吕蕴红
(河北联合大学图书馆 河北唐山 063000)
我国区域图书馆联盟发展及策略研究
吕蕴红
(河北联合大学图书馆 河北唐山 063000)
图书馆联盟 信息资源 共建共享
图书馆联盟是指为了实现资源共享、利益互惠的目的,组织起来的、受共同认可的协议和合同制约的图书馆联合体[1]。区域图书馆联盟是以地域为中心的图书馆联合协作组织,是指由地理位置相邻的两个或两个以上的图书馆,在自愿平等的基础上联合起来,制定相关的章程规则,签订合作协议,组成的区域性联盟[2]。
目前,全球没有任何一家文献情报机构单靠自己的力量就能满足读者多样化的信息需求,因此为了统筹图书馆文献信息资源配置,更好地进行信息资源的共建共享,有效消除信息鸿沟,加强图书馆之间的信息交流,为本系统和地区提供更加优质、高效的信息服务,区域图书馆联盟随之产生。
区域图书馆联盟开展的早期主要以印刷型资源共享为基础,开展馆际互借、文献复印优惠等文献实体共享合作以及联合编目、联合期刊目录等资源共享合作项目[3]。后发展为联合购买文献资源、联合参考咨询、自动化技术服务等资源协调共享和图书馆业务共建等。随着计算机网络技术和通讯技术的高度发展以及成员馆之间合作程度的加深,图书馆联盟服务的功能也在不断扩展和延伸,如电子资源联合采购/自动化系统及网络技术维护/共建地方特色数据库等。目前,我国高校、科研、公共系统的图书馆都出现了图书馆联盟的共享模式。主要分为以下2种:一种是国家型的,如CALIS;一种是省、市或地区型的,如吉林省图书馆联盟、天津市图书馆联盟等。其服务特点主要表现在以下几个方面。
1.1 信息资源共建 传统的图书馆在文献资源采购方面大都采用自给自足的采购方式,馆藏资源建设追求大而全的收藏模式。导致一些图书的利用率很低,长期闲置,而利用率较高的图书却由于经费所限,复本数量不足。建立图书馆联盟通过合作采购、联合编目、馆际互借等方式,实现了文献信息资源的共建。既节省了经费,避免了重复建设,也提高了文献资源的利用效率。同时,计算机网络技术的飞速发展也为文献信息资源的共建提供了更便利的条件,如网上选书、联合数字资源采购等。1.2 信息服务共享 传统的信息服务模式读者为了获取某项信息服务,需要跑几个不同的图书馆,而且手续繁琐、费时费力。在区域图书馆联盟中,联盟馆之间有统一的门户网站作为对外服务的窗口,利用网络在联机数据库、电子期刊、论坛和电子公告栏、留言板等处收集读者反馈信息,通过腾讯QQ、MSN等软件实现实时沟通与交流,在各成员馆之间互通有无协同服务,实现服务共享。
2.1 地区发展不平衡 有关文献显示,我国(香港、澳门、台湾地区高校未在统计范围内)高校区域图书馆联盟的覆盖率仅为22.53%[4],并且存在着地区发展不平衡的情况,受地区间经济发展不平衡因素的影响,高校数字图书馆联盟在各区域发展也不均衡,目前区域性图书馆联盟建设主要集中在北京、天津、上海、广东等东部沿海地区,有代表性的如“北京高校网络图书馆”;“天津高校数字化图书馆”(即天津高等教育文献信息中心;“上海教育网络图书馆”;广东的“珠江三角洲数字图书馆联盟”系统,中西部地区建设的为数不多。
2.2 经费来源不足 从目前建成的联盟来看,其资金来源主要为政府财政支持和联盟内部自筹资金。我国中西部地区本身经济发展就相对落后,经费成为当地图书馆联盟建设和发展的瓶颈。国外区域图书馆联盟除政府资金支持外,还有大量来自社会、企业等方面的资助,这一点值得我们借鉴和学习。
2.3 资源整合程度浅,服务有待提高 目前区域图书馆联盟成员馆之间的合作内容多侧重于资源建设方面,如联合引进数字资源、联合目录、文献传递等图书馆联盟发展的早期合作形式。联盟内资源整合程度低,各成员馆之间优势互补不显著,数据库存在重复建设现象仍比较严重。各成员馆之间的优势互补不明显,各馆自建的特色数据库共享率较低。区域图书馆开展联合信息服务的比较少,服务方式比较单一,合作数字参考咨询没有成为主流。通过网络调查显示已开展网上参考咨询服务的联盟有6个,除北京高校网络图书馆和湖北省高等学校数字图书馆开展合作数字参考咨询外,其余的都是直接连接到联盟中心馆的参考咨询服务。
3.1 发挥联盟优势,优化资源配置 建立区域图书馆联盟,根据我国高校发展的实际情况和这些年图书馆联盟的建设实践,可以省为单位,建立省联盟委员会,由联盟委员会根据成员馆的学科特色,建立文献资源发展长远规划。在统一规划、统一布局、统一管理的基础上进行整体化建设。既要明确分工,各司其职,又要发挥各自的特性,发挥整体效益和联合保障的优势,防止资源浪费和重复建设。如对于一些大型丛书、高价图书、外文原版期刊可采取联合购买的形式,以联盟的实力共建共享。
3.2 加强标准化、规范化建设 我国在标准化建设方面出台了许多的规范与标准,如:针对印本文献分编工作的“中国图书馆图书分类法”、“CALIS联机合作编目手册”;针对高校数字图书馆建设的“中国高等教育数字图书馆技术标准与规范”、针对数字资源组织的“元数据描述规范”等等[5]。
高校图书馆联盟标准化建设,是实现高校信息资源共建共享的前提。高校图书馆联盟的一个重要方面就是成员馆之间通过网络共享数据。不同馆之间难免存在数据格式标注著录标准不统一的情况。这势必会影响文献信息资源的共建,共享就更谈不上了。随着数字信息资源利用率的不断提高,只有加强标准化建设,才能真正实现信息资源共享。建设中首先要考虑信息用户在信息利用中的具体情况,从实际出发,以为读者提供优质服务为目标,做好联盟馆的标准化、规范化建设。
3.3 加强合作与协调,建立绩效评价机制 要使区域图书馆联盟获得长远发展,成立权威性的协调机构,责成专人进行联盟内部的沟通和协调很重要。协调机构可由各成员馆选举产生,并具有行政的权威性和决策的推动力。其工作职责范围应在加盟章程中加以明确规定,以确保联盟积极健康发展。
在沟通协调的基础上,区域性数字图书馆联盟必须建立一套经常性的、持续的绩效评价体系,定期对联盟开展的合作项目进行检查,既是对联盟活动任务、资金和资源配置的一种监督和管理,也是对联盟运行模式的一种考核和评价。通过建立较为完善和适用的绩效评价策略和评价指标体系,可对联盟进行科学系统的、全方位的效益评价,促进联盟更好的发展[6]。
[1] 戴龙基,张红扬.图书馆联盟-实现资源共享和互利互惠的组织形式[J].大学图书馆学报,2000,(3):36
[2] 芙 蓉.区域图书馆联盟共同发展地方文献-地方图书馆地方文献工作探讨[J].农业图书情报学刊,2010,2(2):52
[3] 陈 华.论国外区域性图书馆联盟[J].情报杂志,2007,(4):126
[4] 何 琳.我国区域性高校数字图书馆联盟建设现状调查分析[J].图书馆,2010,(4):61
[5] 范亚芳,郭太敏.我国区域性图书馆联盟运行机制研究[J].图书馆工作与研究,2009,(3):8
[6] 何 琳,吴 浪.我国区域性数字图书馆联盟建设现状与发展对策[J].图书馆学研究,2010,(12):13
(2011-11-21 收稿)(王一伊 编辑)
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2095-2694(2012)03-426-02