坚持三个理念 强化档案编研工作

杜 羽

（哈市轨道交通建设办公室 哈尔滨 150000）

档案编研工作是档案馆通过研究汇集、加工输出档案信息的形式，主动将静态固化的档案资源转化生成为动态灵活的档案信息，为社会各方面利用者提供科学完整、优质系统档案信息服务的一项专门业务。强化档案编研工作对于档案馆贴近构建和谐社会、促进经济发展的现实，切实履行开发档案信息、提供利用服务的职能具有重要作用。然而，长期受传统封闭观念的束缚和编研工作模式的制约，档案馆的编研工作理念相对陈旧狭隘，制约了档案编研工作更加有效地开展。要适应经济社会的发展要求，就必须在档案编研工作理念上有所创新发展。树立科学合理的档案编研工作理念，指导和推动档案编研工作实践，从根本上进一步强化档案编研工作。

一、树立“以人为本”的理念

在进一步强化档案编研工作过程中，树立“以人为本”的理念主要具有双重含义：一方面，随着经济社会的到来和信息技术的发展，社会公众挖掘知识信息的需求与利用档案信息的能力也在不断提高，而进一步强化档案编研工作的目的就是为了服务利用者、满足利用者的档案信息需求。因此，所谓“以人为本”，即要求档案馆在开展档案编研工作时，努力在观念上实现从以单一地以为政府机构服务为主向全面地以为社会公众服务为主的根本转变，形成档案馆进一步强化档案编研工作的新导向、新思路，还原档案编研工作服务社会、服务公众的本质，树立以利用者为中心的档案编研工作主导思想；另一方面，必须考虑到档案编研工作具有较强的专业特殊性。因此，所谓“以人为本”，还要求充分发挥档案编研工作者自身的主导作用和首创精神。必须在档案馆内部建立起有利于档案编研专业人才成长发展的良好环境。提倡各级领导、尤其是档案馆的主要领导，认识到档案编研成果的质量优劣直接体现在档案编研工作者对档案文献之间的认识关系与对档案文献的深化理解中、集中反映在档案编研工作者对档案文献的准确把握与对档案文献的合理阐释上。更应当注意到：与档案馆其他业务环节相比较，档案编研工作的知识含量更大、技术难度更高，是一项极富创造性的、高难度的脑力劳动。必须采取各种有效措施，调动档案编研工作者自身的积极性和创造性，努力营造有利于人才发展的良好氛围，便于档案编研工作者发挥自己的聪明才智，以形成一批符合社会利用需要的、高质量的档案编研工作成果。

二、树立“精品意识”的理念

进一步强化档案编研工作的主要目的之一，是为了更加有效地将馆藏档案资源转换成为专题性、系统性兼容并具的档案信息产品，服务于社会各方面的利用需求。档案工作的永恒主题和发展动力就是为社会提供服务，而档案编研工作可以将历史与现实有机地连接成为一体，起到“以档资政”、“以史育人”的积极效果。作为人类既往历史的真实记录，档案具有回溯性与本原性的特点。树立“精品意识”的理念，就是要针对这些现实特点，真正有效地发挥档案所固有的价值作用。特别是在经济社会发展的今天，亟需档案馆提供专题系统、完整可靠、集中精练的档案信息“精品”，以满足社会利用者多方面的需求、达到信息共享的目的。档案编研工作对档案的开发利用具有扩充档案信息、浓缩档案信息、传播档案信息的作用，是开发档案信息资源的一种有效形式，可以较好地适应社会发展的要求，其在开发信息资源、满足社会利用上的功能效绩不容低估。讲求编研成果质量、打造编研“精品”，牢固树立“精品意识”的理念应当成为进一步强化档案编研工作的基本追求所在。必须在经济社会大环境中认真考虑档案编研的工作思路，强调实现档案信息资源与人力资源的系统整合，建立“重点服务”与“热点服务”相结合的档案编研工作新模式。彻底摆脱低水平、浅层次、单一化档案编研模式的羁绊，形成高水平、深层次、系列化的档案编研工作运行机制。关注发挥馆藏档案资源的优势，将档案资源开发与档案学理论研究结合起来，坚持“以编带研、以研促编、研编结合、协调发展”。从全方位满足社会档案信息需求出发，进一步强化档案编研工作，力争让一大批档案编研的“精品”成果尽早与社会各方面的利用者见面，真正、合理、及时、有效地为资政决策服务、为存史鉴史服务、为学术研究服务、为社会公众服务。

三、树立“市场营销”的理念

在经济社会发展进程中，市场的导向作用尤为明显。要使档案编研工作功能绩效得到最大程度的实现、达到社会效益与经济效益最大化的理想境地，就必须将“市场营销”的理念引进档案编研工作之中。为此，在强化档案编研工作的过程，一是要彻底破除自我封闭的藩篱，探寻市场化的档案编研工作途径。综合利用报刊、电视、广播等媒介以及档案编研成果展览、宣传资料的发放等形式，拓宽档案编研成果的传播范围与宣传渠道，努力争得社会各个方面对档案编研工作人员辛勤劳作的普遍认可；二是在进一步强化档案编研工作的过程中，必须充分考虑档案馆接收范围的地域性、专业性特点，以自身馆藏档案资源为基本支撑，“立足馆藏”，挖掘馆藏潜力，形成档案编研成果。克服以一馆之藏、单枪匹马开展档案编研工作的短见，坚持在“立足馆藏”的同时，主动地将自身馆藏档案资源纳入社会档案信息共建共享的协作体系之中，借助社会各方面的力量，共同投入、共同参与档案编研活动。力争早日形成档案馆与档案馆之间、档案馆与社会之间、档案馆与公众个人之间、档案馆与科研机构之间“多媒合作”的档案编研工作新模式，有效解决档案信息共享、优秀人才短缺、经费瓶颈制约等一系列困扰档案编研工作发展完善的难题，实现进一步强化档案编研工作的初衷;三是顺应经济社会发展的趋势，科学预测和准确把握市场需求，在根据党和政府的中心工作、重点工作选择档案编研课题的同时，还要密切结合社会公众的个性化需求选择档案编研课题，并合理利用档案馆在社会公众中的影响力与“心理趋从”的效应力，“推销”自己“适销对路”的档案编研工作“产品”，并适时调整档案编研工作的发展方向，“迎合”社会公众的利用需求，使档案馆的档案编研工作在市场竞争的大潮中得到锻炼提高。