同种图书集中排架的分编方法探研

王 晓

(广东培正学院 图书馆，广东 广州 510830)

一 同种书集中排架的意义

1.科学管理书库的需要。

馆藏文献排架体系的建设是图书馆馆藏文献管理的重要组成部分，建立一套科学合理、方便快捷的排架体系不仅是提高书库管理水平，为读者提供优质服务的重要保证，也是推动图书馆长期可持续发展必不可少的条件。在出版业繁荣的今天，新版图书的出版量大大增加，再版、重印、修订的图书也大大增加，这就使得后入馆的图书出现很多情况。如与馆藏题名、作者相同，版本不同;题名、作者相同，出版社不同;题名相同，作者和出版社不同等。若在分编过程中没有将这些同种书集中归类，就会使同一种书出现在书架的不同位置，这样显得书库的排架比较混乱。也不利于工作人员的管理。因而对这类书建立一套科学有效的集中排架方法是提高流通管理的有效途径。

2.提高读者服务质量的需要。

由于现在各个图书馆对书库普遍采用“藏、借、阅一体化”的开架借阅管理方式，读者可以自己在书架上挑选需要的文献资料。如果不对同种书集中排架，相同图书会分散在书架的不同位置，造成排架混乱，分散无序，影响读者的查阅，降低了读者的查全率和查准率，从而降低了图书馆的使用效率。对同种书集中排架后，当读者查阅一种书时，这种书的各种出版形态全部展现在读者眼前，读者可以更为方便有效地浏览、选择和借阅图书，这样就极大地方便了读者的查阅利用，也提高了图书馆的服务质量。

二 辅助区分号的概念

图书到馆后需要按照图书的内容属性对图书进行分类，并给每本图书一个排架号。排架号又称索书号，它是每种图书在整个藏书组织中所处位置的一种标志，也是图书排架、读者索书和藏书清点的标志和依据。索书号由分类号、书次号和辅助区分号三部分组成。分类号和书次号是索书号必不可少的部分，是一本图书的最基本区分方法。当一本书通过基本区分方法还不能区分开时就需要用辅助区分号来进一步细分。我们在分编图书的过程中会遇到同一种图书还存在不同版本，分卷、分册等情况，这类书既拥有相同的“共性”，又有自己的“个性”，单纯一个种次号不能将它完全区分开来，就必须加上辅助区分号，以示区别，也就是说辅助区分号是为了解决同类书区分号重号问题而产生的。为了便于读者检索，提高读者的检索效率，就需要使用辅助区分号把这类书集中排列在一起。目前，我馆的书次号采用种次号加辅助区分号的方法把同种书的不同版本、同种书的不同版本形式及同种书的不同卷册和按年度出版的连续出版物使用辅助区分号集中在一起，主要用到的辅助区分标识符号是“=”“()”和“:”这三种，下面对这些辅助区分号的设置和应用作一阐述。

三 版本不同的同种图书的分编处理

1.同种图书仅版本有更换的辅助区分。

当同种图书有明显的版本更换标识，即在书名页和版权页写有明显的“第2版”“第3版”时，采用在原来索书号后加“=”的辅助区分号进行标识，以“=2”“=3”的形式列在原索书号后。如:会计制度设计(第1版)F233/122;会计制度设计(第2版)F233/122=2;会计制度设计(第3版)F233/122=3。

2.同种图书版本更换后书名有改变的辅助区分。

同种图书有明显版本更换标识，但书名不同，即同一本书“第2版”或“第3版”的书名与前一版本的书名不同时，仍采用在原来索书号后加“=”的辅助区分号进行标识。对这类书名有改变的图书，编目员要认真核实，以免当做不相关的两本书编目。如:《财经专业报道概论》(第1版)G212/32;《财经报道概论》(第2版)G212/32=2。在第2版的“前言”专门进行了改名说明:“本书是《财经专业报道概论》一书的第二版，二版改名为《财经报道概论》。”

3.版本标识特殊情况的辅助区分。

在编目中发现同一图书版本标识不同的特殊情况。当一本书的封面和书名页上都标明“第X版”，但在版权页上写的是第1版，如《中华人民共和国刑法配套规定》封面和题名页均标有“第四版”，但版权页却写的是第一版，经过仔细阅读出版说明，发现有“经过三次改版”字样，我们就采用“=”的辅助区分号来标识，在原索书号后加“=4”来标识。即:中华人民共和国刑法配套规定(第1版)D924.09/92;中华人民共和国刑法配套规定(书名页写“第4版”，版权页写第1版)D924.09/92=4。

四 版本形式不同的同种图书的分编处理

1.出版形式不同的同种图书的辅助区分。

同一图书版本和出版社都没有变化，内容也没有变化，只是出版形式不同，即不同注释本、不同开本、增订本、缩印本等，采用在原索书号后加“()”的辅助区分标识进行区分，以“(1)”“(2)”“……”的形式列在原索书号后。如:离散数学(2006年本科计算机专业应用型规划教材)O158/61;离散数学(2010年高等计算机专业教材)O158/61(1);日语会话基础篇 H369.9/294;日语会话基础篇(Mp3 版)H369.9/294(1)。

2.同一图书不同出版社的辅助区分。

有很多图书，因为使用的频率比较高，经常重印或再版，同种图书在一家出版社出版发行后，又在另一家出版社出版发行，这就是图书的版权转让。对这种书名著者相同的同一图书在不同出版社出版时，采用在原索书号后加“()”的辅助区分标识进行区分，以“(1)”“(2)”“……”的形式列在原索书号后。如:商务谈判实务(电子工业出版社出版)F715.4/68;商务谈判实务(中国电力出版社出版)F715.4/68(1)。

3.同一图书不同译本的辅助区分。

有一些外国翻译名著，经常由不同出版社分别出版发行。对这些不同出版社出版，不同翻译者译出的同一外国图书，采取在原索书号后加“()”的辅助区分号进行标识，以“(1)”“(2)”“(3)”“……”的形式列在原索书号后。如:茶花女(译林出版社出版，郑克鲁译)I565.44/49;茶花女(北京燕山出版社出版，李登福译)I565.44/49(1);茶花女(上海译文出版社出版，王振孙译)I565.44/49(2);茶花女(哈尔滨出版社出版，张洁译)I565.44/49(3)。

有些外国名著由于翻译者和出版社不同，翻译出的书名也不同，对这种同书异名图书，也采取相同的做法。对同书异名图书，编目人员做好核实和查重，以免造成同书异号。如:《三剑客》(人民文学出版社出版，周克希译)I565.4/17;《三个火枪手》(上海译文出版社出版，王振孙译)I565.4/17(1);《侠隐记》(商务印书馆出版，伍光建译)I565.4/17(2)。

4.外文影印本的辅助区分。

外文原版书籍的影印本的图书内容与原版的图书内容无任何差别，是原版的复制。由于国外出版业比较规范，同一图书的版本更换频繁而有序。在编目过程中经常会遇到同一书名同一作者不同版本的外文影印本，对这类书采取在原索书号后加“()”的辅助区分号进行标识，以“(1)”“(2)”“……”的形式列在原索书号后。如:软件工程(据原书第2版译出)TP311.5/41;软件工程(据原书第3版译出)TP311.5/41(1);软件工程(据原书第6版译出)TP311.5/41(2);软件工程(据原书第7版译出)TP311.5/41(3)。

五 多卷书及连续出版物的分编处理

1.一个中心主题的多卷书的辅助区分。

多卷册图书是指同一著作分为连续的多卷册出版。多卷书的各分卷分册在内容上围绕一个中心主题共同构成一个联系紧密的整体，一般不能单独存在。当同一图书带有明显的的卷册序号或级别号时，采用在原索书号的卷期处加“1”“2”“3”的分级号 ，排在索书号的第三行进行辅助区分。当同一图书的卷册号里还有分卷或分级时，采用在原分级号里加“:”的辅助区分号，继续进行分级区分。如:法语速成·上册1 H32/29/1:1;法语速成·上册2 H32/29/1:2;法语速成·下册1 H32/29/2:1;法语速成·下册2 H32/29/2:2。

2.各分卷册无紧密联系多卷书的辅助区分。

有一些多卷册图书，有统一的正题名，但是各分卷册之间没有不可分割的联系，各分卷册可以独立存在。对这类图书，为了读者检索方便，也要集中放在一起，采用在原索书号的卷期处按照分编的次序加“1”“2”“3”的分级号，排在索书号的第三行进行辅助区分。如:脱口说英语:情景口语大全 H319.4/3110/1;脱口说英语:商务口语大全 H319.4/3110/2;脱口说英语:旅游口语大全H319.4/3110/3;脱口说英语:面试口语大全 H319.4/3110/4。

3.年度连续出版物的辅助区分。

本文连续出版物是指按照图书的出版发行渠道发行的连续出版物，如年鉴、年度统计资料、汇编、论文集等。对这类图书采用在原索书号的卷期处加年份进行辅助区分，排在索书号的第三行。若某一年份里出版多期，采用在原分级号里加“:”后加期号的辅助区分号，继续进行分级区分。如:人大法律评论·2000年卷·第一辑 D9/23/2000:1;人大法律评论·2000年卷·第二辑 D9/23/2000:2;人大法律评论·2001年卷·第一辑 D9/23/2001:1。

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