关于高校图书馆自建特色数据库的思考*——以航运专业知识体系数据库建设为例

蒋冬英

（广州航海高等专科学校图书馆，广东 广州 510725）

特色数据库是指依托馆藏信息资源，针对用户的信息需求，对某一学科或领域的信息进行收集、分析、评价、处理、存储，并按照一定标准和规范将其数字化，以满足用户个性化需求的信息资源库。它是数字图书馆开展个性化信息服务最主要的信息资源，是传统图书馆特色馆藏在数字图书馆时代的另一种表现形式。

1 建立数据库的背景和意义

在“十一五”规划期间，许多高校图书馆已经将特色馆藏建设提升到一个战略高度并积极规划实施。各高校特色数据库如雨后春笋般蓬勃发展，为图书馆服务相关专业学科用户提供了强有力的资源保障，也为图书馆特色化服务开辟了一个新的局面。

广州航海高等专科学校是一所以水上航运专业为主的专科院校，目前图书馆有针对性地积累了较系统的、与本校专业设置相关的文献资源，形成了能满足本专科教育需求的特色馆藏，同时积累了相当数量的相关虚拟资源。因此，整合各种相关资源建立起航运专业知识体系特色数据库，为教学科研师生用户提供专业性的数据库需求，适应学校的发展及为航运专业学术和文化提供专题研究，服务于本校用户及周边与航运专业相关的企事业用户，具有非常重要的实践意义。

2 选择合适的数据库建设与发布平台

航运专业知识体系数据库建库必须依赖一定的软件平台。图书馆对国内众多建库软件进行了调研，重点确立TPI，该系统是一套基于网络平台用于知识仓库创建、生产、管理、维护和发布的工具软件系统，为图书馆的数字化提供了一套全面的解决方案，它包括全文检索服务器程序、电子图书制作、元数据加工、内容发布系统、数据转换、远程教育等子系统。该系统完全兼容现阶段图书馆普遍使用的CNMARC及USMARC标准；支持特色数据库所需求的多种不同类型和格式的信息资源检索，特别是多媒体资源信息的检索。航运专业知识体系特色数据库是一个集驾驶、轮机、通讯、气象、海事等于一体的综合性、技能性较强的专业数据库，除了文字类型的信息以外，更多的是一些实用性强的实训方面的图片及视频。而TPI在这方面的技术指标比较完善。

3 数据库建设标准

标准化是数据库建设的生命，使数据库在质量或今后内容扩展上得到保证，更是今后实现资源共享的前提和基础。建库时须遵循的标准包括各个环节的技术标准、数据标准、质量控制标准和合作性跨平台媒介的信息交换标准等。尽可能采用国际国内通用数据著录标准、数据格式标准、数据标引标准、规范控制标准及协议进行系统化、逻辑化组织，这样既有利于实现数字图书馆系统与其他系统的数据库之间的转换和互联、互访，同时又为用户节约检索时间，提高检索效率。

在航运专业知识体系数据库一系列建设标准规范中，元数据标准是实现信息数据有效检索与利用、合理管理与整合、充分共享与交换等目标的重要技术之一，也是航运专业知识体系数据库建设的重点内容。我们根据数据库的对象资源及使用范围确定合适的核心元素和元数据标准，如题名、关键词、信息来源、语种、时间、资源类型或格式、资源简述、全文等。其中，全文是利用TPI软件加工平台支持全文检索的功能而设立的元素，满足用户对数据库深层次检索的需求。

4 数据库资源组织

航运专业知识体系数据库的服务对象是本校教学科研师生用户及校外周边航运企事业单位，要求数据库是一个集学术研究与学习于一体的专题特色数据库。

4.1 资源分类

在内容分类上依据《中图法》，航运专业学科间紧密联系，相互渗透，信息资源相互交叉，我们在类别的设置时兼顾航运历史的阶段性发展情况，进行横向的机构与专业设置，建立适合本校用户需求的专业词典库，词典的建设需尽可能全面和准确，注重内容的扩展与关联，做好专业词汇和通用称呼的相关和互检，保证用户利用资源的全面性。

4.2 资源搜集途径

特色资源数据库的建设需从多途径多渠道搜集整理数据信息。将与数据库相关的零散无序的资源进行分类整理和数字化。

4.2.1 馆藏纸质文献及非书资料光盘

依据学校专业设置及教学科研需求，图书馆在馆藏规划上一直侧重水上专业文献的采访，拥有较系统完整的水上交通、通讯、驾驶、轮机、海事等专业特色文献，很多专业图书使用时序长，内容不容易滞后，属于图书馆珍藏文献，特别是近些年出版社随书附送相应非书资料，对图书进行补充或诠释，对文献起到很好的补充作用。将这些馆藏文献数字化，并将对应非书资料进行整合，为航运专业知识体系数据库奠定了良好的数据基础。

4.2.2 系部专业资料

对于学校重点专业，系部通过会议、报告、互助办学等方式积累了很多珍贵的专业文献，珍藏有海图、仪器图片或实验数据资料等，这些纸质文献较多已打上了岁月的印迹，发黄变旧，影响使用，时间久了由于破损很可能会失去很多有价值的文献信息。因此，通过图片拍摄处理和文字扫描将这些文献数字化是保留其使用或珍藏价值的最好方法和途径。

4.2.3 航运专家学者资料

广州航海高等专科学校是华南地区唯一一所航运类工科院校，教学科研师资团队专业实力较强。专家学者的案头保存有宝贵的会议文献、项目资料、白皮书、教案、课件等，他们很愿意通过图书馆将这些文献资源分类整合，丰富特色数据库，实现资源共享，促进学科专业更好的繁荣和发展。

4.2.4 毕业生论文、实践实习资料等

目前很多高校都已经将毕业生论文作为图书馆特色馆藏的一部分，TPI系统也提供有毕业生论文数据提交的模块。如果任这些论文资料流失，实为可惜，并且水上专业用户实践实习课程很多，提交的实习实践资料都是他们的心得体会，非常有收藏价值。本馆正在加强这方面资料的收集和整理，为后续用户提供更多的文献参考依据。

4.2.5 网上资源搜集整理

网络资源是一个海量的信息宝库，内容丰富，信息更新速度快。但这些信息大多处于零散、无序的状态。需要馆员去之糟粕，留以精华，有鉴别地区分、选择、下载和整理，作为航运知识体系数据库建设的有效补充，将丰富的网络资源转化为馆藏资源的一部分。

另外，我们还可以从已购数据库中国知网、维普期刊、超星数字图书等大型网络数据库中筛选出与特色资源相关的信息进行重组、整合与发布，这样可以节约经费，又可以有效利用资源，丰富现有特色数据库内容，也更方便快捷地为用户提供信息服务。

4.2.6 多途径搜集零散资料

零散资料的留存形式比较散乱、无序，但却极可能具有独特的利用价值。如技术分析、会议资料、总结报告等资料，常因专业范围比较窄未能公开发行，但往往专业性极强而内容丰富，提供了大量的有用信息，对教学、科研和生产者有较高的利用价值。本校处于华南港口区域，周边很多企事业单位都与航运专业有关，如船厂、海关、港务等。图书馆与这些单位达成信息合作共识，文献信息相互补充，相辅相成，既丰富了我们的特色馆藏，又使我们的特色资源数据得以扩大宣传和有效利用。

4.3 数据库建设需要相关专业教研用户的积极支持和参与

航运专业知识体系数据库建设需要一个专业知识很强的资源整合过程，基于馆员对相关专业、技术及经验不足的局限性，需要与数据库建设重点专业相关的学科带头人积极参与到数据库建设中来，其丰富的专业、科研、教学和实践经验背景，是航运专业知识体系数据库建设得以合理架构和丰富数据内容的必要保障。目前很多高校都成立有图书情报专家委员会，委员会成员都是相关专业的骨干力量，他们是图书馆与各相关教研单位的桥梁和纽带，他们的专业背景及合理化建议，对图书馆优化资源配置、建设特色馆藏都起到有效的补充或导向作用。

5 解决好数据库建设中的几个问题

5.1 内容信息的版权问题

高校特色数据库的建设主要目的是为教学科研与用户学习服务，不带有商业目的，但依然可能会因为处理不当而涉及到侵权问题。一方面，数据库建设是参与者辛勤劳动和智慧的成果，建设过程中须投入大量的人力、物力、财力和技术，这种劳动成果须受到法律的保护，享有完全的知识产权；另一方面，被收入数据库中的原作品著作权人的合法权益也理应得到保护。建立数据库时对于受到知识产权保护的信息，应及时与知识产权人联系，通过协议或购买等方式获取使用权，对不能获取使用权的，则在特色数据库中建立相关链接。为用户提供远程浏览和使用导航。

5.2 安全高效的硬件配置

数字图书馆是高校图书馆发展的主要导向。数字化期刊、图书、特色数据库都需要有大容量的T级硬盘作为存储载体。因为容量大，所以更需要一个完善的备份机制，目前很多高校都是采用磁盘阵列承载海量数字化信息内容。磁盘阵列通过RAID机制，可以实现数张盘的热备份，因此系统管理员要密切关注磁盘阵列的运行情况，发现坏盘要及时处理，以免造成无法挽回的损失，有条件的图书馆可以购置磁带机，定期对整个数据库做完整备份。

5.3 开展用户信息使用教育和培训

特色数据库建设的目的就是为用户提供特色化资源服务，要使建成的资源最大限度地发挥作用，不是等用户有需求时才有服务，而应该积极地将图书馆特色资源主动推送出去。可以通过资源更新公告栏、图书馆网站对相应数据库内容进行概括介绍并附以使用方法说明。另外，通过举办培训班、讲座、在线参考咨询等方式普及数据库使用方法和知识，帮助用户掌握数据库检索和使用方法，提高数据库的利用率。

5.4 特色数据库建设要常建常新

建设特色资源数据库是一项繁琐而复杂的系统工程，需要整体的前期规划，包括人员配置，数据库架构，信息源的组织、整理、转换，元数据标引，发布，管理等一系列具体工作。数据库建设工作对图书馆来说是一项需要长期坚持、永无止境的工程，后期的数据维护及数据库的及时更新是该特色资源永葆生命力的必要措施和保障。因此，不可轻视后期的数据修正、数据维护、数据更新，不断丰富和完善数据库内容。高校图书馆每年都会有大批新用户加入，所以要一如既往不定期开展数据库使用培训，更新和完善用户使用界面、使用导航，使界面更友好，导航更清晰，用户使用起来更方便快捷。

[1] 王延红.广东省高校图书馆特色数据库建设的现状与思考.农业图书情报学刊，2008（8）.

[2] 陈俊华.零散资料在特色数据库建设中的实践研究.图书馆论坛，2007（6）.

[3] 李明伍，吕先竞.特色数据库系统建设评价指标分析.现代情报，2008（1）.

[4] 李敏等.高校图书馆特色数据库建设难点与实践.情报杂志，2007（11）.