张海林 魏雅莉
[摘 要]本文对滨海新区会展经济运营方式的研究发现,很多不利因素随着经济的发展也在蔓延,这些因素对滨海新区会展的正常运营和发展有很大的阻碍作用。基于此,作者从发展绿色会展对提升滨海新区会展形象的必要性入手,从众多绿色会展的形式中探索适合滨海新区经济发展的手段,并提出了一些建设性的策略,以期对绿色会展的实施推进,绿色会展正确实施将对区域经济的发展有很大的促进作用。
[关键词]绿色会展经济环境对策研究
一、引言
伴随天津滨海新区会展经济的不断发展,政府开始努力打造“会展名城”,希望借助会展业的优势更好的带动天津区域经济的发展,但由于种种原因,会展运营飞速发展的同时也带来诸多不良环境问题如:浪费资源、破坏环境、不可持续发展的行为比比皆是,问题之多令人触目惊心。而当下中国发展的目标是建设节约型社会,提倡低碳、环保,各地的会展运营似乎都在背道而驰。在这种形势下,天津滨海新区如何发展低碳环保的绿色会展值得业内人士关注和思考,绿色会展的正确实施对区域经济的发展有很大的促进作用。
二、发展绿色会展经济的重要性及模式借鉴
绿色会展是指在会展活动中,本着循环经济原则,采取保护环境与合理开发资源、利用各种会展资源相结合的方针,实现会展与环境的协调可持续发展理念。绿色会展的概念强调发展会展经济不应以对环境的破坏和资源的浪费为代价。
1.发展绿色会展的重要性
绿色会展是未来展会的发展趋势之一,但如何发展绿色会展,国内会展业众说纷纭。国际展览局名誉主席吴建民认为随着发展中国家的崛起,中国会展业向低碳环保发展是必然的趋势。他指出,“现代会展业必须顺应低碳环保的潮流才能健康发展,而那些大量消耗资源的、浪费的、不可持续的产业都会走向灭亡。”在国际上一个平平常常的会议和展览提倡绿色环保,这已不再是新鲜的话题,而在我们的城市这种意识刚刚起步,还停留在口号阶段。据预测,今年滨海国际会展中心承办的展会活动数量将比去年增长10%~20%,滨海新区的产业优势正在转化为展会魅力。发展绿色会展势在必行,虽然天津滨海新区还没有做好迎接低碳环保的准备,但是意识的转变是会展发展的必然,低碳经济、绿色会展已是大势所趋、发展的所需,更是提升城市形象的有效途径之一。绿色会展在发达国家都能得到政府的高度重视和大量资金支持,但在滨海新区部分会展项目仍然是粗放式经营,对展会的管理不到位,滨海新区推行绿色会展势在必行。基于此,我们可以借鉴北京奥运会的运营模式。
2.发展绿色会展的模式借鉴
世界世博会作为经济和文化展示交流的平台,从1851年的伦敦世博会到2010年的上海世博会,举办历程已有百余年,每一次世博会都会在科技、文化、 艺术、环保等方面做出推广,当然对绿色设计的发展也有很大的推动力。2010年上海世博会的主题定为“让城市更美好”,并提出三大核心理念“人与自然的和谐”“历史与未来的和谐”以及“人与人的和谐”,更为绿色设计的发展提供了展示和實践的平台。上海世博会的展馆和馆内陈列设施大都采用环保材料,材料的特点兼顾了节能、无污染、可回收再利用等性能,把本次世博会的主题落实到位。本次世博会中,印度馆采用了数以万计的竹子建成了世界最大的竹制穹顶,穹顶上种满绿草,是印度馆体现环保理念的一种展现。展馆内的设施也有竹子的痕迹,例如展馆的座椅,而且展馆不使用任何能源,达到了零排放。竹子本身就是一种天然无污染的材料,在展出完成后,这些天然材料还可以完全被再次利用,“人与自然的和谐”贯穿整个展馆。在滨海新区的会展发展中我们可以对这一理念和设计进行借鉴,达到生态的平衡发展和经济收益的最大化。
三、推行绿色会展经济模式的对策研究
可持续发展包括五个方面,分别是:能源开发、环境保护、清洁水源、绿色贸易、发展援助。绿色会展既是绿色贸易的交易平台,也是新能源的展示基地,同时也是节能环保应用的前沿阵地。可见,绿色会展的实质就是展示人类可持续发展的探索平台和应用基地。绿色会展符合可持续发展的特点,是科学发展观的实际应用,避免不必要的污染与浪费,还给地球纯净的空间。全国会展管理机构可以将绿色会展列入新型会展的发展方向,增加立法和监督,为中国会展业的可持续发展贡献力量。滨海新区应紧跟国家政策号召,大力推行绿色会展,本文通过深入贯彻绿色主题策划、合理空间划分、绿色展具设计、数字化绿色会展效应四个方面的举措对滨海新区的绿色会展实施推进。
1.深入贯彻绿色会展主题策划
大型的会展活动需要明确主题,面对越来越严峻的环境问题,而绿色必将是人类共同的话题。如果能够根据实地情况予以策划,必会引起人们的共鸣,从而达到呼应主题的目的。因此,国内外会展有识之士都在探索新的会展主题模式。绿色会展将深入人心。北京奥运会有三个主题,其一就是“绿色会展”,营造的主题可以引导人们轻松地将运动与健康、运动与绿色联想在一起,自然地产生参与心理,让人们以绿色行为、绿色生活方式为美,体现绿色会展的核心价值,促使北京奥运会达到进入全球视野的效果。但是,会展中要突出绿色规划和绿色主题,必须有相应的组织活动来承载。规划和主题只是抽象的理念,理念如何实现则需要通过与大众的互动来推广和传播。绿色会展我们不能只作为主题口号去宣传,滨海新区会展行业的主管部门或者行业的协会组织应该出台一些关于会展节约的标准或指导意见,或可结合会展项目评估、鉴定、分级等工作,明确提出低碳环保方面的硬性指标。对保护环境者予以嘉奖,对破坏环境者给予教育和惩罚。
2.会展空间的合理划分
会展空间是会展策划的重要组成部分,它强调的是空间环境的构成形态。会展活动需要传达的信息必须通过空间展示在公众面前,为观众的感知提供了场所,没有空间,观众将无法获得信心也无法和人交流。空间有着双重的属性,即:有形与无形。在空间设计过程中,观众的需求是第一位的。所以必须考虑到有形的空间给观众带来的物质需求,通行与休息的便捷,同时也要考虑到无形空间给观众的心理承受力,以谋求合理的空间划分。总之,正确处理好会展空间的问题是绿色会展的设计精髓。
目前,展会中很多企业不以展品的需要为空间基础,而是为了炫耀企业实力,往往租赁的展位面积很大,造成布置空间的材料、人员等一系列不必要的浪费。其实会展空间具有四项基本功能:展示性、促销性、服务性、文化性。在满足基本功能需求的基础上,空间不需要太大,否则会给观众空旷感。展商在租赁展位时可根据展品的需要做合理的面积计划。滨海新区的会展策划机构可以在展后组织专业人士对参展企业的展台进行评比,对有特色和空间利用合理的企业予以奖励,这样也进一步提升了展会的品牌效应。
3.展示道具的再利用设计
展示道具是构成会展空间的基本物质要素,它不仅承担功能属性,突出产品的优点,同时也对品牌的整体形象设计起到辅助和加强作用。从空间设计方面来看展示道具主要用于装饰空间,配合主题空间的搭配和空间意境的营造。从产品方面来看,展示道具主要用于衬托产品,搭配灯光营造视觉冲击力,突出产品的品牌档次以及方便顾客挑选。从以上来看,展示道具设计的主题决定会展的主题方向,因此在展示道具的再利用方面设计师必须做好充分的考虑。在首都60周年群众游行中,彩车造型多样、寓意丰富成为媒体和公众关注的焦点。本着低碳环保的原则,每辆彩车都制定了回收利用的方案。彩车在天安门广场向公众展示五天后,部分彩车将拉回本地区在当地的广场、博物馆等处展示,车上的一些设备如LED显示屏等,也将再利用,有的还在上海世博会再次亮相,把彩车的回收价值展示道最大化。
滨海新区的会展应充分从中学习,将展示道具的再利用落到办展的宗旨上,对展商从意识上引导,从政策上鼓励。但是目前,会展中的展具大多数都是一次性产品,5天的展览后拆下来的都将是废弃物,无法重复再利用,造成了大量的人力、物力以及财力的浪费,造成环境的严重污染,因此,在展具设计过程中应把降低能耗、易于拆卸、使材料和零部件可重复利用作为设计的重点,便捷的展具是体现绿色、环保会展的有效途径。作为滨海新区会展的组织单位,可以从2011年第十九届中国国际服装服饰博览会中学习,除了在组织策划时引入醒目的环保标题外,还可以进行环保创意展台评比,这样既体现了品牌文化展现品牌定位,又表彰和鼓励创意设计和绿色环保搭建的展览方式,坚持倡导了以绿色环保为主题的展具设计与施工观念。用评选活动,来激发公众保护环境,节约支出,促进创新的环保意识,营造一个和谐时尚创新的展会氛围,推动节约资源、保护环境的行动。评选活动可以设置优秀环保展台施工奖,最佳时尚创意设计奖,最佳创新产品陈列奖等。
4.数字化、科技化绿色会展效应
如果说会展主题可以引领绿色设计,会展空间的合理划分和会展道具的再利用是实施绿色设计的有效途径,那么数字化、科技化可以弥补很多的不足,使绿色设计得到最大化实施。数字化设计是以人为本,从生活中提取设计元素,赋予观众身临其境的感觉,带动观者的情感,他可以是看的见的仿真场景,也可以是摸不着的心理感触。它的特点是利用虚拟营造现实气氛,给人以亲切感,交互友好度较高,对资源和空间都有很大的节约效能。上海世博会中国馆中放大了数百倍的张择端名作《清明上河图》,就运用了数字化仿真技术,巨型画卷让人细细品味,画中人物还会以一种奇特的方式呈现在人们眼前,做得非常生动、有趣,既有意思又有内容,寓教于乐,体现了数字化绿色会展的效应。
目前数字、科技化会展的优势是成本低、效率高,展出空间无限,经营规模不受场地限制,展出时间长,观众面广泛,贸易机会增多,反馈及时,统计和评估电子化等。在滨海新区的会展中,可以采用数字化的虚拟展示形式对会展空间进行现代化的场景设计,用更少的人力、物力等资源,达到逼真的效果。数字化会展的迅速发展是未来必然产物,对实物会展市场有一定冲击力,但是数字化会展的缺陷难用技术手段加以弥补,消费者或商家“眼见为实”的心理需求思维定势不会轻易改变,传统实物展览除了解产品和信息的功能之外,还有人际交流、实物触摸、面对面的讨论这些"会展艺术",这是数字化会展无法取代的。因此也就注定了数字化会展不可能替代实物展的主角地位,但是数字化会展与实物会展模式各有所长,有时互补。
四、结语
综上所述,可以看出绿色会展必是未来会展行业的发展趋势之一,也将成为会展业的新亮点。如何更好地发展绿色会展,采取合理的策略是首要因素。从政府的角度而言,发展绿色会展要改变以往的各级分别制定法规政策,应提倡全面掌握信息的基础上,联合制定绿色会展的法规政策,并健全会展环保制度。从企业的角度而言,树立绿色企业文化是发展绿色会展的关键。绿色会展运营给天津滨海新区带来了新的挑战,也帶来了更多的机会。绿色会展不应是一个倡议和提议,它应成为现实文明和未来发展的方向。绿色会展不仅需要主题策划,更需要新兴科学和技术的融入,同时具有广泛的社会性和持久性,只有在宣传和管理的“多管齐下”下,滨海新区会展业在中国发展节约型社会的过程中才不至于落伍,也只有这样中国的会展才能更好的走向世界,进一步打造会展典范区域,才能更进一步加速滨海的经济发展。
参考文献:
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