刘勇
成本控制是有关降低产品成本方面一切管理工作的总称。随着国内市场经济环境日趋成熟,企业面临的竞争压力不断增加。降低产品的成本正成为企业竞争的有效手段,只有加强成本控制,才能降低产品成本,提高经济效益,在激烈的市场竞争中获得生存发展空间。因此,加强成本控制,提高成本管理水平,成为企业财务管理乃至经营管理的核心。目前,我国多数企业已充分认识到对成本进行管理和控制的重要性,而且也采取了措施加以控制,但效果不尽人意,仍存在着许多突出问题,亟待解决。
企业成本控制现状分析
一、成本控制与企业战略脱节。成本控制是对企业长期发展战略的细化,是落实企业发展战略的有效手段。很多企业在进行成本控制时,不考虑企业当前的战略,忽视了成本控制应服务于企业战略的关键问题,导致成本控制与企业战略脱节,未体现战略目标。这样的成本控制偏重短期活动,忽视长期目标,难以取得预期的效果。
二、成本管理系统不够完善。在市场经济条件下,产品观念突破了实体形式,成本中非产量驱动的技术成本、物流成本、服务成本等非物质的比重日渐上升。随着时代的进步,企业在管理中心逐渐外移的过程当中对于各种决策成本的研究也显得格外的重要。如果连成本管理系统都没完善,企业的成本控制就无从谈起。
三、成本信息缺乏真实性。许多企业的管理层基于偷税漏税、粉饰报表、牟取私利的考虑,人为调节相关数据信息,随意调整或者编造企业成本资料,造成成本信息不准确;另外,企业成本控制制度及流程不健全、成本核算程序和方法不当也会引起成本信息失真。成本信息缺乏真实性,难以为成本控制提供有力保证。
四、没有建立有效的成本考核激励机制。考核与奖惩是企业成本控制的重要环节。通过严格考核,肯定成绩,找出问题,分析原因,改进以后的工作,并对员工实施公正的奖惩,调动员工的积极性。但相当多的企业对成本控制的执行结果缺乏应有的考核措施,如考核指标不具体,考核标准不公示,奖惩措施不落实,使得成本控制成为软约束,部门和员工对成本控制失去积极性。
五、全员参与意识淡薄。一些企业,一旦提到成本控制,往往认为那是财务部门或经营管理部门的事,而与其他部门无关或关系甚小。因此,在控制过程中,广大员工对成本控制缺乏主动性和积极性,使成本控制很难达到应有的效果。
加强企业成本控制的相关举措
一、在进行成本管理之前,进行战略分析。企业的战略目标不同,企业的成本控制措施和重点也不同,因此,企业在制定成本控制措施之前,首先必须进行战略分析,了解企业当前的战略目标、战略计划及当前所处的战略发展阶段,然后将企业的战略目标置于统领地位,通过成本控制促进其有效实施,这样才能将成本控制和企业战略有机对接。
二、大力加强企业成本的系统管理。加强企业成本系统管理要做到以下几点:一是打破成本管理界限。成本管理不能仅局限于生产过程,而应将视野向前延伸到企业产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析。二是加强对非物质产品成本的研究。随着市场经济的发展,非物质产品日趋商品化。与此相适应,成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本。三是拓展成本管理范围。在新的形势下,企业管理的重心由企业内部转向外部,由重生产管理转向重经营决策管理,研究分析各种决策成本也就成为企业成本管理的一项重要内容, 如边际成本、可避免成本、未来成本等等。
三、严格管理成本信息。应加大会计法律法规的宣传,增强企业领导的法律意识和责任意识,促进企业领导重视企业会计工作,并督促会计部门和会计人员依法履行职责,提供真实、完整的成本信息。同时,应强化会计监督体系建设,会计监督体系包括内部会计监督体系、社会监督体系、政府监督体系三个层次。有效的内部监督和外部监督,可直接使契约各方受到约束,有助于有序制度框架的建立和完善,从而防范不实会计信息的形成,保证企业成本信息不被扭曲。
四、建立成本考核及激励机制。考核制度是成本控制系统发挥作用的重要因素。首先,必须制定先进合理的目标成本指标;其次,考核要严格,必须坚持既定原则,保证考核制度的严肃性。激励机制是维持成本控制系统有效运行的重要保证。激励机制应明确规定奖罚办法,要让被考核部门和人员清楚地知道成本控制的业绩与奖罚的关系。恰当的激励机制将引导员工自觉地将自己的行为纳入到与企业总目标相一致的轨道中去并争取更好的工作业績。
五、树立全员成本控制理念。成本控制不仅是财务部门的工作,也是一项全过程、全方位、全员参与系统复杂的综合性经济管理工作。因此,企业应在全体员工中组织成本控制教育,提高每一位员工对成本控制的重要性的认识,从而建立员工和企业同命运的成本管理观念。另外,企业也要高度关切成本专业人才的培养,积极举办各种类型的成本培训班来提高员工成本方面的知识,从技术领域开辟一条降低成本的广阔途径。
(作者单位:武汉兴图新科电子股份有限公司)