如何做好工程结算初探

范秀琴

1 概述

当施工方完成合同书写的所有内容，并且经过验收之后符合合同要求，这个时候，施工方就会向发包单位进行工程结算，结清最后的款项。工程结算不但牵涉到施工方的利益，还涉及到发包单位的利益，为此，这项工程是至关重要的。而且，工程结算是一个新兴不久的行业，还存在多种不足之处。从实践中可以看出来，还有许多地方需要改善。

2 工程结算的作用

对于一个工程从施工方和发包单位签订合同之后，就存在着各种款项交易。当工程结束之后，势必要做一个工程结算，牵涉到双方的利益关系。由此可以看出来，工程结算在整个工程中是非常重要的。

1)通过工程结算可以办理已经竣工的工程价款。一般的承包方都必须垫支一部分工程款项，要等到工程结算之后才能拿到手。2)通过工程结算可以统计出施工单位对工程的完成情况，是否按照生产计划进行。同时，还可以统计出发包单位对建设的投资到位情况。这个牵涉到两方的监督和考核，是至关重要的。3)经过工程结算之后，可以全面的统计出施工单位完成该工程项目总的货币收入。同时，还是工程决算时进行成本核算的重要依据，也是确定工程项目的实际成本核算的重要依据。4)工程的结算为建设单位的编制竣工决算提供了主要依据。这些依据比较全面的统计出了施工方和发包单位的情况。

从很多方面来看，工程的结算是一个重要的事情。同时，工程结算的完成也标志着施工企业方和发包单位双方之间所承担的合同义务与经济责任已经结束了。

3 工程结算的方式

对于工程结算也不仅仅只有一种方式，而是有很多种。至于需要采用哪种方式就要看实际情况的需要而定。

3.1 按月结算

这种结算方式就要先付工程的备料款，让施工方用备料款去购置施工中所需要的材料。同时，按月结算工程的进度款，等到最后竣工之后再进行统一的工程结算。

3.2 一次结算

按照承包合同的规定，一般建设项目和单项工程施工的工期不超过一年的，或者合同的承包价值在100万以下的，可以采取月月给予一定的预支款项，最后一起来一次工程结算，结算剩余的款项。

3.3 分段结算

对于那些投资较大，当年之内不能完成的一般就采用分段结算。这就需要将工程划分成多个阶段，按段进行结算。每完成一个阶段，就需要结算一次且支付工程款。这样实施的方法，到了年终就不需要另清算。

3.4 约定的结算方式

这种方式就是在双方签订合同的时候，互相商谈好且达到一致协议。当达到协议的时间结算一次，这个时间就要看当时协议的情况而定。

4 如何搞好工程结算

做好结算是工程之中的关键点之一，许多人士都在为这个工程结算探索，寻找弥补不足之处的方法。

4.1 搞好工程结算的条件

要搞好工程结算需要许多的先决条件，只有满足了这些条件的基础上才能切实的搞好结算，做到双方满意。

1)领导必须重视。现在的工程行业也是竞争激烈，稍有不慎就会被套进去。为此，在投标竞争中取得了任务之后，就要做一个初步预算，合计一下这个工程做下来有没有盈利，这个方面就牵涉到日程的生产、经营策略以及成本管理和后期的工程结算等环节。这个过程牵涉到许多的部门，如果仅仅依靠某一些人的去做，力量上要受到很多限制。为此，这就需要企业领导高度重视，尽力保证各个部门配合形成有机结合体。同时，还应该配备高水平的人员，对投标的决策进行分析。另外，企业要出台相应的规章制度和考核制度，用来调动结算人员的积极性。2)结算人员具备较高的业务水平。要搞好工程的结算工作，必须要拥有业务水平较高的工作人员。其中具体表现在能够正确的理解定格内容，准确的计算出工程量，以及能够准确的理解和运用合同的条款，运用条款对该调的费用进行调整。同时，还要及时的掌握计价的信息等。3)保证结算人员的主动性和积极性。参与工程结算人员的态度是影响工程结算质量的主要因素之一。很多参与人员抱着算少算多和自己没有什么关系的思想，只是对提供的资料进行被动的计算。这样下去，就会造成收集的资料不全，或者对现场没有深入的了解闭门造车胡乱编造。这样做出来的工程结算和实际肯定是南辕北辙，相差甚远。为此，要加强参与工程结算人员的思想和政治教育，让他们树立主人翁的思想，树立爱岗敬业的精神。同时，还要建立一系列激发他们积极性的制度，安排他们到工地实施查看，取得可靠的资料做预算。

4.2 工程结算的实施

在满足了那些先决条件之后就要真正的进行工程结算。这就要从多个方面取得可靠的相关资料，达到工程结算的真正效益。

1)熟悉各项文件。在工程结算之前，要对招标的文件和施工合同上的条款内容等做一个全面领会与掌握;还要对施工的图纸做一个深刻了解和熟悉。同时，还要深入到施工的现场，了解整个工程的概况和施工方案的具体措施。因为一旦施工的图纸和投标的图纸不同的话，标书上的工作量和实际中的工作量肯定也不相同，这样就会造成因为工作量有出入而使最终的资金结算也不相同。所以，必须要对两者进行详细的核对工作量，以实施投入的工作量为准。

2)收集资料。对于现场工程隐蔽的记录，以及现行的签证资料都要进行集中的整理，并要分类别做好记录。最好是按照时间顺序进行对比、标号及核对。要做到和施工单位的记录没有漏签，如果发现有漏签或者其他原因造成的没有完整的手续，就要及时的补上去。当然，有的时候施工单位有极个别的人误会或不理解，这样就不会配合工作。这就得耐心给予解释，动之以情、晓之以理，灵活的运用。

3)及时了解市场情况。在这个竞争十分激励的时代，市场的价格随时都可以发生变化。因此，同样的产品因为质量、产地或者运输等原因影响，其价格可能有很大的差异。为此，结算人员就要全面的了解市场上的信息和国家的有关规定，做到胸中有数，同时还要为采购员提供合理的建议和购买地方，为控制工程的成本提供有力的依据。

4)熟悉人脉。因为工程结算牵涉到多个单位的配合，这就需要熟悉人脉。为此，在结算之前，就要多到施工单位和审价单位，和其中的人员多接触混个人脉，多了解他们的审价程序和人员的安排。同时，这个时候也要给他们留下个好印象，便于以后工作的开展。有句话说的好:熟人好办事。只要关系搞好了，开展工作就方便多了。如果关系不熟的话，本来可以一遍搞到位的，会跑很多遍，说不定还办不成事情。

5)紧抓审价重点。当和审价单位进行审价的时候，要抓起重点。当然要做好这一步，事先就要摸清审价单位的审核重点，灵活应对。其中，审价单位的重点就是在刚开始核对工作量，以及定格编号和价格都需要搞准确。不要问到了还吞吞吐吐说不知道，要给他们一个好的印象，为下一步合作打下基础。而且做事要有轻有重，对于价格高、数量大的项目要坚持原则，毫不让步的争取。而对于一些价格低、数量小的项目，可以适当做一些让步。对于工程结算还需要仔细，不要出现一些遗漏现象。因为遗漏就意味着应该得到的收益损失了。

5 结语

当然，在理论上的种种陈述都具有片面性。事实上，各种不合理的签证，让建设工程的投资难以有效地控制，结算的依据不当也会造成双方的权益受损，严重的可能还会造成经济纠纷。

为此，为了合理的确定与有效的控制工程造价，确保双方的合法权益，必须加强对工程结算的管理。只有健全了工程结算，才能够维护建设双方的合法权益，保障建设市场领域有效发展。

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