新建本科院校图书馆馆藏资源建设探析

袁新芳

(河南城建学院图书馆,河南平顶山467036)

随着我国高等教育管理体制改革和高校布局结构调整的稳步推进,自2000年至2009年,普通高等教育本专科在校生由556.09万人增加到2 021.02万人。普通高等学校由1 041所增加到2 263所,新增1 222所,普通高校中,本科院校从597所增加到1 079所,新增482所。新增的本科院校,都是由原来的专科学校升格而来的。这些院校在升格的过程中,对于高校三大支柱之一的图书馆,在软硬件建设方面给予了高度重视,使得图书馆从馆舍面积到馆藏图书等条件都到了极大的改善。随后,为了迎接教育部的本科教学工作水平评估,各个学校每年都在图书馆的文献资源建设的资金投入方面,实行稳步增长的政策,以满足评估指标体系中对于馆藏图书总量和生均年进书量的要求。因此,对于新建本科院校的图书馆,怎样利用有限的资金,搞好文献资源建设,满足学校教学、科研的需求,是图书馆资源建设的一个重要课题。

1 馆藏资源存在问题分析

新建本科院校在原来的专科层次的办学过程中,图书馆的藏书一般比较少,为了满足升本对于馆藏的要求,图书馆在较短的时间内均新购了大量的图书和其它文献资源,极大丰富了图书馆馆藏,但也由此造成了图书馆馆藏资源结构失衡、部分资源利用率低等一系列问题。

1.1 图书复本量较大,且质量不高,利用率低

在升本过程中,为了改善办学条件,学校加大了对图书馆的经费投入,图书馆在馆舍面积、现代化设备、购书经费上都有大幅度的提高,有效地促进了图书馆的建设与发展。但与此同时,多数新建本科院校在馆藏量上都存在很大缺口,一些图书馆为了达到评估标准,在短时间内大量购书,重量轻质,人为增大了图书的复本量,个别图书馆复本量甚至达到了30册,超过了实际需求,违背了馆藏建设“为用而藏,以用定藏”的原则。图书陈旧、破损现象严重,影响了读者的有效利用。

1.2 馆藏图书结构不尽合理

以我院馆藏图书为例,社会科学类图书和自然科学类图书各占50%。对于理工类院校,显然,社会科学类图书比重偏大。每年出版发行新书的品种有限,特别是自然科学类图书出版率低、发行量小。一些图书馆在经费有限、买不到相当数量专业图书的情况下,大量购买素质类的图书,使部分理工科为主的院校藏书比例失调。

1.3 馆藏特色不突出,与本校办学特色脱节

仍以我院馆藏图书为例,建筑类是我院的特色馆藏,其馆藏图书的比例为17%。同时,通过对平顶山学院、许昌学院、南阳理工学院、南阳师范学院做了调查,也都存在类似的情况。新建本科院校在办学过程中,一些院系设置发生变化,每年都有新增的本科专业。强化了学科建设和专业建设,逐步拥有了省级甚至国家级重点学科或重点专业,这些学科和专业都需要相应的文献保障,而图书馆在短期内尚无法满足这一需求,造成馆藏与实际需求脱节。

1.4 重实体馆藏,轻虚拟馆藏

现阶段新建本科院校图书馆的馆藏资源仍以纸质文献为主,电子文献为辅。过去由于经费紧张,大部分新建本科院校图书馆往往重实体馆藏,轻虚拟馆藏,在数字化、网络化上投入不够。

2 资源建设遵循的原则

2.1 立足本校实际的原则

馆藏文献资源是图书馆开展读者服务的物质基础,馆藏资源建设应从本校实际出发,全面系统地分析本馆的资源建设情况和主要特点,找到存在的问题和差距,为制定本馆的资源建设规划、工作目标提供科学的依据。根据学校的办学理念、办学层次、规模来完善馆藏资源采购机制,重点保障学校的特色专业、重点学科,以更好地适应学校的发展,满足学校教学、科研的需要。

2.2 循序渐进的原则

新建本科院校在评建期间每年用来采购馆藏资源的经费达到百万甚至几百万元以上,这种相对集中购置大量图书的结果往往是采购来的图书质量不高,而评估过后,学校对图书馆采购的投入又大幅下降,图书馆正常的年购新书任务难以为继。馆藏资源建设是一个动态的过程,应遵循循序渐进的原则,制定长远发展规划,走可持续发展之路。

2.3 特色性原则

特色是生存之本,突出资源特色,是对高校图书馆文献资源建设提出的必然要求。所谓资源特色,就是“人无我有,人有我优”。它是一个图书馆因定位的不同,长期面向特定服务对象而形成的有利于本馆的信息资源收藏特点的概括。特色馆藏资源的建设不是一蹴而就的,必须结合本校的办学特色,明确目标,整体规划,注重馆藏结构的调整,突出馆藏重点,形成特色馆藏。

2.4 满足教学与科研的原则

高校图书馆的主要任务是围绕本校教学和科研的需要组织开发利用各种文献资源,以其丰富的资源帮助学生在更大范围内和更深层次上获取知识、增强能力,为教师知识更新、开展科学研究提供文献保障。高校图书馆对馆藏纸质文献的收藏,要保证学校发展所需要的文献的系统性、全面性、连续性,充分了解本校各系部教学计划及学科发展方向、专业设置和课程建设情况,有重点、有计划地选购图书。收藏的丛书、连续出版物、多卷书都应配齐无缺漏,特别是专业工具书的收藏要完整、系统。同时,由于知识更新快,还要注重馆藏文献的时效性,对近期出版的专业图书进行精心挑选和补充。

3 资源建设的方法、措施

3.1 制订长期资源建设发展规划,并适时掌握馆藏资源动态

馆藏资源建设是图书馆最基本的活动内容,制定馆藏发展规划对高校图书馆的长期发展具有相当大的指导意义。新建本科院校原有的馆藏资源主要是为广大的大专或中技生服务的,无论质量和数量都无法满足本科教学和科研的需要,许多新设立的专业课程文献资源特别缺乏。图书馆应该充分考虑到学校的学科建设和发展规模,制定5～10年的长期资源发展规划,逐步增加所需的馆藏资源,注重年生均新增馆藏资源的数量,走科学发展之路。同时,随着新建本科院校办学层次不断提高,招生规模逐年扩大,导致教学内容和教学要求不断变化,学科专业也在不同程度上做了调整,使读者需要藏书的质和量发生了变化,造成各学科文献收藏比例失衡,因此采用一成不变的采购标准是不够的,还必须依照本校所设专业情况与教学计划,以及学校发展规模和学科调整趋势,逐步修订完善藏书结构,制定近期和长远规划,按照科学动态的藏书结构模式,调整优化馆藏结构,维护藏书结构的合理性和科学性。

3.2 转变资源采访方式

采用多种采访方式,变图书馆采访为教学一线采访为主,图书馆采访为辅。以系部为单位征集教学参考书目,定期到各系部征求意见,主动找系部主要领导或分管教学的领导、学科带头人了解最新学科动态,掌握他们的具体需求信息;在图书馆网站主页上设置读者荐书留言板,由师生推荐所需新书;向读者发放问卷调查表进行统计供购书参考;将订单采购与现场采购相结合,与图书发行公司合作,开展“你选书,我付款”现场选书活动,变读者被动读书为主动读书,有针对性的选购文献资源。图书馆采编人员参照反馈信息进行查重、筛选,从而提高了购书的针对性和目的性。

3.3 区别不同类别图书的复本量

馆藏资源建设要处理好品种与复本的关系,区别不同类别图书的复本量,严格控制新书采购的复本数。一般新书复本量严格控制在3～5本;对于使用量较大的教学基础参考书、专业核心用书适当加大复本量,如课程设计、毕业设计、习题集等可根据需要适当加大到10～15本;学术性、专业性较强的图书应适当减少复本,增加品种。

3.4 向重点学科、特色专业、新增本科专业倾斜

由于在校生规模的扩大和培养层次的提高,学校对学科结构进行了调整,增加了一些新学科、新专业,同时建设重点学科,发展特色学科。这就要求图书馆的藏书结构也应随之做相应调整,经过充分论证使重点学科、特色专业与一般学科的文献资源保持适当比例,馆藏资源建设应该切实与学校的学科建设联系起来,密切跟踪学科发展方向,扩大本校重点学科文献的收藏范围。对于重点学科、特色专业的文献,图书馆应进行全面系统的收藏,既要能够反映各种学派不同观点的文献资料,也要有实践性的技术资料,并要有历史性的文献资料可供参考,从而建立起具有本校特色的藏书体系。以河南城建学院为例,由于建筑环境与设备工程、给水排水工程等属于省级重点学科、特色专业,因此在这两个专业上的藏书更应广泛收集,并形成本馆的藏书特色,使学校的主要科研方向得到强有力的文献保障与支持。

3.5 建本校特色资源馆藏

每所高校都有自己的办学特色,图书馆馆藏建设要根据这一特色凸显资源特色化,在重点学科收藏的基础上构建体现本校特色的馆藏资源。为此,采访人员必须了解本校专业及课程设置、科研立项等情况,及时了解读者的需求。将特色资源馆藏建设与学科建设结合起来,紧密围绕高校教学这个中心工作,根据本校的教研特色、专业特色、学科特色、区域性特色,以需求为导向,从实体馆藏和虚拟馆藏两个方面加强特色化建设,并优先选择本馆的特色馆藏文献进行数字化,包括专家库、成果库等。

3.6 适当增加电子资源的比例

以往因为期刊出版发行快、数量大,能及时反映最新科研动态,图书馆经费不足而不得不采取舍书保刊的策略。目前,网络技术发达,各类数据库种类、数量猛增,网上阅读电子图书、期刊已成为现实,并有快速发展、普及的趋势,尤其期刊类全文数据库的发展更快,多数国内外期刊在全文数据库中都有收录,同时电子期刊还免去了读者必须在阅览室阅读的限制。新建本科院校应该确立合理的书刊采购比例,并设法保证电子书刊与纸质书刊的互补性,尽量满足读者的借阅、查询需求。

3.7 加强系部资料室的资源建设

由于教研人员的学科众多、每个专业的人数少、学术研究程度深、文献需求种类多,图书馆难以保证他们的全部文献需求。因此,为了保障教研人员的文献需求,应该加强系部资料室的资源建设,采取由图书馆、系部资料室二级保障方式来满足他们的需求,即校图书馆主要保障文献需求相对集中的基础类、专业基础类、素质类文献,系部资料室则应主要保障专业性强、学科前沿以及一些专深冷僻的文献。

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