【摘要】资金安全是加油站安全管理至关重要的一个方面。要想筑起一道加油站资金安全的防火墙,笔者认为主要从五方面着手:树立资金安全和防范意识,建立、健全严密的资金安全管理制度,完备而先进的硬件设施,防范加油卡违规套利,以及加强检查和监督,加大违规处罚力度。
【关键词】加油站资金安全防火墙
经常上网的人都知道,为了免受病毒侵袭,保障网络安全,电脑都装有病毒防火墙。作为一个点多面广的石油零售企业,每天归集的现金量高达百万元,所以,同样也需要一道资金安全防火墙。那么,怎样才能筑起一道有效而牢固的防火墙呢?笔者认为有五大要素是不可或缺的。
一、牢固树立资金安全意识和防范意识
加强员工的安全意识,要将道德教育与业务培训相结合,通过编写安全手册、开展安全演讲、举行安全演习和典型案例警示教育等方式,让安全文化理念深入人心,并贯彻于日常的言行中。比如,在与亲朋好友的闲聊中,也许对方会问及“你们站上一个班几个人、一天能卖多少钱、咋送存银行”等,有时说者无意,听者有心,今天的聊天内容可能就是明天的安全隐患。所以,我们要自觉对站内管理策略严格保密,对于尚未实行银行上门收款的偏远小站,尤其不能泄露资金流量、缴款方式、缴款时间等资金信息。
对银行上门收款人员要核对照片,防止无关人员冒充银行工作人员提走销售款。
二、建立、健全严密的资金安全管理制度
加油站保险柜密码、钥匙必须分开保管,保险柜密码要定期更换,开启保险柜必须做到两人共同进行。加油站班次资金交接、银行上门收款资金交接在规定的、已安装防盗门、防护网和视频监控设备的收取款房间进行。保证银行上门收款人员到站前,资金存放在保险柜内。在特殊情况下设立储蓄存折的加油站,必须经总会计师审批执行并每月检查,并严格控制存折限额,保证存折、密码分离,两人以上监督提款上交,不得违反规定私自提款 。
三、配备、完善先进的硬件设施
要做好资金管理硬件设施设备采购、配备、调发工作。根据平时下站和加油站反馈的情况及时采购、配备、调发好资金安全管理硬件设备,更新完善设备,保证正常使用。
目前,各站均配备了防盗门、防护网、验钞机、报警器、POS刷卡机、投币式保险柜等,对于日销量10吨以上的加油站,还应配备摄像头以及与110联网的报警系统。此外,争取最大限度的上门收款,减少加油站现金留存量。
四、防范加油卡违规套利
加油卡违规套利是指公司内、外部人员以获利为目的,违反相关规定,利用加油卡的折扣优惠和业务运行中的某些环节,通过更改客户类型、更改支付方式、虚增刷卡交易等手段套取不正当利益的行为。加油卡违规套利行为,不仅严重影响了加油站业务的正常开展,使公司利益受损,也严重损害了中国石油的形象。
对于加油卡消费次数异常、单日多次刷卡,或一卡多品种消费、单卡频繁通过现金或银行卡充值以及夜间刷卡频繁、多张卡连续刷卡,并在一个网点同一时段充值的现象尤其要引起注意。
加油卡套利的方式有多种,主要有加油站员工利用折扣卡刷卡套利、利用加油卡充值赠送优惠套利、通过虚假发卡,提高发卡量和卡销比,套取公司奖励等。
针对加油卡违规套利发生的特点和方式,防范主要从系统功能、业务操作和员工培训与教育三方面展开。
在系统功能方面,要完善加油卡系统的功能,使加油卡系统能够对加油卡的非正常使用情况进行日常监控和预警,通过系统对异常情况的判断条件,筛选出可疑加油卡或加油站,为管理人员加强对违规套利开为的监控提供技术支持。
在业务操作方面,要严格权限管理,规范加油卡业务受理的操作,按照业务流程和规范,严格加油卡发卡、充值、消费、挂失、销户等业务的规范操作。
同时要加强对员工培训与教育,要让每个员工充分认识到违规套利对公司的影响和损害,要让管理人员认识到防范套利工作的重要性,使员工认识到套利行为不仅违反公司规定,严重的会触犯法律。
五、加强检查和监督,加大违规处罚力度
要充分发挥片区资金安全员的监督管理职能,资金安全员要制定检查计划、拟定检查提纲,检查内容要根据各站实际,针对薄弱环节,各有侧重。对检查出的问题,要及时提出处理意见、限期整改并形成记录;对重大资金问题,要及时向上级公司汇报,并按照有关规定严肃处理。强化加油站营业纪律,使员工责任意识得到进一步加强。触犯法律的,要移交司法机关调查处理。这样才能形成资金安全检查长效机制。
六、结语
如果说,消防安全是生命,那么,资金安全就是效益。要确保销货款足额、及时、安全的回笼,确保资金流合理、有序、安全流动,就要完备资金安全管理的各项制度,加强资金安全管理制度在各级的落实力和执行力,加大各营业网点资金安全检查工作强度和深度,提高涉及资金安全隐患的整改效率,做好资金安全管理业务技能和思想教育培训工作,同时建立资金安全管理工作考核机制,转变员工资金安全管理工作意识,使全员参与到资金安全管理工作中。只有这样,才能规范加油站资金操作行为,防范资金风险,保证站内各项资金及时回笼,实现资金安全、高效运行,才能建立起一道牢固的加油站资金安全的防火墙。
参考文献
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作者简介:刘宏丽(1977-),女,陕西省安康市人,本科,会计师,研究方向:财务管理。
(责任编辑:刘晶晶)