关于高校学报正文版式设计的思考

李金梅

(青岛职业技术学院学报编辑部，山东青岛266071)

关于高校学报正文版式设计的思考

李金梅

(青岛职业技术学院学报编辑部，山东青岛266071)

由于高校学报不够重视正文的版式设计和缺乏专业设计人才，其正文版式设计还存在着呆板、不符合规范、版面浪费等不足。为更好地展示高校学报的办刊风格，体现编者的编辑思想，建议重视版式设计，使其既便于阅读，又庄重美观，从而达到内容与形式的完美统一。

高校学报;版式设计;编辑出版

版式设计是指在一定编辑思想指导下，对书刊的封面、内页等进行的整体规划，是书刊的重要表现形式。只有拥有好的版式设计，才能更好地展示书刊的风格，体现编者的意图，并吸引更多的作者和读者。本文针对目前高校学报正文版式设计中存在的问题，结合自己工作中的实际经验，对提高学报版面编排质量提出一些建议。

一、高校学报版式设计的现状

高校学报是由高等院校主办的以反映本校教学和科研成果为主的学术性期刊。我国现有高校学报2000余种，占全国学术期刊总数的1/3还多，其中高校社科学报1200多种，几乎占全国社科学术期刊总数的一半。[1]从数量上看，高校学报是一支强大的学术力量。如此庞大的学术期刊阵营更需要有质量的保证，这除了要保证所载文献的学术质量外，还要保证学报版面的编排质量，这就要求办刊人要重视并做好版式设计工作，从而使学报的内容和形式相得益彰，整体质量得到提高。但是，就目前高校学报而言，在版式设计方面还有很多不尽如人意的地方。

(一)整体呆板，缺少美感

高校学报讲求庄重大方，版式设计不能太花哨，这是常识，高校学报工作者往往都懂得并遵从这条原则。但也正是拘于这条原则，于是出现了目前的状况:当我们翻开学报时会发现，几乎千刊一面，从排版格式到字体、字号等都基本一致，很少能看出有什么变化。这很容易让读者产生审美疲劳，降低阅读的愉悦感。

(二)不符合标准和规范

学术期刊编排既要遵循有关的国家标准，如《期刊编排格式》(GB/T 3179－2009)、《期刊目次表》(GB/T 13417－2009);也要遵循相关行业规范，如《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》(CAJ－CD B/T 1－2006)等。但有些高校学报遵从多年的工作习惯，对标准和规范或者置之不理，或者只是部分遵守，或者虽遵守了但又遵守的不到位，这就造成了在执行国家标准和规范时的混乱现象。

(三)版面浪费

高校学报是以传播本校科研成果为主的学术载体，学报编辑就是要在有限的版面内尽可能多地将这些科研成果信息传递出去。面临着全社会学术稿件发稿难的局面，节约版面是大势所趋。但翻看高校学报我们发现，不少刊物中，空白很大、很多，有的学报从不转接和补白，只是每篇论文的自然排版，不管最后剩多大空白，都随其自然。这既不美观，更不经济，让部分作者失去了发表成果的机会，也容易让人产生学报版面空洞又缺乏设计的感觉。

二、高校学报版式设计中存在问题原因分析

(一)思想重视程度不够

一些办刊人认为，作为学术期刊的高校学报，不需要太讲究版式设计，只要保持庄重大方就行。他们认为，学报面向的读者都是做学问的教师和科研人员，这些人利用学报是看学报论文的学术内容，至于版面设计是否艺术、是否美观对这些人来说影响不大，所以，学报版式不需要特别的设计。

(二)缺乏专业设计人才

高校学报的办刊人员大都是从教学科研岗位上转岗而来的，他们一般拥有各自的专业，但是很少有编辑出版专业的专门人才，更少有美术编辑人才。这样一来，这些办刊人即使有心把版式设计好，也往往受专业的限制，力不从心。如笔者所在编辑部现有五人，全部是从教学和科研岗位转岗过来的，分别具有英语、政治、文学、经济等专业知识，但都没有编辑出版方面的专业知识，更没有美术设计方面的专业知识，版式设计工作全凭在实践中学习和摸索。这种状况在高校学报界普遍存在。

(三)编辑人手不够

高校学报编辑部人员编制不够，直接导致很多工作无法做到精细化，这主要表现在部分高校学报无法严格执行国家标准和规范上。我们知道，现在的标准和规范条文制定得很细，每篇论文中有几十个著录项目。标准和规范对这些项目的编写和排版要求都进行了详细界定，要完全执行标准和规范需要认真学习，而且操作起来也会耗用很多的时间，而高校学报编辑部往往人手有限，要组织人员学习和执行规范，确实有难度。

总之，高校学报版式设计还存在不足，这有客观原因，也有主观原因。但这些都不应该成为宽容自己的借口。高校是知识的天堂，智慧的摇篮，高校学报工作者更应该在自己工作的每个层面上都精益求精，做行业的表率。

三、高校学报版式设计的原则

(一)在风格上追求大方

作为高校学报，拥有更高的学术性是其不变的追求。而对于学术性的表达一定是庄重、严肃、大方的，这是学报版面设计的灵魂。切不可把学术期刊设计成花里胡哨的样子，如同娱乐刊物，失去学术刊物的严肃性。

(二)在原则上遵守标准和规范

学术期刊在编排过程中必须遵守国家的有关标准，如《期刊编排格式》等;为更好地被检索和交流也要遵守一些行业规范，如《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》等，这些标准和规范对版面的编排都作了具体的要求，学报编辑在设计版式时应当认真学习，把握其各项要求，如每个项目如何著录、放在什么位置等，不能随意编排。所以，遵守规范是版面编排的基本原则。

(三)在变化中保持统一

有设计就会有变化。高校学报在进行版式设计时，一定会有一些变化。如，国家标准和规范有了修订后，学报要跟着变化;学报办刊宗旨有变化后，学报会在形式上有所体现，也要有些变化;每篇文章中会有若干不同的版块，如各级标题、作者、摘要、关键词、参考文献等，这些不同的版块如果千篇一律都用完全一样的字体字号显然会让版面很呆板，这些不同的版块需要用变化的字体、字号、甚至行距等来体现，这样才会使整个版面有跳跃感，让读者阅读时舒适。但变化不是无限制的、随意的，应在变化中遵循刊物统一的风格，《期刊编排格式》规定:“一种期刊的各期，应力求将文章题名、层次标题、正文和如果有的摘要、脚注、图表、参考文献等，用不同的字体和字号以及在编排形式上区别开来，并保持各期排印格调统一。如需要变更，宜从新一卷(年)的第1期开始。”即全刊中，每篇文章的相同版块要保持一致，例如，若设计了一篇文章的摘要用某种字号、字体、格式，则其他文章需要保持一致;若设计了每篇文章的标题层次用“一”、“(一)”、“1”、“(1)”，则所有文章都应该如此，如果某篇中再用其他或者“一”后直接用“1”就是不合适的，会使整本学报失去统一性。

(四)在形式上追求美感

任何设计都会把对美的追求放在很重要的位置上。在对版式进行设计时，也应熟悉形式美的组合规律:即对称与均衡、比例与匀称、反复与节奏、对比和调和，并将其应用到版式设计中。整个版面的比例要符合黄金分割，以使版面形式端庄、大方，各板块、字体、字号、字距等的选用都要协调而不突兀，给人一种和谐美，等等。这样设计的版面，读者在阅读时才能得到赏心悦目的美感体验。

(五)在操作中注重细节

学报编排是一项复杂的工作，每一篇文章都要涉及几十个著录项目，《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》规定的就有标题、作者、作者单位、所在城市、邮政编码、摘要、关键词(以上七项都要翻译成英文)、正文、收稿日期、基金项目、作者简介、注释、参考文献等项目，还有各学报自己确定的项目，这些项目的著录要求都具体到标点符号，即用什么标点符号都作了严格界定，这样，我们在设计版面时就要仔细再仔细，注重每一个细节。

四、提高高校学报版式设计质量的对策建议

关于学报在执行标准化、规范化中的常见问题和改进措施，本人曾在《高职院校学报编排标准化、规范化问题探讨》[2]一文中作了较为详细的分析和探讨，在此不再赘述。现就如何处理版面编排中的其他问题作些探讨，以期对改进高校学报版式设计工作有些帮助。

(一)关于排版格式

翻开一本学报，最先引起人们关注的往往不是内容，而是排版格式。目前，学术期刊大都采用双栏排版，也有较少部分采用通栏、三栏或者混栏排版。通栏排版模式中，每行文字过多，容易使阅读者产生疲劳感。有研究者指出，“三栏是最有助于读者阅读的排版方式”，[3]但在学术期刊排版中，却很少有使用三栏的。因为学术期刊中经常有图表，三栏排版势必要为此而不断地调整排版格式。学术期刊版面有限，而三栏比双栏多出一列空白，这种版面使用上的浪费也是学术期刊较少使用三栏的一个原因。还有少部分期刊采用了混栏使用的办法，这种排版格式虽然能使版面活泼，但欠庄重。双栏既能体现学术期刊的庄重大方，又能照顾到读者阅读的舒适度，还能兼顾大部分图表等的排版需求。所以，我们主张高校学报使用双栏排版格式。

(二)关于字号、字体

字号、字体的选择在版式设计中非常重要。一般说来，从题名、副题名到正文各级标题，再到正文文字，其字号趋向越来越小，字体的强调度趋向越来越弱。文章题名的字体可采用粗犷厚实、醒目大方的黑体，副题名的字号字体要小于、淡于题名。正文一般采用端正庄重、刚柔相济、浓淡适中的宋体。而像摘要、关键词、参考文献、作者简介等著录项目则可以用柔和悦目、流动自然、比较活泼的楷体，其中“摘要”、“关键词”等项目名称则应以黑体或者用“[]”将其括起来，以显醒目。

(三)关于题名

文章的题名是对文章主要内容最为简明恰当的概括，要求准确传达文章的观点和主题。准确、恰当的题名往往更能吸引读者的目光，帮助读者对于全文的理解以及决定是否阅读全文。因此，题名的排版设计也是版面设计中非常重要的内容。[4]文章题名一般采用居中横排、顶格偏置、竖排或插于文中等方式。学术期刊的排版有一些特殊的格式要求，如页眉、页脚各有不同的著录内容;作者工作单位、摘要等项目也要著录，这些都会影响到文章题名的排列方式。很明显，文章题名若采用竖排和文中插排的方式，其他著录项目便不好设计。因此，横排是高校学报文章题名最好的选择。而学术期刊的文章题名往往字数较多，需要回行，还常常有副题名加以明确，这样，也不太适合顶格偏置的方式。而庄重大方是学术期刊版面设计的一贯追求，所以，居中横排就成为文章题名排版的最佳选择。

国家标准《学位论文编写规则》(GB/T 7713.1－2006)等要求“题名一般不宜超过20字”。但在编辑过程中，长于20字的题名还是经常会遇到。一般在排版时，当题名字数超过整行字数的3/4时就要回行。回行时，一般采取上多下少的原则。最需要注意的是，回行时要遵守保持句子意思完整的原则，即要选择合适的位置给题名断行，如:不能割裂了题名所表达的含义;不能将一个词分排在两行里;题名中经常使用的“的”不能放在行头，“和”、“与”、“在”、“对”、“及”等不能放在行尾，等等。

有副题名时，尤其是文章题名已经需要回行的时候，排版难度更大。所以，在有副题名时，应该尽可能地使文章题名简练，以免影响了版面的美观。

(四)关于图表

在学术论文中，制图、表格因其形象和直观的特点而受到科研工作者的青睐。制图、表格能更清楚地阐述和表达观点，因此图表往往具有很重的学术分量。但在排版中，这往往是难点，因为作者在制作图表时，往往只注重图表的内容，而对图表的形式不太在意。这就出现了图表大小不一、形式多样的情况。《学位论文编写规则》对图表有如下规定:图要有编号、图题，排版时排在图下方。表应有编号、表题，并置于表上方的居中位置;“表的编排，一般是内容和测试项目由左至右横读”，“表的编排建议采用国际通行的三线表”;当表需要转页时，续表都要有表的编号和名称，名称后加“(续)”，续表均应重复表头和关于单位的陈述，等等。

由于论文中实际图表各式各样，所以排版中要注意以下几点。

第一，图表尽量跟紧文章内容，即在正文中提到图表问题的段落结束时，就要排放图表，正文中要注明“见表(图)×”或“如表(图)×所示”等字样。如遇版面余部太小，本栏或本页已放置不下图表时再考虑调转到下一栏或下一页的顶部。

第二，因学报多以双栏排版，小一些的图表，可适当调整字号、缩放图片大小，尽量将图表排在一栏里。当一栏放不下时，应双栏排齐文字后，再通栏放图表。

第三，如遇连续多图、多表，每个图表后又各有少量文字说明时，可以考虑将图表在适当位置集中排放，然后用文字集中说明，这样可以避免版面太碎、太乱。

第四，如有必要也可将每篇的图表统一置于正文之后。不过这种排列方法会给读者增加不必要的麻烦，当其阅读到某段时要翻到文章最后一页查找图表，这是很不方便的，所以我们不提倡使用这样的排版方式。

(五)关于空白

“所谓空白，指的是版式中未被文字、图和表覆盖的印刷纸基所固有的颜色，如期刊版面中的天头、地脚、中缝、内口、外口以及行与行、字与字之间的空隙等”。[5]“从美学的角度来看，空白与文字、插图一样是版式美不可分割的一部分。空白，表面看上去是空的、虚的，但用哲学观来分析则不然，‘有’和‘无’的关系是辩证的。中国画理论中有‘计白当黑、知白守黑’之说，小小的篆刻艺术也有‘分朱布白’的讲究。它有实处所不能表现的美”。“在版式设计中，合理、得体、恰到好处地运用空白，就会使期刊的结构、层次清晰，具有明显的节奏感，给读者的视觉造成纵深感，达到良好的视觉传播效果”。[4]由此可见，合理地、艺术地处理空白，是版式设计的重要内容。

页眉、页脚、内口、外口的留白要适中。有的学报为了节约版面，将页眉、页脚、内口、外口都尽量利用，整个版面的文字排得很满，这会让人看起来很拥挤，既不美观，也不符合读者阅读心理。

文章题名和各级题名所占位置、摘要与正文之间、图表上下、正文行距字距等，都要选择合适的空白。一般说来，各级题名所留空白应依次递减。这样，会按照空白的大小形成梯级结构，让读者在阅读时由空白的大小辨析出不同内容在文章中的层次。

最需要用心设计的是文章后面的空白。在处理文末空白时，可以采用以下几个办法:一是如果空白不超过1/4，则可以不用考虑再行利用，可以在文章题名、姓名、摘要处适当增加空白，以使文后空白缩小。二是放转接，有的文章的剩余部分不足页，需要转接到别处，正好可以填充空白。三是补白，可将与学术有关的内容，如本校教师出版新书的信息或书评、学校科研工作最新进展、国家有关信息等置于空白处，增加学报的信息量。补白时要注意，补白标题要在目次中注明，补白的内容要与学术有关，补白与正文间要用线条分隔，等等。

总之，在处理空白时，要注重和谐、美观，使读者在阅读的时候不会产生压抑、无法喘息的感觉，做到内容与形式统一，正文与补白和谐一致，真正让空白也成为一种语言，达到“此时无字胜有字”的效果。

(六)关于转接

学报应尽量减少转接。当一篇文章只剩余一小部分无法排完时，可以从正文里寻找压缩文字的空间，争取把小尾巴挤进来。如标题应尽量简练;可以删除正文中的多余或可有可无的字词，特别是那些单字或较少文字占行的地方;可以适当调整文章标题处的行距;可以适当调整正文页的行距，有时每页增加一两行，可能就解决了大问题，不需要转接了;当有图表时，可以适当调整图表的大小，或图表的排列方式;当有公式时，可以调整公式的格式，如分数线“——”可以用“/”，意思相同，但能省出版面，还显得版面紧凑。当然，因为要尽可能地保持刊物版式的统一性，所以只有在剩余很小部分需要转接的情况下才使用此类方法。

当版面无法调整的时候，就要将剩余的部分转接到其他文章的空白处。转接时应注意:首先要后转，即将需要转接的内容放到后面文章的空白处，并在两个页面分别注明“下转第×页”和“上接第×页”。其次，如果只需转接英文部分，应尽力将英文部分全部转接，以保持其完整性。再次，如果在段尾转接，则“(下转第×页)”可独占一行;如果在段中转接，则不需另起一行，将该页顺序排满即可。同理，在转接页，若是段头，“(上接第×页)”独占一行，若段中转接，“(上接第×页)”后接排文字即可。

总之，高校学报版式设计中有许多需要注意的问题，各编辑部要吸纳编辑出版专业人才和美术专业人才，加强对编辑出版专业知识和有关国家标准和行业规范的学习，并将其运用到版式设计中去，使其既庄重大方，又符合标准和规范，还符合读者阅读心理。我们相信，只要编辑们用心去做这项工作，就一定能达到好的效果。

[1] 尹玉吉.中国大学学报现状与改革切入点研究[J].清华大学学报(哲学社会科学版)，2011，(4).

[2] 李金梅.高职院校学报编排标准化、规范化问题探讨[J].山东商业职业技术学院学报，2006，(5).

[3] 李雪枫.学术期刊版式设计现状的调查分析[J].编辑之友，2007，(6).

[4] 戎青.对科技期刊版面设计的思考[J].江苏科技信息，2008，(3).

[5] 张凯英，刘伟，刘永新.科技期刊版式设计中空白的处理[J].编辑学报，2005，(2).

G237.5

A

1672-0040(2012)04-0079-05

2012-05-06

李金梅(1964—)，女，山东诸城人，青岛职业技术学院学报编辑部副编审，主要从事编辑学研究。

(责任编辑 李逢超)