胡玉清, 高铁路, 张 帅 (军械工程学院,河北 石家庄 050003)
·军事物流·
基于约束理论的装备物流系统研究
胡玉清, 高铁路, 张 帅 (军械工程学院,河北 石家庄 050003)
装备物流系统作为一种系统集成的装备保障组织形式,其重要作用早已为战争实践所证实。现代高新技术条件下的局部战争和多样化军事任务要求装备物流保障要讲究效益,在科学运筹和合理组织的基础上,实现武器、弹药、器材备件等按需配给,各物流节点成本最低。约束理论 (Theory of Constraints,TOC)作为一种先进的管理思想,不仅可以应用到生产管理领域,也可以应用到供应链管理领域。运用TOC指导装备物流系统建设,优化组合军队内部物流要素,发挥整体效能,对于加快我军装备物流现代化建设步伐,推进 “两成两力”建设具有重大而深远的意义。
约束理论是以色列物理学家、企业管理顾问戈德拉特博士创立的,它把企业在实现其目标的过程中现存的或者潜伏的制约因素称为 “瓶颈”,通过逐个识别和消除这些 “瓶颈”,使企业的改进方向与策略明确化,从而达到帮助企业更有效地实现其目标的目的。约束理论作为一套管理理念与管理工具的集合,认为任何一个系统至少都存在一个约束因素,它影响了系统的产出效率,抑制了系统潜能的发挥。通过约束理论的分析工具可以找到关键问题 (即瓶颈)所在,然后进行分析、解决,并且通过不断地再发现、再解决来优化系统。TOC的应用能通过降低成本、缩短运转周期和增加有效产出来增强系统的反应速度,优化系统的价值链,全面提高系统的综合能力。
鼓 (Drum)—缓冲 (Buffer)—绳子 (Rope)是一种以瓶颈资源为约束的生产规划方法,如图1所示。瓶颈资源是系统中产出速率最慢的资源,是流量最小的地方,成为约束全局的 “鼓点”,相当于指挥生产的节拍。 “缓冲”是指前置在瓶颈资源的时间缓冲,或是物料缓冲,以降低异常状况 (如设备维修停工、物料供应不及时等)对瓶颈资源的干扰,保证整个系统的物流平衡和连续。 “绳子”是将瓶颈资源的状态传递给上游作业的发信机制,以便上游作业依据瓶颈资源的生产节奏同步化运作。
图1 鼓—缓冲—绳子生产控制系统
第一步,识别系统约束。如果系统有多个约束,则要对这些约束进行排序。第二步,确定如何最大限度地利用约束的方法。挖掘约束未被充分利用的潜能,使系统尽可能的高效运行。第三步,调动系统的其他部分支持约束。所有其他部分都必须服从一到二步,即便是牺牲其资源利用率。第四步,打破约束。如果采取一到三步仍不能提升系统的约束能力满足系统目标,则要获得更多的资源能力来解除约束。第五步,约束循环。通过以上步骤,如果约束被解除或系统产生新的约束,则返回第一步。约束理论在整个过程都专注于约束条件的改善,而且约束条件的改善并不是直线式、有终点的过程,而是循环、持续性的改善过程。五大核心步骤如图2所示。
在装备物流系统中,采购是装备物流的源头,直接影响和决定了后续活动的质量;仓储和运输分别从时间和空间的维度实现装备物流的功能作用;配送是装备物流的末端,通过完成送达终端用户来达成服务保障职能;物流信息成为各个子系统之间沟通的关键,在物流活动中起着中枢神经系统的作用,依托物流信息系统,装备物流的前后端被连成一体。装备物流系统如图3所示。
以TOC理论为指导,在采购、储存、运输、配送等一系列物流业务环节中,通过DBR系统开展系统分析,综合考虑制定计划,实施业务控制。
2.1.1 装备物流约束的识别及合理利用 (D)
识别装备物流系统的真正约束 (瓶颈)是控制装备物流系统的关键,因为这些瓶颈制约着装备物流系统的运作能力,控制着装备物流各项业务同步展开的节奏——鼓点。事实上,武器装备、器材等的交付期不是采购周期或运输配送周期决定的,而是取决于部队的需求。只有各个物流业务环节都在部队需求的时间完成了相应的任务,武器装备、器材等的最终交付时间才能与部队实际要求相符。如果能知道一定时间内特定地点所需武器装备、器材等的品种、数量及其组合,就可以根据武器装备、器材等库存及分布情况计算出可调拨和需要采购的武器装备、器材等。然后,按物流的业务路线,计算出采购、储存等各环节所需业务能力,将所需业务能力与实际能力比较,负荷最高的环节就是瓶颈。找出瓶颈之后可以通过编制详细的作业计划,在保证对其作业能力充分合理利用的前提下,开展物流业务。从计划和控制的角度看, “鼓”反映了系统对瓶颈资源的利用。以器材供应为例,分配供应流程见图4。
2.1.2 随机波动的控制 (B)
图4 器材分配供应流程
装备物流计划的制定,应该使受瓶颈约束的物流达到最优。因为瓶颈约束控制着系统的 “鼓的节拍”,即控制着武器装备、器材等流动的节拍和保障效率。为了充分利用瓶颈的能力,使之不受其他部分波动的影响,一般要设置 “缓冲”,以防止可能出现的随机波动造成的瓶颈等待任务的情况。在装备物流系统中,可以依托地方物流资源作为装备物流的重要缓冲,为装备物流系统的高效运行提供支撑。
2.1.3 物流业务能力之间的平衡 (R)
在及时满足部队需求的前提下为了实现最大效益,必须合理安排武器装备、器材等通过各个业务环节的详细的作业计划,这需要TOC中的 “绳子”,即物流信息系统。也就是在装备物流系统内部的协调实施中,装备的采购、库存、运输与配送由一个详细的作业计划— “绳子”来同步。通过 “绳子”系统的控制,使得瓶颈前的非瓶颈业务均衡运作,可以减少库存,而同时不使瓶颈停工待料,达到系统整体效能的最优。
约束理论DBR方法,在对整个物流系统全局管理中发挥着独特的作用。一是反应能力增强,减少不必要的投入、降低成本。DBR方法帮助领导者的管理从职能导向转移到以鼓点为导向,及时、有效地抓住主要流程或环节更好地进行宏观调控,增强物流系统的反应能力。二是工作有序化和透明化。约束理论关注系统各活动环节的具体运作情况及其内在联系,并在必要时建立起新的关系网络,这有利于各部门环节的有序化、透明化和高效化。
随着国内外形势的变化与发展,如自然灾害、生产事故、恐怖主义、社会动乱以及民族和宗教冲突等非传统安全威胁因素增多,传统意义的以军事领域为主的国家安全正逐渐被以军事安全为基础的综合安全所替代。这些新情况迫切要求增强装备物流在遭遇非军事事件突发时的应变能力,建立适应国家安全需求变化的装备物流系统。装备物流系统的建设,其中需要重点关注的关键技术途径有:
2.2.1 加强核心能力建设,适时引入地方物流力量
核心能力,就是部队完成使命任务所必须具备的、其他地方物流保障力量不能替代的能力。在一元化军事物流体制下,我军军事物流保障能力建设强调大而全、注重铺摊子,部队各级物流保障机构规模不断扩大。在多样化军事任务条件下,军方应该着眼国家军事安全需要,紧紧围绕装备物流的核心任务,注重核心能力的建设,并且使各种核心业务能力有机统一起来,相互协调,提升整体运行效益。在核心能力不能满足军事需求时,适时引入地方物流力量作为补充。
2.2.2 建立适应国家安全需求变化的国民经济动员机制
在多样化军事任务条件下,国民经济动员机制应该具备:在国家发生战争等军事冲突时,将地方物流资源转化为军事物流资源以满足军事需求,在发生自然灾害等非军事突发事件时,把可动员的军事物流资源转化为民用物流资源以满足非军事需求,从而有效防范和应对来自国际、国内各种风险。
2.2.3 构建军民一体化物流信息系统资源平台
物流信息是物流信息系统的基础,物流信息除了反映物品流动的各种状态外,更重要的则是控制物流的时间、方向、大小和发展进程。物流信息主要包括两类:一类信息流调控物流的产生,它控制着物流产生的时间、流动的大小和方向,引发、控制、调整物流;另一类信息流则与物流同步产生,它们反映物流的状态。前者为计划信息流,后者为作业信息流。无论是计划流,还是作业流,物流信息的总体目标都是要把物流涉及的各种具体活动集成一个系统,加强整体的综合能力。装备物流信息系统是装备物流作业的支柱,是联系各业务系统的桥梁和纽带。装备物流信息系统如图5所示。
在这个结构中,包含了计划和作业两大功能,库存管理和采购是两者之间关联的接口,库存管理还起着调节物流流向和流量的作用。计划流是建立在需求信息基础上的,需求信息来源于用户的需求,在用户需求的拉动下物流信息系统能够生成各类计划。计划的目的就在于协调、控制物流,寻找需求与资源的最佳组合,追求综合成本最低。装备物流系统引入地方物流资源的关键,在于统一构建军地互联互通、信息共享的物流信息系统资源平台,见图6。
应用约束理论,可以重点突出地确保整个物流过程快速有序的进行,能够有效防止不适当地追求局部效率而损害全局效率的现象,从而最大限度地提高整个系统的效益。在DBR方法的指导下,军队可以在现有的资源条件下,不增加人力、物力和财力,仅靠转变管理思路、调节系统运作和挖掘内外部潜力,就能显著提高军事经济效益。
[1] 王宗喜,徐东.军事物流学[M].北京:清华大学出版社,2007.
[2] 王铁宁,王兵,王玉泉.装备物流[M].北京:国防工业出版社,2007.
[3] (日)中野明.图解高德拉特约束理论[M].吴麒,译.北京:中国人民大学出版社,2008.
[4] 刘汉荣.军地物流一体化初探[J].中国物流与采购,2005(9):71.
Equipment Logistics System Research Based on Theory of Constraints
HU Yu-qing,GAO Tie-lu,ZHANG Shuai (Ordnance Engineering College,Shijiazhuang 050003,China)
约束理论是一种先进的管理思想,它可以用于指导系统价值链的优化,从而达到全面提高系统综合能力的目的。分析了装备物流系统的构成,运用约束理论的DBR方法对装备物流系统的运行进行优化设计;以多样化军事任务需求为背景,从适时引入地方物流力量、建立国民经济动员机制和构建军民一体化物流信息资源平台三个方面探讨了装备物流系统建设的关键技术,为降低物流成本、提高物流效益提供了一个参考。
装备物流系统;约束理论;运行
Theory of constraints is an advanced management methodology,which can be used to guide optimization of system value chain to achieve the overall objective of improving system integration capacities.The paper analyzes the composition of equipment logistics system,optimizes and designs the operation of equipment logistics system by using DBR,discusses the key technologies about construction of equipment logistics system from three aspects of the timely introduction of the local logistics forces,establishing mechanism of economic mobilization and building the military and civilians logistics information resources platform on the condition of diversified military tasks.This provides a reference for reducing logistics costs and improving logistics efficiency.
equipment logistics system;theory of constraints;operation
E257
A
2010-12-13
胡玉清(1975-),女,湖北宜城人,军械工程学院装备指挥与管理系装备采办教研室,讲师,研究方向:装备采办理论及应用;高铁路(1978-),男,河北保定人,军械工程学院装备指挥与管理系装备采办教研室,讲师,研究方向:装备质量管理;张 帅(1975-),男,河北石家庄人,军械工程学院院务部财务军需处,会计师,研究方向:军事后勤。
1002-3100(2011)03-0117-04