浅析财务机构在分包项目中的意义

刘显杰 刘丽

[摘要]最近几年，我们国家的经济发展速度非常快，经济发展在一定程度上带动了各个行业以及领域的进步，比如和我们生活有着非常紧密的联系的企业的进步就非常显著。目前建筑项目正不断的朝着专业化的方向迈进，而且目前广泛使用分包技术来开展活动，如何解决这种形式中的财务问题就成为了当期时期工作的重点以及难点，笔者基于目前的这种背景环境重点的分析介绍了当期形式下如何开展好这项工作以及具体的价值。

[关键词]财务机构 分包项目 意义

当前形势下，我国的建筑行业不断的开始引入分包方法。它是经济体制发展的必然趋势，也是国内外各种因素综合作用的必然结果。在传统的意识中，单位的发展更多的是看中规模，通过数量以及规模来获取效益。不过这种生存方式已经全然不适合当今的经济形势，当今形势下，这类单位要想获取发展必须要将工作做到精细专业，通过品质来取胜。现在我国的建筑行业里，非常多的项目在开展的时候都是引进分包方法。这种方法的优点非常多，比如由于很多项目自身对专业要求非常高，采用这种方法就可以针对项目的特点来合理的分配，此时项目中的一些专业性的难题就迎刃而解，而且还可以最大程度的确保品质达标 。

一、概念简介

在企业出现频率较高的分包，具体的来讲是说当乙方接受项目之后，在甲方许可的前提之下，把其中的一项或者是几项具有非常强的领域特色的项目，向外转包，并且受到法律约束的一种行为。我们在实际工作中，经常把它和转包相混淆。接下来具体的区分这两者的含义。转包是指当乙方获得项目之后，没有遵守合约要求，为了私利，把项目整体或者是分开的转给别的单位或者是个人，而且在此过程中不担负任何的职责的一种活动。通过这两个概念的对比，我们可以发现，后者指的是把自身的全部的项目都统一外转，并且不担负任何的职责。而前者仅仅的是把整个的项目中的一小组成或者是几个组成转交给别人，在此过程中，其还要负担应有的权责。通过对比，我们可以发现转包是一种风险性非常高的行为，针对这种情况国家相关部分颁布实施了相关的法律明令制止了这种问题。

二、具体步骤

在开展此项活动之前，我们需要对其步骤进行一定的了解。第一由单位的总部负责监督选取分包商。在具体的选取的时候，需要结合相应的调查活动开展，确保我们选取的单位具有相应的水平和资格等，只有具备了这些条件，我们才可以确保开展好之后的各项工作。

1.具体控制资金的方法。在分包之前首先要对项目进行自我评估，接下来交付上级主管单位进行审核，在这项工作进行的过程中必须得有公司的财务机构参加，只有这样才可以尽可能的将项目所需的费用掌控在一定的范围之内，在审核的时候需要注意一些具体的要素，具体有以下的几项，首先，涉及到的人员的相关信息。其次，项目的具体信息，在签订的合约中必须得明确的单列一项，用来标注项目所处地域等的具体信息。第三是资金以及采用何种方式承接，对此项合约中也必须有非常清晰明了的标注。第四点是项目用时，合约需要对项目的初始时间以及竣工时间和历时时长都要明确的标注出来，除此之外，还需要对某个特定时间段的项目做标注，比如在此阶段需要完成何种工作，完成到何种程度等。为了防止出现不可控现象，应该明确的对潜在的一些不良状况，比如拖延等，制定合理的应对措施。第五点，对品质应有要求，合约还需要清晰的说明项目的品质要求，通常这些要求都要高过业主订立的要求。第六，认真的遵照合约要求的资金数量进行分项的拨款等事项。

2.切实加强合同管理。分包合同可以有效约束分包单位，对协议双方均能有效化解风险，保障自身权益。在整个分包工程施工期间，严格执行合同中约定的内容和事项，监督合同双方认真履行合同义务，准确、及时、完整、真实、连续地核算反映分包成本。尤其是对工程工期、工程质量目标等引起的违约赔偿，要具体明晰。项目施工合同管理的时间应从合同谈判开始，至保修日结束。 另外，无论是项目部与建设单位直接接触中标的工程项目，还是项目部通过其他单位与建设单位间接接触中标的工程项目，或者是其他单位与建设单位通过各种关系中标、但需要企业挂名的工程项目，必须由总公司直接与建设单位签订合同，由项目部与建设单位验工计价和结算工程款。

三、加强企业财务人员培训，提高队伍结构水平

对公司而言，拥有一支高素质的财务人员队伍至关重要。要建设一支高素质的财会人员队伍，就要不断加强财务人员的培训与学习，不断提高财务人员的业务素质，对有较强的进取精神的财务人员，要为他们提供机会、创造条件，进行系统的财务知识培训，强化对财务管理工作的认识和理解，最终实现财务理论知识与实际工作的融会贯通，以更加清晰地把握财务管理的关键点，最大限度地发挥财务管理的反映监督与服务作用，更好地服务于施工企业的壮大与发展。

对财务人员，一方面要严格财经法规，使企业的财务管理始终处于制度和法规的约束之下；另一方面还要勤奋刻苦，增强职业责任感。在工作中，主要是通过审核各项费用的支出，协助领导平衡调度资金以及建立各项辅助记录和配合项目经理对各部门成本执行情况进行检查监督等手段，对整个工程分包情况进行全方位的成本分析，并及时反馈到决策部门，以便在施工过程中及时采取有效措施来合理控制分包成本。坚决杜绝在分包工程成本控制中，受项目部经理或其他人员的授意，违反规定，不按章办事，对企业造成经济损失。

在分包工程施工过程中，作为项目部只有努力加强分包工程成本控制，突出分包工程成本管理的中心地位，不断强化财务部门及财务人员对成本控制全过程的参与，努力加强成本管理，实行全员、全过程、全方位的成本控制，才能切实降低分包风险，不断适应市场竞争的激烈形势，实现成本控制的目标，来实现企业经济利益的最大化，使施工企业得到健康、可持续发展。

参考文献：

[1]陈超亮.工程施工中对工程分包的管理[J].科技资讯. 2008（34）

[2]巫荻.施工企业涉税会计处理浅议[J].企业研究. 2011（02）

[3]陈丽.建安企业分包业务纳税要点与技巧[J].时代金融. 2011（12）