图书馆电子资源中存在的问题

3.1没有专业的图书管理人员

高校图书馆中的电子资源的数量在不断的增加，其质量上存在着很大的差异，读者对电子资源的质量的要求是非常高的，为了使数据库的内容满足读者的阅读需要，就要加强对图书馆进行有效的管理。然而我国的一些高校图书馆内没有专业的图书管理人员，导致图书馆内的管理水平落后，图书管理人员对图书馆内的电子资源和一些数据信息不够了解，给读者造成了不便。高校图书馆的管理工作做的不到位，就会使管理处于混乱的状态。

3.2宣传的力度不足

高校图书馆电子资源的宣传力度不足，主要是由于高校的图书馆和学校的其他部门之间的沟通少，主要负责宣传的人员掌握电子资源的信息不够扎实，采取的方法太过于单一，这样就导致宣传的力度显得非常的薄弱，使很多的读者对学校图书馆内的各种信息资源不能够及时的掌握，不能充分的认识到电子资源的重要性，没有把读者的学习和各个学科之间的知识相互联系起来，这样就很难进行宣传。

3.3 对电子资源的使用方法不够熟悉

伴随着我国高校图书馆建设的不断发展和更新，图书馆开始借助了网络，并建立了数据库，利用了多媒体的资源，数字期刊的形式开始呈现多样化，其中以电子图书为代表的电子资源不断的增加。这些资源都有形成的特点和主要的运行规律，同时这些信息的形成有科学的检索方法和对各种资源的检索都有一个适应的平台。然而在我国的一些高校，由于一些人对图书馆内的电子资源不能够及时的了解，这样就给他们在阅读的时候设下了很大的障碍。

3.4电子资源的整体结构不合理，质量不高

高校图书馆的电子资源的内容必须具有独特性，然而，有些高校图书馆内的电子资源在进行采购的时候，就存在着具体的论证的过程不够，数据来源没有权威性，一些数据在进行更新的时候，采用的方法不能适应高校图书馆的需求，对数据库进行检索的时候，运用的方法太落后，检索的软件其主要的功能的质量是非常差，很容易出现质量问题。导致高校图书馆电子资源的整体结构不合理，给读者阅读造成很大的困难。

3.5经费不足

高校在通过多种方法采购图书馆电子资源的时候，由于资金匮乏，导致规范的电子阅览室的建造结构达不到要求，硬件设施的条件差，降低了读者对图书馆电子资源的信任程度，有些高校只是一味的重视一些重点学科的资源，而忽视了那些不经常用到的学科，他们对新的学科资源的引进非常少，这样就打消了读者阅读的积极性，影响了电子资源的使用功能和价值。

3.6电子资源的基础设施差

高校图书馆电子资源要通过计算机的基础设备和网路系统对数据库和信息进行检索，由于高校的资金不能满足图书馆电子资源建设需要，这样就导致了学校的电子阅览室的计算机非常少，同时仅有的计算机的配置还非常低，这样就给学生在阅读的时候造成了很大的障碍。

3.7知识产权问题

包括两个方面：存在一些对没获得版权产品的使用。特别是国内数据库市场较为混乱，个别产品尚未完全解决版权问题。引进的电子资源要进行合理使用，不能恶意下载，侵犯数据库商及原作者的版权。因此，图书馆不仅需要加强自身的法律意识，还要不断对读者灌输知识产权保护的思想。

3.7.1 电子资源的长期、持续保存问题

由于电子资源生成、复制、流通的特殊性，特别是网络型电子资源比印刷出版物更加难以管理和保存。如：电子资源对阅读设备的依赖性、对软件环境的依赖性、电子资源保存年限的限制、电子资源的脆弱性、电子资源管理上的其它尚未解决的问题等。

3.7.2 电子资源检索界面的整合问题

电子资源系统采用各自不同的检索平台；不同的数据标准；数据库之间在内容上存在着一定的重复和交叉。这些因素导致用户需要熟悉不同的检索系统和检索界面，并对来自不同数据库的检索结果进行去重处理。解决电子资源检索界面整合问题，需要建立一个一站式检索平台，实现对多个数据库进行跨库检索。

4提高高校图书馆电子资源利用效率的主要措施

4.1建立完善的电子资源管理制度

为了使高校图书馆电子资源得到有效的利用，提高电子资源的质量，满足读者的阅读需要，就要建立健全的电子资源管理制度，明确电子资源的管理内容和目标。根据高校创建电子资源的主要特点，实施相应的政策。同时，还要加大管理的力度，对图书电子管理人员要进行培训，强化他们的专业知识，加大管理力度，对图书馆电子资源进行监督管理，实现管理的科学化和规范化。

4.2对电子资源进行整合

电子资源系统采用各自不同的检索平台；不同的数据标准；数据库之间在内容上存在着一定的重复和交叉。这些因素导致用户需要熟悉不同的检索系统和检索界面，并对来自不同数据库的检索结果进行去重处理。解决电子资源检索界面整合问题，需要建立一个一站式检索平台，实现对多个数据库进行跨库检索。

不同的电子资源在进行检索的时候所采用的方法是不同的，因为数据库里的信息是复杂多样的，为了使电子资源能够做到统一的检索，那么就要对电子资源进行整合。只有进行整合电子资源，才能帮助用户及时的查找有价值的信息资源。

4.3加大电子资源的宣传力度

数据库推送服务及时到位。通过多种渠道、多种形式宣传推广电子资源，对数据库服务商提出不定期或定期的培训要求，并提醒读者注意避免过度下载数据量的问题；定期做好数据库利用的统计和分析工作等。我们知道事物之间是存在着一定的联系的，在高校图书馆电子资源建设方面要加大宣传的力度，可以通过校报和宣传栏的形式进行宣传和推广，还可以印制一些关于学校图书馆电子资源的小册子，把这些小册子发放到每个学生的手中，让他们对电子资源能够有个更深入的了解。同时，在日常的学习生活中还可以举办一些活动，例如：开展高校图书馆电子资源宣传活动，让感兴趣的同学参与进来，有益于加大宣传的力度。

4.4做好电子资源的规划和试用工作

高校图书馆对电子资源的建设应该采用科学规范的手段，要有谨慎的态度，首先要处理好信息内容重复的问题，包括不同载体信息内容的重复和不同数据库产品间内容的重复。其次对电子资源应该进行合理的规划，要根据图书馆建设方面的情况，从图书馆可利用的角度出发，规划好电子资源的内容，同时还要做好电子资源正式试用的工作，试用前要对数据库进行检索，对电子资源要进行测试，了解电子资源的主要组成部分，在检索的过程中，发现问题就要及时解决问题。把学校的电子资源和其他学校的电子资源进行比较，找出优点和缺点，并且根据各个专业的特点进行合理的规划。

4.5通过网络，优化电子资源的使用效率

对于数据库需要考虑图书馆硬件的配备，如服务器的容量等问题；对于网络数据库的使用需要考虑网络速度的支撑和网络通畅的保障。组织图书馆技术力量研制“一站式检索”系统，或购买成熟的“一站式检索”软件，使读者能够通过统一的检索平台方便、快速地查阅资料。

在我国的一些高校，高校学生接触最多的就是网络，通过网咯系统可以查找自己喜欢看的书籍，同时也能够丰富学生的业余生活，随着我国科学技术的不断发展，网络已经普及。很多学生可以利用网络关注学校的电子资源，这样能够给学生的学习带来很大的方便，能够优化电子资源的使用效率。

4.6对读者进行教育

为了能够使读者更快，更方便的掌握图书馆电子资源的使用方法，提高读者运用电子资源的能力，就要加强对读者使用电子资源的方法进行适当的教育，要对他们进行培训，通过培训，让读者知道图书馆电子资源的有效利用的方法。让他们能够有计划的通过多种渠道真正的了解图书馆电子资源。

4.7了解文献检索的内容

对文献进行检索，是高校图书馆电子资源中一个非常重要的环节，为了能够达到信息检索的主要效果，就要在高校开展一些文献检索课程。通过文献检索课程，讲解的老师要根据图书馆电子资源的主要现状和实际情况，结合理论和实际，让学生们快速的掌握文献检索的相关知识，并且知道文献检索的方法和使用效果。

5提高高校图书馆电子资源利用效率的重要意义

高校图书馆电子资源的利用，能够改善学校以往落后的，非常闭塞的信息环境，有利于资源进行优化配置，能够让读者对电子资源有进一步的认识和了解。伴随着我国信息技术和通信技术的快速传播，人们开始不断的丰富自己的知识层面，从各方面摄取知识营养，不断提高自己的知识水平和自身的涵养。为了完善我国高校图书电子资源能够得到共享，使这种资源得到有力的推广，对我国的发展有着重要的意义。因此，高校学生应该紧跟时代发展的脚步，提高电子资源利用效率。

6结语

综上所述，图书馆电子资源对高校的发展有着重要的意义。提高高校图书馆电子资源的利用效率是一个非常复杂的系统工程，同时也是未来图书馆管理着应该深刻了解和认识的重要话题。一些高校在图书馆电子资源的利用方面遇到了很多问题，这些问题都是现实中普遍存在的，应该进行及时的解决。同时，要想高校的图书馆电子资源能够提高使用效率，就要做好其中的细节工作。高校图书馆电子资源应该以读者的方便阅读为基本目的，在电子资源建设方面要充分考虑资源利用的充分条件，要根据学校的实际情况，以及各个专业的设置情况作为促进电子资源利用的发展方向。

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