如何为媒体撰写公关稿

刘杰克

企业在撰写公关稿件时要注意把握时机，不仅要快速及时，还要注意实效，同时在稿件内容的选择上尽量与公众生活相关，贴近公众的实际利益

公关是维护和提高企业形象的一项重要活动与工作，毋庸置疑是企业重要的“面子”行业。媒体是能够接触最大面积公共人群的平台，因此，公关不可避免地与媒体之间具有密切联系。公关稿件作为企业公关活动的重要组成部分，更是企业做好媒介关系的关键所在。但媒体凭什么会从新闻的汪洋大海中选中你的企业公关稿件呢?

不用广告费砸媒体

撰写公关稿件要注意把握时机，不仅要快速及时，还要注意实效。大部分读者都愿意将目光放在具有时效性的事件上，而这正是众多媒体存在的意义。因此，想要自己的公关稿件有声响，稿件的时效性就一定要高。一旦失去了最佳时机，没有了时效性，等到公众的注意力已经转移再发出公关稿件，结果必定会被冲淡、掩盖，到时再想引起公众的重视就为时已晚。

市场上企业和产品五花八门，大众的口味和喜好也各有不同，而媒体的责任就是把最真实的企业和产品的面貌传递给读者，因此虽然公关要做的是“粉饰”，公关稿件也要在内容上充分报道企业活动的事实。即便是“粉饰”，也要适可而止。可以锦上添花，但绝对不能颠倒黑白，可以说得漂亮，但不能不真实，真实的才能打动人心，事实是公关稿件力量的源泉。

一些企业在向媒体提交稿件时跟广告一起搭卖，用广告费砸媒体，希望借媒体之手将其加上一层极其美化的皮，这是十分不妥的事情。大众一旦发现事实与其从媒体中获得的信息不符，一旦让大众有“被忽悠”的感觉，对企业和品牌来讲将会是一场很大的信任危机。因此，公关稿件忌大话，讲述客观事实的公关稿件，往往拥有最真实的力量。

巧妙转化企业宣传

公关稿件应该成为企业潜在宣传的利器，要有明确的可以宣传到企业的点，或者对企业有利的行业性观点，因此，在撰写公关稿时要始终以宣传自身企业为目的，公关稿不应是单方面的发表、单向的宣传，要注重双向沟通，在撰写时也要注意强化双向性与沟通效用，最好的效果是既能让公众接收到企业想传递的信息，又能对其有所反馈，对企业产生良好的印象。

针对不同企业宣传目的的不同，在撰写的内容上也要突出重点，比如产品稿，主要以产品卖点为诉求，以此来挖掘和影响潜在目标消费者；而企业综述稿往往要从行业、企业自身价值等多方位进行阐述。

一篇成功的企业公关稿想要为企业真正创造价值，关键就是要把企业传播的东西，以一个恰当的形式和组合出现在公众面前，和媒体、读者相对接，让大众接收到企业所传达的东西，有效地宣传企业。

通过媒体吸引受众

作为媒体，需要的究竟是什么样的稿件?要知道，大众是媒体内容的最终接收者，因此大众喜欢和想要看的，获得高点击率和阅读率的文章，是媒体最热衷追求的目标。因此，要善于把企业公关稿件的内容和大众关心的内容，特别是当前热点结合起来，理解其需求，投其所好，是撰写一篇成功的公关稿件的必要前提。大众喜欢的、关注的、也就是媒体应该提供的。对于大众来说，—篇文章的实用性和趣味性是其最关注的两个方面。

公关的实质就是处理公众关系。因此，要增加公关稿件的实用性，就要求在公关稿件的内容选择上要尽量与公众生活相关，贴近公众的实际利益。如果一篇文章大众在看后没有任何印象，对其所言不知所云，那么无疑是对媒体资源的一种浪费。要让大多数人看后给出有所收获的评级，是一篇好的公关稿的重要标准。

同时，要让大众有兴趣读完整篇文章，就要在公关稿件的撰写时注重增加其趣味性，借助有趣的图片、论述方式、评论等，将趣味性与公关稿的内容相结合，可以有效地加深大众和读者的印象。一些产品的公关宣传稿通篇花费大部分笔墨用于大夸特夸其产品，却唯独不见产品的真身，没有任何配图，枯燥的内容没有任何趣味性可言，很难让大众对产品留下深刻印象。