中职学校学生档案管理之窥视

白莉

（哈尔滨轻工业学校 黑龙江 哈尔滨 150000）

中职学校学生档案管理之窥视

白莉

（哈尔滨轻工业学校 黑龙江 哈尔滨 150000）

本文指出了中等职业学校学生档案包含的内容，阐释了学生档案管理工作中存在的问题及其解决办法，从而推进中等职业学校学生档案的管理工作。

中等职业学校；学生档案；管理

学生档案是学校档案的一个重要组成部分，是学生在校期间学习、生活及各种社会实践的真实历史记录，是学生家庭社会关系、经济状况的主要原始材料，也是学生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据，更是每个学生由学校走向社会的重要人生履历。在目前就业竞争激烈的情况下，学生档案作为毕业生的一项重要就业凭证，有着难以替代的作用。因此，如何加强中职学校学生档案管理是值得我们研究与探索的重要课题。

一、学生档案的主要内容

学生档案是指新生进校时由招办提供的，学生毕业由学校寄发到有关部门的学生档案。学生档案包括以下内容，新生基本情况登记表，学生各科成绩汇总表，综合测评评审表，评优获奖情况登记表，学生在校期间的政治思想及入团入党材料，毕业生体检表，毕业生登记表等。

二、现阶段中职学校学生档案管理工作中存在的主要问题

学生档案管理旨在对学生在校期间，所形成的各种材料进行收集、整理、归档，提供学生档案的转递、管理等工作。

1.学生档案不连续、不完善。学生档案是学校档案的一个分支，在中学阶段就应该对学生有评价和鉴定，然后学生步入中职学校后自动转入，以便于对学生情况进行全面掌握和管理。

2.重视不够，管理体制不完善。很多中职学校没有把学生档案管理纳入议事日程，很少研究与解决学生档案管理中存在的问题；配备的档案人员大多数没有经过档案部门的专职培训，档案业务技能与知识缺乏；没有将学生档案管理与教学管理挂钩，普遍存在档案意识淡薄问题。

3.学生档案的收集整理不规范。目前中职学校学生档案的管理一般由学生管理部门进行统一管理，与班主任进行沟通，对学生的实际情况进行及时的填写。加上学校缺乏监督检查和业务指导，导致学生档案在收集整理过程没有走上标准化、规范化，出现这样或那样的错误，如文字材料纸张规格不一、书写不规范、材料缺失等等。

4.毕业学生档案的转递、管理等工作不尽完善。现在中职学校的毕业生档案的管理存在严重的问题，应该引起社会的重视。现在中职学校毕业生档案管理的方式是，学生毕业后自行领取档案，放在家中由父母保管，毕业后学校不管理，社会上也无处存放，客观上成了"死档"，失去了档案的价值，致使学生档案缺损与丢失现象时有发生。

三、加强中职学校学生档案管理的对策

1.统一认识，加强领导。学校领导和教职工要强化档案意识，自觉支持和做好学生档案管理工作。把学生档案工作纳入议事日程，把学生档案管理当作全校一项基础性的工作常抓不懈。同时加强管理，将学生档案管理工作纳入有关职能部门的目标管理，在布置、检查和总结学生管理工作的同时，做到人员到位。

2.加强学生档案材料的收集，规范学生档案的整理。学生档案材料的收集要齐全，档案要完整，保管要安全；文字材料纸张规格要统一，书写要规范、字迹要工整，归档的材料不得使用圆珠笔、纯蓝墨水、铅笔、复写纸等书写，不能出现错别字；除传真件需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档；学年度班主任鉴定要根据学生实际，尽量能表现出各个学生的特点；专人负责，统一要求。档案整理过程中，要将档案袋内有关材料名称填写到档案袋封面目录一栏内，材料名称要求填写完整、规范，并且保持内外名称一致、顺序一致，具体材料以时间先后为序。

3.严格毕业生档案的转递工作，确保档案运转安全及材料完整。学生档案的转递工作，时间集中且短，流量大，涉及面广，参与的人员多，要设置合理的传递方式和周密的传递环节，严格传递手续，以防毕业生档案丢失。

此外，还会涉及到学生毕业后档案的管理问题，现阶段大学本专科毕业生的档案有专门的机构负责管理，而中职学校毕业的学生档案，至今没存放之处。只能学生毕业时随毕业证一同交由学生自行带回，父母管理，甚至有的学生已经把档案丢失，如此的状况很不利于对技术工作的人才管理。这就需要国家或地方加以重视，探究管理方式，把中职学生的毕业档案统一管理，对学生就业及企业对人才的需求都非常有利，也可建立技术工人网络，使技术工人合理流通。

总之，针对中职学校学生档案管理出现的弊端，结合实际情况，对中职学校学生毕业档案进行合理有效的管理，是中职学校应积极面对和亟待解决的问题。众所周知，中职学校的毕业生是国家经济建设的主力军，他们理应享有档案的权益，不能让他们毕业后成为“无档”的“黑人”。