解析运用电子信息技术创新财务管理与服务

徐惠群

[摘 要]随着计算机技术及网络信息技术的发展，电子信息技术在企业财务管理中的应用越来越广泛，电子信息技术已成为解决财务管理中很多常见问题的重要手段。本文分析了财务管理中应用电子信息技术的必要性，探讨了电子信息技术给财务管理工作带来的影响，并对运用电子信息技术进行财务管理与服务的创新进行了一定的阐述。

[关键词]电子信息技术；财务管理；服务；应用；创新

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2012）45-0048-02

随着经济体制改革的不断深入，企业的财务管理内容、财务活动等也发生着不断的变化，企业要想在激烈的市场竞争中占据有利的地位，加强公司各项管理工作成为必然。作为企业管理中的重要组成部分，财务管理工作的变革与创新也显得非常重要。在加强企业财务管理和创新的过程中，电子信息技术的运用发挥着越来越大的作用，为提高财务管理工作的水平和经济效益作出了很大贡献。

1 财务管理中应用电子信息技术的必要性

面对企业在发展过程中以及应对市场竞争中遇到的一些问题，企业的决策者和管理者采取了以财务管理为重点的企业管理工作的变革，同时信息化时代的到来，促使电子信息技术广泛应用于财务管理变革及变革后的正常管理工作中；电子信息技术的应用，使财务管理工作在企业各项管理工作的中地位更为突出，以财务管理推动企业管理取得了很大成效，一个企业的财务管理是否步入现代化水平其标志就是电子信息技术是否在财务管理中得以运用；企业决策者、管理者的综合能力受到越来越多的关注，但具备高能力的管理人才还是很缺乏，尤其是电子信息技术、现代化财务管理理念、管理实践等多个方面全面发展的战略型管理人才，因此，在财务管理中广泛的运用电子信息技术显得非常有必要。

2 电子信息技术的运用给财务管理带来的影响

随着电子信息技术在社会不同领域的普及与应用，它在企业生产和管理工作的不同环节中也逐渐渗透，作为企业管理中的核心内容，财务管理也受到了电子信息技术运用的影响。

2.1 对财务信息需求的影响

电子信息技术的运用解决了很多传统技术无法解决的财务问题，提高了财务信息的分析处理能力，这使得信息的使用者对财务信息有了更高的要求，在财务信息满足及时性、可靠性的同时，还对财务信息提出了信息资源共享化、反映形式多样化、存储形式数据库化等要求。

2.2 对财务管理系统的影响

在个人计算机系统中，财务管理系统主要承担财务管理中的特定工作。但在信息化、网络化办公环境下的财务管理系统，它与企业的生产、营销等多个系统相互联系，如何在企业的生产劳动中尽可能的降低成本、提升利润，已成为财务管理系统的重要工作内容。

2.3 对财务资料的影响

传统的财务报告、报表受到信息资源、技术等客观条件的限制，报告、报表等财务资料格式大同小异，对使用者的不同使用需求并未作充分的考虑。在计算机网络环境中，财务资料的不同使用者及不同的使用目的给财务资料提出了不同的要求，财务资料等要采用不同的格式、不同的反映形式，为资料的使用者提供个性化的服务。

2.4 对财务管理对象的影响

财务管理对象是指资金和它的流通，资金在流通过程中，在流通环节中的起点、终点都以现金的形式存在，并在流通的过程中形成其他资产。在电子信息技术的使用下，财务管理对象虽没有本质上的变化，但财务管理对象的范畴扩大了。网上银行、电子货币等的出现使资金发展成更为广义的概念；网络上无形资产和虚拟资产的出现，增加了资金流通过程中的存在形式；在电子信息技术的使用下，资金高速流通，安全隐患增大。

2.5 对财务管理工具的影响

电子信息技术使财务管理工具更具多样化，各种工具软件可以快速实现数据的运算、统计、分析，甚至是辅助决策，提高了财务数据的处理能力；电子信息技术使得财务管理手段多样化，财务信息的集中控制和实时控制已经可以利用网络来实现；分布式计算机技术也为财务决策带来了更为优化的解决方案。

2.6 对企业会计语言和会计文化的影响

在信息化的企业管理背景下，传统财务管理模式下衍生的会计语言和会计文化发生着相应的变化，传统会计语言中的一些词汇，有的词汇的概念得到了一定的延伸扩大，也有些词汇的作用被逐渐淡化；会计信息的来源和信息的呈现方式也在由传统一元化方式向多元化方式转化。记账凭证作为会计工作中的重要部分，其凭证上信息的来源将利用业务管理软件从业务的流程中直接获取，在传统的财务管理模式中，记账凭证是手工操作中重要的财务实体资料，这一作用将因为电子信息技术的使用而逐渐淡化；由于网络共享技术和数据库存储技术的在财务管理中的应用，企业内部各级管理者以及企业外部的投资者，可以通过对企业网站的访问，查询获取财务管理系统链接放在企业网站上的共享信息，管理者、投资者想要看到的信息已变成原始财务信息、操作处理信息以及分析决策信息中的部分或全部，已不再需要通过查询分析烦琐的记账凭证、财务报表来获取有效信息；利用ERP等系统软件实现财务信息的获取、存储、处理、打印的电子化操作，代替传统的手工记账、结账、填写报表等。

3 运用电子信息技术，创新财务管理与服务

3.1 加强电子信息技术的应用

利用电子信息技术研发的财务管理系统和软件，是现代化的财务管理思想、模式、方法的有机载体，是实现资金集中管理、有效控制的手段。在财务管理中加强电子信息技术的应用，不仅指财务管理系统和软件的使用，还要加大与企业生产、仓储、销售、采购等活动相适用的管理系统的研发和使用，以管理系统的有效利用带动企业管理水平的现代化程度。

3.2 提高财务人员素质

将电子信息技术运用到财务管理工作中，要求财会人员就知识结构、专业技能等方面进行创新转化，在掌握丰富的财务基本知识和专业技能的同时，要具备一定的计算机和网络技术，能够熟练运用电子信息技术和系统数据库实现财务报告的编制，使软件、系统提供的财务信息更好的服务于企业重大财务决策，在电子信息技术的熟练应用的过程中，可以实现各项财务管理工作的健康高效开展，使企业无论是在面对企业内部员工还是外界财政单位，财务管理都呈现出高质量、高标准、高服务水准。

3.3 企业不同成本计算方式的合理选择

目前的会计制度针对不同的行业提供了更具多样性的成本计算方式，有些成本计算方式很好地体现了账实相符这一记账原则，但这种成本计算方式中，计算方法比较烦琐，并不适用于大多数财务材料。中小型企业财务资料相对较少，可以有效规避这种弊端。企业可利用计算机的检索功能，对每种材料进行个别计价，实行个别计价法的成本核算，在实现库存材料强化管理的同时，也使投资、利润等会计数据更准确，为管理者更好地作出决策提供数据支持。

3.4 推进企业财务、业务的一体化管理工作

在现代财务管理的相关研究理论中，业务与财务的高效结合是财务管理工作开展中的最高层次，即实现财务与业务的一体化管理。因此，依托电子信息技术，在企业电子信息系统和管理系统的建设过程中，采用的财务管理软件、产品信息管理系统软件、人力资源管理软件等多个企业管理软件，在运行和使用中要实现兼容匹配，实现财务信息、业务流程、企业管理流程的一体化；依托电子信息技术的飞速发展和广泛应用，国际先进ERP系统软件在财务管理中的广泛应用，将会成为企业内部信息化发展的大趋势。企业应结合实际状况和现实需求，积极引入或自行研发实现企业财务和业务的一体化管理的软件，并组织财会人员加强对管理软件的学习和使用，以一体化管理软件的高效运用，推动企业整个生产经营过程中的财务信息变化过程、资金流转过程、产品流通过程的实时性的监控，实现多种信息的有效集成和数据共享，提高企业在财务管理的预算、监控和结算等多个工作环节中管理工作的高效性和规范性。

4 结 论

计算机技术、网络信息技术等电子信息技术的发展，引起了企业财务管理方式的变革，电子信息技术的应用，使财会人员在做好财务管理的同时，更好地参与企业决策，促进了现代化技术在财务管理领域的发展和应用。作为新时期的财会人员，在熟练掌握财会专业知识、技能的同时，要全面提高自身计算机等电子信息技术，以更好的适应新形势下的岗位需求，推动企业财务管理工作现代化水平的提高。

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