浅谈高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台网络版的优化建设

陈方辉 经月美

(江苏经贸职业技术学院 创建办，南京 211168)

2008年4月，教育部颁发了教高[2008]5号文件，制定了新的高等职业院校人才培养工作评估方案，标志着高等职业院校人才培养工作评估跨入了一个新的阶段。新的评估方案的显著特点之一是要求各校建立“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”(以下简称“数据采集平台”)。现行的数据采集平台是由上海行建职业技术学院开发的单机版，采用了Excel文件和VBA技术，具有统计汇总、管理监控和分析开发功能[1]。数据采集平台运行三年来，不仅成为高职高专评估信息的主要来源，逐渐成为各高职院校实现科学管理、规范管理和信息化管理的重要手段，也逐渐成为教育行政部门宏观管理、加强社会监督的重要途径。“数据采集平台”的建设也日益受到各方面的关注与重视。随着数据采集平台应用的日益成熟，也逐渐显露出了它在数据采集过程中的一些问题。为了实现即时、原始、独立采集功能，强化纠错功能，简化汇总操作，加快采集数据 “公开化”进程，开发网络版的数据采集平台势在必行。

1 单机版数据采集平台在填报过程中存在的问题

1.1 数据采集的任务职责不明确

“数据采集平台”共有11个一级项目分类，49个二级项目分类，可以导出39张子表，4张数据汇总表，约750个数据采集指标，150多个数据汇总指标。数据的采集量很大，涉及到了学校的所有部门和所有人员。各个学校在组织填报时，根据自身情况，对填报任务进行分解，并把任务下发到各责任部门，各责任部门大多把任务交给办公室主任或其他人员负责填报，有时不经部门负责人审核就上报学校，大都是为了完成任务而填报，因而导致部门数据不统一，出错较多，多次返工，造成部门填报人员和学校汇总人员在数据采集中的工作量增大。

1.2 对数据采集指标内涵理解不清

单机版数据采集平台虽然给出了97条注释，但是这些还远远不够。其中有许多数据采集指标没有统一的解释，会让人有不同的理解，导致汇总数据不一致。例如：在表7.2中对“实习”、“实训”、“实验”等采集指标如何区分；表4.3中采集指标“鉴定数社会(人次)”与表1.5中的采集指标“社会培训(人次)”如何区分理解；表1.6中采集指标“专职教职工数(人)”与“兼职教职工数(人)”如何定义等等，理解不一，填报结果误差很大。

1.3 缺少数据位数校验、数据格式校验和关联数据校验，没有提示和报错功能

在单机版数据采集平台中缺少数据位数校验、数据格式校验和关联数据校验，不能及时发现数据采集错误。例如：采集指标中邮编、联系人手机、专(兼)职教职工数、各类招生数、在校生数、学校产权面积、图书册数等缺少数据位校验功能；邮箱、出生日期等缺少数据输入格式校验功能；表1.3中 “全日制高职专业设置数(个)(不含方向)”与表7.1中 “专业代码” 的汇总数的数据逻辑关系缺少数据关联校验；表1.5中“全日制高职在校生总数(人)”与表7.1“在校生数——总人数”数据逻辑关系缺少数据关联校验；表3.1中“总建筑面积”与“学校产权建筑面积”、“非学校产权建筑面积”数据逻辑关系缺少关联校验；表3.1中“教学行政用房”与“普通教室”、“一体化教室”、“图书馆”、“实践场所”、“体育馆”的逻辑关系缺少关联数据校验……缺少校验的采集指标还很多，这里就不一一列举了。数据采集指标之间的数据逻辑关系不校验，同一个数据由不同的人不同的部门填写，导致数据填报和审核时很容易出现错误。

1.4 缺少历年数据导入功能和已有关联数据自动带入功能，存在数据重复填报

数据采集平台一个最重要的功能就是填报采集数据的高效性，而在实际的采集数据填报过程中存在同一数据重复填报现象。例如：专任教师填写表6.1.1、表6.1.2、表6.1.3和表7.2，在每张表中都要输入教工号和姓名。每年数据采集时，每个教师需要采集的信息都有许多固定不变的项，每次数据采集时，都要重新填写一遍，给教师在输入数据时带来重复劳动。

以上单机版数据采集平台存在的缺陷和不足为网络版数据采集平台的开发提供了发展空间。

2 网络版数据采集平台的设计及功能分析

针对单机版数据采集平台存在的不足，为满足教育行政部门和各高职院校对校园网络版的期待，江苏经贸职业技术学院组织了高职教育理论研究专家、一线管理干部和信息技术专家组成了具有丰富实践经验的研发队伍，在单机版数据采集平台的基础上开发了网络版数据采集平台。

2.1 网络版数据采集平台的基本要求

在网络条件下运行；设有与教育部Excel版本的接口，实现各项数据的自动导入和导出，能自动汇总生成教育部统一要求的平台数据；采集数据符合原始、即时和独立的要求；功能全面，系统稳定，操作简单；具有数据位数校验、数据格式校验和关联数据校验，具有报错和提示功能；具有关联数据自动带入功能；能够导入和导出历年采集数据。

2.2 网络版数据采集平台的操作流程

第一步是数据准备，完成数据采集平台的初始化工作。院校管理员点击“数据准备”按钮，下载专业代码、专业方向、课程代码、人员信息、班级代码和人员信息批量维护模板，在各批量维护模板中填入录入相应初始化数据，然后利用系统提供的数据导入功能把所准备的批量数据导入数据库中，实现数据采集平台的初始化维护工作。

第二步是角色分配工作。管理员点击“权限分配”按钮，为人员信息分配权限，实现不同权限的人填写和浏览不同的表格。

第三步是采集数据录入。全校教师用自己的工号和密码进入数据采集平台，根据权限分配，填写相应表格。

第四步是审核。部门领导和学院领导可以点击“数据审核”按钮，审核本部门和全院的填报数据。

第五步是数据校验和汇总。若不符合数据逻辑关系，根据提示，把相应的问题反馈给相关部门，重新填报审核；若符合数据逻辑关系，就会导出39张子表，汇总上报教育部。

此外，网络平台还有历年数据导入和数据锁定功能。操作如下：

(1)管理员点击“数据导入”按钮，进入数据导入窗口界面，选择要导入的年度，找到需要导入的历年数据，根据提示进行导入，实现历年数据导入功能。

(2)数据锁定功能可以维护学校的基本信息。管理员点击“数据锁定”按钮，可以设置当前数据采集学年并设置此年度的数据输入状态。如果设置为“禁止修改”，那么用户在进入页面后只能浏览信息；如果设置为“允许修改”，那么用户就可以修改历年的数据信息保存为当年的数据采集信息，实现了关联数据自动带入功能。

3 网络版数据采集平台应用效果分析

网络版数据采集平台研制成功后先后在省内外等十余所高职院校试用，各兄弟院校在试用的过程中提出了许多宝贵的修改意见，根据兄弟院校的反馈情况，我们对软件的功能做了进一步的完善，采集数据指标的解释也越趋统一和明确，符合用户需求。从用户反馈表来看达到了以下使用效果。

3.1 权限分配保证采集职责明确，采集数据的原始、即时和独立性

数据采集平台初始化维护后，各高职院校根据自身实际情况，对不同类型的教师进行权限分配，每个人都有独立的账号和密码，所分配的角色不同，自己所填写的表格和浏览的数据也不同，这样就保障了数据采集的职责分明。每个角色通过网络只能填报和维护自己的数据，避免了人为地修改和他人数据的泄密，保障了采集数据的原始性、即时性和独立性。

3.2 数据校验保证了数据填写的正确性

根据各高职院校历年采集的数据，我们对采集指标的字段长度、格式以及各相关采集数据的逻辑关系进行了统计分析，在网络版数据采集平台中加入数据位数校验、数据格式校验、关联数据校验，实现自动提示和报错功能，保证采集数据的正确性。

3.3 关联数据自动带入和历年数据导入减少了重复工作，保证数据采集的高效率

在统计分析各高职院校历年采集数据时，我们发现有许多指标每年填报的内容基本上都是固定不变的，例如：学校代码、学校名称、教工号、姓名、性别、出生年月、学历、学位、专业领域、专业技术职务等。为了减少重复劳动，我们设置了历年数据导入和关联数据自动带入等功能。教职工登陆数据采集窗口时可以查看自己本人历年数据，可以在历年数据的基础上修改本人信息，并保存为采集年份的信息。这样大大缩减了数据采集的时间，减轻了教职工填报数据的工作量。

3.4 网络版数据采集平台操作简单，功能全面，性能稳定

在网络版数据采集平台研发时，对能规范填写的字段，我们采用下拉菜单的录入方式来规范数据填写格式，减少采集人员数据录入的工作量，以方便数据统计和分析。网络版数据采集平台能自动导出39张子表，生成符合教育部要求上报的汇总表。

网络版数据采集平台的推出和广泛应用，提升了各高职院校信息化管理水平，促进校内教学质量保障体系以及现代化信息平台的建设，为教育行政主管部门科学决策提供数据资料，为评估专家提供了有效观察的窗口。

[1]伍丹.高等职业院校信息化管理系统建设与应用的思考——以网络版《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》为例[J].中国信息技术教育，2010，(2):13～14.