浅析建筑施工企业物资管理中存在问题及对策

中铁建工集团青岛工程有限公司 崔保昌

浅析建筑施工企业物资管理中存在问题及对策

中铁建工集团青岛工程有限公司 崔保昌

物资管理部门作为铁路企业的一部分 ，通过浅析在施工项目中存在的物资管理方面的具体问题，结合实际工作经验提出相应的解决对策。提出了加强物资管理的措施，力争降低物资管理成本，增加企业效益，提高市场竞争力。

物资管理 建筑施工企业 问题对策

建设节约型社会是党中央、国务院在新时期作出的一项重大决策，也是落实科学发展观与构建和谐社会的必然要求。物资管理部门作为企业的一部分，其管理体系的好与坏，直接影响到企业经营活动的方方面面。要提高企业效益，确保工程质量，最重要的一条就是要搞好企业内部的物资管理工作。其中，由于物资管理涉及到企业从采购、运输、验收、供应、保管、发放、使用、节约和综合利用等一系列的环节，因此有着不可替代的重要作用。合理解决好建筑施工企业的物资管理中面临的问题就显得尤为重要。笔者结合日常工作经验，浅析建筑施工企业物资管理中存在的问题及解决对策如下。

一、存在问题

1、物资供应和采购不到位 现阶段，有些建筑施工企业并非根据生产任务来编制合理的物资供应和采购计划，因此常常导致采购的盲目性。所以做好“供、用、省”等几个方面的工作，确保物资管理中及时、齐备、完好、经济合理的保证生产建设所需物资就显得尤为重要。但是，在施工现场往往会出现物资无计划使用，或计划未严格执行等通病，断、囤、呆废物资等情况，经常出现。另外在物资管理中如何做好定（限）额发料，同样也是工作重点。物资供应计划的系统性，全面性，准确性和及时性并没有做到位。

2、物资采购存在风险 在物资采购中，归口管理落实度不高，形不成批量采购的优势，在与供应商的价格谈判中无法占据强势地位，采购不到质优价廉的材料，也不利于强化责任追究机制。由于采购管理中存在的漏洞，及制度和监督体系的不健全，达不到“统一采购、公开采购”，又因在整个采购过程中物资采购价格含水分多，采购责任不能明确到人，采购资金没有保障。信誉采购、信誉资源没有得到充分地实施和利用，人为地增大了工程施工成本 。

3、忽视合理调度使用资金的重要性 在施工过程中，资金短缺是项目部普遍存在的问题,反映在资金使用上就是能拖的款项一拖再拖。材料采购由于占用资金大,缺口也比较大,因此赊购材料、拖欠料款现象十分严重。 尽管材料赊购能对缓解资金紧张起到一定的作用,但对物资管理本身而言,赊购往往达不到采购的经济性 ,赊购材料的价格远远高于正常采购价格,间接增大了施工成本。

4、工地现场物资浪费严重 建筑施工工地对于物资管理的现有模式对物资浪费现象非常严重，加之由于前期物资的盲目采购，以至于库存积压严重，中期保管不利而导致物资的损坏变质，并且优材劣用等现象也是造成物资浪费和损失的一个原因；并且在整个施工过程中，能回收利用的物资不能合理的利用，造成不必要的浪费，一味抢进度的同时不遵守正常的仓库领发料制度，验收方面不能严格把关，导致劣质物资入库，造成数量上的超耗，都是造成物资浪费严重的原因，而工程技术部门在技术及方案上的失误也是原因之一。

5、不能落实使用现代化管理方法。现代化物资管理方法及思想在当前大多数项目施工中相对缺乏。例如，ABC分类库存控制等传统的管理思想逐渐在淡化，经济批量采购、定（限）额领发料等不能执行。

二、对策与分析

1、认真分析和研究施工和技术部门提供的月度施工计划和库存情况，主要通过对施工计划的计算数据进行分析，看构成工程主体的物资方面有无漏项，按分析后的功耗细目、分项目编制物资需求量等编制月主材计划。物资人员平时应多看图纸，根据工地施工的变化，深入了解，做好计划性调整，工地施工的用料一定要保证，减少物资的积压，保证生产施工的协调性，在采购上紧跟施工生产需求，计划必须经本单位工程 、设备 、财务部门审核会签，主管领导批准 。严格禁止无计划购料和超计划采购。

2、加强对物资管理过程中的监督力度，对物资管理工作实行全员、全方位、全过程的监督。管理上为了不出现漏洞，应成立项目物资监察领导小组，对其进行过程控制。招标程序要规范化，并加大其招标力度，加大市场调查的力度和调查频次。严格物资验收制度，严格把握物资进货验收关，所有物资必须实行多人多部门现场共同收料，严格执行用料计划，实行严格的审批制度，坚持 “三检查 ”、“三核对 ”制度，坚持“先进先发 ”的原则，坚持回收利旧制度及月末盘点制度，实际消耗的数量结算前应先进行全面盘点。

3、按照ABC分类法对库存的物资进行分类，遵寻储存理论从而降低库存费用。A类物资应重点控制，通过采购批量的降低，达到压缩库存，就采用定期订货法；B类物资常规控制；C类物资一般管理即可，减少采购次数，采用定量订货法，可增大订购量和库存量。在正常施工不被影响的前提下，不仅减少了不必要的储备量，并且节约了库存费用，大大提高了周转率。

4、大力开展修旧利废工作，有应用价值的工程废旧物资应当进行多次利用，从而降低物资消耗，节约了施工成本。根据价值=功能/成本，对代用物资可以进行方案优化。同时如果可以采用集中加工且选好场址，可以减少建设成本 ，并能有效解决因分散加工导致的库存增加、物资利用率低、管理费用高等一系列问题。料场地址的选择很关键，最好选择在靠近工地且处于工地的中间位置或靠近前勤成品料用量最大的施工点，尽量缩短成品料的运输距离，并确保运输便道方便车辆出入，防止相互干拢，缩短不必要的运输等待时间，从而节省成品料的运输成本，提高经济效益 。

5、推行现代化管理模式，强化内部管理。（1）科学定位。要想实现保供的目标，必须建立可靠的物资供应与质量保证体系。降低物资采购成本,强化资源的整合与综合利用,提高资金的运作效率,建立有效的材料责任成本控制体系,才能实现创效增效的目标。（2）科学管理。按施工企业物资工作的特点和内在规律来制定和实施物资管理工作的计划、组织和控制措施,吸收先进适用的管理思想精华,应用计算机网络技术来实施各项管理职能工作,在物资管理目标上创新。（3）以人为本。管理只是一种手段而并不是最终的目的,明确物资工作人员职责的同时,培养物资管理人员熟悉物流管理的技术,使其成为储存保管、运输装卸的专家,进一步掌握企业内供应链的流程 ,熟悉软件程序和信息技术系统 ,掌握电子商务技术 。

三、结论与建议

物资管理是企业管理中一项必不可少的项目 。体现在以下几个方面:按品种 、质量、期限为生产经营活动齐备地提供所需的各种物资 ;合理地组织物资的订货 、采购、运输、储存、收发等工作 ,加速物资的流转,减少物资的损耗;监督和促进生产部门合理地、节约地使用物资;合理地回收和处理包装物及生产废弃物,避免造成环境污染。以最少的劳动消耗，取得最大的经济效益。 笔者以为有几点工作需要着重落实到位：

1、发挥系统工程在物资管理中的作用。运用系统工程的基本理论和方法进行物资管理称之为物资管理工程。依据商品流通的规律来建立科学的物资流通结构及体系；运用运筹学对物资计划、供应、储运、保管等等的各个环节来建立数学模型，定量的进行分析；推广并普及计算机运用，通过计算机的运用来建立起信息网络，以消耗最少的人力物力财力来获得最大的经济效益；应用现代科学技术来开展综合研究是指物资的节约、综合利用，储备、消耗定额研究，仓储机械化、自动化，有限资金的科学运用及产品和材料等的研究。

2、发挥信息在物资管理中的作用主要有以下几点：(1)它是物资部门决策的基础，即确定目标。在掌握信息和了解情况的前提下以大量全面可靠的信息为基础，制定符合实际，合理可行的目标。若不研究信息不重视数据分析则会造成决策性的失误。 (2)它是物资系统制订计划的依据。物资计划是物资工作中的重要内容，是工作的起点。物资系统的信息包括两个方面：①物资系统内部信息，如记帐凭证、统计资料，库存情况以及各项经济指标的完成情况、经营管理的经验和问题等；②物资系统外部的信息，如国家有关政策、法令，国民经济计划，上级的建议或指令，供货单位的生产情况，用货单位的消耗定额等。管理人员在这些原始信息的基础上再进行加工处理、比较分类才可以获得最佳的物资计划的方案。(3)它是组织和控制物资供应的依据和手段。(4)它是保证物资系统各个单位各个环节协词工作的重要条件。

3、发挥电子计算机在物资管理中的作用体现在以下几个方面：①数值：采用计算机对数值进行计算，充分的节省了时间和人力，由于计算机的高速运转，物资管理的数理模型问题得到解决，也为提供了实现现代化物资管理的有利条件。②数据计算：在物资流通领域存在着浩繁的数据信息．而且随着物资实体的移动，随之会出现许多新的信息。大批量的数据通过计算机可以快速准确的得到解决，也提高了工作的效率。③自动控制：计算机可以根据外部的信息变化发生相应的修正指令，这个过程中实现自动控制。通过计算机对仓库进行管理，实现仓库管理的自动化，使手续简化，降低差错，物资周转的效率提高，压缩库存资金，从而做到合理进货、计划供应，在最小库存量和最大供应量之间找到最合适的平衡动态用来得到最大的经济效益。若将各种物资的编号、名称、规格、单位、单价、存放地址，最高库存量、最低库存量等存入计算机，再将其入库、出库量输入计算机，便能够做到随时掌握库存的情况。若产品造成可能积压或需进货时，计算机可自动显示或打印清单以提醒管理人员。另者，如酸、碱等不宜手工作业的物资采用计算机自动控制便可解决。

4、运用ABC分析法对物资的存储进行管理ABC分析法是对通过对事物进行综合的统计、分类的排列并找出其主要矛盾，抓住重点进行管理的一种科学的管理方法，也称“重点管理法”。根据情况的不同（如库存物资的种类多、消耗、价值、资金等占用情况）会导致其重要程度不相同，也就有必要依据不同的情况对待、管理从而达到理想的经济效果。ABC分析法就是一种科学的研究怎样加强库存物资管理的管理方法。ABC分析法是将采购难易程度分为A、B、C三类，这是依据所有物资按照需用量的大小、占用资金的多少、采购的难易程度来划分的。A类物资包括的品种虽少，但是占用资金比较多并且是采购较困难的重要物资；C类物资品种虽很多，可是占用资金较少并且采购比较容易的次要物资；B类包括处于两者中间状态的物资。不同的物资在订货批量、进货时间、库存储备方面所采用的管理方法不同。A类物资可实行定点管理，定时定量供应，严格控制库存的经济方法；C类物只要适当的控制库存，固定订货量,采用最经济的办法就行；B类物资可以合理批量供应，进行一般控制。通过这种降低库存、减少物资仓储费用，加快资金周转的分类管理物资的方法就可以把企业的经济效益全面提高。实施物资管理的目标主要是两个方面。一:在现有的物资资源、人力、财力、仓储能力的基础上，使国民经济的需要最大限度地满足，这是现行规划中如何得到“最大值”的问题；第二是如何最大限度地降低费用，又能养活资金占用，还是在资供应的前提下,这是求“最小值”的问题。这些都是应用在制定物资平衡计划、物资运输调运计划及物资分配计划还有物资运输调运计划、物资合理进销量、仓库布置、材料堆放、木材加工综合利用等各个方面。

随着我国加入WTO，国际国内建筑市场的逐步融合，建筑施工企业只有通过加强企业管理、节能降耗、降低成本，才能把经济效益的最大化落实到实处.才能维持自身的生存和发展。一个赢利的项目一定是非常注重物资管理工作的，通过对物资的现代化管理及有效控制，节约物资管理费用，减少物资管理的浪费。实践证明，物资管理是一项复杂的系统工程，在企业管理中有着重要的地位和作用，是企业管理中不可缺少的一部分。相信科学、全面、先进的管理方法必将能提高企业的经济效益。

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