文/民航快递总经理办公室文秘经理 杨蕾
FIRST
第一,要“勇敢地说不”。快递、物流企业要勇敢地向客户说不,对于无法完成或者很难完成的客户快递需求,拒绝过度承诺;拒绝以普通快递的价格来运输特殊商品;向责任和义务不匹配的合作条件,勇敢说不。从源头处保障自身利益。
SECOND
第二,从收件环节来看,“开箱验试”已经成为新《快递标准》规定之一。针对贵重物品、易碎物品、时效性较强的等一类容易产生快递纠纷的物品,开箱验试不能是走过场地看一看,快递企业一定要对客户提出投保、包装等方面的建议,同时保证不向客户做出过度承诺,提醒客户阅读《客户须知》,并保留运单、协议、承诺等资料,有条件的快递企业在收取贵重物品时,要求2~3人同时收件、包装。如此一来能够在货损第一时间划分清楚责任所在,同时2~3人的收件环节无形增加了快递企业内部互相监督的效用。
THIRD
第三,快递公司,除收运、包装环节外,其他环节,如需人工操作的情况下,建议使用遮挡式的快递运单,部分快递企业已经在使用。即除发件人、收件人等在必要的快递单副本上能够看到寄递物品详细内容外,其他快递单副本“寄递物品”一处,采用遮挡形式,看不到物品实际情况,如此一来,其他环节的操作人员只需对外包装是否完整,是否重新封装过负责,降低货物丢失的可能。
FOURTH
第四,“劳动密集”是快递企业的一大特点,通过科技手段的力量,快递企业可以有效地控制货损、货失环节。
1.通过对贵重物品GPRS的定位跟踪,实施监视物品运行轨迹是否严重脱离设计轨迹,当严重脱离时,自动预警。
2.未来,快递、物流企业通过加大自动化程度,在尽可能多的环节使用机器、机器人、自动流水线完成自动安检、警示、分拣、分装等操作,无疑能降低人为的货损、货失的可能。
3.通过加深货物信息化程度来降低部分风险。将货物关键结点信息通知给发件人、收件人,有利于客户跟踪,同时有利于及时发现问题。而快递企业内部,也可以通过对信息的使用,自行进行监察,例如对超出预计时间较久但仍未完成的操作,自动提出警示,已保障和跟踪货物流转动态。
4.自动的分拣技术,高效的监控手段和措施,未来会将货物的所有轨迹记录,货物进入哪辆车、由谁来完成派送,完全处于可监控的范围。
目前,另一个相对有效的手段,只能通过行业规范甚至国家规定来降低这些货损、货失风险。行业成长到一定时期,行业内可根据特殊类的商品的需求形成特殊的操作规定,对运输特殊类商品的快递、物流企业,甚至是操作特殊类商品的快递员进行资质要求,并备案。类似于危险品运输一样,未来行业内将有专门从事贵重物品运送的快递公司,专门从事易碎品运输的专业化快递公司,行业结构也将进一步细分,这些将会促使快递企业向健康有序的方向发展。