两阶段甄选法选择建筑业企业材料供应商*

刘凌凌

(中铁十八局集团北京中铁大都工程有限公司，北京100162)

两阶段甄选法选择建筑业企业材料供应商*

刘凌凌

(中铁十八局集团北京中铁大都工程有限公司，北京100162)

选择最优的材料供应商是建筑业企业降低采购成本、提高建筑工程质量的前提条件。如何快捷、高效和准确地选择最优的材料供应商，有助于降低建筑业企业采购风险，提高建筑业企业经营管理水平。

建筑业;材料供应商

随着最低价中标采购模式在我国建筑业中的不断应用和发展，建设项目业主和采购方在面对日益激烈的竞争压力和多样化的市场需求时，逐渐意识到由建筑业材料供应商带来的最低价中标机制的种种弊端和问题。如材料供应商履约能力较差、产品质量或技术不合格、采购成本较高等。建筑业企业在采购过程中如何选择最优的材料供应商，从而降低工程采购的直接成本与间接成本、提高工程质量、与材料供应商共同发展，取得双赢，逐渐成为中外学者关注的焦点。

一、材料供应商选择的现状

现阶段多数国内建筑业企业与材料供应商仍处于对立关系，这主要是由价格驱动的，注重短期目标，因此建筑建筑业企业在选择材料供应商时多以价格、质量或服务作为主要的评估指标，缺乏一个综合的评估体系。有的建筑业企业即使建立了一套指标体系，但是由于各种主观因素的影响，评价指标起不到效果，难以对材料供应商的整体水平进行准确评价。由于缺少适合的关于材料供应商选择与评价的理论与方法指导，或者是评价指标可操作性较差，建筑业企业在实行材料供应商的选择与评价时，由于缺乏针对性和科学性，评价的结果自然无法反映真实的情况。

有的建筑业企业缺乏长远眼光，不惜牺牲材料供应商的利益以获得本建筑业企业的短期利益，当有外来因素影响时，就很轻易地将与供应商的关系放弃。这些情况都说明我国建筑业企业还没有真正从思想上重视材料供应商关系。

此外，在建筑业企业内部，大家普遍认为建筑业企业实施材料供应商关系管理是采购部门的事情，其他部门不用参与。事实上，采购人员不可能全面了解采购物资的所有属性和特征，需要技术人员和生产人员来解决一些专业知识。在这种情况下，材料供应商关系管理需要各个部门的通力合作。

二、建筑业企业材料供应商甄选方法

为了快捷、高效和准确的选择最优的材料供应商，可将材料供应商的选择分为两个阶段:第一阶段是对潜在材料供应商进行初步评估，缩小正式深入精选的范围，这也有助于减少第二阶段精选的直接成本与间接成本;第二阶段是在初步评估的基础上对筛选出来的材料供应商进行全面、详细的甄选，从而确定最终的材料供应商。

三、第一阶段潜在材料供应商的初步筛选

材料供应商的初步调查，是对材料供应商的基本情况的调查。是为了选择最佳材料供应商做准备，为了了解、掌握整个资源市场的情况。材料供应商初步调查的特点是调查内容浅，只要了解一些简单的基本情况。通过官方网站上的合格名录、网络搜索、推荐等方式初步确定部分适合于建筑业企业需要的材料供应商。对所有潜在材料供应商进行第一阶段初选时，可以采用以下筛选标准。

(一)材料供应商的质量认证

考察材料供应商是否通过ISO9000系列的质量认证或是其他一些建筑业企业要求的质量认证;质量控制实施如何;考察材料供应商是否为名牌厂商;考察材料供应商的硬件、软件。

(二)材料供应商财务风险评估

全面了解材料供应商财务状况，详细分析是否存在财务风险，是否可能因财务条件而导致无法履约，从而影响建筑工程进度。包括每月的产值、销售额，来往的客户，来往的银行，经营的业绩及发展前景等。

(三)材料供应商业绩评估

侧面了解材料供应商以往业绩，综合分析建筑业企业业绩情况，是否可能存在经营管理问题而导致日后履约困难，从而影响建筑工程成本。

(四)材料供应商信誉信息

广泛了解材料供应商建筑业企业信誉，详细评估建筑业企业商誉，是否可能存在产品质量问题而影响建筑工程质量，从而造成工程质量安全事故。

通过初步筛选，确定的材料供应商能够满足材料品质稳定，供货顺畅保证满足工期要求，交货数量的符合，交期准确，各项配合工作协调保证双方的工作进展顺利。

四、第二阶段材料供应商全面精选

材料供应商的精选主要是详细确认材料供应商的产品质量、价格、管理能力、生产技术能力、业绩评估、材料供应商信誉信息、市场份额、地理位置、运输进货条件、存货政策等，对材料供应商进行全面详细的评选。

(1)产品质量:质量因素是最重要的，首先要确认材料供应商产品的质量，对其进行生产过程检查、产品实验、送货质量进行评价。最后一点，也是非常重要的是材料供应商的售前、售后服务的纪录。

(2)产品价格定位:材料供应商产品成本控制是否能够从采购物料、选择原材料材料供应商、采购批量和到货时间四个方面做工作，零部件净价、订货成本、售后服务费用是否合理。要通过成本分析及了解市场行情确定产品成本，并通过价格谈判实现成本节约。

(3)管理能力:通过材料供应商提供的组织机构构成来考察材料供应商管理制度是否系统化、科学化，供应商的管理水平、不同职能部门的兼容能力。管理人员、专业技术人员的水平，素质的高低，工作经验是否丰富，能力的高低，工作指导规范是否完备，执行的状况是否严格。

(4)技术能力:确认材料供应商是否具有生产该产品的设备和工艺能力。通过对材料供应商生产车间的现场考察，确认机器设备情况，机器设备的名称、规格、厂牌、使用年限及生产能力。机器设备的新旧、性能及维护状况等。确认其是否有足够的产品设计能力、新产品开发能力、产品持续改进能力。

(5)材料供应状况:其产品所用原材料的供应来源。其材料的供应渠道是否畅通。其原材料的品质是否稳定。其材料供应商原料来源发生困难时，其应变能力的高低等。

(6)品质控制能力:其品管组织是否健全。品管人员素质的高低。品管制度是否完善。检验仪器是否精密及维护是否良好。原材料的选择及进料检验的严格程度。操作方法及制程管制标准．成品规格及成品检验标准是否规范。品质异常的追溯是否程序化。统计技术是否科学以及统计资料是否详实等。

(7)供货能力:在交付方面，要确定材料供应商是否拥有足够的生产能力，准时供货能力及备货时间、运输能力等。

根据不同的施工材料的要求，给予以上各项一定的权重系数，按好，中，差三个等级，每个等级确定一个分值数，对每个材料供应商进行打分，得出各材料供应商的得分情况，按得分大小排序，以得分最大的为优选，来确定合格的材料供应商。由此确定的供应商即不一定是价格最低的，也不一定是最知名的，但是综合评价最高，最能满足建筑企业的要求的。

五、结论

在我国大规模基础建设时期，工程材料的费用所占比例巨大。如何科学、经济、合理地选择材料供应商，既是建筑业企业管理工作的重中之重，也是工程项目管理的重要环节。两阶段建筑业企业材料供应商甄选方法为此提供了很好的解决方法，但在应用过程中必须注意与实际情况相结合才能最终正确的选择出最优材料供应商。

［1］陈春明．材料供应商选择评价指标体系研究［J］．学习与探索，2005，158(3):197－201．

2011－02－21

刘凌凌(1978－)，女，吉林辉南人，工程师。