网络环境下学生管理资源的管理和应用

朱建炜

（长沙通信职业技术学院，湖南长沙 410015）

1 资源包网络化的主要意义

高校学生管理工作在新的形势下，面临着许多新情况和新问题。学生管理工作与形势发展要求还结合学生日常管理中的常见问题，在开发了学生日常管理系统的基础上，通过开发网络环境下学生管理资源包，建立学生的日常管理与学生个人空间。使学生能够及时查询自己的违纪记录。它担负着双层作用，一方面可以用来管理学籍信息，另一方面又可以及时向学生家长公告学生在校的情况，从而使家长及时了解孩子在学校的情况。如此一来，学生管理工作将进一步获得学生家长对学生管理工作的支持，提升管理水平。

目前开发教育资源包，并提供相关服务的“世界大学城”http://www.worlduc.com/。主要注重的是教学资源包的开发和利用，并通过类似超市商品上架的方式，将优秀的教学资源当做商品来售卖，与资源提供者进行利润分成。该系统当中没有考虑，也很难做到对于学生提供学生管理资源包的开发，因为学生管理资源包无法创造效益。但是作为高校的日常管理工作而言，学生管理资源包的开发具有划时代的意义。通过构建网络空间，允许学生通过空间访问和查询个人的相关数据，将学生在校期间所有的奖惩记录进行记录，对学生、对家长、对学校都非常有必要。

2 研究对象与关键性问题

2.1 主要内容

随着计算机网络技术的应用和普及，校园网基础设施的建设，以网络环境为基础的各类与学生管理密切相关的管理信息系统相继推出，极大地推动了高校学生管理信息化的进程，极大地促进了学生管理工作的开展，但这些系统具有先天的不足，主要表现在以下几个方面：

1)高校各职能部门的划分主要是按功能条块划分，作为学校各职能部门的信息管理系统，其包含的内容只涉及到其职能范围内的具体业务管理内容，功能只与具体业务部门的管理相关，不能涵盖学生管理工作的全部内容。

2)学生信息源较多，信息不一致的现象严重，这主要是各部门的功能权限范围和部门间相对独立造成的。

3)学校各部门的管理信息系统相对独立，无法实现共享，版本较多，重复工作量较大。若要了解学生的详细情况，则需要查询不同的信息管理系统，导致工作较繁琐，办事效率低、准确率低和工作强度大等缺点。

4)功能较简单，主要完成事务性数据管理，缺乏具有决策支持的统计分析功能。随着高校教育改革的不断深入，与学生相关的管理信息系统的现状已经远不能满足高校学生管理发展的要求，需要在新的建设理念、建设模式和技术路线指导下，建立统一的高校学生综合管理信息集成平台，实现全局数据的集成管理和数据共享，为学生综合信息查询和信息服务提供技术和管理平台。

为此，作为学生管理资源包的开发，其主要必须包含：学生基本信息、联系方式、违纪情况、住宿情况、就业情况、档案管理、获奖情况等信息。如图1所示。

图1 学生管理资源包功能结构图

2．2 首要解决的问题

首先要解决的是信息安全性问题，在资源包中很多的学生个人信息可能是比较私密的，为此我们考虑到使用个人空间的理念，单个学生的信息只能够在对应的空间中查询。并设置个人登录权限。同时为了发挥家长在学生管理当中的能动作用，允许家长登录学生的空间，了解学生的在校表现。

为保证后台的稳定与安全，同时从经济角度考虑，采用Microsoft SQL Server 2000来构建数据库。前台采用ASP．NET开发。

3 资源的网络管理和应用

3．1 基本信息的管理

该部分信息中体现学生当前所在班级、所学专业、班级辅导员、辅导员联系方式、入学年份、入学方式、学号等信息。这部分的信息中主要用于区分和界定学生，并成为学生信息中的基础部分。

3．2 联系方式的管理

该部分组要用管理学生的手机号码、家庭住址、固定电话等信息。当个人联系方式发生变化时，允许学生更换，以便于系统内保持的学生联系方式实时更新。

3．3 违纪情况的管理

违纪情况管理关联到学生管理系统当中，根据学生的身份证号码或者学号来彼此关联。调取对应学生入校以来所有的违纪违规记录。根据学生管理制度，违纪只累加扣分记录。违纪积分累计达100分者，给予警告处分；累计达110分者，给予严重警告处分；累计在130分者，给予记过处分；累计达150分者，给予留校察看处分；累计达200分者，给予勒令退学或开除学籍处分。但是学校的目的不是要处分学生，所以，违纪情况管理模块当中更重要的一个职能是提醒和警示的作用，当学生违纪分达到一定标准就给予提醒。

在学生管理系统中相应代码如下：

处分提醒:IIf([学年违纪分累计]＞-60，〃〃，IIf([学年违纪分累计]＞-75，〃一级预警状态〃，IIf([学年违纪分累计]＞-100，〃二级预警状态〃，IIf([学年违纪分累计]＞-110，〃应该给予警告处分〃，IIf([学年违纪分累计]＞-130，〃应该给予严重警告处分〃，IIf([学年违纪分累计]＞-150，〃应该给予记过处分〃，IIf([学年违纪分累计]＞-200，〃应该给予留校察看处分〃，IIf([学年违纪分累计]＜=-200，〃应该给予开除学籍处分〃，〃〃))))))))

3．4 住宿情况的管理

这部分主要体现学生所住的寝室号、寝室电话号码、学生在宿舍的违纪情况，以及宿舍评选中产生的优秀寝室、文明寝室等奖励信息。也便于那些有特殊原因被登记但需要“销号”的情况，使学生在宿舍管理中的违纪“销号”处理更有时效性。

3．5 就业情况的管理

该部分主要用于跟踪学生的就业轨迹。包括学生在什么时间曾参与哪些企业的报名、初试、复试、笔试，什么时候离校等信息。

就业情况管理的SQL视图为：

SELECTtbljygzjl．jygzid AS 就业跟踪 Id,tbljygzjl．gzlbId AS跟踪类别,tbljygzjl．dwId AS单位代码,tblyrdwxx．yrdwmc AS 用 人 单位名称,tbljygzjl．id AS序号,tbljygzjl．jybh AS 就业编号,tblbysxx．xm AS 姓名 ,tblbysxx．xb AS 性 别 ,tblbysxx．zy AS 专 业 ,tblbysxx．bj AS 班级,tblbysxx．syd AS 生源地,tblbysxx．xsgbzw AS学生干部职务,tblbysxx．dxjshm AS联系电话,tblbysxx．sg AS 身高,tblbysxx．tz AS 体重,tblbysxx．txm AS 条形码,tbljygzjl．jyzt AS 就业状态

FROM (tblbysxx INNER JOIN tbljygzjl ON tblbysxx．jybh=tbljygzjl．jybh)INNER JOIN tblyrdwxx ONtbljygzjl．dwId=tblyrdwxx．dwId

ORDER BY tbljygzjl．gzlbId,tbljygzjl．dwId DESC,tbljygzjl．id;

3．6 就业档案的管理

就业档案管理，需要描述学生目前的档案存放情况，对于已经毕业的学生，提供档案存放和转递信息的查询。

就业档案的SQL视图为：

SELECT tbldagljl．daId AS 档 案 Id,tbldagljl．bynf AS 毕业年份,tbldagljl．jyh AS 机要号,tbldagljl．xh AS学 号,tblxjxlxx．xm AS 姓 名,tblxjxlxx．xb AS 性 别,tblxjxlxx．zyh AS 专业,tblxjxlxx．bh AS 班级,tblxjxlxx．rxrq AS入学日期,tblxjxlxx．dqszj AS当前所在级,tblxjxlxx．sfzh AS 身份证号,tblxjxlxx．syszd AS 生源所在地,tbldagljl．dajsdwmc AS 接收单位名称,tbldagljl．dajsdwdz AS 接收地址,tbldagljl．dajslxr AS 接收联系人,tbldagljl．dajslxdh AS 联系人电话,tbldagljl．dajsyb AS 邮编,tbldagljl．zdfs AS 转递方式,tbldagljl．zdrq AS转递日期,tbldagljl．EMSId AS EMS快递单号,tbldagljl．zdbz AS 转递备注,tbldagljl．sfyf AS 是否已发,tbldagljl．txm AS 条形码,tbldagljl．czrId AS 操作员

FROM tbldagljl INNER JOIN tblxjxlxx ON tbldagljl．xh=tblxjxlxx．xh

ORDERBY tbldagljl．bynf;

3．7 获奖情况的管理

用于记录学生在校期间的获奖情况，以帮助毕业生整理个人的就业求职材料，梳理个人简历等信息。

4 结束语

网络环境下学生管理资源包的开发是在学生管理系统已经开发出来的基础上的二次开发。通过学生管理资源包的开发，也使得学生管理系统的功能进一步的完善。

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