现代民办高校行政管理效率研究

于波

摘 要:本文对现代民办高校行政管理中存在的相关问题进行详细的探讨,针对存在的问题及我国民办高校的现状,给予相对应的提高民办高校行政管理效率的措施,以作参考。

关键词:民办高校 行政管理 效率研究

中图分类号:G47 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)10(c)-0153-01

行政管理工作在民办高校中起着举足轻重的作用,不但对民办高校各个部门起着协调作用,高效的行政管理还能够有效促进教学活动的开展,提高教学质量,本文对民办高校中制约行政管理效率的问题进行探讨,提出相关针对性措施。

1 民办高校行政管理中存在的问题

1.1 地方民办高校管理问题

我国地方民办高校行政管理存在着下述几个问题:第一,民办高校在不断提高办校规模的同时,往往忽视办校质量管理,从2009年开始,民办高校发展进入低谷,缺乏足够的吸引力及影响力,办校规模一直下降,为了保证学校规模,使学校能够稳步生存下去,很多民办高校均采取拉人头给提成的方法来提高办校规模,只在乎学校的经营效益,完全忽视办学质量。第二,民办高校普遍学费较高,因为很多民办高校的主办者往往只想着赚钱,不注重对学生的学习能力、生存能力及社会适应能力等进行培训,很多民办高校应届毕业生的求职能力及就业能力往往很低,并且就业中往往只求与中专等学历学生的同等职业,无法发挥大学学历的作用。所以,很多家长会认为就读民办学校只是浪费钱,根本不能提高自己孩子的就业能力,因此,目前我国有相当一部分没考上公办学校的学生家长,更主张孩子先工作,放弃读书机会。

1.2 管理体制不完善

大部分民办高校都是直接由学校董事会制定,学校行政管理人员执行的,但是,两者的出发点有所不同,因此,在管理执行上就会产生矛盾,这直接导致很多民办高校频繁更换行政管理人员,除了在社会上会对民办高校产生不良影响,也会制约民办高校的可持续发展。

1.3 师资队伍素质低

由于民办高校行政管理做不好,办学规模一直下降,很多高校根本无暇关注学校师资队伍的素质,也无法留住高素质教师与专家;很多民办高校为了能够节省学校财政开支,往往采取外聘的方法,直接从其他公办高校聘请教师来本校上课,这样导致民办高校教师流动性太大,无法清楚本校学生的具体状况,上课缺乏针对性,不利于学生学习与学校教学管理。另外,民办高校的师资队伍构成大多为职称低的年轻教师,缺乏高职称教师,因此,学校的年轻教师就没有老教师带领,上课方式完全按照教师个人喜好进行,无法有效提高教学水平,继而学生的发展也会受到影响。

1.4 行政管理人员素质低

一个高校能否有效举行办学活动,提高教学质量,学校的行政管理部门起着非常重要的作用,如果行政管理部门没有科学的组织能力,学校的教学活动就不能有秩序进行,教学质量也就会大打折扣,因此,民办高校行政管理人员应该要采用高素质管理人员进行管理,保证学校各项办学活动有序进行。

1.5 现代办公设备应用少

为了节省高校财政支出,提高高校办学利润,很多民办高校往往会采取减少现代搬动设备的投入,这样直接会影响学校教学质量,使教师工作效率降低,导致教学质量下降,教学质量下降,家长对民办高校就越不满意,就读学生就越少,学校效益就更低,恶性循环,民办高校办学规模只会越来越低。

2 提高民办高校行政管理效率的措施

2.1 提高管理水平

高校辦学者应该要丢弃传统办学中“官本位”思想,要以高校办学质量与办学效果有限,同时,行政管理效率也应该要得到高校办学者的重视,只有转变办学者传统的“官本位”思想,将自身看作真正的教育者,才能从根本上重视学校的办学质量,加强行政管理,提高行政管理效率。

2.2 缓解高校董事会与行政管理部门之间的矛盾

我国民办教育中的相关规则明确规定,民办高校投资方人员不得超过高校董事会成员的1/3,而且,高校董事会不能直接决定学院院长的去留,独立学院的院长应该要由社会团体、普通高等院校及教育部门的反复考核后推荐董事会,董事会通过各个团体的推荐人选,直接对其履行聘任手续。而民办高校的中层管理人员,必须要有独立学院院长或者高校校长的提名,全体董事会成员对其进行讨论并且投票表决是否聘任。高校校长、院长及中层管理人员在任职期间,高校每年都要对其进行业绩考核,根据他们的业绩情况决定其去留,从而有效提高高校的行政管理效率及整体运营水平。

2.3 提高师资队伍素质

民办高校一定要将学校内部人才吸纳机制完善,将人才培养与管理等各个环节相结合,完善正式教师与兼职两者的待遇,留住人才。另外,高校还应该要想尽办法将高层次人才吸纳进来,特别是一些能够起到学科带头作用的人才,因为学科带头人能够充分带动高校学科发展,对其产生积极作用,从而能够全面、有效提高高校整个师资队伍的素质,进而有效提高高校教学质量,吸引更多学生就读,使民办高校的运营良性发展,提高行政管理效率。另外,对教师进行相对应的培训,同时,在培训的同时还应该对教师进行思想教育,使他们能够树立终身学习的意识,在学生中能够起到模范作用,引导学生积极学习。

2.4 提高行政管理人员的综合素质

行政管理人员要时刻坚持以人为本的服务意识,明确行政工作的真正意义,清楚知道行政工作并非只是简单的跑腿或者传话的机械工作,而是民办高校整个管理系统中的重要组成部分,对高校的各项组织活动起着举足轻重的作用。因此,民办高校要想提高行政管理部门的效率,就必须转变内部行政管理人员的观念,使他们能够树立科学管理的观念。另外,高校还应该组织行政管理人员进行相关知识进修,如:管理学、行政学、教育学及法律学等。此外,民办高校还应该加强对行政管理部门的培训,使他们能够及时掌握相应的科学管理技术,组织他们向相关具备丰富管理经验的行政管理骨干学习,将这些人才吸纳为高校所用,有效提高行政管理效率。

2.5 增加现代办公设备投入

随着现代科学技术的快速发展,多媒体技术已经成为高校教学及办公中不可或缺的一部分,这些设备对于促进教学效果及提高行政管理效率起着推波助澜的作用。在教学过程中,不但能够将抽象化的内容通过多媒体的形式展现出来,使其形象化,还能够将课件有效循环利用,提高教学质量的同时也节省教师用手备课的时间。在行政管理工作中,不但能够将日常工作简便化,同时,还能够将相关资料备份电脑中,加强信息传递的作用。

3 结语

要想有效提高行政管理效率,就必须从民办高校行政管理中问题的源头抓起,从根本上杜绝制约行政管理效率的问题,针对高校具体状况,制定出适合民办高校发展的行政管理体制,加强行政管理人员的综合素质培训,提高管理效率,促进教学活动有序进行。

参考文献

[1] 张丽梅.浅议高校如何提高行政管理效率[J]．大理学院学报,2006(3):31-32.