浅论医院固定资产管理

2012-04-29 13:48殷晓静
考试周刊 2012年5期
关键词:资产部门医院

殷晓静

固定资产是医院开展医疗、教学、科研必不可少的基本物质要素,也是医院赖以生存和发展的重要资源之一。医院固定资产具有价值高、移动多,损耗大、更新快,品种繁杂和科室共用等特点,因而一般管理比较薄弱,监管和约束粗放,这是医院资产管理的重点、难点和关键点。在全国性事业单位资产清查工作中,医院固定资产管理的缺失显而易见,是医院资产管理的主要薄弱环节。如何加强医院固定资产管理,提高医院经济效益,增强医院发展活力,已成为医院管理者日趋重视的一个问题。因而,加强固定资产规范管理是关键,要形成管事、管物、管人的行为的格局,实现资产管理与预算管理相结合,使医院资产管理科学化、规范化和信息化。

一、医院固定资产管理的现状

1.存在多头购置现象。

当前,大多数医院的财产管理都分散在各职能部门,如财务部门管总账、管金额,总务部门管房屋、家具,设备部门管医疗设备,而财产的购入和维修一般由这些部门承担,存在多头购置现象,不符合相互制约的原则。这些部门的管理重点不同,工作人员不受财务部门调控,造成入账标准不同,这就造成了医院固定资产账目不清的现象。

2.固定资产管理制度不健全。

我国医院一般资产管理部门与资产使用部门职责、权限不明确,管理制度不健全,缺乏相互制约,造成购进、领用、保管固定资产等环节出现脱节问题。例如,资产使用部门出现固定资产使用效率较低或资产闲置现象,却无人过问,资产管理部门只对固定资产购入、出库、报废等程序在财务上进行管理。有些医院管理固定资产,在财会部门设立总账,职能管理部门设立明细账,器械科购入医疗设备直接进入资产使用部门,而不按时办理入账手续,由于时间长久,或供货单位倒闭等原因,无法索要收据,造成财会部门长期挂账。资产使用部门因管理不善,使用不当,造成设备损坏、丢失现象时有发生。在管理上,有些医院不按时报销,长期不对账,不进行实地盘点清查,甚至不设立二级明细账。这些现象都会造成账账不符,账实不符,使得财务报表严重失真。

3.固定资产报废环节不严格。

由于医院没有实行对固定资产计提折旧和减值准备,这就严重影响了固定资产价值的真实性。在医院的实际工作中,经常发生不该报废的固定资产报废、报废的固定资产却没有及时进行账务处理的情况,这就会造成资产账面数不实,影响财务指标的分析,不能正确反映长期偿债能力、百元固定资产业务收入、每床位占用固定资产等财务指标。同时,有些固定资产由于资产使用部门无专人保管财产,使财产流失或视为废物丢弃,造成固定资产亏损。

二、加强医院固定资产管理的措施

1.转变观念,提高认识。

医院开展工作的物质基础是医院固定资产,固定资产也是医院经济实力的重要指标。因此,科学有效地搞好医院固定资产管理,确保其安全完整、保值增值,充分发挥其效益具有很重要的作用。为此,医院领导必须更新观念,提高思想认识,重视医院固定资产的管理,严格遵循“统一领导、归口管理、分级核算、责任到人”的管理原则,真正将固定资产保值增值的任务落实到个人。同时还要在全体职工中宣传资产管理知识,强化普及医院固定资产管理重要性和必要性的教育。

2.完善固定资产折旧的核算方法。

随着现代社会科技的迅速发展,产品更新换代也越来越快,为确保医疗设备满足临床需要,必须快速收回投资成本。按照收入与费用相配比的基本原则,对医院高新医疗仪器设备,可采用加速折旧法,以保证医院储备足够的资金进行设备更新。医院应该按照企业固定资产折旧的办法计提折旧,并定期对固定资产计提资产减值准备,这样就有利于真实反映医院固定资产价值。

3.加强固定资产报废环节的管理。

加强医院固定资产的报废管理,可以让资产存量符合实际价值。固定资产管理委员会与职能部门应该做到定期盘点,对人员变动较大或搬迁装修的部门及时盘点,做到账实相符,对盘盈、盘亏的固定资产及时进行账务处理,而对于闲置的或利用率较低的固定资产应该进行内部调拨。固定资产的报废则需经固定资产管理委员会鉴定后才可办理手续。要对待报废的固定资产定期进行清理,并向上级主管部门提出报废申请,资产管理部门按批示后的固定资产报废清单进行处理,这样就可以减少报废的固定资产存放成本。同时,财会部门也要及时调整账务,保证医院资产的真实性。

三、结语

随着我国市场经济的迅速发展,医疗卫生事业也进入了市场。市场经济改变了原有的经营模式,我国医疗卫生事业正走在现代化企业管理模式的道路上。为了适应新形势下的卫生事业的发展,医院必须建立良好的固定资产管理体制,加强固定资产管理,提高医院的诊疗水平和知名度,提高医院的经济效益和社会效益。只有这样,医院才能在高速、持续发展的道路上不断前进。

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