基于信息技术的煤炭企业工会管理研究

崔淑霞

摘 要：现代煤炭企业对工会组织的管理水平要求日益提高,采用现代信息技术实现煤矿工会管理具有重要意义，文章从人力资源管理、财务管理及档案管理的角度进行了系统的阐述。

关键词：工会 人力资源管理 财务管理 档案管理

中图分类号:F270文献标识码:A

文章编号:1004-4914（2012）03-264-03

信息技术是以微机技术、电子技术、通信与网络技术等为基础，对信息进行收集、分配、保存、储存的技术。

煤炭企业工会是矿工的群众组织，是煤炭企业领导机构联系广大群众的桥梁和纽带，它为广大职工群众利益考虑，是忠实的代表和维护者。在努力构建和谐矿山企业工作中，认真履行和完善工会的各项职能，可为矿山企业的发展、建设、稳定和安全作出应有的贡献，发挥积极的作用。信息技术是21世纪获得不断发展的技术，计算机、网络及通讯技术为信息技术的普及与应用起到推波助澜的作用，已渗透到当今社会的各个行业，对社会的影响非常巨大。现代信息的发展对矿山企业工会的组织管理水平要求越来越高，因此对在信息技术决策与支持下的工会管理提出一系列新的要求，国内广大工会管理人员对此展开了深入而细致的研究，取得了许多研究成果。信息技术在各行各业均获得了广泛的应用，文献[2]中以信息技术的本质为出发点，研究信息技术下人力资源管理模式的发展，并提出信息技术决策下的人力资源管理的闭环模式以及下一步从实际应用的角度对信息技术的需求问题。文献[3]中研究当代信息技术的发展对传统财务会计管理模式的影响，从财务信息的输入、处理、存储、传递及输出等角度系统地进行了阐述。同时也提出需要不断提高财务人员的素质。文献[4]中研究信息时代对档案工作提出了新的要求，特别强调了对企业档案与教学档案管理的巨大作用。

针对矿山工会组织的特点，本文从人力资源管理、财务管理及档案管理的角度进行了系统的阐述。并从这三个角度对信息的需求做了探索性的研究，并就信息技术对矿山工会管理作用进行了重点的探讨。

一、信息技术对矿山工会人力资源管理的作用

矿山企业工会人力资源管理对工会计划开展、组织、协调工作具有重要意义。对于充分开发矿山人力资源,发掘潜力,调动广大职工的工作积极性,提高生产效率,确保安全生产具有重要作用。信息技术对于矿山工会主要作用体现在以下几个方面。

1.矿山工会人事招聘。应用网络招聘是信息技术在人力资源方面管理方面的最直接体现。通过互联网不仅可以实现外部网络招聘，而且在企业内部招聘可以为工会需求方及劳务提供方创建一个联系与交流的平台，在网上及时公布空

缺岗位与岗位需求信息,并配备先进人才测评软件,不拘一格选拔人才，而且借助视频与网络技术实现在线面试、录用审批等工作。

2.矿山工会福利管理。在信息技术时代,矿山工会福利管理可通过数据库管理，并通过与其它软件的信息共享,为调职晋升的员工提供评价。矿工的福利发放、调节、审批和最终实施等各个环节都可以在网络内完成。从整个矿山管理角度讲，通过接入互联网与相应的软件完成报表生成,并自动将矿工福利变化情况报送上级管理部门。矿工通过人机交互接口在网络上了解个人福利状况。最新的信息技术具有支持矿工进行个人财务状况分析及养老金的合理规划的功能。

3.矿山工会培训。现代互联网为矿工培训提供了完善的解决平台。通过培训网络不仅可以下载培训课件,且还可以通过网络对培训内容的规划、安排和展示。当矿工因工作需要学习某领域专业知识时,信息平台可以提供在线指导,并在平台支持下根据按照个人需求提供相应培训内容。在网络技术的不断变革下矿工培训也变得普遍和高效。

4.矿山工会绩效评估。绩效评估是矿山企业工会人力资源管理极其重要工作之一。矿山要发展,需要矿工的努力。为让矿工保持饱满的工作热情,矿山工会就必须建立一个具有客观性、公平性、公正性的且广大矿工可信赖的绩效评估体系和绩效评估系统。包括建立绩效评估指标数据库,通过将各类矿工分类，建立不同的绩效评估指标体系。矿山企业绩效评估指标体系应与其它企业相比具有本身的特点，通过计算机网络软件由绩效评估系统对被评估者，包括领导、同事、矿工等的工作绩效进行讨论，打分,同时实现工作绩效的自评、领导评价、同事评价。

二、信息技术对矿山工会财务管理的作用

财务管理的目的是实现企业价值的最大化。其主要内容是融资管理、投资管理和收益分配管理。为了达到上述目标，现代化信息技术是其必要条件。现代信息技术对企业财务管理的作用主要体现在以下几个方面：

1.信息技术对财务管理对象的影响。一般认为财务管理的对象是资金及其流转。资金流转的起点和终点都是资金，其表现形式主要是现金。在资金的流转过程中会转化为其它形式的资产，但最终会以现金的方式来衡量资金流转的有效性。因此，财务管理的对象也可以说是现金及其流转。信息技术对财务管理对象的影响体现在：一是现金概念的扩展。网上银行、电子货币、虚拟资产等的出现极大地扩展了现金的概念；二是现金流转高速运行。网络技术的应用，资金流转速度加快，面临的风险进一步加剧，只有合理有效控制系统才能保证企业资金的安全和合理配置。

2.信息技术对财务决策整体过程的影响。企业财务决策的整体过程主要包括财务信息的收集、整理、设计、决策与控制等。现代信息技术使上述过程发生了根本性变革。

首先企业财务信息的收集依靠优势工具软件及信息系统科学、有效地建立企业统一决策模型，经过风险评估、条件约束等附加条件使获取的信息真实可靠。

企业的财务决策活动是利用计算机系统强大的统计、分析与计算功能，从随机决策转变系统化决策；由定性分析转变为定性与定量相结合分析；从简单决策转变外围复杂决策。通过对方案执行的仿真模拟，从多个备选方案中优选，使决策科学性大大提升。

现代信息技术使财务控制的实时控制成为可能。传统的财务控制在科层制组织中，控制过程远远滞后于业务过程，难以真正发挥控制的功能。现代信息控制程序实现了与业务处理程序的同步，控制效果和执行效果更为理想。

总之，信息技术的应用使企业对其生产调度和制造资源进行控制与平衡，优化内部资源配置；实时了解和控制其价值运动，形成高度集中的资金管理系统，做到资金的统一调控，节省财务费用；将整个组织的财务数据、资金结算、投融资管理集中起来，使决策层及时、准确、全面掌握生產经营全过程的相关信息，作出正确的决策。

三、信息技术对矿山工会档案管理的作用

矿山企业工会档案管理在信息时代的传递、存储和利用等环节上发生了本质的变化。工会管理人员针对信息化的要求，研究基于信息化的档案管理新观念、新方式和新方法。在互联网时代，工会档案人员在做好工会档案信息资源的收集和存储的同时，应根据广大矿工的需求，扩大服务内容。

1.实现电子信息工会档案管理。通过网络化技术实现信息检索，在电子档案建设与管理中，使用属性信息，根据不同查阅人员的查阅权限不同来实现电子信息的网络化，并可杜绝信息泄露的问题，而且为检索提供了方便，矿工可以任何时间、地点通过网络终端进行档案查阅。

2.工会数字档案信息资源的海量数据处理与保存。随着工会档案信息化进程的不断发展，档案管理过程中需要处理的档案数据越来越多，网络能够充分利用现有矿山其它信息资源，有效地解决海量数据的分析计算。通过互联形式将分散不同单位的计算机连接，用户通过节点发出计算与使用指令，网络自动分配任务并将结果汇总反馈给需求者，联网的计算机处理能力越强，计算的速度就越快，可处理的信息能力就越强。

参考文献：

1.李六全.信息技术对人力资源管理的影响增强[J].金山企业管理,2004（2）

2.樊友平，张才明.信息技术对人力资源管理模式的[J].人力资源,2011（8）

3.管清华.试析信息技术背景下的财务管理工作[J].财经纵横,2011（5）

4.肖诗浩.信息技术在档案管理中的应用.硅谷，2001（12）

（作者单位：晋城煤业集团长平公司工会 山西晋城 048006）

（责编:贾伟）