科技期刊缩短论文发表周期的几点措施

刘 刚

(武钢研究院信息所科技期刊编辑部，湖北武汉430080)

科技期刊缩短论文发表周期的几点措施

刘 刚

(武钢研究院信息所科技期刊编辑部，湖北武汉430080)

科技期刊的特点决定了科技期刊必须注重时效性，而缩短论文发表周期是科技期刊增强时效性的必然要求。针对科技期刊发表周期偏长的问题，可以通过实行严把审稿关、提高审稿效率、缩短编辑加工时间、扩大版面等措施缩短科技论文的发表周期。

发表周期;科技期刊;措施;时效性

论文发表周期(也叫论文发表时滞)是指从收到作者来稿到文章正式刊出所需的时间，它是评价学术期刊价值的一项重要指标[1]。科技期刊传播知识的特点决定了出版论文发表周期越短，其学术价值和应用价值越大[2]。而我国大部分科技期刊都存在论文发表周期偏长的问题[3]，特别是一些稿源比较充足的期刊，其论文发表周期甚至达到了12－14个月。中国科技部和新闻出版总署都要求科技期刊要以最快的速度将论文报道出去，以减少信息贬值，发挥出论文的最大价值。另外从保护知识产权、稿源质量、稳定作者群、期刊的总被引频次、期刊的影响因子、科技传播和交流等角度来说，只有缩短论文发表周期，加强科技期刊时效性才能最大限度地发挥其价值、提高期刊的竞争力。所以缩短论文发表周期是科技期刊增强时效性的必然要求，是科技期刊发展的必然选择。笔者认为，通过采取以下措施，可以缩短论文的发表周期。

一、严把审稿关论文发表周期与科技期刊的来稿量及载文量有重要的关系。一般来说，优秀的科技期刊的稿件录用率(期刊当年刊出论文总量与该刊当年收稿总量的比值)为20%左右。稿件录用率越低，说明该刊来稿数量多，挑选余地大[4]。尽管稿源丰富是每个期刊所追求的目标，但如果审稿把关不严，会有大量的可录用稿件待发，就会造成发表周期越来越长。初审是审稿流程的源头，严把初审关即提高初审标准可以“过滤”掉一些质量稍低或报道栏目失衡的稿件，同时也避免给复审、终审带来不必要的工作量。然后再通过复审、终审来调节稿件的录用率。最终使稿件录用率与期刊刊用率相适宜，以达到缩短论文发表周期的目的。

一些科技期刊编辑部引进了科技期刊学术不端检测系统，可以对来稿实行学术不端检测，极大地减少了编辑的工作量，而且也能起到“过滤器”的作用，有效地防止了“一稿多投”情况的发生，值得借鉴。需要特别指出的是，在采用该系统时，不仅要对来稿进行检测，在发稿和校对时也要对稿件进行检测，因为从发稿到正式出版的时间内，该论文可能已在它刊登出，这就需要编辑多多留心。

二、提高审稿效率(一)电子化办公 有条件的期刊编辑部可以通过引进采编系统来优化编辑流程。采用该系统，作者可以在线投稿，编辑可以将稿件在线提交给外审专家来审稿，外审专家可以及时收到稿件，大大节省了邮寄稿件的时间。需要退作者修改的稿件也可以在线将审稿意见告知作者，整个稿件处理流程都是网络上完成，稿件处理周期大大缩短。

没有使用采编系统的期刊编辑部，也可以优化编辑流程，通过电子邮件或传真的方式与作者、审稿人员进行联系，达到同样的目的。实践中发现，一些传真效果不好的文件(如手写审稿意见)，可以通过扫描后发邮件的方式来实现，进而来缩短稿件处理时间。

(二)编辑及时关注稿件 使用采编系统的期刊编辑部，可以通过设置时间来控制稿件的处理进度。当稿件逾期未审回或逾期未修回时，系统便自动发邮件催审或催修，以保证稿件的处理进度。传统的期刊编辑部，也要及时关注稿件情况，稿件出现逾期未审回时，要及时与外审人员联系，如果审稿人员有事或专业知识情况等原因不能审稿时，要及时更换审稿人员，确保审稿进度。另外，如果稿件在作者修改过程中，编辑也必须与作者及时联系，以掌握稿件进展情况。

三、缩短编辑加工时间科技期刊编辑可以对通过审稿即可录用的稿件提前进行编辑加工，待到发稿时，编辑只需加工少量的稿件，便可发稿。总体来说，缩短了总的编辑加工时间，同样也缩短了一定的发稿时间。科技期刊编辑还需注意的问题是:在收到来稿时，就应与作者及时取得联系，以保证沟通渠道的畅通。这样可以避免在编辑加工过程中，遇到问题需要与作者联系，而又联系不上作者的麻烦。因为保证沟通渠道的畅通，就意味着整个编辑流程的时间不会被额外的延长。

四、扩大版面或缩短刊期对于发表周期过长的科技期刊，可以采用扩大版面的措施来缩短发表周期。目前，不少科技期刊都采用这种方式，但是期刊不能盲目扩版，要综合分析期刊扩版的影响因素[5]，如稿源能否跟得上、稿件质量会不会下降、文献计量学指标怎么变化、人力物力因素等。另外，缩短刊期也是科技期刊缩短论文发表周期的一种常用方法。例如将季刊、双月刊改成月刊、半月刊甚至旬刊，可以大大缩短论文发表周期。但是采用这种方法的时候，也要综合考虑和扩版一样的因素，以保证科技期刊的整体水平不下降。

五、合理安排稿件科技期刊编辑在发稿时，一般将特别优秀的稿件优选刊出。然后根据本刊栏目或者专辑的需要来组织稿件。这样就造成一些稿件的发表周期往往超出本刊论文的平均发表周期。如何在精选稿件的情况下兼顾论文的发表周期，这时候就需要考验编辑的智慧和能力。科技期刊编辑在定稿时，可以就来稿时间偏长的稿件，通过设置动态栏目或临时专题、专辑的形式来合理安排稿件，优选安排特别优秀的稿件和来稿时间偏长的稿件。实践证明，这是缩短论文发表周期的好方法。

六、精心加工稿件科技期刊编辑对稿件的加工是期刊出版流程中一个非常重要的环节，编辑加工的水平直接影响到期刊的质量。编辑人员应精心加工，去粗取精，例如删减一些不必要文字赘述、精选图表等，使文章尽量简练，以达到压缩稿件篇幅，增加载文量的目的。实践表明，精细加工稿件后，可以节省出相当可观的版面。

七、充分发挥编委会职能科技期刊可以强化编委会制度，充分发挥编委会的职能，建立一支高效、高素质的审稿队伍。好的审稿专家可以节约编辑加工和作者修改的时间，缩短整个编辑流程所需时间。而且编委会成员大多由本行业(或专业)的知名专家、教授或学者担任，他们长期工作在生产、科研一线，可以充分利用他们的优势为本刊撰稿。一方面既保证了论文的数量和质量，另一方面由于论文质量较高反而缩短了论文发表周期。

八、其他措施一些期刊还通过建立网站、网刊、免收审稿费、调整版式(单栏变多栏)等其他措施来加快论文的发表周期。特别是互联网技术和移动通信技术的提高和应用普及，国民阅读习惯和环境的明显变化，最近兴起的网络期刊和数字化期刊，将是未来期刊发展的主要方向。所以科技期刊办刊人要积极转变观念、培养相关人才、积极探索新模式，以适应未来期刊发展的需要。但无论采用哪种措施，都不能忽视稿件质量、审稿质量和编校质量，导致论文质量的降低。

综上所述，在科技期刊日益竞争激烈的今天，科技期刊完全以通过实行严把审稿关、提高审稿效率、缩短编辑加工时间、扩大版面等措施缩短科技论文的发表周期，以较快的速度将论文报道出去，从而最大限度地发挥论文的学术价值，从而增强科技期刊的时效性，满足期刊发展的需要。

[1]宋素梅，马少怡.知识创新系统中科技期刊的作用及发展[J].天津科技，2008，35(1):96.

[2]杜利民.出版时滞的内涵研究[J].编辑学报，2004，16(1):15－16.

[3]徐雨晴，苗秋菊.如何缩短科技期刊的论文发表周期—以《气候变化研究进展》为例[J].中国科技期刊研究，2010，21(5):675－677.

[4]何洪英，李家林，朱丹，等.论科技学术期刊稿件录用率的调控[J].编辑学报，2008，20(3):191－193.

[5]王爽娟.学术期刊扩版策略的可行性分析[J].编辑学报，2005，17(3):207－208.

G232

A

1003-8078(2011)03-0008-02

2011-04-11 doi10.3969/j.issn.1003－8078.2011.03.04

刘 刚，男，从事冶金类期刊的编辑与研究。

(周觅)