地方媒体新闻档案管理不容忽视

刘利敏

新闻档案不仅是新闻媒体宣传报道工作的历史记录，更是国家各个时期宣传党重要思想、经济社会发展、人们物质精神文明提高的见证。地方新闻单位作为国家媒体重要的组成部分，要想使档案工作更好地为本部门服务，就必须加强地方新闻媒体的档案规范化管理工作。

档案规范化管理，就是按档案管理工作的规定和要求，用科学的原则与方法，高标准、高质量地进行收集、整理、保管好档案，并充分发挥档案信息应有的作用，为社会服务。地方新闻档案管理主要有以下几点需要改进。

一、提高对新闻档案重要性的认识

新闻档案是重要的信息资源，是珍贵的社会财富，它记录了人们物质生产发展和精神文化生活进步的过程，记录了社会制度变革与进步的过程，是社会发展的历史见证，并具有客观的不可再生性。因此，新闻档案担负着记录社会的重要职责，其重要性显而易见。作为地方新闻媒体更要不断地提高对新闻档案重要性的认识，把它作为新闻工作的一个重要组成部分抓实抓好。要建立以中心档案室为核心、相关部门协作参与的逐级负责、分层管理的档案管理体系，实行统一保管、统一使用。要根据形势发展及时研究新的档案管理方法和措施，并及时组织实施。

二、改善新闻档案管理硬件设施

随着科学技术的发展，档案技术已向多媒体、网络和数字技术转化，但是很多地方媒体的档案硬件设施滞后的问题在新闻档案管理工作中显得越来越突出。一些地方媒体由于业务经费紧张，不能改善必须的档案硬件设施，致使档案装具陈旧，设备落后，导致新闻档案规范化管理的工作不能正常展开。就这一难点，地方媒体单位首先重视新闻档案管理工作，其次增加档案硬件设施，改善基本的档案保管条件，配备专门的电脑等设备，为档案的规范化工作打下坚实的基础。

三、提高工作人员的档案意识和业务水平

地方媒体采访和撰稿时都要树立新闻档案意识，这样才能有意识地采写和保存好档案信息资源。档案管理人员的业务素质关系到地方新闻媒体档案事业的健康发展。目前，地方新闻媒体很少有专职档案员，一般均为兼职人员，并且大部分没有经过系统的档案业务培训，所有的兼职档案员身兼数职，各种工作多，很少有时间和精力从事档案管理工作，严重影响了档案规范化建设工作。地方媒体既要培养档案工作者的新闻职业道德、奉献精神和敬业爱岗意识，更要对他们的专业理论和操作技能进行培训。现有的档案管理人员应当努力学习新的、现代化的档案管理知识，以适应新闻档案的管理要求。因此，地方媒体要把培训工作做到位，切实培养出现代型的基层单位档案规范化建设人才，档案管理人员不仅要具备档案管理知识，同时还要掌握相关的专业知识以及档案现代化管理手段。

四、加快地方新闻档案资源的信息化管理和开发利用

新闻档案是社会信息资源的一个重要组成部分，具有专业性和社会性的双重特性。保存新闻档案的目的，既是记录历史，更是为了开发利用，为新闻工作服务，为社会服务，这样才能彰显它的价值。当今媒体更加重视新闻的深度与广度，这就需要大量的新闻档案。不论哪一个新闻单位，新闻档案在新闻工作中的作用都是有目共睹的，新闻资料的采用使新闻报道更鲜活、更深刻、更具公信力。在为社会服务中，新闻档案也显示出了它的优势。

抓住档案工作规范化目标管理认定这个契机，抓管理，上设备，充实电子、实物等档案门类；健全档案网络，对于不能征集上来的档案资料，实行两套目录制度；加快档案管理现代化进程。总之，要使新闻单位档案部门的硬件、软件都有一个质的飞跃，尽快实现现代化微机检索。微机检索只要检索关键词，立即就会出现查询结果，方便快捷，实现了资源共享，大大提高新闻档案利用率。

（作者单位：包头人民广播电台）

责任编辑：邰山虎