广西高校图书馆信息资源整合研究*

王显燕，黎菊

(玉林师范学院图书馆，广西 玉林 537000)

随着中国—东盟自由贸易区的建设和广西泛北部湾经济合作区建设的发展，广西已成为中国—东盟区域性的物流、商贸、加工制造基地和信息交流中心，成为与东盟各国经济、政治、文化交流合作的平台。在此背景下广西高校图书馆面临着服务范围扩大、服务对象增多、用户信息需求海量增加等情况。如何有效地把各高校图书馆资源整合起来，推动图书馆信息服务面向社会化发展，提升图书馆资源的利用率，是值得我们研究的课题。目前，图书馆信息资源整合的理论研究基本上都集中在整合的模式和加快网络化与标准化层面，对资源整合的内容等研究较为欠缺。为了进一步提高图书馆资源整合力度，笔者结合广西实际从整合内容入手进行论述。

1 高校图书馆信息资源整合的可行性和必要性

1.1 信息资源整合有利于促进高校图书馆信息服务平台的建设

高校图书馆的核心任务是信息收集、信息加工以及为学校教学和科研提供服务。图书馆的信息资源整合管理需要运用科学的手段和先进的科学技术，充分挖掘信息内涵，极大程度满足用户对信息的需求，有效地构建高校图书馆信息资源服务平台。

1.2 信息资源整合有利于满足用户多元化的信息需求

由于信息资源存在自身的局限性和使用界面不一致等问题，而无法满足用户获取任何信息需求。提供的信息价值性不高，容易造成用户对信息的误解，影响信息的利用率。信息资源整合将弥补这些缺陷。通过广泛的信息收集、整合分析，以各种形式向用户提供增值性的有效信息，以满足各类用户多元化的信息需求。

1.3 信息资源整合有利于对信息资源进行有效的评价，提高竞争优势

运用信息资源整合系统能有效的对各类信息资源进行评价，指导用户更为准确地利用这些信息资源。图书馆通过利用各类统计分析的方法，寻找确立图书馆的服务竞争优势，采取措施，协调、优化信息服务方式，在原有优势的同时寻求新的服务点，从而保证图书馆社会职能的顺利实施。

1.4 信息资源整合有利于促进信息资源的有序化和标准化

信息资源的传播是超越国界，不受社会制度、文化制度等影响通过网络传递给用户。由于网络资源内容繁杂、混乱，缺乏规范、精度，信息污染比较严重。而目前各高校图书馆收藏的数字化资料尤其是从网上下载的资料多数没有经过加工、分类等有序化，许多垃圾信息资源充斥其中。因此有必要进行分类、编目、加工处理、去粗取精，以便与馆藏资源整合使其标准化和有序化，为用户提供个性化服务。

2 高校图书馆信息资源整合的内容

2.1 建构高校图书馆联盟的联合目录检索系统

图书馆联盟是以实现资源共享、利益互惠为目的、受共同认可的协议和合同制约的图书馆联合体。通过图书馆联盟建立联合目录检索系统，整合全区高校图书馆文献信息资源，实现全区高校文献信息资源的共建、共知、共享，以发挥广西高校图书馆的最大社会效益和经济效益，提高广西高校图书馆的持续创新能力。广西有50多所高校图书馆，拥有丰富的、组织有序的、有地方特色的馆藏文献信息资源。由于所收藏的文献具有系统性强、学科门类丰富的特点，各馆通过网络平台有效地将资源组织起来实现相互共享。因此，我们必须在自己的馆藏目录联机检索系统(OPAC)的基础上探讨一种能让各馆实体馆藏目录资源数据的整合和相互联通的方式，从而实现联机联合检索和文献资源共享的管理系统，为全区高校图书馆统一使用。

要实现联合目录检索系统可以通过两种方式，即集中式合作联合目录和虚拟式合作联合目录。集中式合作联合目录是把联盟馆的馆藏书目数据归纳、汇集在一个新建的联合数据库中。虚拟式合作联合目录是联盟馆的所有书目数据库的虚拟组合，其具有相对独立的检索整体，通过界面检索反馈书目数据库检索结果。格式统一，检索效率高，目的一致等优点的集中式联合目录数据库中，由于规模受到一定限制，无法即时反映流通等动态信息。而虚拟式联合目录规模不受限制，在OPAC系统帮助下，构建虚拟联合目录将成为当前联合目录发展的趋势。综合上述两种联合目录的特点，结合广西实际情况分析，选择虚拟联合目录比较适合广西高校图书馆发展趋势。由高校图工委或者由一个实力雄厚的图书馆牵头，共同构建全区高校图书馆联盟合作共享网站，为各个联盟馆提供统一检索界面，实现联机目录、馆际互借、文献传递以及资源共享等交流平台。

2.2 建立广西高校图书馆合作馆藏

目前，各高校图书馆所拥有的馆藏资源相互重复，大部分图书馆都拥有自己地方特色或特藏资料。为了让这类独特的文献资源得到充分利用，就要求我们有必要建立一个合作馆藏的联合机构。通过合作取长补短，利益互惠，从而实现资源共享。合作馆藏的建设，成员馆用户要协商达成共识，以文献信息体系建设为基础，以“211工程”大学图书馆为龙头，以区域性图书馆联盟的文献信息管理中心为骨干，以特色文献中心作支持，以各类型和各层次高校图书馆积极参与为保障，全面构建广西高校文献信息资源保障系统，为其他成员馆提供馆际互借服务以及提高合作馆的文献保障率和利用率。合作馆藏建设还可以提高用户获得文献资源的频率。独特罕见的资料避免重复建设，提升各馆馆藏资源的专业性，使各成员馆馆藏资源扩充而不增加成本。由于采购经费不同，各成员馆应结成联盟组织全区高校图书馆进行分工协作，结合各高校学科建设进行文献资源合理布局和协调采购，加强全区高校图书馆的整体化建设，提高广西高等教育对文献需求的满足程度。并由联盟牵头组团引进数据库，特别是引进外文数据，既能提高文献保障能力，又能为各馆节省经费开支。

建立协调式和互补式两种合作馆藏是当前整合高校图书馆馆藏资源的发展目标。协调式的合作馆藏要求合作的成员馆改变本馆原有的馆藏发展计划和明确发展方向，共同构建合作馆藏来满足成员馆用户的需求。互补式的合作馆藏可以通过两种途径实现：(1)合作的各成员馆购置本校用户需要的文献资源。(2)通过馆际互借的方式来支持获取彼此所需的资源。由于高校图书馆所面对的是师生群体，还可以通过公共图书馆把地方文献服务向高校师生推送，高校图书馆的资源和服务项目也可以通过公共图书馆向地方科研机构及中小学推送。在国外20世纪90年代就已经推出互补式的合作馆藏。因此，互补式的合作馆藏将成为高校图书馆十二五时期的发展目标。

2.2.1 建立特色信息资源数据库

挖掘实体馆藏的纸质特色资源和通过网络平台收集到的网络信息建立特色数字资源库。随着网络技术的快速发展，合作馆藏的来源不断扩展，结合本馆现有数据资源，努力建构广西高校数字图书馆书目信息系统。统筹并协调利用各馆优势把部分馆藏转化为数字资源，建成若干个具有广西特色的专题资源数据库，供参与的合作馆共享。如：中国—东盟博览会研究文献数据库、北部湾经济区研究文献数据库、红水河流域文化研究数据库、刘三姐研究文献数据库、桂林旅游文化信息数据库、广西高校博硕论文数据库、广西重点学科导航数据库、桂东南特色数据库以及公共图书馆整合共享的柳州市图书馆的“柳州名人手稿、字画”、广西图书馆的“旧地方志”、桂林图书馆的“广西戏曲”等特色馆藏，通过合作实现远程共享。对于一些应用软件、影像多媒体、书目数据、全文资料等网络资源，由于大部分资源具有学术性研究价值，各馆可按自己制定分配好的主题分别收集，建立各具地方特色的网络资源数据库，为合作馆提供服务。

2.2.2 加大对电子资源及学位论文数据库的采集

加强对电子资源与学位论文数据库投入设置集团采购。即由多家高校图书馆组成的联合采购集团，通过以集团整体为优势与供应商达成共识，并以集团的名义加大对电子资源及学位论文数据库采购及服务。这样既可降低单个图书馆购买同一数据库的投入成本，又能促进集团内各成员馆之间的馆际合作。这样才能更好地开展联合目录、馆际互借、信息推送、传递、建立导航系统等服务工作，并能有效地促进区域性资源保障系统的确立。

2.2.3 建立联合统一的贮存库

建立的目的是满足用户需求。即依托现代网络条件和技术通过CALIS搭建广西高校文献信息资源共享的技术平台和服务网络，以丰富的数字化资源为基础，以先进的数字图书馆技术为手段，充分利用CALIS建设的成果，推动和引导具广西特色高校图书馆的建设和发展。目前许多图书馆随着实体馆藏的增多，书架越来越显拥挤，书库容量出现饱和状态。绝大部分图书馆根据本馆制定的规则采取不定期剔旧处理，对剔旧出来的书刊，有些被处理卖给读者或当垃圾卖掉，有些则打包封存起来，或只留一本样书在提存书库中。被剔旧出来的书刊，由于年代久远，在本馆利用率接近零，但并没有完全失去利用价值和保存价值。因此，就有必要在全区高校图书馆建立联合统一的贮存库。即根据各馆具体情况把剔旧出来的书刊汇总形成目录数据，把数据送入检索联合目录库中，供成员馆检索。如果遇到其他成员馆没有收藏被兄弟馆剔旧出来的书刊，而对他们有研究价值则把该书刊送进联合贮存库保存，为各兄弟馆提供馆际互赠、复印、阅览、咨询等，让死书得到充分利用和起到保存价值。联合贮存库的设置则由联盟馆协商指定实力雄厚的高校担当。

2.3 以网络为依托实现技术资源共享

信息资源共享的最终目标是使任何用户在任何时候、任何地点获得任何图书馆拥有的任何信息资源。我们应以中国教科网(CERNET)为依托，围绕CALIS为中心建设自己的自动化、网络化联合网络系统，制定和完善全区图书馆统一使用的技术标准和性能指标。各成员馆开发自建的信息资源按统一的格式组织起来，实现在异构系统之间的信息检索和传递，从而满足成员馆之间进行OPAC查询、联机编目、馆际互借和数据信息检索等业务服务，实现和其他图书馆联盟的数据资源共建共享。

网络技术平台是实现资源共建共享的基本条件。各联盟图书馆网络均要适应不同的主机系统和不同的局域网结构，在具有超强的传输推送能力下满足图书馆多媒体技术的需要。通过区域网设备，能达到全面支持与通讯网络和高速信息网联接，使图书馆具有开通国内外联机检索和社会化服务的能力。由于各高校图书馆使用的管理系统软件各不相同，标准化程度低，格式不统一等，因此必须联合研制或统一购买具有先进的业务处理功能、能实现联机联合编目和文献资源共享的管理系统，供全区高校图书馆统一使用。

3 高校图书馆信息资源整合的制约因素

3.1 管理机构制约

为加强各图书馆的沟通与交流，促进信息资源共建共享有序进行，必须建立一个资源共建共享管理机构。首先要制定切实可行的管理制度。其次是要制定科学的操作规程。最后是联盟组织各方面的力量来制定、选用统一标准供各成员馆共同执行。由自治区教育厅、高校图工委牵头成立广西高等教育文献信息资源保障系统领导小组。领导小组由教育厅领导、高校图工委领导及多个区域联盟学校的图书馆馆长组成领导决策机构，负责对全区高校图书馆资源整合建设中的重大问题进行审议和决策，制定整合章程与发展规划，对各联盟馆进行考核检查。领导小组下设若干个专家咨询协调小组，负责联盟的专业技术规范、评估指标体系、项目计划与实施方案的制订，对资源合理布局、重要数据库引进的审议，为系统的建设、运行和服务提供反馈意见。调解各馆合作中的矛盾冲突，商讨和确定馆际之间的协作共建共享活动。

3.2 整合技术水平的制约

高校图书馆运用各种技术手段将分布型和异构性的信息资源汇集到统一利用的环境下，实现一步到位的检索，极大地方便了用户对信息资源的利用。由于信息资源整合带来了整合检索的统一化与每个信息系统单独检索的个性化之间的矛盾，每个信息系统向用户提供检索服务往往会推出特色的个性化服务，而整合检索更多考虑的是所有成员馆信息系统的一致性。整合后的新信息资源体系很多都推出了功能较为完备的简单检索和高级检索等，但与各成员馆信息系统的检索功能相比，存在着一定的差距。另外，语种兼容问题研究能力不强，中外文数据的统一检索问题没有得到很好的解决;元数据描述标准不统一，规范性差;整合系统可维护性不强，数据链接复杂，资源利用率不高等。随着自动化程度的提高和数字资源的迅猛发展，整合实践中的自动标引技术、多语种自动识别技术、信息智能导航技术等必须进行改造，以适应新的形制。只有技术的进步，才能真正解决整合的效率问题，提供更符合用户需求的个性化服务和跨库检索、开放链接技术、聚类导航技术、个性化信息定制与推送技术，以及更为先进的语义网格技术提高信息资源整合的质量。

3.3 资金来源及相关制度制约

信息资源的整合需要花费大量的人力、物力和财力，如果缺少必要的经费保障，文献信息资源的整合就不可能长期地开展下去。由于图书馆经费的有限增长与信息资源量的快速增长、书刊价格大幅上涨的矛盾日益突出，丰富的信息资源虽然给图书馆资源建设提供了条件，但用户需求与购置能力的有限又给图书馆提出了新的挑战。在图书馆的能力和经费有限的情况下，只能优先对馆藏特色资源进行有系统、有组织地开发整理、深度标引和有序化，揭示其价值，形成新颖独特的馆藏资源。另外，寻求政府拨款，倡导各图书馆进行合作协作缓解压力，或者各馆联盟实行馆际联合采访，创建系统内共建与跨系统共建相结合的共享方式，使图书馆保持最大程度的开放和服务个性化，从而最大限度地促进信息资源的合理采购与科学配置。

为使合作共享顺利进行，还必须建立相关的制度，以规范各成员馆的行为。由于各合作馆是以“合作互补”作为原则，但是在合作过程中不可避免地会出现这样或那样相互推诿、有利益则相互争夺等行为。因此，协调机构及成员馆一起建立完善的制度体系，明确各合作馆的权利与义务，保证各馆权益平等。制定统一的技术标准和性能指标，保证系统的兼容及共享的实现，并明确激励措施。建立沟通与平等协调机制平台，以保证各合作成员馆能有效地进行信息资源共享。

4 结语

高校图书馆信息资源整合任重道远，许多理论、技术的应用还有待于图书界、计算机界以及其他行业的不断努力，不断探索。因此，广西高校图书馆应本着立足广西，服务社会为宗旨，通过学术交流渠道加深各高校图书馆对彼此的了解，互相促进，共同发展，为更进一步的交流与合作打好基础。只有在理论研究透彻、技术应用成熟，信息资源整合的发展才能取得更大的进步。

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