高校新增专业文献资源建设研究——以大理学院为例

卜子骏，李 群，薛文荣

（大理学院图书馆，云南大理 671003）

高校新增专业文献资源建设研究
——以大理学院为例

卜子骏，李 群，薛文荣

（大理学院图书馆，云南大理 671003）

新增专业文献资源建设不足的问题在高校普遍存在，通过调研大理学院图书馆文献信息资源建设，分析新增专业文献资源不足的原因，对如何做好图书馆文献资源建设的基础性工作、构建符合学校学科专业建设发展需要的文献资源保障体系提出一些思路和措施。

高校；新增专业；文献资源建设

高校的新增专业有三种情况：一是根据学校自身的专业发展实际，在专科的基础上发展起来；二是由于学校的发展，从单一的专业性院校发展成为综合性大学而新增专业；三是根据人才市场需求，增设的“热门”专业〔1〕，新增专业设置时间短，普遍存在着文献资源严重不足的问题。高校图书馆作为为高校教学、科研服务的文献信息中心，在学科专业建设中起着重要的文献保障作用〔2〕。图书馆如何做好新增专业的文献资源建设，更好地为新增专业、重点学科、重点专业服务，是图书馆自身发展和提升服务能力面临的机遇与挑战。当前，大理学院省级及以上的重点学科、特色专业中虽然还没有新增专业，但有些新增专业也可能发展成为以后的重点学科和专业，是硕士、博士学位点的发展之源〔3〕。新增专业的文献资源对高校的学科专业建设、发展起着非常重要的保障作用。

一、大理学院新增专业文献资源建设现况

大理学院有着三十多年的办学历史，学校图书馆在改革开放的三十年中，特别是2001年合并组建后，实现了跨越式发展，馆藏文献资源建设取得了显著成绩。组建时图书馆馆舍面积只有1.26万m2，藏书37.5万册；现在馆舍面积达2.35万m2，馆藏纸质图书137.6万册，电子图书76.36万多册，报刊1 200多种，引进和自建各类文献数据库15个〔4〕，全面实现了计算机自动化管理，文献信息资源共享程度和利用率明显提高。目前，图书馆已逐步形成以医药、教育学、生命科学为重点，南诏大理文献为特色，涵盖文、理、经、管、法、工、农等学科，实体馆藏与虚拟馆藏互为补充，具有自身学科专业特色的文献资源保障体系。

随着高等教育的发展，招生规模迅速扩大，许多高校都新增了一些专业。2001年大理学院合并组建后，根据地方（区域）经济社会的发展和需求，依托学科基础对学科结构和专业布局进行了全面调整，以本科教育为主体，积极培植和发展应用型学科专业，先后新增了19个本科专业。同时，不断加强图书馆文献资源建设力度，每年投入的文献购置经费比以往有了明显提高（“十一五”期间共投入1 326万）。但由于过去图书经费长期投入不足，面临学校转型升级，办学规模扩大，学科专业增加，各种教学设施和教学资源急需完善，短期内文献资源建设不足仍是制约学校办学发展的重要因素。从目前情况看，多数新增专业的文献资料不足，有的新增专业如：建筑学、电气工程、园艺、环境科学、动画等的纸质文献更是短缺，严重制约了新增专业的健康发展。

二、新增专业文献资源建设不足及其原因

（一）学校的转型发展和文献建设经费不足

大理学院合并组建之前，除少数几个医学本科专业外，多数是专科。2001年合并组建后，学校根据区域经济社会发展需要，确立了以本科教育为主体，积极发展研究生教育，大力拓展国际教育交流与合作的办学思想，依托学科基础对学科结构和专业布局进行了优化重组，把原有的专科升格为本科，先后新增了19个本科专业，增强了学校的办学活力。目前，学校45个本科专业中新增专业（指毕业生不满三届的专业）占全部本科专业的42%，学科由原来的医、教育、文、理4个学科逐渐发展为涵盖经济学、法学、教育学、文学、理学、医学、工学、农学、管理学和艺术学10个学科门类；现有4个一级学科硕士点、28个二级学科硕士点，1个硕士专业学位授权点，在建省级立项新增博士学位授予单位；有7个省级重点学科，2个国家级特色专业建设点和3个省级特色专业建设点，3个省级重点建设专业。“十一五”期间，学校加大了图书馆文献资源建设力度，在2008年6月教育部对大理学院的本科教学工作水平评估的前一年，划拨图书文献购置专项经费400万，达到了建校以来的最高。2005年、2006年、2007年划拨图书购置经费分别为200万元、200万元、400万元；其间，还得到校内外部分著者、单位及全校教职工的热心支持，将自己的著作、藏书捐赠给图书馆。评估前三年，图书馆新增中、外文纸质图书共67 010种，40.85万册，平均每年为22 337种，13.62万册。据统计，“十一五”期间，学校图书馆每年新增纸质图书均保持在12万册以上，有力推进了图书馆的文献资源建设。然而，由于过去图书经费长期投入不足，近几年经费投入虽有大幅提升，但学校转型、学科专业建设发展迅速，办学规模扩大，层次提高，新学科、新增专业、新课题的出现，一些馆藏文献资源已陈旧过时、品质不高，缺乏深度和广度，急需大量更新和补充。相比下来，投入文献资源建设的经费仍不能满足学校发展对文献资源的需求。由于新专业、重点学科、重点专业、硕士点的增加，各学科专业文献都急需补充购进，能用于购置新增专业文献的经费杯水车薪，新增专业文献短缺问题突出。

（二）低价中标的评标机制不利于专业图书的采购

目前，高校图书馆的图书基本都采用招标采购，它有利于提高经费的使用效益、降低图书购置成本、赢得增值服务、防止贪污腐败。但存在的弊端也不容忽视，一味强调低价中标，导致书商为了能中标而把图书折扣报得很低，中标后又不能完全履行竞标承诺。众所周知，不同出版社、不同类别的图书折扣率是不同的，书商追求的是如何利润最大化，而高校图书馆要求的是如何购到教学和科研需要的高质量图书。一般而言，高质量、高水平的图书大多出自实力强、知名度高的中央级出版社，一些专业性强、读者面窄、发行量少的理论学术专著，对追求利润最大化的书商来说利润很薄，甚至无利可图，书商往往以“无书”、“已不出版”等托词拒绝供货，或有意少采供核心出版社的学术类图书，多提供那些易配售、利润较高的普通图书；甚至极力推销其库存积压的旧书、特价书，导致一些专业急需的新书好书，或教师、专家推荐的学术文献采到率很低，长此下去将严重影响馆藏文献资源的质量。事实证明，图书招标的折扣并非越低越好，从表象上看似乎学校获得了实惠，但从长远效益上看，图书馆馆藏质量下降，文献可利用率降低，得不偿失，最终损害的还是学校自己，希望引起学校的高度重视。一个合理的折扣是有序竞争、良好服务的前提〔5〕，给书商获得应得的合理的利润有利于提高图书的采购质量和配书率。因此，图书招标应把图书质量和服务作为第一要素来考虑，而报价点扣只能作为一项参考指标。

（三）高校评估环境对图书采购的负面影响

近年来，国家教育部本着“以评促改，以评促建、以评促管、评建结合、重在建设”的评估原则对全国普通高等学校进行本科教学水平评估，各高校都非常重视。涉及评估指标的各项建设经费有保障，这对高校图书馆文献资源建设是一次难得的机遇，但也带来一些负面影响。在评估指标体系中，对图书馆文献资源建设有明确要求：综合性大学要达到“生均图书100册，生均年进书量超过4册”的图书。为达到指标要求，各高校都不同程度地增加了购书经费集中大批量购书，图书册数成了完成采购任务的主要指标。为了用有限的经费买到更多册数的图书，许多高校只有采取价格高的少买或基本不买，如艺术、设计、医学专著、外文原版等图书；价格低的图书则增大复本数。图书册数是增加了，但图书的品种和质量得不到保障。当今图书发行周期很短，图书出版发行完全改变了过去那种出版一种书要连续销售3～5年的做法。现在，上一年出版的图书，下一年就可能很难买到〔6〕。众所周知，每年出版社出版适合高校的新书、理论学术图书数量有限，短时间内集中经费选购大量图书，特别是新增专业和其他学科急缺的图书，本身就是一件很难完成的事，加之还要受图书定价和册数的制约，必然存在急需的专业文献收不全，购到的文献质量不高的现象。新增专业设置时间不长，文献基础薄弱，短时难以采选到适合的、一定数量的专业图书，新增专业图书资料严重不足的问题仍旧没能得到有效解决。文献资源建设是一个长期的过程，不可能一蹴而就，要长远规划〔7〕，长期投资，短时间大批量突击购书，违背了图书采购的目的性、针对性、系统性等原则〔8〕，得到的只能是数量而不是质量。

（四）采访工作与读者需求调查脱节

随着社会经济发展和人才市场的多元化需求，高校的新增专业不断出现。新增专业一般具有前瞻性、综合性、交叉性的特点，以往采访人员坐在办公室封闭式采访的方式，缺少与专业教师、学生，特别是学科专业带头人的广泛交流，听不到来自读者的反馈意见，难以及时准确了解新增专业的文献需求信息；缺乏新增专业的相关学科知识；采访方式单一；这些都将影响到新增专业的文献资源建设。

三、新增专业文献资源建设的思路和措施

目前，大理学院新增的本科专业占到全部本科专业的42%，涉及教育学、工学、农学、管理学、法学等学科，文献资源建设面临更大的挑战。图书馆紧紧围绕学校的办学定位和发展目标，根据学校的学科、专业布局和两个校区办学的实际，制定出与学校的发展和办学规模相适应的文献资源建设规划，改革文献采访体制和机制，适时调整文献结构布局，优化馆藏资源，充分发挥图书馆服务功能，最大限度地满足学校多学科的发展需要。

（一）制订符合学校学科专业发展的文献资源建设规划

图书馆采访部要深入到教务处、教学院系走访调研，及时跟踪了解学校的学科布局和专业发展规划、课程体系、培养目标、教学计划，咨询学科专家；多渠道收集文献资源建设的意见和建议，了解师生读者对文献信息的需求，把握文献采集的范围、等级和重点；以重点学科、新增专业为重心，制定出与学校发展、学科专业建设相适应的文献资源建设规划，连续、长期、稳定地采购多类型、多载体的文献，保证馆藏资源的适用性、前瞻性和系统性。

（二）合理配置和使用文献购置经费

学校每年下达的文献购置经费有限，要合理划分和配置不同载体文献资源的购置经费，尽量减少重复性建设，将有限的经费用在刀刃上，才能充分发挥经费效益，做到文献采购数量与质量并举。大理学院图书馆每年在学校下拨文献购置经费后，都要广泛征集和听取院系师生、校图书馆工作委员会意见，对馆藏文献资源进行统计分析，划出图书、期刊、数字资源三块购置经费；其中纸质图书按中图法的22大类再细分经费，拟订出采购计划后报学校领导审批。拟订计划时，要充分考虑二级学院的意见和各学科专业的文献需求特点，优先保障新增专业、重点建设学科、硕士授权专业的文献经费，兼顾图书、期刊、数字资源不同载体文献的相互补充，避免重复浪费，尽可能满足教学科研和学科发展对文献信息资料的需求。

（三）加强采访调研工作，拓展文献采集渠道

首先，采访工作必须充分调研新增专业的学科背景和建设情况，掌握新增专业的教学科研动态，以及学科未来的发展趋势，才能明确文献采访的重点和方向；针对新办专业和重点课程及时调整文献建设方案，在数据库购买、网络导航、特色（专题）数据库建设等方面予以倾斜，支持新办专业的发展〔9〕。

其次，采访人员要与时俱进、加强学习，不断提高自身的综合素质；经常与新增专业的学科带头人和骨干教师广泛交流，这对采访人员来说既是一个调研的过程，也是一次学习的机会，在获得文献需求信息的同时也学到了新增专业的相关学科知识；采访人员只有具备较强的综合素质和相关学科背景，以及长期的经验积累，才能从众多的书目中发现有价值的图书。

另外，有条件的高校图书馆还应建立“学科馆员”制度，充分发挥“学科馆员”的作用，在学科专业与图书馆之间架起一座相互沟通的桥梁。学科馆员在为专业学科收集、提供文献信息服务的同时，能针对特定学科为图书馆的采访工作提出更为合理的建议，使图书馆的文献采访更准确、更及时。

高校图书馆要提高新增专业文献资源建设的效率和质量，仅靠单一的采购方式是无法完成的。必须拓展采集渠道：①尽量收集最新的学科前沿书目信息，优先采用专业数据公司的书目数据选购图书；②与专业学科相关的出版社或教学科研单位保持联系，向其订购或协商赠阅；③针对教学科研临时急缺的图书，不应局限于中标书商购书，可从图书网站上购买或到大型图书卖场现采。或拨出一定额度的图书采购经费给各学院有关专家、骨干教师，让他们利用外出开会、学术交流等活动，购买一些急需的学术著作〔10〕；④与国内外相关的基金会组织、团体、个人建立交换、赠送关系；⑤在遵守版权和著作权法的前提下，通过复制、传递获取。

（四）读者参与采访，能增强文献资源建设的针对性

教学院系的教师和学科带头人对学科领域的发展和研究成果最了解，也最有发言权，充分征集他们的意见或建议〔11〕，能有效提高文献资源建设质量。大理学院图书馆的文献资源建设，一贯坚持“保障教学科研基本要求，优先建设重点学科和新增专业”的原则，采取多种形式让教师、学生参与到文献资源建设中来。每年图书馆采编部都把采集到的新书书目数据加工后以Excel格式发到各二级学院，请教学一线的老师、学科专家筛选或推荐其他专业图书，供采访人员参考报订；同时，通过读者调查表、读者座谈会、在图书馆网页上建立图书采选推荐意见征集平台等方式多渠道与读者沟通，收集读者对文献资源建设的需求和建议；对读者文献需求信息进行分析研究，了解读者实际需求。以上措施有效地增强了采购图书的针对性和适用性，提高了读者文献需求的满足率，促进了新增专业、重点学科的文献资源建设。

（五）适时征订相关新增专业的学术期刊和资料

学术期刊信息量大、更新快，承载着大量的学科信息和优秀的研究成果，具有前瞻性、权威性，能及时、准确反映该学科领域的新理论、新方法、新问题以及学术前沿动态和发展方向，推动学科建设和学科理论的发展，是高校图书馆文献资源的重要组成部分，是教学科研获取文献资料的一条有效且重要的途径。因此，要关注学校的学科建设和专业发展，及时补订相关的核心期刊和资料。

（六）建立多种类型信息资源共存的馆藏体系

基于现代电子信息和网络技术的飞速发展，文献载体和传播呈现多元化，数字资源在图书馆信息服务中的优势越加明显，馆藏资源正逐渐由以印刷型书刊文献为主，向以数字化文献信息为主转变。在网络环境下，加大电子文献资源的采购比例是提高重点学科、博士点建设学科文献保障的有效途径〔12〕。高校图书馆应加强数据库建设、网络信息资源建设，根据学校的学科布局、专业发展、办学特色和科研需求，有针对性地适时引进和购置一些中外文数据库，优化配置纸本文献和电子文献，避免重复建设，构建起与学校发展和办学规模相适应，纸质资源、电子资源、馆际互借“三级互补”的文献保障体系。大理学院图书馆先后购买和引进了中国学术期刊全文数据库（CNKI）、中国科技期刊数据库（VIP）、超星数字图书馆、万方数据库、全国报刊索引数据库、EBSCO、ProQuest、GALE等15个大型中外文数据库；还有相当数量的学位论文、考试、就业培训、多媒体等数据库和视频资源，形成了实体资源和虚拟资源相互补充，具有一定规模的文献信息资源体系；还申请成为中国高等教育文献保障系统（CALIS）和中国高校人文社会科学文献中心（CASHL）的高校成员馆，共享其资源与服务，突破了单一馆馆藏以及新增专业纸质文献不足的限制，把有限的馆藏和无限的网络资源构成信息服务基础，实现资源共享、参考咨询、馆际互借、文献传递、科技查新等信息服务，使教学科研人员能方便、快捷地查寻最前沿的信息，适时把握国内外最新学术动态，较好地满足了学校教学科研的需求。

在新的发展阶段，大理学院将围绕“实现更名为大理大学和成为国家立项建设新增博士授予单位”两大目标继续努力。学校现有的新增学科专业也可能发展成为今后的重点学科和专业，是硕士、博士学位点的发展之源。图书馆的文献资源建设只有紧紧围绕学校学科专业建设的需要，不断调整和优化，与专业学科发展同步，才能真正体现馆藏文献资源建设为教学科研服务的使命。

〔1〕王文霞.新办专业文献保障问题探索：以长江大学为例〔J〕.长江大学学报：社会科学版，2010，33（5）：118.

〔2〕乔东枝.高校重点学科建设与图书馆创新服务〔J〕.图书馆论坛，2006，26（5）：190-191.

〔3〕孙逸玲，莫宵，潘艳.高校本科教学工作水平评估与新办专业文献资源建设〔J〕.图书馆学刊，2008（3）：73-75.

〔4〕大理学院图书馆.大理学院图书馆概况〔EB/OL〕（.2011-06-27）〔2011-11-16〕.http：//202.203.31.254/admin/ show_info.asp?id=2.

〔5〕张再丽.高校图书馆图书采购应着重解决的问题〔J〕.内蒙古科技与经济，2009（17）：157-158.

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〔7〕呼翠侠.西安科技大学新增专业的文献信息资源建设研究〔J〕.当代图书馆，2008（1）：54-56.

〔8〕何芳.评估环境对高校图书馆藏书建设的影响及对策〔J〕.重庆文理学院学报：社会科学版，2008，27（5）：115-117.

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〔10〕杨艳华，蒋芳生.高校新办专业文献保障问题的对策研究〔J〕.图书馆界，2008（3）：27-29.

〔11〕卜子骏.高校图书馆教材样本资源建设的探究〔J〕.大理学院学报，2011，10（5）：62-64.

〔12〕李群，卜子骏，范明泉.围绕学校办学特色 努力打造图书馆馆藏特色〔J〕.中国科技信息，2011（21）：94.

Literature Resource Construction for the Newly Offered Majors in Universities——Taking Dali University as an Example

BU Zijun,LI Qun,XUE Wenrong
（Dali University Library,Dali,Yunnan 671003,China）

The deficiency of literature resource construction for the newly offered majors is a common problem in colleges and universities.This paper,after an investigation of the construction of information resource in Dali University,analyzes the causes of deficiency,and provides some conceptions and suggestions on a better construction of literature resource and building a literature resource system for the needs of discipline construction and development.

university;newly offered major;literature resources construction

G256［文献标志码］A［文章编号］1672-2345（2012）02-0079-05

大理学院青年教师科研基金项目（KYQN2009-32）

2011-12-12

卜子骏，馆员，主要从事图书情报研究.

（责任编辑 党红梅）