网络环境下学术期刊发展的路径探讨

2011-04-04 00:05韩淑丽
东北财经大学学报 2011年5期
关键词:利用网络选题学术期刊

韩淑丽

(东北财经大学 杂志社,辽宁 大连 116025)

网络在迅猛发展,至2010年6月底,中国网民数已增至4.2亿人,互联网普及率持续上升,已经增至31.8%[1]。网络优势在出版业凸显,网络传播的高速度、大容量特性[2]将所有出版内容全部进行数字化存储,并便于进行细分类,建立专业数据库和背景资料库;网络的互动性减少了信息传播的中间环节,增加了信息传播速度,从而缩短了编者、作者、读者交流和信息反馈的时滞;网络的即时性随时把信息传送给作者、读者及编辑同仁,使作者和读者及时知晓学术信息,掌握最新的学术前沿成果,也使编辑同仁避免稿件重复刊发事件的发生;网络不但可以快捷、大量地传输文字信息,而且可以辅以图片、声音、动画甚至音像作品等形式来表达[3],既可以将学术期刊的全部内容准确传输,又使其具有生动性和开放性,更能吸引读者。

一、网络的迅猛发展为学术期刊发展提供了新技术和资源

1.编者:提高了工作效率

在线办公提高了组稿效率,缩短了审稿周期。首先,学术期刊社确定某个选题意向后,可登陆网站,输入关键词,搜寻这一选题的研究状况,既可判断其选题的可行性和前沿性,又能搜寻到能胜任此选题的最佳人选,并积极地发出组稿邀请。其次,学术期刊社通过网络收稿、登记稿件、在网络上直接分发稿件,大大缩短了稿件分配到责任编辑手中的时间;责任编辑在网上初审稿件,将可用的稿件直接转到复审环节,编辑室主任再将通过复审的稿件直接转到终审环节或进行专家外审,缩短了审稿时间,提高了稿件的时效性。

利用网络资源提高编辑加工和校对质量。首先,对通过终审的稿件在网上加工,可将不清晰的语句、叫不准的专业术语复制,并到相关网站检索,从而找到正确答案,同时也丰富了编辑的专业知识。对于网上不能完全解决的问题,可以通过网络与作者直接沟通,将修改意见及本刊的刊发模版通过网络发给作者,作者再通过网络将修改的稿件快速传回,修改稿的学术质量和编辑质量将大大提高。其次,在计算机上安装校对软件,实行人工校对与电脑自动校对相结合的校对方法,既可以减轻编辑人员的校对工作,使其将更多精力投入到组稿、选稿、审稿和编辑加工工作之中,又可提高校对质量,降低学术期刊的差错率。

2.作者:提高了稿件质量和被刊用的机率

在线资源利用大大提高了作者的写作效率。通过网络作者快捷地登陆各学术期刊的网站,搜寻其研究课题的相关学术论文,学习并借鉴其中的观点及方法,并可依据学术论文后面的参考文献进行深入检索,以最快的速度搜寻到自己最需要的文献资料。作者可利用网络,对所获得的资料的真实性和观点的正确性进行核实、检验,取其精华;对各种研究方法进行比较研究,采用最先进、最适合本研究课题的研究方法,进一步提高论文的学术质量。

在线投稿准确、快捷,提高了稿件被刊用的机率。由于网络的高度普及性和快捷性,各期刊社都在网上载有刊物介绍和征稿启示,作者可以方便地获得各期刊的学科专业、投稿说明、年度选题、出版周期和被检索系统收录情况等信息,从而为自己的稿件选择合适的期刊,提高稿件被刊用的机率,进而缩短稿件待发时间,使最前沿的学术研究成果最早与读者见面。

3.读者:提高了阅读效果

学术期刊网络发行使更多的潜在读者发展成为现实读者。更多的潜在读者通过网络可以很方便地浏览到我们的学术期刊,就有可能阅读本刊。而且,我们的学术期刊拥有学术性、专业性的鲜明特色,完全能吸引高校教师、科研机构的研究人员以及在读研究生的注意力,激发这些人的阅读兴趣,使其由潜在读者成为现实读者。

学术期刊网络发行扩大了国内外读者群。学术期刊网上发行,刊发文章在网上被更多读者点击阅读,学术期刊内容资源被重复利用,扩大了读者群。而且,通过网络学术期刊可以方便、快捷地走向海外,以其较高的学术质量和编辑质量吸引海外读者,激发海外读者阅读我们学术期刊的积极性,从而扩大其在国外的影响,进一步扩大本刊的海外读者群。

二、网络的迅猛发展使学术期刊发展面临新问题

1.出版安全问题

期刊社出版经营权受到网络出版的挑战。传统的学术期刊出版受国家政策的保护,在经营权方面带有垄断性。然而,随着网络的产生和发展,电子出版物产生并迅速发展,打破了期刊出版业的垄断局面,业外机构已进入。由于技术力量不足,大多数学术期刊社没有能力和资格争取到电子出版物的经营权,而国家审批英特网出版机构已不再受限于所有制形式,业外机构甚至个人都可以通过审批获得出版许可。虽然越来越多的期刊社开始偿试向信息化、网络化靠拢,但也仅仅初步实现编辑办公自动化和建立自己的网站。因此,学术期刊在出版流通环节上遭遇的诸如被盗用刊名、论文或作者被部分或全部替换以及被转换形式二次出版等侵权问题,即出版安全问题[4]便时有发生,严重地损害了学术期刊的学术声誉和经济利益。

对学术的需求促成侵权行为的发生。我国在各类专业技术人员职称职务评聘中、在研究生获取学位学历时,都要求有一定数量的学术论文在所谓的国家级、省级学术期刊或各种核心期刊上发表,这不但使长期从事学术研究的科研人员对学术期刊有需求,而且使更多的准备晋级职务职称人员、准备毕业的研究生都对学术期刊有需求,促使不法之徒利用网络建立网站、发布消息,进而造假、盗版侵权。

2.编辑工作技术革新问题

在网络环境下,传统的编辑工作技术已难以完全胜任编辑工作之需,编辑工作技术革新问题已凸显出来。学术期刊作为学术研究成果传播的媒介,依靠先进的传播技术将经过编辑规范的信息传播出去,为人们输送精神食粮。传统的学术期刊编辑工作始于组稿,通过纸质资料或广播电视获取相关资料和信息,并通过人工整理、汇总、加工,确定选题及作者,以电话或亲自拜访的方式约稿;在审稿和编辑加工环节,仍旧在纸质稿件上,借助于工具书完成工作。随着网络技术的发展,光盘版及网络版等电子出版物的内容和规范也纳入了编辑范围,这就要求我们将学术期刊工作置于网络环境中,实行编辑工作技术革新,采用先进的选题策划技术,高效地搜集、开发和利用网络信息,确定高质量的选题;采用科学、实用的编辑加工技术,使学术期刊成为权威、精深的专业知识的载体,提高其学术质量和编辑质量。

3.期刊管理方式落后问题

目前我国仅有部分期刊社实现了计算机管理,而大多数期刊社仍面临着网络环境下期刊管理现代化问题。特别是学术期刊,在网络发行的运营模式、竞争环境、传统资源优势的再利用等方面仍面临着诸多问题,期刊社的运营模式及内部管理方式。由于学术期刊网络发行对人才、出版流程和发行渠道的要求不同,学术期刊社原有的学术优势很难发挥,导致许多期刊社的发行量下降,无法达到盈余保本点,期刊社的经济效益低。大多数学术期刊隶属于高校或科研机构,由其主管部门安排配置工作人员,使期刊社成了主管部门安置冗员的机构,多数期刊社都人员结构老化、学科构成不合理,期刊社编辑队伍的整体素质不高,主观上不愿意接收期刊网络化,学习数字化技术积极性很低,致使编辑利用网络技术和资源的能力较低,这将严重抑制学术期刊网络化的进程。

三、利用网络优势,提高学术期刊质量,促进学术期刊可持续发展

1.多层次、全方位防盗版侵权行为

学术期刊个体:编者自律。制定科学的编辑工作运行规则,不给不法之徒以可乘之机;严格审稿制度,实行“三审制”与“匿名审稿制”相结合,确保稿件质量持续提高;增强出版者的著作权保护意识,坚持网络付费原则;采取技术手段保护学术期刊的著作权。

学术期刊行业:共筑防盗大堤。建立行业信息共享机制,遏制一稿多投行为;对网络媒体坚持网上付费原则,签订网络转载协议,明确转载时间和付费标准;建立著作权的集体管理组织,通过统一的组织机构共同行使他们的权利。

相关部门:协同防盗。期刊出版管理部门严格检查、民众时刻监督期刊市场,凡违反了期刊管理规定的,都应依法按期刊管理办法进行相应的处罚;教育、科研部门在专业技术职务评审中,要严格核验评审对象提交论文的真实性,对弄虚作假行为予以严厉惩处;国家要逐步改革完善现行的学术评价制度,放宽对晋升职称或毕业生发表学术论文的要求。

2.各环节、全流程提高编辑工作技术

树立全新的网络理念,强化编辑主体的数字化意识。数字化是信息 (计算机)领域的数字技术向所有领域全面推进的过程,数字化的本质特征就是开放、兼容和共享,所有传统传媒都向数字转变,学术期刊也应向数字化转变,传统的编辑理念已阻碍学术期刊的快速发展,因此,学术期刊必须树立全新的网络发展理念,充分利用网络为学术期刊提供的新技术和资源,不断提高学术期刊质量。

运用网络提供的新技术和资源,实行编辑手段现代化。电子版期刊将是未来期刊的一种重要形式。现行的工作应当尽可能实现期刊的纸质版与电子版同步发行,并逐步创办只有电子版的期刊。为此,学术期刊应当将现行学术期刊运行模式改为基于网络的编辑出版系统工作模式。在选题策划环节,编辑可以利用网络搜集整理信息,从而构建选题设想;在组稿环节,编辑可以利用电子文档和网络传输处理稿件;在校对环节,除了可以利用软件校对外,还可以进行网上校对。

3.加速实现学术期刊管理现代化

利用网络拓展学术期刊的发展空间。学术期刊应将网络优势转化为自身优势,在网上拓展自己的发展空间。在网上组稿、约稿,扩大作者群队伍;在网上出版发行,扩大读者群;在网上发布有益广告,筹措办刊经费。

利用网络强化学术期刊的服务功能。通过网络快速、准确地掌握读者需求,开拓为读者服务的渠道,使网络成为学术期刊与读者连接和沟通的桥梁,为读者提供精品,提供个性化服务,为读者提供更有效的专业信息并实现学术资源的二次开发。

利用网络实现学术期刊办公自动化。建立基于互联网平台的学术期刊办公自动化系统,作者在线投稿、查询稿件处理进度,专家在线审稿,编辑在线审稿、加工、校对。这一系统能完成接收稿件、审稿、编辑加工、发稿以及稿件费用管理、稿件信息查询,使编辑部工作全部都置于高效的监控与管理之中。

[1]中国互联网络信息中心.中国互联网络发展状况统计报告[DB/OL].http://www.cnnic.net.cn/uploadfiles/doc/2008/1/17104126,2008-01-17.

[2]明安香.第四媒体正显英雄本色[J].对外大传播,2004,(8).

[3]秦飞.网络环境下学术期刊编辑工作的创新[J].中华女子学院学报,2008,(4):104.

[4]陈颖.论网络环境下学术期刊的出版安全[J].清华大学学报(哲学社会科学版),2009,(3):143.

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