王公兴
【摘要】随着我国小企业的快速发展,其会计规范化问题正变得越来越迫切。本文首先分析总结了小企业会计的重要性,突出了小企业会计规范化工作的必要性;然后通过对小企业会计工作现状的研究,总结出小企业会计工作存在的种种问题;最后针对性的给出一系列的解决措施和建议,对小企业规范化的研究具有一定的指导意义。
【关键词】小企业;会计问题;会计规范化
1.小企业会计存在的问题
1.1 用人观念落后
小企业在会计工作人员的用人观念上,一般都是优先任用企业经营决策者的亲属作为出纳人员,此外再聘请一些所谓的兼职会计。当然也有一部分企业愿意聘请能力强的专业会计,然而由于中小企业自身的发展前景和社会认同度、工作保障等比较差,使得小企业无法吸引优秀的会计人才加.
1.2 会计机构与岗位设置不规范
首先,相当一部分小企业仅仅设立了简单的会计机构,没有设立相应的企业财务管理机构。再者,一部分企业的会计机构严重不健全,企业的会计工作人员的岗位责任制混乱,缺乏有效的考核制度和内部牵制制度,导致已经设置的会计机构显得形同虚无,从而使得会计工作无法发挥其应有的作用。
1.3 会计核算存在违规操作
当下小企业的会计核算工作中存在着很多的违规操作现象。首先是小企业的会计核算主体界限不明确。再者,有相当一部分小企业在经营过程中仅仅以票代帐,根本不建账,或者虽然建账但是账目管理相当混乱,甚至有一部分小企业设置双套帐或者多套帐,预提费用和待摊费用不能够按照制度规范摊提,人为主管的操纵企业利润。
1.4 会计制度缺失
我国小企业的会计制度主要包括计量验收制度、成本核算制度、稽核制度、财务收支和清查制度以及内部牵制制度等基本的会计制度,总体上讲还存在着很多方面的会计制度缺失现象,或者一些小企业有相关的制度规范,但是在实际的会计工作中却没有能够切实规范的得到贯彻执行,还有一些小企业管理者能够认识到会计制度缺失的问题,但是企业现有的经营管理水平以及人员队伍素质根本无法完善这些制度的建设,尤其是在内控制度方面的缺失对企业的消极影响甚是严重,比如造成企业生产经营活动中的浪费严重、资产流失经营混乱等等,同时还会引起外部监督的困难。
1.5 会计监督不力
会计监督是会计的基本职能之一,其要求企业会计保证会计信息的真实性和可靠性以及企业各种会计行为的合法与合理性,监督的内容主要包括资金管理渠道、企业资金的来源、企业资金支出标准项目以及支出管理范围等等。但是我国的小企业由于其投资者就是经营者等自身体制的问题,导致小企业的管理者经常干预企业的会计工作,这就使得小企业的会计人员经常受制于利益诱惑以及管理者意图的驱使,最终带来了会计监督职能无法有效实施。
2.小企业会计规范化的建议
2.1 认真贯彻执行《小企业会计制度》及相关法规
为了更加切实有效做好小企业会计工作的规范化,使我国小企业群体会计规范化工作有法可依,有规可循,国家颁布了《小企业会计制度》,其对保证会计信息的真实可靠、加强企业经济财务管理、提高企业经济效益以及维护社会经济秩序等都具有重大的现实意义,因此我国的小企业经营者一定要扎实学习《小企业会计制度》相关规定制度,切实以该制度为企业日常会计工作的准则,提高会计工作者水平以及会计信息的质量,营造出良好的会计工作氛围,做好小企业会计工作。
2.2 加强企业所有者和员工对内部会计控制的认识
小企业应该充分认识到内部会计会计控制的重要性,走出传统的思想误区,更新观念,切实加强对会计工作的重视,根据企业实际的生产经营管理情况制定适合企业发展的企业内部会计控制制度,并要求企业所有者和相关员工严格遵守既定的制度规范,从而建立一个良好的内部控制氛围,避免企业在各方面的经营风险,提高管理效率。
2.3 健全会计机构设置,提高会计人员素质
小企业要按照相关规定建立健全自身的会计机构,明确企业会计机构的权限职责以及会计工作人员的岗位责任制,同时依据小企业自身的特征属性,任用适合企业发展的合格的会计工作人员,彻底改变弊端重重的家族管理理念,再者建议企业建立相关的审计机构,并将审计部门独立于其他经营管理部门,其各项审计情况直接向企业最高决策层汇报,这样可以起到有效的监督作用。
2.4 淡化家族制管理,经营权适度分离
我国的小企业群体要取得显著的发展与进步,必须要淡化家族制的管理模式,必须引进外部的优秀人才和先进的管理模式。小企业管理者一定要将企业的部分经营管理权分配给真正具有扎实专业素质的管理人才,具体途径可以通过企业内部竞聘和对外招聘的形式进行人才选拔。
2.5 完善会计核算方法
完善小企业的会计核算方法应当从会计的基础工作着手。依据企业会计制度和会计法的相关规定和要求,会计核算要求能够准确清晰并真实可靠的反应企业经营管理情况的会计信息,要是还要加强其监督的基本职能,完善其监督和分析的功能.
2.6 强化资金管理,加强财务控制
首先,企业应该切实管好,用好相关资金,合理调节分配各个部门、各个生产经营环节对资金使用和支配;再者,要大力加强企业的财务控制工作,对企业财产的管理和记录工作必须分开进行,从而形成扎实有效的内部牵制,避免将财产的管理记录和检查核对工作集一人之身的现象,要定期对企业的财产进行盘点清查,以督促相关人员保持高度的责任心。
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