戴家豹
对一个行业来说,制定统一的规范对企业经营管理是相当必要的。目前现代企业商业物流处于新兴起步阶段,各项配套政策尚有待完善。本文拟通过对目前现代商业物流发展现状以及存在的问题、商业物流费用归集的方法及内容的剖析,对我国制定和实施企业商业物流费用归集提出设想,探讨现代商业物流的发展方向及商业物流费用归集的新趋势。
作为一个新兴行业,现代商业物流显示出它的独特性。它集运输、装卸、仓储、搬运、加工等功能于一身,以各式各样的服务涉入不同的行业领域之中。这样就造成了商业物流费用的归集能否规范、有序、准确等不确定因素的产生。当下,企业商业物流还没有制定规范统一的归集方法,在这种背景下导致了一些问题的产生:
1.商业物流成本概念模糊。目前,我国还没有对商业物流成本做出制度层面的界定,作为一项游离于国家制定的企业财务会计制度以及成本管理的制度之外的决策,这直接导致我国企业在商业物流成本模式方面规范化界定的缺失。就目前情况看来,我国理论界对商业物流成本的概念及其计算标准的规范问题亟待解决。
2.商业物流成本归集方法不合理。有些没有直接合理分配成本的做法导致无法精确地给出商业物流成本信息反馈,严重的甚至造成商业物流成本完全失去有效性,阻碍企业对商业物流成本的掌控,这还可能会影响到企业经营方针的制定。如今我国的商业物流相对于国际商业物流来说,呈现出两个显性趋势,即商业物流成本上升且偏高和市场竞争相当活跃,对于与国际间的竞争,走市场低成本策略无疑是企业取胜的法宝。由此我们不难得出:掌握准确的商业物流成本信息是企业管理商业物流成本的基本前提。要想抬高企业的市场优势地位,就要对商业物流成本进行宏观与微观的把控。
现代商业物流在我国虽然还是个新兴产业,但其生长速度快。作为我国国民经济重要产业之一,企业商业物流还有许多地方需要完善,如通过斥巨资来改善商业物流设备、创立商业物流中心,建立商业物流网络平台,让投资者通过多渠道向大众分享商业物流行业的成长过程以及它现阶段以及在未来创造的经济效益。但如果企业在商业物流成本归集核算不规范,那么就无法让投资者准确评估企业的真实实力,更会让投资者对商业物流从此失去信心,这将严重影响企业的持续发展。
1.帮助企业降低商业物流成本。对于企业来说,商业物流成本是企业“第三利润源”。市场上的很多案例也印证了这一点,很多商业企业鉴于物流成本偏高的问题,整日弄得焦头烂额,效果却相当不理想。
2.提升企业核心竞争力水平。作为商品流通中的重要步骤的商业物流,它承载着存储和运输的重要作用,关系着企业生产经营的整个过程。就拿制造业来说,商业物流就贯穿于最基础的资源的供应,产品加工乃至后面的销售到最后的废弃物回收等各个环节。提高商业物流速度、减少商业物流成本,改善商业物流的效率将大大提高企业的竞争力。
鉴于商业物流是企业的“第三利润源”,企业的商业物流成本信息是经营决策的重要依据,准确归集企业的商业物流费用将为企业的产品服务定价、业务流程再造决策提供数据支持。企业应结合国家的相关制度规范、企业会计制度,结合自身的管理体制、企业实践,不断修订、完善适合企业自身的商业物流业务的费用归集方法。
1.建立规范的证账表体系。参考其他成本费用归集方法,建立相对合理的证账表体系,对商业物流成本进行全面系统的处理。一是建立区别于其他成本商业物流归集的证账表体系;二是调整现有的商业物流归集体系,配合一套与其结合的证账表体系。现行会计制度虽未单独设立物流成本科目,但可以在涉及到物流成本的会计科目中下设三级或四级科目,对物流成本进行归集核算。设计物流成本报表,引入单位物流成本、单位销售收入物流成本率、物流成本利润率等指标来作为比较参数,探讨物流成本与效益配比情况,寻求进一步降低企业物流成本的途径和方法。
2.通过对企业现有的成本资料展开研究、分类与总结,将机会成本、风险成本、时间成本及环境成本等成本要素纳入商业物流成本概念之中,以体现出商业物流跨行业、跨部门、与外界联系广泛的综合性特点。
3.利用商业物流归集与统计分析相结合的方式。这种方法源于国家标准《企业商业物流成本构成与计算》(GB四、现代商业物流的发展方向及商业物流费用归集的新趋势)。
方向一:健全完善的法律法规体系。美国、日本等许多发达国家的理念经验等催促着中国政府以及相关部门建立健全的法律法规,有法可依、有章可循才能让商业物流管理更加有序。对一些不入流或者管理不到位的小型企业进行严格把控,强势的带动弱势的一起共同进步,联合起来共同走致富道路,把我国的企业商业物流推进国际化。
方向二:严格按照“三流”结合的科学标准。现代商业物流想要适应时代的发展,决不能简单依传统的形式去经营,时代赋予了各行业新的责任,大大提高了企业商业物流的自我要求。而这关键就是要将物流、信息流与资金流三者密切结合,更加客观有序的进行管理与调控。
方向三:树立正确的市场营销理念,把顾客需求放在第一位。多关注客户,这有别于传统的市场营销方式,现代企业商业物流需要更加贴心周到的服务。树立顾客理念,将有利于提高企业向更高层次发展。
方向四:加强监控服务系统设置。监控商业物流服务系统是商业物流中很重要的一个过程,它肩负着建立安全商业物流体系、商业物流与客户间的相互信任、商业物流效益提高的艰巨责任。这就要求我们做好监控的工作,把商业物流会计的掌控与防御放于第一步,然后对商业物流劳务方面进行管理,从督查作业流水的细节点再到防偷盗的整体监控。让商业物流服务的全程做得透明、仔细、稳固,在取得与客户的彼此信任的同时推进企业商业物流的快速健康发展。
经济的全球化发展,以及电子商务的快速进步,使得商业物流业正处于地转型之中。从传统商业物流向现代商业物流这样的转型也必然是当前企业商业物流发展的趋势。现代商业企业在物流费用的归集上要更加关注企业不同层次的物流成本,因为它们具有不同的生成机理:各项物流功能费用主要受物流投资规模和物流业务量的影响,物流流程费用不是各项功能成本的简单之和,而是它们综合作用的结果,供应链物流费用既受各项功能成本的影响,也受企业之间交易成本的影响。
总而言之,商业物流费用的归集在目前情况下存在着很多的问题,但是我们也要把握住其发展的方向和趋势,按照“三流”结合的科学标准来管理商业物流费用的归集,树立正确的市场营销理念,从而我们才可以把影响商业物流费用归集的各种资源进行合理的配置,进而提高商业物流过程的精细度。