研究生论文阶段信息管理系统的设计与实现

李玉凤,陈磊,边淑婷

(河北联合大学,河北唐山063009)

研究生论文阶段信息管理系统的设计与实现

李玉凤,陈磊,边淑婷

(河北联合大学,河北唐山063009)

研究生;论文阶段;信息管理

根据研究生、导师、研究生秘书、督导组专家和管理人员五类人员的职责,实现了从研究生开题报告、中期考核、预答辩等各个环节的过程化和信息化管理,克服了以往论文阶段管理繁琐、论文题目不规范、不能及时掌握论文题目变更情况以及论文题目可能存在与往届重复的现象等弊端,从而提高了论文阶段管理的信息化、便利性和时效性,也可为开发类似的管理系统提供参考。

研究生论文阶段包括研究生开题报告、中期考核、预答辩,答辩的重要环节,历时一年半左右,是研究生参考各类文献、做实验获取数据、提出创新成果的最重要阶段。因此,在研究生认真完成论文各阶段报告的同时,做好考核和督查显得至关重要,在这种情况下,设计和开发了研究生论文阶段的信息管理系统,实现各类信息的共享,旨在通过对研究生的过程化、信息化管理,切实提高论文阶段培养管理的效率和研究生的培养质量。

一 信息管理系统的设计目标

建立一个较完整、通用性强的信息管理系统,从而达到对论文阶段管理的过程化、标准化和规范化,实现数据的安全、准确、有效管理,同时提高工作效率,提高信息在研究生、导师、研究生秘书、督导组和管理人员之间的传送和处理效率,为各类人员提供迅速、及时的信息共享服务等。

系统实施后,需要加强对研究生开题报告、中期考核、预答辩过程管理中的论文题目、答辩情况等的信息管理,还能够实现及时、准确地汇总已答辩学生的情况,有助于论文题目重复性的检测和反馈,论文题目前后的一致性检测避免导师和研究生做重复性的工作。同时,系统是基于互联网的,所以在设计之初就充分考虑到其安全性,使论文信息管理系统能够真正投入到研究生教育教学的管理运行中。

二 信息管理系统的设计及开发环境

1 总体结构设计

鉴于信息管理系统使用者人员多、分布广、类型杂及其工作环境各不相同等特点,本系统采用B/S(Brow ser/Serv2 er)结合Web数据库的方法设计,在服务器端安装Web服务器和数

据库服务器,客户端安装浏览器系统的拓扑结构。

2 系统开发环境

服务器端:服务器采用目前比较流行的Web应用服务器 Tomcat。Tomcat技术先进、性能稳定,价格低廉,本系统使用的是最新版本Tomcat6.0。

客户端:浏览器为 IE6.0及以上版本,操作系统采用Window s XP。

数据库:采用的是M ySQL 5.0版本,它具有开源、体积小、速度快、成本低的优点。

开发工具:采用M yEclipse 8.0为开发工具。M yEclipse企业级工作平台是对 Eclipse IDE的扩展,有利于应用程序服务器的整合,可以在数据库和JavaEE方面进行开发和信息发布,能极大地提高工作效率。

开发语言:采用当今三大流行框架SSH中的Struts,运用MVC模式,并结合JSP、JAVA来进行开发。

三 信息管理系统中各类用户的模块设计

系统中涉及到研究生、导师、研究生秘书、督导组成员和管理人员五类人员的使用,按照他们各自的职责和培养工作流程,进行模块设计如下。

1 研究生的模块设计

研究生按类别分为全日制研究生、专业学位研究生和研修班人员三类,他们的操作过程一样,下面以全日制研究生为例来说明其功能使用。研究生模块的主要功能有选择导师、变更导师、提交论文题目、变更论文题目、论文阶段申请和综合查询等功能。在登录界面,研究生点击按钮即可完成相应的操作,系统将这些申请提交给导师或研究生秘书。研究生可以看到新消息或消息库中的信息,这些信息是导师、研究秘书或管理人员关于变更导师和论文题目、开题报告等的反馈。

2 导师的模块设计

导师模块的主要功能有选择学生(含查看学生信息)、审核论文题目、审核变更题目、变更研究方向、添加个人简介和综合查询等,最主要的是审核来自研究生提交的论文题目、变更导师等各类信息,更新自身的研究方向和科研成果等信息。在操作界面,导师可以查看研究生关于提交时间、研究方向和论文题目等关键信息,也可以通过研究方向、年级、提交申请时间来查询研究生的信息,从而做出同意、修改等决定意见并反馈给研究生。

3 研究生秘书的模块设计

研究生秘书模块的主要功能有审核师生、分配师生、论文阶段审核、论文阶段管理和综合查询等,是研究生、导师、管理人员之间的桥梁和平台。在登录界面,可以浏览消息库中的新消息,例如:研究生提交的变更导师申请,校内导师提交的论文题目通过导师审核等的消息;可以根据年级和研究生方向审核师生、分配师生;在论文阶段管理模块,可以安排研究生开题报告、中期考核、预答辩的日期、开始时间、结束时间、地点、考核小组成员等;在综合查询模块,可以查看研究生和导师、研究生论文题目、研究生变更论文题目、研究生论文开题等的基本信息。

4 督导组专家的模块设计

督导组专家模块的主要功能有论文开题阶段管理、中期考核阶段管理和预答辩阶段管理。在各个阶段管理中,登录界面,就可以查看研究生学号、姓名、年级、开题报告(中期考核或预答辩)的时间和地点、另一位督导专家的督导信息列表,需要督导成员填写督导后的意见。本系统按二位督导组专家同时听取开题报告(中期考核或预答辩)进行设计,培养办根据研究生秘书报送的开题报告(中期考核或预答辩)安排情况,分配给不同组合的督导组专家听取。

5 管理人员的模块设计

管理人员的主要功能有用户管理、领域设置、专业设置、论文审批管理、论文阶段管理、监督管理、综合查询、数据导入等功能。在用户管理模块,可实现对研究生、校内导师、企业导师、研究生秘书、督导组成员的管理,也可方便地查看、编辑、删除相关人员的信息,还可以通过Excel导出。在领域和专业设置模块,可编辑、删除现有领域和专业,也可方便地增添新的领域和专业。在督导管理模块,可方便地安排督导成员听取某年级某一专业研究生的开题报告、中期考核或预答辩。在综合查询模块,根据年级、领域、专业实现对导师学生、论文题目(变更)、导师变更、论文开题、中期考核、预答辩信息等的查询。可以实现对研究生导师、研究生秘书基本信息表的批量导入,提高了信息管理系统的应用效率。

四 系统的数据库设计与实现

在系统需求分析和模块化分析的基础上,设计系统的数据库结构。本系统使用M ySQL 5.0数据库,它开源、体积小、速度快、总体拥有成本低,功能强大,安全性高,操作方便,能满足日常管理方面的需求。

各个表之间通过相同的字段建立连接,可实现数据信息在五类用户之间快捷、高效存取和共享。主要数据表的字段如表1所示。

表1 主要数据表及其主键和字段名称

续表

五 系统的安全性

论文阶段信息管理系统是研究生教学管理中最重要的工具和平台,涉及的是具有高保密性地数据,它的正常运行和安全性至关重要。因此,需要采取措施防止信息泄露或者遭受恶意的攻击和破坏。具体技术如下:

1 登录身份认证

研究生、导师、研究生秘书和督导组成员登录系统时,必须向系统提供用户名和密码确认信息,系统验证通过后才能够登录信息管理系统,这就是系统提供的安全保障措施。主要采用设置口令法的方式,随机函数RAND()产生密码保存在M ySQL 5.0数据库中并提供给各级用户,只有通过数据库验证的用户才能登录、使用系统。

2 数据库的备份与恢复

在数据库表丢失或损坏的情况下,备份数据库显得尤为重要。如果发生系统崩溃,肯定想能够将表尽可能丢失最少的数据恢复到崩溃发生时的状态。备份数据库的两个主要方法是用mysqldump程序或直接拷贝数据库文件,备份数据库时保证能定期实施备份,并让服务器执行更新日志。mysql数据恢复过程包括两个信息源:备份文件和更新日志。备份文件将表恢复到进行该备份时的状态。但是,在备份和故障发生这段时间中,表通常已经被修改。更新日志包含了用来完成这些修改的查询。可以通过将更新日志作为对mysql的输入来重复这些查询。

六 结 语

研究生论文管理系统采用 Tomcat 6.0+M ySQL 5.0数据库的方法来设计,页面设计使用Java Script开发工具实现。本系统界面友好,操作简单,易于维护和系统扩充;能够快速实现研究生论文培养各阶段的信息收集、审核、反馈、报送和统计功能。本系统的应用,提高了论文阶段的过程化、信息化水平,大大减轻了各类人员的统计工作量,提高了工作效率。

[1] 彭革伟,陈建铎,袁通路.基于B/S模式的高校论文管理信息系统[J].福建电脑,2005,(3):45～46.

[2] 汪巍,丁霞军.科研论文管理系统的安全性研究[J].计算机安全,2006,(7):75～77.

[3] 吕金龙,史景钊,王万章等.基于WEB与SMS的毕业设计论文管理系统[J].河南农业大学学报,2007,41(4):466～468.

Design and Implementation of Information Management System in stage of Postgraduate Thesis

L I Yu2feng,CHEN Lei,B IAN Shu2ting
(Hebei United University,Tangshan Hebei 063009,China)

postgraduate;thesis stage;info rmation management

Acco rding to the responsibility of postgraduates,tuto rs,postgraduate secretarials,supervision expo rts and academic administration section,this thesis imp lementsmanagement p rocess and info rmation from postgraduate’sopening report,medi2 um2quality assessment and p re2defence of thesis.This system overcomes over2labo ration of p revious management of thesis stage,such as consuming time,submitted by paper,examination and app roval,dup lication of thesis heading.So it can imp rove the management,convenience and time2effetiveness in the period of thesis stage,and it has a reference value to develop similar management system.

G64312

A

167322804(2011)042008120003

2010211209

河北联合大学研究生教育教改项目(P0904)