王海霞
[摘要] 随着市场竞争变得日趋激烈,企业如何充分发挥员工潜能,增强企业的竞争优势,已成为众多现代企业亟待解决的问题。绩效考核工作的有效实施,能够整合人力资源管理的各项职能活动,形成强大的内驱力和拉动力,通过不断地改善员工的绩效,可以全面地提高员工素质,最终实现企业整体绩效的提升。本文就建立现代企业科学有效的绩效考核体系进行探讨。
[关键词] 现代企业; 科学有效; 绩效考核体系
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 07. 035
[中图分类号]F272.5[文献标识码]A[文章编号]1673 - 0194(2012)07- 0073- 02
1绩效考核体系概述
绩效考核也称绩效评价,是对员工现任职务的工作绩效,以及担任更高一级职务的潜力,进行定期的、有组织的、尽可能客观的评价。
绩效考核体系是由一组既相对独立又相互关联并能较完整地表达评价要求的考核指标组成的评价系统。绩效考核体系的建立,有利于评价员工工作状况,是进行员工考核工作的基础,也是保证考核结果准确、合理的重要因素。
2当前企业绩效考核过程存在的问题及原因
2.1绩效考核存在的问题
(1) 绩效考核目的不明确。很多企业把绩效考核与员工薪酬作为唯一目的,把“薪酬与绩效相结合”作为绩效管理的主要目的之一,导致企业最终为了“薪酬”而不是“绩效”进行绩效考核。“薪酬”是保证绩效考核能起到效果的重要手段,而不应该是绩效考核的主要目的,绩效考核最终主要目的是用来帮助员工提升绩效,进而达到提升企业绩效的目的。
(2) 员工对绩效考核工作的不理解。绩效考核总是力不从心,员工存在较多的抵触情绪,不少人认为搞绩效考核就是要砸他们的饭碗,就是搞下岗。
(3) 可量化指标所占比重较低。绩效考核的重点是“绩”和“效”,但是不少企业绩效考核避重就轻,往往过分强调德、勤,对实际工作中可以量化的绩、效却简单带过,不够重视。
(4) 考核主观性太强。把考核等级简单划分为:“优秀”、“良好”、“合格”、“不合格”等,但对于如何清晰而又准确地套用这些等级,才能让员工心服口服,还没有明确标准,考核者往往是根据自己的印象、主观判断进行评分,考核结果难免受个人喜好因素影响。
(5) 对考核结果没有进行有效的反馈,考核的结果不能充分利用起来,耗费了大量的人力物力,结果不了了之。
2.2绩效考核存在问题的原因
(1) 领导重视不够。没有真正理解考核的重要作用,认为绩效考核就是简单的工作评价,不会为企业带来效益和利润,费时费力。有时为了稳定上下级关系,照顾私人感情,或者出于其他的原因,不执行绩效考核。
(2) 对绩效考核的作用理解不深。相当部分的企业将绩效考核工作定位在调整待遇以及决定奖金发放等事务性工作上,而不是着眼于未来,使企业通过绩效考核,全面地提高员工素质,提升企业的发展。
(3) 考核过程不够公开。由于长期受封闭式的管理制度的影响,企业很少与员工面对面地就绩效考核过程与结果进行客观的探讨,因而员工根本不知道考核过程以及主管对其考核评语是什么,更不晓得如何改进工作。
(4) 考核指标设计不够科学。企业所制定的绩效指标与组织战略、业务流程之间的关联程度较低。绩效考核的管理观念仍然停留在对个人绩效奖优罚劣的层面上。
3建立和完善绩效考核体系
3.1确定关键参与者
绩效管理是涉及组织方方面面的一种管理思想,最终会影响到整个组织的文化、氛围和管理风格,关系到每位员工的切身利益,必须严格地选择绩效管理系统开发与设计的参与人员。首先,组织的直接管理人员和员工是绩效管理系统的直接使用者,他们的充分参与和投入是提高绩效管理效果的重要保证。其次,高层管理者是设计、实施和管理绩效管理系统的关键,绩效管理系统中必须体现高层管理者所确定的“组织的战略方向”,高层管理者的参与和投入能增加变革的合法性。再者,在绩效管理开发与设计过程中,人力资源管理人员(或专家)可以发挥重要的促进作用,他们对整个开发与设计过程提供支持、协调和具体指导。
3.2诊断组织现状
对组织文化、组织气氛、管理风格、绩效管理现状进行诊断,是开发与设计绩效管理系统非常关键的一步。只有了解清楚将来运行整个绩效管理系统的组织背景,找出组织目前绩效管理中做得好的方面和存在的不足,才能有针对性地设计与组织相匹配的绩效管理系统。
通过组织现状诊断,可以清楚地知道:需要做什么(what)、为什么需要做(why)、如何做(how)。进行组织诊断的主要方法有:问卷调查、团体焦点访谈、观察、组织档案材料分析等。
3.3确定绩效管理系统目标
确定绩效管理系统的目标是开发与设计绩效管理系统最重要的一步。整个开发与设计过程都是为一定目标服务的。应该根据不同的绩效管理目标,有针对性地设计绩效管理系统。
在确定绩效管理系统目标时,应注意以下几点:第一,绩效管理系统通常是有多重目的的,而且这些目的主要是满足组织发展需要。比如,我们常说,培训和发展是为了保障员工的利益,但是,组织提供培训和发展机会的最终主要目的是满足组织的需要。第二,如果一个绩效管理系统有过多的目标,结果可能会是哪个目标都没能充分实现。第三,这些目的之间可能会发生冲突。比如,当直接管理者和员工都有自己的目标时,组织目标与他们目标的冲突会更加明显。
3.4开发与设计绩效管理系统
绩效管理系统的开发与设计需要解决绩效管理的本质、范围、内容和操作模型等一系列问题。
实践证明,提高绩效的有效途径是进行绩效管理。通过绩效管理,可以帮助企业实现其绩效的持续发展,激励员工,使他们的工作更加投入,促使员工开发自身的潜能,提高员工的工作满意度,增强团队凝聚力,改善团队绩效。通过不断的沟通和交流,实现员工与管理者之间的平等对话,为员工提供表达自己的工作愿望的机会。绩效管理是一种可以提高员工的绩效发个体的潜能,使组织不断获得成功的管理思想的、具有战略意义的、整合的管理方法。
主要参考文献
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[2] 胡勇军. 绩效考核与管理[M]. 北京:机械工业出版社,2007.
[3] 付亚和,许玉林. 绩效考核与绩效管理[M]. 第2版. 北京: 电子工业出版社,2009.