周 超 张玉洁 蔡晓曼 孙忠河
1.安徽省肿瘤医院,安徽合肥 230031;2.南京医科大学附属南京第一医院,江苏南京 210006
医院绩效工资管理既是现代医院人力资源管理系统和运营改革中的关键内容,也是实现科学化管理医院的必然要求。通过用人制度的改革、岗位设置以及竞聘上岗等措施,逐步导入新的绩效分配观念、建立新的现代医院绩效管理和薪酬管理模式、提高医院整体绩效水平和员工的工作积极性,是医院管理者面临的时代命题。我院就如何建立符合自身特点的绩效工资与薪酬制度及相应的岗位绩效考核评估体系,进行了大量实践探索和研究。
目前,安徽省医院职工的工资收入总体上分为基本工资、超劳务奖金两部分,其中,基本工资按照国家及省市规定,根据工作人员职务与级别不同,执行国家统一的政策与标准;超劳务奖金作为医院内部分配的绩效薪酬,其考核与分配方案由各家医院自行制订。尽管在奖金分配方案上提倡拉开档次多劳多得,但实际上多数医院的奖金分配基本上还是“大锅饭”形式。各科室由于效益不同,超劳务奖金不同,而同一科室人员,多是按人头平均分配,缺乏对关键岗位(临床一线)和业绩突出医务工作者的薪酬分配倾斜,起不到激励作用。另外,医院效益与医疗服务收入密切相关,各家医院由于效益收入不同,职工工资收入差距较大。加之缺乏相应的激励机制和完善的分配制度,容易导致部分医院技术骨干工作不安心、积极性不高、服务效率低、患者满意度下降等问题。
我院是省级专科肿瘤医院,在岗职工470名,编制人数202名,实际开放床位400张。自2010年7月起针对正式编制职工实施预发职工生活性(绩效)工资补贴,人均达2 830元/月。对于院内聘用人员的预发绩效,经讨论,实施院聘用人员管理规定,自行确定采用一部分聘用人员参照正式职工管理、另一部分聘用人员按照职务与浮动工资相结合的发放形式,适度增加待遇,实行浮动工资与业绩相挂钩,有效调动了职工积极性。2011年7月,全院聘用职工按资历增加预发绩效生活补贴,取得专业技术职务并聘任相应岗位的聘用人员按院内规定统一调整预发绩效工资。临床医技科室绩效工资实行二次分配,由各科室根据业务收入进行成本核算后计发。全院职工收入大幅提高,收入差距拉开,绩效工资分配制度成效初显。
尽管绩效工资制度在医院管理中发挥着促进作用,但也存在局限性和缺陷。
由于医院传统文化和习惯的存在,绩效工资制度的推行可能会影响以前的工作方式,有些员工的利益会受到影响,导致部分绩效优秀的职工不满,甚至促使其离开科室或医院。不同医院、同一医院不同科室的职工可能在业务水平相当的情形下,由于诸多客观因素(如医院规模、患者住院率等)的影响,易导致较大的绩效收入差异。
医院实施绩效工资制度是一项长期而繁重的工程,由于职工之间相互沟通以及信息交流不畅,导致无法建立统一的绩效分配制度,甚至可能误导职工行为,为增加眼前绩效收入而忽视责任风险,形成恶性竞争:如诊疗人员为增加业绩而对患者开具一些与疾病诊治无关但昂贵的药品等有违职业道德的不良行为。在实行绩效工资制度时,医院管理者为强调医院经营活动的安全和顺利运营,缺乏对实施绩效工资重要性的认识,或者由于医院职工的收入相对较高,对绩效工资实施缺乏必要的认知,并对绩效工资存在着排斥现象。
医院因其特殊性,各岗位所承担的医疗责任和风险不尽相同,要建立医护人员绩效考核与评估体系难度很大,实施绩效考核与评估的成本高昂。
实施绩效工资,不是简单的涨工资,而是要同医疗卫生单位规范津贴补贴相结合,同建立医疗卫生单位工作人员的考核机制相结合,其是建立一种新的分配机制。各类人员的绩效工资水平到底如何确定,需要根据医院自身条件因地制宜地制订绩效工资制度。
绩效工资计发主要根据职工“表现”和“贡献”来综合量化评定。绩效工资多少取决于其实际竞聘到的岗位和在岗位上所付出的努力、取得的业绩,但这一分配方式需要在实践中不断完善和修正。具体来说,绩效工资应按以下几类来综合确定:
3.1.1 服务质量 服务质量的确定应该考虑几个问题:首诊负责制情况;诊断及报告符合率;有无差错、事故、纠纷及投诉;医疗文书(病历书写)规范;药品使用情况;患者满意度等。这些是客观衡量职工工作绩效的重要依据,能为职工晋升、降级提供依据。
3.1.2 工作数量 绩效工资要综合考虑工作量、能力和贡献大小,以调动医护人员积极性。工作量的负荷情况考察包括病床数、床位使用率和周转率、加床量等。
3.1.3 成本控制 主要以降低成本、控制不合理消耗、降低医疗费用及减轻患者负担程度为指标。成本控制的考核以规章制度、标准成本为依据,检查医院各成本指标的完成情况。一方面可以此为依据,评价成本控制的绩效并按规定的办法计算额度,达到激励的作用;另一方面通过考核发现成本控制管理中存在的问题,采取改进措施,提高成本控制水平,实现用比较合理的费用提供更为优质的医疗服务的目的。
3.2.1 绩效工资的构成 绩效工资是活工资和超劳务奖金的新分配形式。绩效工资=基数×绩效比率±奖惩数额。绩效工资基数由医院按业务收入总量中一定比例确定绩效工资总量,再除以在岗职工总数得出平均基数;医院依据科室成本核算、学科发展程度、风险责任大小核定不同科室绩效工资总量和基数。绩效工资比率通过绩效考核确定,反映职工个体的工作能力、质量、效率及完成工作任务指标情况。奖惩是正、负激励所得收入。
3.2.2 按“绩”分配 职工工资总额=岗位工资+薪级工资+津补贴+绩效工资。岗位工资主要以职称(按国家工改政策)统一确定;薪级工资主要由工龄和任职年限套改确定;绩效工资是医院最具有活力的部分,每月根据临床工作业绩及效率由财务科核算后确定,数量一般具有不等性,其体现了职工的业绩及医院业务量变化的关系。绩效分配制度的实行能提高医务人员的工作积极性和医疗服务质量。
3.3.1 绩效考核标准 绩效考核标准对医院实施绩效工资分配至关重要。医院人事部门通过对职工工作完成情况进行分析,按照德、能、勤、绩等方面进行量化考核。医护人员、医技人员、行政后勤人员要分三类考核,并建立与各岗位相对应绩效考核标准,不同科室的考核标准应有所差异。绩效工资分配要对临床一线、重点学科有所倾斜,将职工的工作表现与建立的标准相对照,客观公正的对职工进行定期(可按照1年2~3次)绩效考核,减少主观因素对绩效工资发放的影响。绩效考核标准要保持相对稳定,在实施过程中适时修订,从而使绩效管理考核更加科学规范[1]。
3.3.2 绩效信息的沟通与反馈 及时的绩效信息沟通与反馈是医院绩效工资顺利实施的保障。医院管理者将绩效分配信息及时反馈给职工,并通过有效的沟通,促使医务人员深刻领悟绩效考核目的,如果绩效考核不能提高医务人员的工作积极性和创造性,医院绩效考核最终只能以失败告终。考核的目标是激发医务人员的工作积极性,消除对绩效工资分配差距的错误理解。通过有效的沟通,管理者将工作目标及工作完成情况(即绩效工资分配的结果)传递给被考核者,使其认识到工作中的不足,从而达到激励目的。通过相互沟通与及时的信息反馈,帮助医务人员建立合理的绩效目标,使其对绩效工资分配充满信心。在实施绩效考核时,医院管理者应与职工一起制订绩效目标和实施计划。当实际绩效工资收入明显低于预期标准时,医院管理者应与职工一起分析原因并采取必要措施。只有在沟通与反馈中不断汲取职工的意见与建议,才能使考核更趋完善。
医院绩效工资分配制度的实施必须坚持合理公正、兼顾全员的原则,坚持以人为本的理念,充分调动全院职工的积极性和创造热情,促进医院和谐发展。我院从实践到理论,然后又回到实践,经过几年探索,绩效工资分配制度改革现已取得初步成效,实施过程中多次组织召开全院绩效分配工作方案会议,着重强调要完善医院绩效综合考评分配制度,认真落实科室二级分配,增收节支,重点向临床一线倾斜,向重要科室倾斜,使院科两级分配更科学、合理,促进了科室管理质量和医疗服务水平的提高。
医院各个岗位所承担的责任和风险有所不同,在实行绩效工资的同时,要充分体现绩效分配的差异性,使医院能够留住高端技术人才。管理者要充分考虑职工的心理承受能力,针对个别职工不能正确对待绩效分配差异而产生的消极负面情绪,积极与之交流,对其所作出的努力给予肯定,在保证绩效工资激励作用的前提下兼顾全体职工利益。
由于医院绩效工资评价指标体系设计时所处的医疗环境在不断变化和发展[3-4],绩效分配体系的内容、评价方法、考核权重等方面必须随之适时进行系统地调整和改进,这样才能保证绩效工资分配真正合理。随着我国新医改方案的逐步实施,医院实施绩效分配工资制度将逐步走向科学化、规范化。实行绩效工资分配制度是今后医院全面可持续发展的必经之路。
[1]邢晓黎.医院绩效工资制度初探[J].人力资源管理,2010,(5):234.
[2]徐小琳.医院绩效工资分配的可行性研究[J].经济师,2011,(1):175-176.
[3]孙忠河,潘淮宁,马振华,等.南京市属三级医院所处的多元化医疗市场环境及发展前景思考[J].中国医院管理,2009,29(3):28-29.
[4]孙忠河,潘淮宁,陈红.医院管理创新实践与探讨[J].中国卫生质量管理,2011,18(1):77-79.