张纪暐 上海铁路局科研所
随着我国加入WTO,计量与国际惯例接轨,国家在铁路计量领域加强监管力度,国家标准与国际标准接轨,国家规范不断制修订,计量检定员实行注册计量师制度。同时,随着全国铁路六次大面积提速调图的实施,快速发展的铁路运输业技术和装备进步带来的变化及上海铁路局直管站段管理体制改革的实施,导致铁路计量管理模式、管理范围、管理内容及工作流程均发生了较大变化。这就要求铁路计量管理从传统的单纯对器具的管理发展到对计量器具状态管理、计量标准信息管理、计量人员管理、计量监督管理、计量检定/校准管理及计量综合信息管理等全面综合管理。
现今国际上计量(器具)的管理正逐步由以前的分散化、松散式的管理方式逐步向程序化、系统化、阶梯式的管理方式转变,而这种转变所带来的是庞大的数据需要整理,大量的信息需要分类。为了满足计量(器具)管理与计量检定流程管理的数字化转换,而开发了《计量器具管理系统》。
该系统的研制开发,能对计量器具的检定流程进行监控,实现对送检器具由收到检、由检到发的无纸化、网络化管理,能便捷地对各类相关信息进行查询、汇总。
当前,随着市场经济的深入,竞争将日趋激烈,对工业企业来说,“提高产品质量,争创名牌产品”已成为大家的共识,换言之,产品质量已成为企业的生命,企业要想生存和发展就必须在提高产品质量上下功夫。而计量被誉为“企业的眼睛”,它是企业产品质量的保证,因为计量数据是控制和评价产品质量的唯一手段和依据。由此可见,计量工作的好坏将会直接影响到企业的发展,因此计量工作也越来越受到各企业的重视。计量管理信息系统(MIS)是科学的CMMS,将为企业实施全面质量管理,落实技术经济责任制,提供及时、准确、可靠和一致的计量信息,并在一定程度上反映出企业管理现代化的水平。
开发一套系统,能对器具的“接收”、“检定”、“发放”流程进行闭环的管理,实现对送检器具收、检、发的无纸化、网络化管理,具有便捷的信息查询、多种报表的输出、按需要进行统计等功能。
图1 系统功能结构图
2.2.1 总流程(见图2)
2.2.2 器具收发流程(见图3)
2.2.3 服务流程(见图4)
3.1.1 设计原则
实现一个具有先进性、开放性、标准性、可扩展性、可管理性和安全性的高性能系统,系统软件在设计过程中应遵循以下原则:
(1)技术先进性:在设计系统时,采用当前稳定的技术,充分吸收各方的先进经验,并考虑到铁路计量管理的特殊情况,使设计出来的系统不仅能够满足现有的需求,也能抓住未来的可拓展方向;
(2)软件在设计过程中,应采用面向对象的设计思想和软件工程的设计方法,同时应采用多层体系结构,使应用系统具有良好的可扩充性;
(3)系统内部各级接口、数据标准、数据库表结构应保证统一的标准,并尽可能符合国际上通用的标准和规范;
(4)保证数据及数据字典的一致性。3.1.2总体性能目标
(1)可靠性/稳定性:采用故障检查、告警和处理机制,保证数据不因意外情况丢失或损坏。
(2)易操作、易管理:采用良好的用户操作界面、完备的帮助信息。系统参数的维护与管理通过操作界面实现。
(3)实时性:实时完成对计量器具的收、检、发的工作。
(4)安全性:保证数据不被非法入侵者破坏和盗用,并保证数据的一致性。
(5)可扩展性/可伸缩性:采用组件化设计原则,用户可以选择需要的组件构成不同规模的应用系统。
(1)器具接收。接收送检器具,并记录收发单号、收件日期、送检单位、类别、仪器名称、数量、联系人、联系电话、联系地址、收费、金额、备注等信息;
(2)器具分配。按照电磁、长度、热工、压力等器具类别自动分配到相应的科室(电磁组、长度组、热工组、压力组…);
(3)器具检定。器具在检定完成得出结论后(合格、不合格、测试)进行流转;
(4)器具发放。对检定好的器具进行发放;
(5)器具查询。按照器具的送检单位、收件日期、类别等组合方式进行查询送检信息以及检定信息;
(6)报表统计。按送检单位、时间统计任务完成情况,并可生成Excel形式的报表;
(7)系统维护。对流程、表单、用户、权限、送检单位、下属单位、仪器名称等基础信息进行维护。
图5 流转流程图
Web及数据库服务器:1台
客户终端: 办公网上的PC机
服务器配置: Xeon 1.6GHz/2GB RAM/300GB*2 RAID0
客户端配置: Pentium4 1.7GHz/256MB/40GB
服务器端配置:数据库:Microsoft SQL Server 2005
操作系统:Window2003 SERVER R2
客户端配置: 操作系统:Windows 2000/XP
浏览器软件:IE 6.0以上
开发工具: 上海嘉扬信息有限公司工作流系统
Kayang Pro BPM、Visual Studio2005 C#
《计量器具管理系统》从2009年 10月起,在上海铁路局科研所计量检测站投入试运用,经3个月的并行作业后于12月投入正式运行。该系统符合现场实际要求,功能完善,操作界面简便易用,得到收发人员和检定人员的一致好评。
该系统为上海铁路科研所计量检测站提供了一个更加先进、快捷的计量管理的工作平台。利用这个平台,收发人员以及检定人员可以在自己的电脑上完成计量器具收、检、发的信息管理工作,并能自动完成对计量器具的报表统计工作。该系统具有以下特点:
(1)收发人员可将送检仪器的完整信息登记至系统,让系统数据库保存信息,代替原本纸质台账。
(2)各实验室检定人员检定完毕后可将信息录入系统,代替原本excel检定信息表格。
(3)后台管理员可以通过系统了解各实验室检定人员的工作进度,并可以进一步了解计量器具的检定情况,实现了网络跟踪办公。
(4)该系统能准确统计出各时段计量器具的送检、完成以及收费情况,并可自动生成execl表格,并能对送检单位、仪器名称自动分类统计。
通过使用,该系统在操作方面的新意:送检单位填写时有模糊联想功能以及大幅度减少输入工作;使用中,我们感到该系统不仅解决了以往纸制单据易流失且不易统计数据的问题,而且提高了工作效率。特别是系统在应对突发情况时,软件维护可及时到位。
计量器具管理系统的投入使用,进一步加强了全局计量工作的管理,实现了计量器具管理工作的网络化和自动化。该系统能够进行各种数据查询、统计,自动生成计量器具检定计划和报表;进行计量器具收发管理、检定与校准等,解决了计量器具文本台账人工更新不及时等问题,降低了计量人员的劳动量,大大提高了工作效率。