给厅局级干部当面试智囊

2011-06-05 07:06易丽丽
决策 2011年8期
关键词:类题人际沟通答题

■易丽丽

我们需要倒推厅局级干部需要什么能力,然后将题进行分类,总结每类题的答题思路,这样可以事半功倍。

有一位处级干部在某部委厅局级干部竞争上岗笔试中出线了。174名正处满三年的干部参加第一轮笔试,24名脱颖而出进入第二轮面试环节,角逐8个副厅岗位。在面试前,他想接受面试辅导,笑称召集“智囊团”模拟一下面试现场。

借助外力,积极准备

这位处长晋升至正处级职务刚满三年,年青、开朗、自信、干练。而且从他在面试前找“智囊团”来指点,也可以看出一个干部借助外力的自觉,这是高级干部善于群策群力的必备要求。

“智囊团”共三位成员,一位是前年通过竞争上岗晋升的副司长,现身说法,谈经验;另一位是对政府工作特别熟悉,能将实践与理论相结合的学者;再就是我,以厅局级干部胜任力为切入点研究高级公务员管理的专业研究人员。这种搭配是合理的。

我们直入主题,将收集的真题一道道提出,让他模拟回答。但是很快发现,我们不可能穷尽题,也不可能猜中题。从人力资源专业的角度,结构化面试的背后是要考察能力。我提出,我们需要倒推厅局级干部需要什么能力,然后将题进行分类,总结每类题的答题思路,这样可以事半功倍。

中组部提出“干什么考什么”,结构化面试在厅局级干部面试中最为常用,它依据的基本理论是“行为意向影响行为表现”,即应试者的回答在一定程度上决定着可能采取的实际行动。厅局级干部选拔针对职位的要求和能力框架,主要测评应试者的综合分析能力、决策能力、创新能力、组织协调能力、人际沟通能力、应变能力、激励能力、言语表达能力、选拔职位需要的特殊能力及个性特征等。

按照这种思路将题进行分类,以综合分析能力、组织协调能力、人际沟通能力、应变能力、言语表达能力为重点,模拟这五类题,总结各类题的答题思路。

五种题型紧扣能力,突显差异

考察综合分析能力题,这种题一般提问方式是“针对……,谈谈你的看法。”我们举例:“有句顺口溜说道:村骗乡、乡骗县,一直骗到国家院;公务员下文件、一级一级往下念,念完文件进饭店,文件基本没兑现。针对此现象你怎么看?”他开始试着答题,谈这种现象不好,分析了一下原因,表示要杜绝。我们给他建议,这类题先要判断是什么?给这个问题定性,跳出现象直揭本质,要有高度;再分析为什么?一般剖析原因都从观念、制度、利益等这些角度去考虑,显得分析全面而且有条理;最后就是回答怎么办?针对具体问题给出对策,对策要尽量具体。对策不空洞,言之有物才能突显与竞争者的差异。

考察组织协调能力的题,比如组织一个培训班或组织一个会议等等。我们模拟出题:“请组织一系列建党九十周年的纪念活动。”他从计划、准备、实施等方面进行答题。我们评议,组织纪念活动除了考察组织协调能力,其实也在考察创新能力,他的回答虽然有计划环节,准备环节,实施环节,但是举行的活动还是演讲比赛、大合唱之类,这类活动千篇一律,这种回答也是白开水。所以这类题在注意细节的同时,要突出亮点,要有创意,而且活动结束还有一个环节就是总结,要体现“总结提高”这一要点。

考察人际沟通能力的题,我们出题:“自己的一个处长与一个副司长正面冲突,你正在现场怎么办?”他凭经验,回答得很不错。我们一起总结,这一类题要将自己定好位,好比将自己放在坐标中。涉及到与领导关系的处理要把握对领导尊重、服从、接受批评,多反思,多沟通的原则。涉及到与同事的关系处理,基本的原则是以工作为先,不争名争利,多沟通,多合作,多学习。与下属的关系处理,要突出激励,多肯定,多关心照顾,多体谅,多帮助。总之人际沟通题首先多反思自己,原则是以工作为重,技巧就是多沟通,换位思考。其实,面试的题都来源于工作,只要与工作中碰到的类似问题联系起来,回答起来就能更加鲜活。

考察应变能力的题,我们出一道真题:“正在开大会,100多人上访冲击会场,你如何来处理这个事情。”当时他的回答思路,首先让各部门人员过来,启动预案,然后各部门一起来商量,然后追究责任,总结提高。我们提醒他,破题没有找准,这个题考的是应变能力,应对突发事件能力。100多人已经要冲击会场,现场很紧急,虽然之前有预案,但是预案在哪可能都找不出来。后面回答责任追究很有必要,但只是考核的一个要点。碰到这种题,一定要在脑子里出现一个紧急的画面,要让自己有现场感,这样回答就能够更加务实。

我们提供的答案,首先安抚,他们无非是想解决问题,告诉他们自己负责此事,一定会妥善解决;让他们到就近的会议室坐下来谈,选出代表一起来沟通,在态度上,端茶送水,热情周到,让他们平静;然后了解问题,与此同时联系相关负责部门赶赴过来一起解决。事后,根据情况追究相关责任人。最后总结,从高度上表达一下工作还是要多以民为本,让问题在初始阶段解决,不能集聚。我们特别提醒,现在一有突发事件,新闻媒体就抢先报道,突发事件的题型,要考虑与媒体良性沟通这一要点,营造一个负责务实的氛围,避免媒体的负面报道雪上加霜。这也是实际工作中所要考虑的细节。

考察语言表达能力的题,模拟出题:“你带队去地方调研,请你做一个开场白。”这种题大家都很熟悉,但是这种题与别的人要表现出来差异,还是要在调动大家勇说真话的气氛,让被调研者接收到我们是认真下功夫来听取基层的声音,他们提供的信息很重要,我们是一起来解决某个问题,并且可以用幽默的话改变这种汇报工作的死板形式。

我们还谈到了工作与家庭的关系处理。我们举例:“如果有一个重要会议你是主持人,然而家里老母亲病重要去医院,如何处理?”这种题一定不能将工作与家庭排序。工作重要,家庭也重要,不能表达出为了工作,不顾家庭,老母亲病重都不管,太过冷血。对一个高级领导,好的家庭是一个保障。这个问题,还是要想替代或转换形式。首先工作为先是原则,但是即便是这个原则指导,也可以与领导商量能否换主持人,如果一定要自己主持,那么让爱人、同事先去帮忙。

我们还想到了压力面试题,比如考官说“我们接到举报,有同志反映你在某些事情处理上有违反原则的问题,我们可能这次很难考虑你。”这种题一定要冷静,意识到这是一种题型,然后表达三层意思,一是同志们的监督,是帮助提高自己工作,我很欢迎;二是请组织认真调查,客观评价;三是自己没有这方面的问题,不知哪里出现了误解;最后强调尊重组织,会一如既往开展工作。

厅局级干部选拔与公务员面试不一样,这是选拔高级领导干部,面试者要表现出一定的领导气质与风度,不能像一个考生一样。

清除背题痕迹注意语言转换

分类总结各种题型答题思路后,这位处长表示,一下子豁然开朗了。我们给他提醒,发现他的准备特别充分,可能是前期背了不少辅导书的标准答案,在答题时,给人感觉太空,答得太全,没有重点,很像在背要点。我说厅局级干部选拔与公务员面试不一样,这是选拔高级领导干部,面试者要表现出一定的领导气质与风度,不能像一个考生一样。这些题的回答都是要结合实际工作,不能谈空,考官大部分是本单位的领导,面试可以当作向领导汇报工作一样,以聊天的方式稳重、平和地展现自己的能力,用心交流的方式对待面试。

面试当天,我在现场旁听。那天一共36位候选人,每个人15分钟,轮到他面试时已是晚上。欣喜的是三个题有两个题都辅导中了,他回答得特别精采。我打电话补充的“假如你是某副司长”的题型也命中了。他从考场出来,感叹自己紧张,而我在现场却没有感觉到。他觉得我们的辅导很有针对性,真的很实用。

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