王海玲
[摘 要]如今,我国建筑施工企业越来越多,这些企业的发展也逐步壮大起来,极大的促进了我国经济的发展。伴随建筑施工企业的快速发展,需要对企业进行有效、科学的经营管理,这样才能够保障建筑施工企业又好又快的发展。由于建筑施工企业的流动资金是企业资金的主要成分,关系着施工生产活动能否正常运行,关系着建筑施工企业的发展状况,因此需要采取合理、适当的方法与措施对其流动资金进行有效管理。
[关键词]建筑施工企业 流动资金 管理措施
固定资金、流动资金一起构成建筑施工企业资金的组成要素,而流动资金是其中的主要成分,是确保施工生产活动能否正常运行的经济屏障,对经济核算的施行起到重要的作用。而对流动资金进行科学、有效的管理,不仅能够对资金的利用效果作详细的对比分析,而且能够依据分析结果制定有效的后期流动资金使用计划,保障施工生产任务的顺利完成。这样的管理既能确保科学、节约的利用好有限的流动资金,又能提高企业资金周转速度,对建筑施工企业又好又快发展具有极大的益处。
一、流动资金
所谓的建筑施工企业流动资金,即指在实行施工生产活动过程中所投入的、具有流动性的资金,它以不同的形式存在,在不同阶段发挥着不可替代的作用。如今,建筑施工企业会把所有的流动资金以遵循流动资金的管理方式作两种类别区分,即定额流动资金、非定额流动资金。这样的分类可以方便对流动资金进行合理的管理,能够促进建筑施工企业的发展。
1.定额流动资金。定额流动资金是指建筑施工企业投入到生产活动的流动资产项目中的定额费用,而流动资金的数额是依据生产的任务量、材料物资的耗费量、供应的条件、企业费用的划分、企业经营管理水平等来划分定额的流动资金,以此来确保施工生产活动的顺利开展。建筑施工企业的定额流动资金主要用于购买生产活动所需的材料(如主要材料、周转材料、结构件的其他材料等)与工具(如机械配件、工具用具、劳保用品、辅助性产品等)。此外,定额流动资金还包括应收工程款及备用金等其他项目支出。
2.非定额流动资金。非定额流动资金,即指那些不能够明确数额的流动资金(包括现金、银行存款、应收款等)。在施工生产过程中非定额流动资金不是必要的资金条件,一般可以不必投入到运转资金中,可作短暂的停留,所以对于其的定额可以不需要进行确切的核定。由于非定额流动资金没有对其定额作具体的核定,所以一般采用非现金结算与货币管理的方式来对其进行管理与监督。
二、流动资金的定额核定原则
对于流动资金的定额核定,需要建筑施工企业对流动资产进行彻底的统查,其最后的定额核定结果是企业进行流动资金计划管理的关键步骤,同时国家主要依据此核定结果来进行资金的合理分配。
1.做到生产发展和资金需要的统一协调。在进行流动资金的核定过程中,需要各建筑施工企业应做到生产发展和资金需要的统一协调,使资金供给在满足施工生产顺利运行的同时还能节省资金的使用。
2.从客观实际出发,制订简洁有效的核定计划。核定计划的制订需要从各个建筑施工企业的客观实际情况出发,根据不同的项目、不同的材料供应条件来设计相应的方法去解决问题。其中,需要着重考虑供应条件材料的属性,材料独特的施工生产为了避免因为资金缺乏导致生产中止,需要对其核定多数的流动资金定额,同理反之。
3.各部门相互配合,严格按照施工生产任务核定流动资金。当建筑施工企业在进行核资时,需要各部门(如材料供应、生产技术、财务会计等)相互配合,为协调企业对以往流动资金的分析研究,各部门应提供一切需要的资料,总结经验,从而制订更加合理的核定计划。此外,核定流动资金需要严格按照施工生产任务来分配,使工程成本、材料供应等能够与生产任务相匹配,以保证流动资金发挥最大效用。关于建筑施工企业的流动资金管理需要和企业经营管理相协调,核定出具体的资金定额并将其上报给上级,然后严格按照计划去实行。
三、流动资金管理方法与措施
1.储备资金管理。材料供应部门是建筑施工企业的重要部门,掌管着企业生产材料的采购及供应。因此,储备资金的管理权便由材料供应部门负责,它具有物资与资金的双重管理权,需要企业重视对其资金的有效管理。
(1)正确制订材料采购计划。制订材料采购计划是建筑施工企业一项重要的工作环节,与供应合同、组织货源、采购资金支出有密切关联。因此需要考虑诸多因素,如企业已明确的施工生产计划、材料耗费额数、计划储备定额等,同时还要考虑年初的库存量及货源情况才能保证制订计划的正确性。
(2)严格按照计划组织货源。对已制订的材料采购计划需要企业各部门严格执行,货源组织需按计划进行,对采购资金合理规划,明确采购任务,以保障施工生产的需求。
(3)加强仓库管理。企业部门应加强仓库管理,及时清仓查库,将积压物资有效的利用到实处,使有限的储备资金尽可能的满足计划定额外的储备材料,以确保施工生产的顺利进行。
2.生产资金管理。建筑施工企业的生产资金主要由施工生产部门管理,其中包括还没有完成的施工资金和辅助生产产品资金。
(1)应对施工生产及施工面积有明确的制订计划,进而有效的完成施工战线。
(2)注重施工的组织管理,将施工前准备工作做到位,以保障施工速度,提前完成施工数额。
(3)合理制订辅助产品的生产计划,以减少生产周期,加快对产品的验收入库时间。
3.结算资金管理。应收工程款、备用金、其他应收款(非定额流动资金)是结算资金的构成部分,主要由财务部门来统一管理。
(1)财务部门在月初都要和预算、统计部门完成“工程价预结算账单”的制作,对已完成的工作量进行统计,并向建设单位收取工程价款。
(2)应实时办理已竣工项目工程的相关手续,及时应收工程尾款,保障资金周转的灵活性。
(3)应定期核对备用金,限定对差旅费的报销时间,使公款发挥更有效的作用。
(4)依据规定对其他应收款进行及时的结算与应收,对逾期欠款实行银行查询并对其进行催收。
参考文献:
[1] 管秀清.谈建筑施工企业如何加强流动资金管理[J].企业科技与发展,2010(22).
[2] 曾云.加强建筑企业资金管理的措施[J].城市建设,2010(25).