手机一卡通在企事业单位中的运用前景

2011-08-11 08:22罗景竹
通信技术 2011年9期
关键词:考勤一卡通企事业

罗景竹

0 引言

手机一卡通在现实生活中的运用是大势所趋,不可阻挡的。系统阐述了手机一卡通的运用方法和运用前景,既有实践操作性,又有积极的示范意义。

手机、钥匙、钱包是人们最常随身携带的3样东西,这3样东西解决了3大基本需求,即通信、通行和消费。而未来,要解决这3大基本需求,也许只需要1部手机。

这就是犹抱琵琶半遮面的手机一卡通。手机一卡通是以通信运营商为平台支撑用于满足企事业员工日常生活需求以及企事业管理而建立的一套集支付、身份认证、企事业生产管理、通讯为一体的电子支付系统[1],是一种低成本、高效率的新型移动电子商务服务,它不仅拓展了通信企业业务范围,还提升了中国通信运营商的服务形象,同时突破了传统电子商务的时空局限,引领了一种全新的电子商务变革,使人们生活、工作更轻松、更快捷。

中国拥有世界上最大规模的手机用户,加上其他移动终端的用户,一旦与电子商务相结合,不仅大大扩展了手机应用的范围,使手机成为一种可被全社会利用的智能终端,而且将极大方便老百姓的日常生活。

1 手机一卡通的实现方式

手机一卡通有几种实现方式,目前比较成熟的有3种:①CPU卡,将CPU卡与手机物理结合;②13.56 M双界面卡;③2.4GRFUIM卡,利用手机UIM卡来完成企事业卡各项功能[2]。结合电子技术、单片机技术、计算机网络技术等高新科技,使其具有电子身份识别和电子货币的功能,替代企事业单位传统日常生活所需的工作证、食堂饭卡、医疗卡、各种体育娱乐设施使用证等证件以及现金交易,达到娱乐、餐饮、证件、考勤等消费和身份认证行为的全电子化和智能化,真正实现“一卡在手,走遍单位、城市”[3]。

除了在电子支付和身份识别的功能外,企事业单位手机一卡通系统还可通过与其它管理模块的通信连接,将整个企事业单位网有机、高效地关联起来,在满足员工衣食住行的基础上,进行统筹管理和监督,使得其各模块的运作因手机一卡通系统而更加高效、顺利。企事业手机一卡通涵盖的业务领域如图1所示。

图1 企事业手机一卡通涵盖的业务领域

在这个经济高速发展的重要时期,抓住时机,向客户提供了各种先进的网络通信服务和系统集成业务,使客户感受到信息时代所特有的快捷方便的信息交互,满足企事业客户的各种通信需求。

手机一卡通是利用手机通信、计算机技术、网络技术对与企事业单位管理和其员工生活服务有关的所有信息资源进行全面的数字化,并用科学规范的管理对这些信息资源进行整合和集成,以构成统一的用户管理,统一的资源管理和统一的权限控制[4];使企事业单位具有面向其内部,也面向社会的一个超越时间、超越空间的环境。其员工不再使用其它卡片在其内部进行消费,并且能不影响员工在其管理和消费的同时扩展在外的全面消费,并能完成水、电、气、通信费用的缴纳,以及公交、轻轨的乘坐。

2 手机一卡通在企事业单位中的运用

怎样运用手机一卡通来达到便利企事业管理的目的呢?同传统的一卡通一样,手机一卡通可以对用户身份进行识别,在某些需要具备一定权限才能进出的场所,通过刷卡对用户进行身份验证。使用场景如下。

门禁系统:系统自动识别智能卡上的身份信息和门禁权限信息,持卡人只有在规定的时间和在有权限的门禁点刷卡后自动开门,否则对非法入侵拒绝开门并输出报警信号[5]。门禁出入记录可以为调查安全事件提供直接依据,基本组成结构示意图如图2示。

考勤管理:考勤管理系统是为了实现人员出入考勤刷卡、数据采集、信息查询和考勤统计过程自动化,完善人事管理现代化。以此方便员工上下班考勤,代替以往的人工签卡、打卡等不科学或繁琐的考勤手段,方便管理人员及时统计、考核各部门出勤率,准确地掌握员工出勤情况。基本组成结构示意如图3示。

图2 门禁系统基本组成结构示意

图3 考勤管理系统基本组成结构示意

访客系统:访客系统充分利用现代化信息技术,真正做到人员、证件、照片三者统一。为客户提供简捷的访客登记管理、完善严谨的权限管理和强大的统计查询功能、有效识别用户身份、简化登记流程、实现无纸化作业。使用该系统后可加强单位来访宾客有序管理,提升前台接待的工作效率和服务品质[6]。

基本组成结构示意如图4示。

图4 访客系统基本组成结构示意

食堂消费系统:对于内部职工到内部食堂消费,只需将手机在食堂消费系统里注册即可进行消费。食堂消费管理系统是利用手机卡来实现企事业内部员工在食堂消费,或持卡人员在企事业内部其他消费点消费时的电子支付[7]。基本组成结构示意如图5示。

图5 食堂消费系统基本组成结构示意

3 手机一卡通在公众城市的运用

上述是针对企事业单位的小范围运用,实际上,手机一卡通的最大运用在于与公众城市一卡通的整合运用,用以实现真正的移动支付。

在与公众城市一卡通的整合运用中,手机一卡通的优势体现得更加充分:

①公众城市一卡通和手机一卡通的相互融合和渗透,能够实现两种不同载体的无缝衔接,同时也能够带动从运营商到商户整个产业链的发展。可以说这是一场产业革命,无论对于一卡通的运营实体还是对通信运营商来说,手机支付业务的发展都会带来相应的利益,这是双向的利益共同分享;②普通一卡通运营商与通信运营商合作开展这方面的业务,能够实现城市一卡通公司“空中充值”,即通过像交纳手机费一样的模式就可以向手机一卡通充值,有效地解决了传统一卡通定点充值的实际困难,提升服务质量和用户满意度,尤其在北京、上海、重庆这种特大城市, “空中充值”的好处显而易见[8]。一个城市的发卡量达到了3000万,但充值网点相对有限,如果充值网点排长队的问题都不能解决,这个产业就难以取得更好的发展。手机一卡通能有效地解决这个问题;③能解决公众城市一卡通的容易损坏问题。

4 手机一卡通运用的难题与挑战

当然,手机一卡通的运用也并非一片坦途,也还面临着很多难题和挑战:

①标准和规范的问题,现在移动和电信都在发展手机一卡通,都在制定适合自己的标准和规范,而未来,这个标准和规范必须要统一,否则对手机一卡通的发展会有很大的制约;②信息安全和运行保障问题,从目前的情况看,手机一卡通和传统一卡通的芯片并没有本质区别,现在没有发现大的安全隐患,但没发现不等于没有,所以在运用中还应对数据的安全和使用密匙更加重视[9];③发展问题,传统的一卡通包括公众城市一卡通已经深入人心,要突然转变大家的使用习惯还有一个过程,这需要加大宣传和推广,耐心引导,不要期望短时间改变人们的使用习惯。

5 结语

综上所述,手机一卡通对于企事业单位提高管理水平、推进信息化建设、简化管理模式有着意义,为单位职工生活、学习和生活带来极大的方便。发展和利用好手机一卡通,既体现了管理理念的提升,也是对手机一卡通更好地服务于社会是有力推动。

[1]詹课,胡富. 手机一卡通的应用和网络构建[J].移动通信, 2010(13):67-70.

[2]张洪涛.企业一卡通系统技术探讨[J].中国防伪报道,2008(09):29-35.

[3]李树钦. 一卡通——智能化管理在企业中的应用[J]. 科技风,2008(06):80-81.

[4]朱乾锋. 浅谈“一卡通”技术[J]. 科技创新导报, 2009(09):21.

[5]杨文虎. PC机与 PLC在一卡通系统中的应用[J]. 微计算机信息,2003(08):63-64.

[6]朱煜,赵谨,高敦岳. 基于C/S体系结构的一卡通局域网管理系统[J]计算机工程, 2002(02):214-215.

[7]李海燕. 多线程技术在一卡通通信中的应用[J]通信技术,2009,42(02):326-327.

[8]王荣辉. RFID-SIM手机一卡通在中国移动的典型应用[J]. 通信世界,2010 (39):16.

[9]杨延朋. 校园一卡通系统的安全性分析与设计[J]通信技术,2009,42(02):328-329,332.

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