民办高职院校期刊管理存在的问题及对策

陆可可

（紫琅职业技术学院图书馆，江苏 南通 226002）

民办高职院校期刊管理存在的问题及对策

陆可可

（紫琅职业技术学院图书馆，江苏 南通 226002）

民办高职院校虽然办学时间不长，发展建设却呈现欣欣向荣的态势。纵观我国许多民办中的名校，已成为我国国民教育中一支不可或缺的新生力量。但由于办学时间短、起步迟、经费紧张等问题，也成为束缚民办高校发展的瓶颈，这些问题也影响到高职院校图书馆的发展规模及功能的发挥。笔者就民办高职的图书馆期刊管理，在调查研究的基础上阐述了期刊管理工作的意义，指出了目前民办高职图书馆期刊管理的现状和存在的问题，并提出了解决方法及对策。

高职院校；图书馆；期刊管理

一、做好高职院校图书馆期刊管理工作的重要意义

期刊工作是高校图书馆最具活力和创造性的工作，是集服务性和学术性于一体的知识服务活动，也是高校教学与科研的重要保证。由于期刊蕴藏着丰富的情报信息量，具有出版周期短、信息含量高内容新颖、阅读方便等特色，能够及时地传输最前沿的学术动态、科技成果，是高校图书馆主要的信息资源之一，也是高校教学科研的主要情报来源。因此，期刊工作一向被看作是图书馆工作的重要组成部分。随着民办高职院校教学科研的信息需求层次和读者利用图书馆方式的变化，图书馆期刊的需求量在不断增长，读者对期刊服务的要求也越来越高。所以，提高期刊服务水平，深化服务内容，使期刊能得到高效利用，是民办高职院校图书馆信息服务职能对期刊工作的必然要求。

二、民办高职院校图书馆期刊工作的现状

民办高职图书馆建馆历史短，经费短缺，在学校内部的受重视程度也不够，无论是从期刊的数量上还是种类上看，都远不如公办院校，在管理中也存在不少问题。如何做好期刊管理工作，使其能满足全校师生的需求，同时也为教学科研提供学术信息，就成了期刊工作的关键之所在。随着电子期刊、电子出版物等的诞生，以及信息、知识载体的多样化，传统的期刊管理理念、管理方法、管理手段已不能适应现代期刊管理的工作需要，所有这一切，对高职院校图书馆期刊工作都是一个严峻的考验。

1．经费缺乏，管理水平落后

2007年，“加强文化建设、提高国家文化软实力”写进了党的十七大报告，党中央、国务院都高度关注文化数字化建设与管理工作。但实际上民办高职院校的图书馆存在较多的问题，就目前民办高职图书馆期刊管理而言，存在以下几方面不足：（1）管理设备落后，期刊信息加工服务手段还以手工为主，缺乏现代化的管理设备和方式，即使有了计算机的配置也是形同虚设，更不用说建立期刊数据库；期刊的到馆验收、登录、分类到上架、借阅、装订等环节，全靠手工来完成，使得期刊得不到科学的管理，利用率低；（2）信息资源的收藏是图书馆赖以生存的重要条件之一，而图书馆期刊的积累依赖于经费，图书馆期刊是否丰富与经费的多少是成正比的。民办高职院校的办学经费本来就紧张，所以，依赖学校提供经费的民办高职院校图书馆运作经费更紧张。与公办高校图书馆相比，无论是图书馆期刊的数量、质量还是不同信息载体的种类均普遍偏少。

2．条件欠缺，信息化程度偏低

因多种原因，民办高职院校的数字化信息资源建设落后，无法开展深层次的为读者服务和信息资源的整合开发等工作，期刊管理的网络化硬件基础也较为薄弱。新办高职院校图书馆大多面临着校园网的建设以及改建等问题，无暇于关注期刊管理数字化的进程，目前看来，可供期刊管理的硬件设备从数量上和质量上来说都是很不够的。就目前我院图书馆期刊工作而言，自动化水平还不高。我院图书馆虽然建立了电子阅览室，但与校园网、因特网链接得还不完善，可供查询的信息不够丰富，还不能较好地实现信息资源的共享。

3．专业工作人员缺少，工作人员素质偏低

对于图书馆来说，人才的拥有与图书馆期刊的丰富同等重要。现代图书馆，无论是信息载体、期刊信息种类还是服务手段等都与传统图书馆有了很大的区别。随着网络的介入、数字化图书馆步伐的加快，图书馆的传统管理理念、管理方法等都受到了挑战，这对图书馆工作人员是一个考验。但由于历史的原因，高职院校图书馆的工作人员普遍存在学历层次偏低、知识结构单一的问题。知识结构较单一，缺乏专业人才，这样就对图书馆提供全方位、高层次的期刊管理服务形成了障碍。

三、高职院校图书馆期刊管理工作的改进对策

（一）强化期刊资源的建设

1．科学制订期刊订阅方案

民办院校办学经费本来就紧张，笔者认为，为了使学校有限的经费得到合理的使用，高职图书馆中的期刊选择应当始终同高职院校的办学宗旨、发展目标相契合，期刊采购要突出本校特色。在征订期刊之前，期刊工作人员应向各系的师生广泛征求意见,根据各系各专业反馈的实际情况，决定期刊的种类；对高职院校各自的重点学科和重点专业，工作人员在征订期刊时应加以倾斜。对那些已设置的专业所需的期刊要有选择地进行订阅，尽量保证重点专业所订期刊的连续性与完整性，同时及时确定新设置的专业、课程所需期刊的订阅方案。订阅期刊要广泛征求不同读者的意见与建议，准确把握不同种类期刊的特色，精确统计各类期刊的订阅比例，既不顾此失彼又能发挥馆藏特色，既节约成本又满足读者需要。另外，单一的纸质型期刊现已无法满足读者的需要，而且也不利于长期保存，我们可适当选择一些方便、经济的期刊光盘和电子期刊，使期刊类型呈多元化发展，以最小的投入发挥最大的功效。

2．重视过刊，全面开发过刊信息资源

过刊即过期刊物。它是相对于现刊而言的，并不是废旧刊物，许多像文学、历史类的过刊的内容并不过时，而学术期刊更具有参考价值。我们要充分提高过刊的利用率，使有限的资源得到充分利用。对于教学、科研人员来说，过刊储备着大量连续性的文献信息，是查找原始资料、进行科学研究的重要文献资源；对于一般读者来说，过刊的学习、摘录等使用价值也不低。因此，图书馆过刊信息资源开发大有潜力。譬如，可以将部分过刊低价销售给读者，或者装订成合订本存于过刊阅览室，供不同读者使用；对于有保存价值的学术期刊，更应该长久保存。过刊管理中一个较为普遍的现象是：过期文献的快速增张和书库空间极度紧张。为了优化馆藏结构，加大馆藏刊物整体功能的发挥，我们必须有效地对过刊进行吐故纳新。

（二）加快科学技术进程，建立资源共享的期刊管理模式

1．加快期刊管理现代化

对图书馆期刊进行专题分类，实现快速查询。可以按照不同学校的课程专业设置，将期刊分为文学、医学、外语等专题，也可以将期刊按照区域、年代、出版频率等专题在计算机系统中进行数字化处理（特别是装订成册的过刊）。这样既能满足不同读者对不同类别期刊的利用与欣赏，同时又不用移动期刊、损坏期刊，进行查询，方便快捷，给期刊工作人员带来许多便利。这就有助于图书馆提高服务质量，增加服务内容和数量，更好地为教学和科研服务。期刊管理人员还可以在期刊工作计算机化基础上，依托学校的校园网、电子阅览室等网络资源，整合多种载体的期刊优势，综合各类学科期刊，进行深入、细致的信息分析、整理、分离和加工，建立馆藏特色数据库。

2．建立资源共享的期刊管理模式

科学的发展使得学科的分支越来越细，学科之间相互交叉渗透，新学科又层出不穷。这就给读者查阅期刊文献资料带来很多不便。随着大量多媒体光盘出版物的发行和因特网上信息的剧增，人们获取知识和信息的方式也都发生了巨大变化。高职院校图书馆应该建立自己的局域网，让读者在较短的时间里获取信息；另外，要充分发挥网络的功效，采购一些网络型电子期刊数据库，使读者能够不受地域的限制在网上直接阅读文章；期刊管理工作者还应借助现代化网络技术，通过馆际协作，使馆藏文献资源得到最充分的利用，以达到资源共享的目的。只有在网络环境下，充分发挥网上文献传递功能，实现资源共享，才能弥补自身不足，满足读者多层次的需求。在网络环境下开展期刊信息化服务，不仅是期刊工作现代化的重要体现，也是高职院校图书馆今后发展的必然趋势。

（三）加强期刊工作人员的队伍建设

高职院校的读者对信息的需求要求更快、更精，而且读者自己的知识更新速度也越来越快。因此，也就对高职院校图书馆期刊管理人员的工作提出了更高的要求。针对民办学院期刊工作人员少、业务素质不高等问题，笔者认为：第一，工作人员要更新观念，树立新的服务理念，变被动服务为以读者为中心的主动服务，开拓新的服务方法与途径，竭力满足师生的需求。第二，可定期邀请馆内外的专家、学者进行讲座辅导，提高工作人员的业务技能与操作水平；也可选派期刊工作人员出去参加培训或者到兄弟院校图书馆期刊岗位跟班学习，以提高业务技能与操作水平。第三，民办学院也要注意引进人才与留住人才，招聘一些有图情专业背景的工作人员。这些都是做好高职院校期刊工作人员队伍建设的关健所在。

（四）深化期刊管理服务内涵

图书馆的期刊管理不仅仅是期刊的借还、电子资源的使用那么简单，我们需要加以深化，扩展期刊工作的内涵。民办学院图书馆可以利用自身的资源优势，开展一些期刊复印、代查代检、参考咨询等服务。顺应时代潮流，在图书馆建立多媒体电子阅览室，利用互联网数据库中的信息，丰富馆藏内容，利用自动化的手段，提高便捷程度和工作效率。此外，还可以开设按学科或按读者类型分类的中文期刊阅览室、教职工阅览室、外文期刊阅览室等，使不同读者有充足的阅读资源和条件。要积极创造条件，尽快开展过刊的外借工作。一直以来，我馆的上一年过刊都存放在教师资料室，只对教师提供阅览服务，更早年份的过刊则锁在过刊室中，利用率极低，广大学生读者的意见非常大。为充分发挥过刊的作用，更好地为教学科研服务，笔者认为，应尽早设立过刊外借阅览室，对全院师生开放，并将其与图书外借处相连，同图书一起进入流通，这样就能有效地提高过刊的利用率，极大地满足师生的教学科研需求，提高我馆的服务质量。

随着民办高职院校图书馆的发展，期刊工作在图书馆工作中的地位越来越重要，期刊管理工作人员应把握时代脉搏，注意自身素质的提高，提升专业知识，与时俱进，不断提高高校图书馆的期刊服务质量，促进民办高职院校图书馆期刊管理工作更好、更快地发展，为广大读者提供更优质的服务。

［1］刘崇学．网络环境下期刊工作个性化服务研究［J］．图书馆理论与实践，2010，（7）：70-72．

［2］连丽云．新办高职院校图书馆期刊管理的思考［J］．厦门教育学院学报，2007，（6）：77-79．

［3］江桂英．高职院校图书馆期刊管理与利用［J］．内蒙古科技与经济，2004，（18）：122-123．

［4］刘振华．浅议独立学院图书馆期刊工作中的问题与对策［J］．科技信息，2010，（3）：333．

G718.5

A

1673-0046（2011）10-0023-02