蒋 伟(江苏联合职业技术学院 徐州财经分院,江苏 徐州 221008)
近年来,仓储管理在企业的整个管理流程中起着非常重要的作用,如果不能保证及时准确的进货、库存控制和发货,将会给企业带来巨大的损失。
随着计算机应用的普及,大多数企业的仓储管理数据资料已开始采用计算机数据系统管理,但传统的人工仓库作业模式和数据采集方式已难以满足仓库管理快速、准确的要求,严重影响了企业的运行工作效率,成为制约企业发展的一大障碍。所以控制库存实行库存管理需要更多的技术支持,到目前为止,最有效的办法是引进自动识别管理系统。主要方式有:条码技术、无线射频(RFID)技术。条码技术的优势是价格便宜,目前很多超市卖场都已经普遍使用了。但是条码技术具有与生俱来的缺点:记录的信息无法更改,存储容量相对较小。工作人员看到条形码才能通过条形码扫描仪读取它,而且必须亲手扫描每件商品的条形码;如果条形码被撕裂、污损或丢失,扫描仪将无法扫描继而识别货物,更改信息则需要重新贴上条码标签,这样既增加了工序,又降低了工作效率,增加了物流成本。随着社会经济的高速发展,条码技术由于自身存在的缺陷,越来越不能适应当前社会经济发展要求,RFID技术便应运而生。RFID技术的使用对产品生产、加工、存储和销售地全过程进行跟踪,可追溯产品的生产和加工过程,能够有效的加强产品的管理。
RFID为无线射频身份识别、感应式电子芯片或是近接卡、感应卡、非接触卡等,是一种非接触识别技术,具有信息存储量大、识别迅速、标签不易损坏等优点。RFID的基本原理是利用射频信号及其空间耦合、传输特性,实现对静止的或移动中的待识别物品的自动机器识别。射频识别系统一般由两个部分组成,即电子标签和阅读器。应用中,电子标签附着在待识别的物品上,标签进入磁场后,接收到阅读器发出的特殊射频信号,就能凭借感应电流所获得的能量发送出存储在芯片中的产品信息(无源标签或被动标签)取出(阅读器可同时读取50个或者以上的标签的数据)阅读器读取信息并解码后,送至中央信息系统进行有关数据处理,从而实现自动识别物品或自动收集物品标识信息的功能。
RFID技术具有标签信息容量大、一次多个读取、读取距离远、标签信息可反复读写、可高速移动读取、全方位穿透性读取和适应性强(在恶劣环境下仍可读取,全天候工作)等特点。而且运用RFID技术可以将无源电子标签很好地嵌入塑质托盘,不易在托盘运输过程中受到碰撞、磨损。此外,电子标签可重复写入数据,有利于解决托盘货物调整、拼装等仓储物流问题,标签能循环使用,大幅度节约了用户成本。系统实现远距离识别,读写快速可靠,能适应传送带运转等动态读取,符合现代化物流的需要。在标签信息处理中采用了先进的数据压缩技术,使电子标签携带托盘载物信息(数据包),只需扫描托盘电子标签一次即可了解物品信息,免除拆托盘和重装托盘所需的人力物力,节省时间,降低出错率和货物损坏机率,实现快捷准确的库存盘点,提高企业物流的整体透明度。提高管理信息系统中数据的可靠性,高效、准确的数据采集,提高作业效率,分区盘点,实时进行适时的工作向导,准确、高效使用稀缺资源,提高生产作业能力。
(1)入库准备。入库前,检验人员对货物的规格、数量、种类进行核对;核对无误,将核对信息发送到PC机,并通过PC机发送到后台系统。后台系统将货物采集信息与收货单进行核对,并将确认信息通过PC机反馈给管理员。管理员将待入库货物的数量、规格等信息写入电子标签,贴于货物或托盘和包装箱的相应位置,并将处理信息反馈给PC机和后台系统;同时通知入库工作人员安排货物入库。
(2)扫描核对。货物在入库时,入库口的固定读写器自动读取入库货物或托盘和包装箱上的电子标签信息,并将信息发送到PC机。PC机根据后台系统提供的核对确认信息提示工作人员安排货物入库,并将库区编号等存放信息发送到工作人员的手持设备上。
(3)入库作业。工作人员根据手持设备上的货物入库信息指示,安排叉车搬运货物到达指定的库区上架;同时将相关处理信息通过手持设备写入标签,并传至PC机和后台系统。
(1)在库位移。货物在仓库内移动时,可以在叉车上安装固定读写器。当货物被运往其他库区时,叉车上的阅读器自动读取货物或托盘和包装箱上的电子标签;并将固定读写器所获得的操作时间、货物移动轨迹等信息发送到PC机,并通过PC机传送到后台系统,从而准确记录货物在库内的位移活动信息。
(2)在库盘点。在库盘点时,工作人员根据货物盘点单到达相应的盘点区域,进行盘点。工作人员用手持设备扫描所有该区内的货物或托盘和包装箱上的电子标签。每扫描完一个货物,或扫描完单个托盘和包装箱上的电子标签后,工作人员在手持设备上对该盘点操作进行确认;并将手持设备所获得的盘点信息、操作时间与状态,库区编号等信息发送至PC机和后台系统进行记录核对。
(3)在库查询。工作人员可以通过PC机对在库货物进行查询,获得货物的种类、数量、位置、在库位移、货物出库频率等信息,便于分析安全库存和进行货物货位管理。
(1)出库准备。出库前,后台系统根据发货单将出库货物的规格、数量、种类发送到检验人员的手持设备上。检验人员到达出库货物区域,利用手持设备读取出库货物信息,通过PC机与后台系统提供的数据进行核对,并通过PC机将相关处理信息发送到后台系统。如果出现错误,PC机则输出错误提示信息。后台系统将确认发货信息通过PC机反馈给工作人员,提示工作人员安排货物准备出库。
(2)出库作业。工作人员根据手持设备上的货物出库信息指示,安排叉车到达指定的库区搬运货物,并将搬运货物等相关信息通过手持设备写入标签,并传至PC机和后台系统。
(3)扫描核对。货物在出库时,出库口的门禁系统自动读取出库货物或托盘和包装箱上的电子标签信息,并将信息发送到PC机。PC机根据后台系统提供的核对确认信息,提示工作人员安排货物出库;并将所有出库的货物或托盘和包装箱上的电子标签在货物装车前回收,以便重复利用。
通过RFID技术的运用,实现了货物的先进先出管理,也使仓库库存实时化管理成为可能。管理人员和相关部门可以实时、准确地掌握配送中心仓库的库存情况。仓库库存的实时化管理为公司领导和相关部门的经营决策提供了科学的依据。由于RFID能迅速精确地计算货物总量,跟踪流动货物在调查货物过剩及零售商接受货物中货物短缺问题时的费用将大大减少。
在仓储操作过程中使用RFID解决了物品入库验收时间过长的问题。在仓库入库门口处装上RFID阅读器天线,需要验收入库的物品统一放在一个托盘上,叉上此验收物品托盘的叉车经过入库门口,入库门口上RFID阅读器就能对每个入库的物品进行无线识别,并把采集到的数据立即传到计算机网络系统中,系统中马上就会显示出此托盘上的所有物品,并与计算机网络系统的预入库单进行对比,得出详细的验收差异状态表,若没有差异则叉车不用停留,直接把物品运进仓库并放到指定的位置,验收工作即告完成。原来需要20~30分钟才能完成的验收工作,现在只需要1分钟左右即完成验收、订单录入、订单信息传输等工作,工作效率提高了30倍左右。
在仓储操作过程中使用RFID解决了仓库盘点难、盘点累的问题。根据RFID在服装行业与图书馆等地方的成熟运用可知,RFID运用于仓储盘点非常方便,只要配一个手持式RFID阅读器并辅以计算机网络系统即可。仓管员拿着手持式RFID阅读器到需要盘点的地方靠近物品即可采集到仓库相应物品的信息,此信息会通过RFID阅读器传送到计算机网络系统,与系统内现有的数据作对比,马上可得出现有实物库存数量与系统内所显示的数量,由此达到盘点的目的。如果过去这项工作需要一整天时间才能完成,那么现在只需要1~2个小时即可。
在仓储操作过程中使用RFID解决了物品查询难的问题。因为每个物品都贴有射频标签,当物品从一个地方运往另一个地方时,由阅读器识别并告知计算机网络系统它被放在哪个位置上,这样仓管员就可以很快找到这个物品,并查看这个物品所处的状态和保管的状态,仓库管理控制中心也能实时地了解到该物品的出入库情况。
在仓储操作过程中使用RFID解决了拣货出库时间长、物品先进先出等问题。把RFID射频标签贴在包装材料上,RFID阅读器识读时就能读出此包装材料里物品的类别、数量、配送位置等信息,采用RFID并结合输送机可以非常迅速地将货物拣取出来。原来需要重新确认出库物品是否与客户要求相一致,现在非常容易就能做到这一点。
在仓储操作过程中使用RFID还能解决仓储物品被盗的问题。装有射频标签的物品,每当它出仓库门口时都会被预先装在门口的阅读器天线识读到,阅读器会把识读到的物品信息传送到系统中,如果此物品没有正常的订单,则系统就会报警,具有声光提示,这样盗窃者就会被当场抓到。
总之,在整个仓储操作过程中,使用RFID最大的好处就是提高日常运作效率,降低日常运作成本,提高企业仓储管理的整体效率。
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