军工企业库存实施VMI管理模式研究

李 芳， 常天妍， 宋之杰 （燕山大学 经济管理学院，河北 秦皇岛 006666000044）

·国防军工物流论坛专栏·

军工企业库存实施VMI管理模式研究

李 芳， 常天妍， 宋之杰 （燕山大学 经济管理学院，河北 秦皇岛 006666000044）

目前VMI的研究和应用主要集中在电子、汽车等竞争性行业，而在像军工企业这样 “特殊公司”形式的国有独资企业中的研究和应用较少。军工企业具有生产计划性、国家消费性、投资者即购买者等特点。在传统库存管理模式下，军工企业必须维持相当数量的安全库存和周转库存。大量的库存增加了库存维持成本和资金成本，降低了企业的盈利能力。实践表明，传统库存管理模式已经阻碍了军工企业核心竞争力的提升，若能把VMI管理模式引入军工企业的库存管理，则对于丰富VMI理论研究和实践探索是非常有益的尝试。

1 VMI的基本内涵

1.1 VMI的主要思想。VMI的主要思想是供应商在用户的允许下设立库存，确定库存水平和补给策略，拥有库存控制权。VMI系统，不仅可以降低供应链的库存水平，降低成本，而且，用户还可获得高水平的服务，改善资金流，与供应商共享需求变化的透明性和获得更高的用户信任度[2]。供应商管理库存与用户管理库存的区别见表1。

表1 供应商管理库存与用户管理库存的区别

1.2 实施VMI的基础条件。要真正实现供应商管理用户库存，供应商要想对其用户实施VMI，必须进行一些有关VMI的硬件和软件的支持建设，通过运用Internet／Intranet技术，以建立完善的销售网络管理系统，加快供应链上的信息传递和实时处理速度[3]。同时还必须具备以下3个条件：

（1）用户库存状态的透明化，即供应商对下游企业的库存状态能随时进行跟踪调查和检查。供应商通过用户企业构建完善的销售管理系统，快速了解市场需求动态和商品的需求信息，以便有针对性地及时进行商品补给，从而既能加快响应用户需求的速度，又能减少用户的库存水平。

（2）建立供应商与用户之间的目标框架协议，使双方定单业务处理的标准化。供应商应当和用户通过协商来确定库存检查周期、库存的维持水平、订货点等有关库存控制的核心问题，以及合作双方之间如何进行信息的交流和存取、定单的传递和处理等有关业务流程的问题。

（3）建立专门的用户管理职能部门。专门用以处理供应商与用户之间的订货业务、供应商对用户的库存控制和其他的相关业务。

2 我国军工企业库存管理的现状分析

脱胎于计划经济的中国军工企业，从计划经济向市场经济的转轨过程中，在相当长一段时期内，企业机制和管理思想都滞后于市场经济发展的要求[4]。综合我国军工企业在库存管理方面存在的问题，主要表现在以下几个方面：

2.1 思想观念上忽视库存的重要性。由于军工企业是在计划经济体制下形成的产物，其生产仍然以国家计划调节为主，尚没有完全市场化，以致长期以来大部分军工企业的中高层管理者在产品研制、生产过程中仅对两个方面较为关注，其一是产品的质量是否达到军品的要求；其二是否能够按照要求按时完成订单。很少有管理者会对产品需求的原材料、零器件的库存环节有所重视，在军工企业，库存仍然只被认为是生产的后勤辅助，仅片面强调库存为生产服务的观念。

2.2 实际操作中不重视库存成本。调查显示，大部分军工企业发生的成本中，库存成本的发生额一直高居不下，库存成本的高低已经直接影响到该军工企业整个成本发生额的高低。然而在实际操作中，库存管理却没有得到相应的重视。

2.3 缺乏密切的合作。由于军工企业见单生产模式和产品的复杂性、工艺流程的特殊性造成产品设计的非模块化、标准化，形成了小批量的生产组织方式和多步骤的工艺流程特点，从而使库存的需求变得非常多样和频繁发生，与库存联系最为密切的供应商之间的关系就成为影响库存的关键因素。然而当前军工企业与供应商之间多是短时期的合作关系，这种做法的致命不足就是不利于双方建立长期战略合作伙伴关系，一旦军队用户的需求发生变化，军工企业需减少或增加库存量就无法满足，会造成军工企业不能按期交货，进而产生用户满意度下降等一系列问题。

2.4 库存管理矛盾突出。军工企业的市场部在合同签订后，会将产品设计任务分解到各个研究室，各个研究室根据产品设计需要提出存货需要，存货采购回来，由所部仓库和研究室级分别设立仓库管理。据调查，大多数军工企业的库存物料规律性不强，容易造成库存积压。这里的原因主要有：第一，由于军工产品需求不确定、类型多、规模小，加上存货采购周期过长，单位可能会为了保障生产运作的顺利进行，导致库存物资品种多、数量少，而备有一定库存；第二，由于全年计划和生产实际计划的有所偏差，可能会带来原材料、零器件采购计划与实际采购存在较大差距，这种差距可能造成库存的积压，也有可能造成库存原材料的短缺；第三，军工企业的产品需求对象主要以军队为主，因此在产品的研制生产过程中，可能在某些关键零部件的选择上具有非常高的要求，能够提供这种要求的生产厂家较少而且量少，考虑到可能在三到五年内市场上厂商已经停产或是生产这种产品的厂商只有国外才有，今后价格可能有所上涨，基于战略储备的考虑，可能会一次性购入大批量的存货，致使库存量增高。

总之，我国军工企业传统的库存管理模式，缺乏稳定可靠的原材料、零部件来源，无法解决较高的采购成本、运输成本、资金成本和供应风险。而在军工企业引入VMI模式，对于解决其供应链管理问题，提高企业经营效益是十分必要的。

3 军工企业库存实施VMI管理模式

完善的供应商管理库存系统需要在管理思想、工作流程、信息支持系统、组织机构等方面进行变革。军工企业VMI系统的建立一般需要经过前期准备、实施、评估阶段。

3.1 军工企业实施VMI的前期准备。供应商管理库存的前期准备阶段主要包括：决定采取哪种供应商管理库存形式；选定供应商作为实施的合作伙伴；共同制定相互之间的框架协议；确定VMI的实施目标以及必要的实施前的基础设施准备。

3.1.1 军工企业确定采用VMI的方式。军工企业VMI管理模式下的存货采购与传统的存货采购相比，供需关系没变，采购的实质也没变。但是，由于VMI管理模式下，军工企业与各个企业之间是一种战略合作关系，存货采购从一种竞争型的环境转变在一种合作友好的环境中进行，因而存货采购的特点和操作都发生了很大的变化。军工企业传统存货采购与VMI管理模式下的存货采购的区别，如表2所示。所以，针对军工企业库存存在的问题，拟采用的供应商管理库存方式为：供应商在用户所在地，代表用户执行存货决策、进行库存管理并拥有存货的所有权。

表2 军工企业传统存货采购与VMI管理模式下的存货采购的区别

3.1.2 军工企业供应商的选择。军工产品是一类特殊的产品，在和平时期需求量很小，而在具有战争爆发或战争征候时则会爆发极大的需求量。因此，军品供应链的各个环节如果在没有战争时军品或其零部件的积压会造成人力、财力的巨大浪费，而在战争爆发时如果没有及时拥有需要的军品或其零部件又会造成无法弥补的损失。因此，只有在最合适的时间将最合适的军品生产出来并送到最合适的地点才能真正实现军品的真正价值，但军品需求的不规律性又使要达到这一目标非常困难。所以，为了最大化的实现军工企业的价值，其VMI模式的成功实施客观上需要军工企业自身与供应商企业在相互信任的基础上密切合作，并寻求共同利益。因此在VMI模式下，传统的多供应商竞价策略应予以摈弃，而代之以选择比较单一的供应商，并建立战略伙伴关系的策略。基于建立战略伙伴关系的目标，军工企业对供应商的筛选要在认真分析国内外供应市场的基础上，不仅要在产品价格、质量等方面进行比较，还要在供应商的生产规模、物流配送体系、管理水平、技术先进性、持续增长能力及用户满意度增加等增值服务方面进行比较，并最终确定最适合的供应商作为VMI的实施合作伙伴[5]。

3.1.3 军工企业确立实施VMI的目标。军工企业VMI管理模式的实施双方应确定下列实施目标，并作为实施绩效评估的依据。对军工企业： （1）与供应商建立战略伙伴关系，获得稳定供应源； （2）降低采购交易成本、库存成本、资金成本和供应商管理的成本； （3）低成本获得一定的安全库存； （4）供应链环节成本降低带来的竞争力增加和企业效益的提高。对供应商： （1）精确地掌控需求信息，得到更为准确的预测，从而更有效地安排生产； （2）合理制定产品库存策略，避免牛鞭效应； （3）与军工企业发展长期合作战略关系，降低成本，提高和保持市场份额； （4）缩短交易时间、降低交易成本，避免远期信用证带来的支付风险和汇率风险。

3.1.4 军工企业与供应商VMI框架协议的制定。框架协议是经军工企业和供应商通过充分沟通和确认，将合作概念化并指导VMI实施的一系列文件。具体讲，包括但不限于下列内容： （1）供应链管理收益由双方共享和额外增加成本由双方共同负担的比例问题； （2）共同确定库存方案，包括订货批量、订货点、安全库存量等库存控制参数以及库存信息的传递方式等； （3）明确库存所有权及转移时间； （4）明确货款支付方式； （5）明确订货责任，即由供应商根据库存信息和军工企业原材料消耗信息进行补货决策； （6）信息沟通和技术支持问题，即建立基于WEB的VMI管理系统进行双方信息沟通和管理； （7）处理业务订单等工作流程设计问题； （8）VMI管理绩效评估方案； （9）规范双方行为的其它协议。

3.1.5 军工企业VMI实施前必要的基础设施准备。军工企业VMI库存管理模式下与供应商的战略伙伴关系，要求实现库存信息的透明化和实时的信息交换，因此有必要实施以IT技术为核心的基础设施准备。军工企业应在现有的生产管理信息系统上进行扩充，利用互联网低成本、信息实时反馈的特点，建立基于互联网的供应商管理库存系统，把信息技术、数据采集技术、库存分析决策技术等结合起来，实施有效的供应商管理库存。通过登入VMI系统，军工企业和供应商的管理人员可以共同进行库存监控、消耗监控、运输状态监控、生产计划信息传递、补货决策、订单下达和确认等管理活动。

3.2 军工企业VMI的实施阶段。VMI实施阶段主要包括供应商管理库存的具体运作流程的不断优化和为适应供应商管理库存而进行组织机构变革等内容。

3.2.1 供应商管理库存工作流程的优化。军工企业实施VMI库存管理模式后，必须以框架协议为依据，以达成VMI实施目标为目的，针对VMI进行工作流程优化：将军工企业向供应商发出补货通知，变为供应商根据原材料库存和军工企业军品生产计划决定补货数量和时机，使供应商由被动执行订单变为主动为军工企业分担补充库存的责任[6]。军工企业实施VMI前流程见图1，实施VMI后流程见图2。对比可见，VMI实施后，军工企业的管理流程得到缩短，而大部分库存管理和决策工作转移给供应商，供应商依靠计算机管理系统、在双方事先确定的协议框架下，实施库存管理，并与供应商内部的生产管理系统形成闭环流程，降低了生产管理的不确定性。

3.2.2 供应商管理库存组织机构调整。为了适应新的管理模式，军工企业与其建立长期合作伙伴关系的供应商之间需要专门共同设立一个供应商管理库存协调与评估部门，其主要作用在于协调和解决VMI实施过程中出现的问题，并对VMI的实施进行监控和评估。

3.3 军工企业实施VMI的评估。军工企业在VMI实施过程中，为达到自身和供应商实施VMI的预期目标，需要对系统运行绩效进行评估，然后进行改进和完善。在供应链管理绩效评估研究中，军工企业可从成本、顾客满意度、供应链应变弹性等角度来评估绩效。根据军工企业的特有特点，以存货持有成本、准时到货率、库存周转率、双方企业合作与信任满意度为绩效考核指标。在进行实施绩效评估时，可采用供应链环境下库存管理研究经常使用的AHP法进行绩效评估。通过评估系统对VMI实施效果进行评估，如果评估结果比较理想，就可以全面实施供应商管理库存；如果评估结果不满意，就必须回到实施阶段进行完善和调整，直到得出理想的结果。

4 军工企业实施VMI的预期效果及风险防范

对于军工企业，通过实施VMI可以获得稳定的原材料供应。在 “免费”拥有相当规模的安全库存的同时实现所谓的 “零库存”，达到 “要货有货、不要货零库存、送料到生产线、用后付款”，降低了采购成本、库存成本、缺货风险，提高库存周转率，增加企业竞争力。

对于供应方，将库存迁移至用户端，更精确地掌握了需求信息，能更有效地安排生产，还可降低产品库存。同时提高了产品销售量，降低了交易成本，规避了支付风险。还实现了有效用户响应战略，实现了连续补货策略，提高了服务水平。对于整个供应链，实现了将多级库存控制问题变为单级库存控制问题，从而获得供应链集成管理的效益，降低了系统总成本，实现了军工企业和供应商的双赢，提高了供应链的整体竞争力。军工企业实施VMI最大的风险就在于与供应商之间的相互信任问题。双方应在VMI实施初始就要明确，只有建立战略合作伙伴关系，在信息共享的基础上进行积极有效的沟通，才是防范信任风险的最好办法。

5 结束语

通过上述研究，我们可以发现，在军工企业中引入VMI，同样可以低成本的拥有相当数量的安全库存和周转库存，强化与供应商的伙伴关系，对于提高军工企业的经营效果、降低成本、优化管理、提高市场竞争能力不失为一种有效的供应链管理工具，并能成为企业的 “第三利润源”。

[1] 王玖河，张伟忠.A公司丙烯腈库存实施VMI管理模式研究[J].燕山大学学报 （哲社版），2007(1):69-75.

[2] 王玖河.港口企业供应链的结构分析与优化[M].北京：现代教育出版社，2009.

[3] 汤向东.供应商管理用户库存VMI系统的实施分析[J].经济论坛，2010(4):196-199.

[4] 杜平.关于发展军工企业采购的思考[J].南京工业职业技术学院学报，2010,10(1):14-15.

[5] 宋珩，曾考，方莉,等.军工企业供应链环境下的供应商选择方法研究[J].中小企业管理与科技，2008(23):22-23.

[6] 张海峰.军品配套供应商的选择与管理[J].现代企业，2010(4):34-35.

Study on VMI System of Inventory in Military Enterprise

LI Fang,CHANG Tian-yan,SONG Zhi-jie (School of Economics&Management,Yanshan University,Qinhuangdao 066004,China)

供应商管理库存模式在电子、汽车等竞争行业已经有了广泛的应用，但在军工企业中的研究和应用较少。以军工企业为研究对象，对军工企业实施VMI管理模式进行了深入的探讨，对军工企业实施VMI有一定的现实意义。

供应链管理；库存管理；供应商库存管理；军工企业

Vendor managed inventory （VMI） has been applied widely in some dicgrete manufacturing industries such as auto industry,electronia industry,etc.But VMI is seldom applied and researched in military enterprise.This paper takes military enterprise for object to discuss hou to perform VMI.Furthermore,a scheme of VMI is presented in this paper,and we hope it is helpful more military enterprises.

supply chain manegement;inventory control;vendor managed inventory;military enterprise近年来，供应链管理已经引起学术界和企业界的广泛关注，库存管理是供应链管理的核心内容之一[1]。在供应链管理环境下，产生了许多新型的库存管理技术，其中供应商管理库存 （Vendor Managed Inventory，VMI）技术在美国Dell、德国大众等先行者中得到广泛应用并获得成功。在国内，长虹和海尔也已引入VMI系统。总体看来，

F253.4

A

2011-01-26

李 芳（1986-），女，山西方山人，燕山大学经济管理学院企业管理硕士研究生，研究方向：物流与供应链管理；常天妍（1987-），女，山西平遥人，燕山大学经济管理学院管理科学与工程硕士研究生，研究方向：物流与供应链管理；宋之杰（1954-），男，黑龙江青岗人，燕山大学经济管理学院，教授，博士，博士研究生导师，研究方向：物流管理、技术创新。

1002-3100(2011)03-0034-04