摘要:文章针对如何运用资产全寿命周期管理思想,实现发电企业资产实际寿命与财务寿命有机结合,打破资产管理部门壁垒,实现资产高效、可控、细化管理,提高对资产价值、效率、效益分析能力进行了探讨,给出了解决方案
关键词:资产;全寿命;管理
一、引言
发电企业的资产管理由生产部门和财务部门进行。生产部门对资产的管理侧重于设备的安全稳定运行,工作重心是设备管理,包括设备的检修、维护等,更多体现的是设备的物质运动状态,没有与价值量的变化统一起来。财务侧重的资产管理根据法律法规、制度的要求,记录了固定资产的相关信息,包括价值、使用部门等,形成了固定资产卡片。目前各发电企业普遍存在着实物管理与财务管理脱节的问题,虽然财务有相关盘点制度,但属于事后监督机制,导致账、物、卡不一致;财务部门无法针对某项资产记录其全部的后续支出,对资产的管理主要体现的是财务价值的生命周期,没有体现出资产的实际使用生命周期及实际价值的运动轨迹。如何实现资产实际寿命与财务寿命有机结合;打破资产管理部门壁垒;实现资产高效、可控、细化管理;提高对资产价值、效率、效益分析能力成为国内电厂资产管理的一项难题。
二、实施“资产全寿命周期管理思想”的内涵
资产全寿命周期管理实质上是系统工程理论在资产管理上的应用。资产全寿命周期管理是以资产作为研究对象,从系统的整体目标出发,统筹考虑资产的规划、设计、采购、建设、运行、检修、技改、报废的全过程,在满足安全、效能的前提下追求资产全寿命周期成本最优,实现系统优化的科学方法。
资产全寿命管理是贯穿企业资源计划(ERP)和企业资产管理系统(EAM)流程设计的主导思想,它以资产、设备台账为基础,以项目执行为主线,按照项目需求计划、工单需求来制定项目计划,以工作单为载体,跟踪、管理项目的全寿命过程,以降低项目成本为目标,将项目管理、采购管理、库存管理、人力资源管理、财务资产管理集成在一个数据充分共享的信息系统中,帮助企业最大限度地降低项目成本、提高生产力并延长资产的寿命。以信息化为手段,全面涵盖资产管理全过程,使资产管理系统化、流程化,最终使资产从进入到退出形成闭环管理。实施资产全寿命周期管理思想离开信息化手段是不可能实现的,因为其涉及大量的数据管理和分析。
三、实施资产全寿命周期管理思想的主要工作内容
推进资产全寿命周期管理,要按照远近结合、分步实施的原则,统筹规划、设计、建设、生产、设备采购、物资管理等各环节,建成部门协调运作机制、考核体系和信息化管理系统,主要进行以下工作:
一是制订企业资产全寿命周期管理框架体系,明确总体框架、实施体系和评估改进体系。
二是建立资产全寿命周期管理评价指标体系和评估模型,以流程管理改变基于职能的资产“分段”管理模式,形成精益化的闭环改进管理机制。
三是统一固定资产与生产设备分类标准和体系,统一财务资产管理与生产设备管理,统一资产账、卡、物记录,完善基础数据管理体系。
四是完善公司成本预算和核算制度,健全精益化的资产全寿命周期成本财务管控体系。
五是建立资产全寿命周期管理绩效评估和持续改进的工作机制,初步形成资产全寿命成本管理业绩考核体系。
六是实现账、卡、物的联动,优化资产管理信息工作流程,建成满足企业资产全寿命周期管理工作需要的信息化管理系统。
四、实施资产全寿命周期管理思想要解决的重点问题
要想实现资产全寿命周期管理,必须要实现财务、业务一体化,为此必须实现ERP中财务管理模块与EAM系统的对接,两个系统以设备资产编码为基础,为各自系统记录的资产赋予同一套身份体系,并通过EAM系统驱动财务系统资产的增加、减少、报废等行为的发生。
具体讲EAM系统以工单为载体记录资产的各项业务发生,并将各项审批流程融入其中,完成对业务的处理,之后通过项目管理这条主线和财务系统联通。在上述系统完成了业务、财务的各项基本工作后,也就归集了有关资产的各种业务、财务数据,所有这些数据也就为下一步的分析、决策提供了基础。
为了实现资产的全寿命周期管理,需要开发一套资产管理分析系统,这个系统应能充分挖掘业务和财务系统中的数据,并对数据进行加工和整理,并通过内置的各种分析模型进行统计、分析、查询,如可以进行设备资产的维修经济性分析、设备更新决策分析等,并通过各种图表进行展示。
通过资产全寿命控制与管理,可以实现全面、准确统计企业的资产情况,随时掌握资产总量。确保资产在企业经营期间内,具有初始设计中需要的健康水平、完整程度、性能指标、可用价值等,使资产的经济、安全、所有权等均处于受控状态。资产全寿命周期管理的研究和实践,不仅仅是资产的一个全寿命管理,它要为企业的经营管理、资产结构、资产效益等各种决策、分析提供强有力的数据支持。真正做到依托资产全寿命管理,实现资产经济效益分析,在提高企业资产管理水平的同时,为企业创造更高的效益。
参考文献: