企业统计在企业管理中作用探讨

徐利媛

（金华市婺城区白龙桥镇政府，浙江 婺城 321025）

企业统计在企业管理中作用探讨

徐利媛

（金华市婺城区白龙桥镇政府，浙江 婺城 321025）

企业统计是对企业实行科学管理，并对企业实施监督的重要手段，也是企业管理中的一项重要的基础工作，其在企业管理中起着至关重要的作用，能及时准确反映企业在某一时点上的现状、反映非物质生产部门劳务服务投入的发展与增长等，但其也存在领导不够重视、统计职能不明确、统计基础薄弱、统计数据质量不高等诸多问题。建议建立健全企业统计管理体制、科学设置和完善统计指标体系、强化统计信息网络建设、加快统计队伍建设等，充分发挥企业统计在企业管理中的作用。

企业统计；企业管理；作用

建立“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”的现代企业制度是企业发展的必然趋势。现代企业制度应具备的基本特征之一就是科学管理，而企业统计如果能充分发挥统计的信息、咨询、监督三大职能，就能为企业管理现代化、科学化提供全面优质服务，企业统计才能在企业的高层决策中发挥重要作用。

一、企业统计在企业管理中的作用

企业统计是对企业实行科学管理，并对企业实施监督的重要手段，是企业指导生产、制定计划、进行决策的主要依据；是企业管理中的一项重要的基础工作。统计工作在企业经营活动中也起到至关重要的作用。企业按照科学规范的管理方法、管理模式建立或完善统计工作制度，从而必定会形成合理有效的统计管理模式，而统计人员素质的提高，统计管理体制的强化等，对于企业的发展起到积极作用，主要表现为：一是及时准确反映企业在某一时点上的现状，反映企业在一个特定时期内动态；预测未来趋势，反映企业的规模和企业结构。二是及时准确反映企业目前的各种社会与自然属性以及企业的机构、人员、资产、负债等情况；反映企业的生产发展、产品质量、科技开发、经营销售（市场营销）、财务盈亏等情况；反映企业的资产规模、人员规模、生产规模、营销规模、盈亏规模等。三是及时准确反映非物质生产部门劳务服务投入的发展与增长；反映企业的产业结构、产品结构、人员结构、技术结构、质量结构等；反映企业的发展速度、企业的效益、效率并对各类企业效益与效率、对人、财、物、时间等方面投入、生产、劳务的产出成果进行比较；反映物质生产部门生产（产值产量）的发展和增长。四是及时准确反映企业的各种数量特征和质量特性。在数量上反映企业产、供、销、人、财、物的投入与产出；在质量上反映企业的产品质量、维修质量、设施质量、服务质量。

二、存在的问题

企业统计在企业经营活动中起着至关重要的作用，但其也存在诸多问题，所以其在企业高层决策中发挥不了应有的作用，久而久之便陷入“作用越小就越得不到重视，越得不到重视就越难以有效发挥作用”这样一个怪圈。

1.企业领导重视程度不够，统计职能不明确。目前，大多数企业领导对统计工作不够重视，统计职能也不明确，认为其职能只是对报表数据进行搜集并简单加减和汇总，将企业统计简单化；重会计轻统计现象严重，认为会计核算和收支把关才是关键。因此，导致统计员兼职多而专职少，变动频繁。同时，企业面临改革、重组、调整，统计机构和统计岗位被撤销或合并及人员精简或下岗问题较为突出。

2.企业统计的信息质量不能适应现代企业制度对统计的需求。统计信息的质量包括统计信息的准确性和时效性。首先，大量的统计数据来自基层，而企业出于对效益考虑，很少配有专职统计人员，大部分是由会计或办公室人员兼职，这些兼职人员由于没有经过专职业务培训，一方面对统计工作的重要性认识不足，统计法规意识较薄弱，认为统计就是“三分统计、七分估计”；另一方面对统计各项指标的计算方法和口径不了解，这些都不可避免地产生数据的主观误差，影响统计信息的准确性。其次，企业统计信息滞后，也严重影响了统计信息质量。由于基层统计人员大多兼职，在平时报报表时常因其他工作而延误统计数据上报，从而影响了统计信息的时效性。

3.企业统计基础薄弱，统计数据质量不高。目前企业所有制形式大多为私营、个体、股份制、外商投资等，经营方式与管理模式多样化，各类新兴企业应运而生。在这些新兴的企业中，有相当一部分企业统计台账和原始记录不健全，统计基础薄弱，且尚未建立规范的企业统计制度，甚至没有明确设立统计职能部门或者统计工作岗位，统计报表则是由财会人员或其他相关部门人员代填代报，随意性很大，而且相当一部分统计指标未能准确地按照统计制度具体要求进行计算填报，导致统计数据质量不高。

4.统计人员素质不高。目前部分企业的统计人员素质普遍不高，在实际工作中无法运用正确、恰当的统计方法进行数据的收集、整理、汇总、加工，统计调查、分析、预测、统计咨询、统计监督等工作更是无法顺利开展，导致不能准确、适时地为本企业提供经营管理所需的有效的内部统计资料。

三、加强企业统计的建议

随着现代企业制度的建立和现代化管理的发展，我们必须加强统计队伍建设，提高统计人员素质，进一步改进工作方法，健全统计法制，形成一套合理有效的统计管理模式，真正体现统计的“信息”、“咨询”、“监督”三大职能，充分发挥企业统计在企业管理中的作用。因此，特提出如下建议。

1.建立健全企业统计管理体制。一是建议企业设立综合统计部门，并明确其职责。按照企业经营与管理的不同特点满足企业面向市场、参与竞争的需要，政府统计部门、企业主管部门要结合企业实际，制定完整的指标体系，明确报送内容、时间及方式，并给予及时收集、审核、汇总，为企业管理决策提供准确、及时的统计信息；二是明确职能部门的统计职能和职责。为确保企业统计资料的系统性完整性，应该在各部门的工作职责中明确相应的统计责任，要求其按统一确定的口径、范围及时间提供相应的统计资料及分析报告，要特别重视一些被忽视的部门的信息；三是健全统计信息的多向运行机制。

2.科学设置和完善统计指标体系。建议规范企业统计工作，科学设置和完善统计指标体系。在具体设置和完善经济核算指标体系时，应遵循既要满足国家宏观的要求，又要满足企业微观的要求：一是坚持全面性原则，指标体系内容要包括企业业务的发展状况，运营收入、效益和投资，人力资源和社会经济诸方面信息，尽量使指标按市场要求细化；二是坚持规范性原则，从指标的名称、概念、统计口径、审核关系、取数来源几方面进行统一规范和要求，使指标设置科学化；三是坚持及时性原则，按照企业生产规模情况，按照新型业务的不同情况，按照市场竞争格局变化的不同情况，对指标体系及时进行调整。需要明确指出的是，统计指标的设置，要满足企业业务拓展的需要，坚持超前理念，扩大统计指标规模，以规模效应为各类企业进行科学决策提供服务；四是坚持客观性原则，指标体系要建立在为企业的经济效益、市场竞争力、业务发展前景需要的基础上提供重要信息。

3.强化统计信息网络建设。现代信息技术突飞猛进，网络信息早已经进入到各行业，并在各行业发挥着重要作用。一是利用信息化技术的优势，企业统计要实现统计信息网络化，使统计数据及时得到更新；二是利用企业联网直报，使统计信息及时为政府和行业统计部门提供必要的统计资料和科学依据，满足国家和行业的统计需要；三是结合企业特点，做好企业内部数据库与内部报表，为企业的业务发展和经营决策服务；四是企业运用现代科技管理水平和计算机技术，广泛收集信息，加快信息处理、传递和反馈速度，进一步提高统计数据质量，加快统计信息的传递与应用，强化企业统计信息决策功能。同时，统计部门要充分利用政府统计网站，加强企业间的信息交流、信息发布、信息查询。

4.加快统计队伍建设。全面系统的企业统计工作，需要一支相对稳定、具备专业技术人才的统计队伍。因此，建议加强统计队伍建设，提高统计人员素质。企业领导、行业部门，要更多地为统计人员创造机会，组织学习业务知识、法律制度、微机知识等，鼓励统计人员参加业务技能学习培训及职称考试，主动参与企业管理，使企业管理水平和企业统计工作有新的提高。

10.3969/j.issn.1674-8905.2011.08.020

张巧燕）