刘光清
关于人力资源成本会计的研究
刘光清
不管是什么类型的企业,其在管理问题上的核心落脚点还是“人”。人力资源可以说是企业最宝贵的资产和最重要资源。在这一资源的使用过程中必然会有各种成本的产生,对这一成本进行会计核算的行为即为人力资源成本会计。那么,人力资源成本的基本构成是怎样的?企业对人力资源成本进行会计核算有何重要意义?如何提升企业人力资源成本会计水平?以下就针对这几个问题展开分析。
当前,在企业的经营发展中,为获取人力资源,不管是招聘还是选拔录用或者是对相关人才进行培训,都需要付出一定的代价,而在这些过程中所产生的各种费用则构成了人力资源的成本。具体又可以分为取得成本、开发成本、使用成本以及离职成本这四个部分。
但就当下的实际情况来看,很多企业的人力资源会计对于这四部分成本的核算都是采用单独计量的方式来进行,这就要求相关会计岗位的负责人准确的把握好时间概念,依照资本性支出和收益性支出的划分原则将人力资源成本进行合理的资产收益划分:隶属资本性范畴的部分进行相应的资产化处理,而在收益性的部分则要在收益期内进行相关的分期摊销。
这种对人力资源成本的会计行为对企业而言是必须的,那么,企业方面对自身的人力资源成本进行会计核算究竟有何意义?
企业的会计人员对人力资源成本进行科学合理的会计核算,将企业内部的人力资源成本进行资产和收益的划分,对于企业的管理以及发展都有重要意义。这主要体现在三个方面。
众所周知,在信息经济快速扩展的时代,相比于传统型的大企业,那些人力资源相对密集的高新技术企业,不管是从资产上来看还是从收入上来比较都显得微不足道;但如果换一个角度,从企业的利润增长趋势以及市场价值的提升方向来看,这些公司却占有绝对的优势,美国的微软公司就是最典型的例子。而通过人力资源成本核算,将企业在人力资源的获取与开发上的成本进行单独核算并体现在相关报表中,就能对于企业决策者在人力资源方面所做的获取及开发决策进行最为准确的评价,从而通过会计的报表为以后管理层的决策行为提供相关依据。
人力资源取得成本为企业获取了对于人力资源的使用及处分权,在合同的有效期内,企业将始终拥有对人力资源的这一使用权和分配权,也可以利用这一权利为企业创造更多的效益。不可否认,在人力资源所拥有的专业知识和技能没有过时且能够高效利用的前提下,是可以实现对企业效益的连续创造,如此就可以实现人力资源的取得和开发成本能够与受益有效结合,恰到好处地符合了企业内部的配比原则以及权责发生制原则。
人才短缺和知识经济发展的市场环境决定了人才需求量的不断提升,随之而来的就是企业在人力资源方面取得成本的不断提升;与此同时,伴随着各种行业知识的快速更新和知识量的不断扩张,促使人们只能选择不断学习更新现有知识、掌握最新的专业技能,以确保自身能力能够满足时代的需求,这也就导致企业人力资源在开发成本上的快速增长。而在这种情况下,如果企业将这两笔成本的投入全部计入到当期的费用中,必然会导致会计信息失真的现象出现,还可能造成企业在当年的营业额出现亏损,盈利状况及走势发生很大波动。如此一来企业资产化的处理就显得尤为必要,将人力资源成本中隶属资本性支出的部分进行资产化处理和分期摊销,就能够有效地避免以上情况的发生。
经过以上的阐述和分析,不难看出,企业在对人力资源成本进行科学的会计核算对于企业的管理、经营和发展都有着极为重要的意义。而从企业方面来讲,人力资源成本的会计工作要如何满足企业的需求,而会计人员又该怎样科学地开展人力资源成本的会计核算工作呢?
要提升企业人力资源成本会计水平,首先要从观念上进行转变,正确认识人力资源的成本及分配权益;建立全新的权益性人力资源会计形式;对相关会计人员的核算以及报告行为进行规范。
对于每一个企业来讲,其人力资源其实是存在一定差异的,一个企业中的人力资源,难免会有重要和普通之分,但企业方面,应该转变现有的观念,改变不平等的收益分配方式。尽管普通资源为企业创造的收益要低于重要性的资源,但企业方面也必须意识到,如果没有普通资源的存在,那重要资源的工作恐怕也是无法展开的。因而要提升人力资源成本会计水平,必须改变现有的权益关系。
要提升人力资源成本会计水平,还必须建立起权益性的人力资源会计形式,来弥补企业在人力资源成本会计上的不足。这种会计形式在认可人力资源所具备的经济价值的条件下,实现人力资源以劳动者的身份来参与到企业的一切生产与经营活动,其在企业发展中所发挥的作用要高于物质资源,因而其应当享有同物质资源所有者相同的分配权。将人事关系转化为全面的人力资源的开发管理,在重视特殊人才的基础上提升企业对每一个层次人才的管理投入,以实现社会和企业效益的全面提升。
对于企业人力资源成本会计这一问题的研究已经日趋成熟,但强化规范也是极为必要的。在核算中,对于人力资源的四种成本进行合理的支出划分和处理,明细各项支出的时间及具体项目,会计期末的时候,对人力资产以及分摊资产进行合理的列入,以便于企业财务状况的如实反映。
企业的人力资源成本会计作为人力资源会计的重要组成部分,对于企业的会计工作提出了更高的要求,同时人力资源成本的会计核算水平也能够直接影响企业会计信息的真实性,在企业的经营发展和利润的有效提高等方面都发挥着不可忽视的重要作用。因而企业方面,必须提高自身人力资源成本的会计工作,以提升企业的竞争力,为企业的发展奠定最坚实的人力基础。
(作者单位:广安职业技术学院)