浅谈成本控制的方法与意义

高君艳

浅谈成本控制的方法与意义

高君艳

什么是成本？成本是生产和销售一定种类与数量产品以耗费资源用货币计量的经济价值。企业进行产品生产需要消耗生产资料和劳动力，这些消耗在成本中用货币计量，就表现为材料费用、折旧费用、工资费用等。企业的经营活动不仅包括生产，也包括销售活动，因此在销售活动中所发生的费用，也应计入成本。同时，为了管理生产所发生的费用，也应计入成本。为了管理生产经营活动所发生的费用也具有形成成本的性质。

什么是成本控制？成本控制是指运用以成本会计为主的各种方法，预定成本限额、按限额开支成本和费用，以实际成本和成本限额比较，衡量经营活动取得成绩和效果，并以例外管理原则纠正不利差异，以提高工作效率，实现以至超过预期的成本限额。

日本佳能公司中国区新任总裁小泽秀树坦言：“利润率提高的秘诀在于成本控制，从研发、设计、采购、生产到销售这一系列的过程都做了严格控制，在保证优质产品的同时，把产品成本降下来，从而在激烈竞争的市场中保持了良好的利润。”

传统的成本管理是以企业是否节约为依据，片面从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手，强调节约和节省。而国际公司则认为，以节约成本控制基本理念的企业只是土财主式的企业，他们除了剥削工人和在原材料上大打折扣以外，没有什么过人之处。所以，我们需要学习现代企业应有的成本控制战略及方法。企业要想有长期效益，就只能从战略的高度来实施成本控制。换句话来说，不是要削减成本，而是要提高生产力、缩短生产周期、增加产量并确保产品质量。

单纯地削减成本，把成本的降低作为唯一目标，并不能得到有远见的企业家的赞同。单纯地追求削减成本，一般简单的做法都会考虑降低原材料的购进价格或档次；或者减少单一产品的物料投入（偷料）；或者考虑降低工艺过程的工价，从而达到削减成本的目的。这样是十分危险的，会导致产品质量的下降、企业劳力资源的流失、甚至失去已经拥有的市场。

要做到合理的成本控制，应该从哪些方面入手呢？以下谈谈我的几点浅见：

一、成本控制目标需要层层分解

方向正确等于成功了一半，成本控制也一样。成本控制的目的是为了不断地降低成本，获取更大的利润。所以，制定目标成本时首先要考虑企业的赢利目标，同时又要考虑有竞争力的销售价格。由于成本形成于生产全过程，费用发生在每一个环节、每一件事情、每一项活动上，因此，要把目标成本层层分解到最小的单位，即分解到各部门及个人，然后逐项降低成本。总成本大体分为材料、人工和费用等几个部分，每个部分就是一个责任中心，然后定出成本系数或定额，并制定完善的奖惩制度，使责任落实到部门、车间，甚至个人。通过加强成本分割战略，把降低成本的责任落实到个人，这不但明确了责任，也使得员工的成本意识增强。如全国著名的海尔集团，就是运用这一成本战略法，使企业利润逐年增加；鞍钢公司把“对标挖潜”与全面预算管理有机结合起来，将各项技术经济指标层层分解、落到实处等。在我们公司，控制成本目标层层分解工作做得比较好。根据潍柴动力总公司下达的公司年度目标利润做指标分解，首先根据销售部门的销量及市场销售价格确定营业收入，然后根据目标利润、营业收入推算出营业成本。将销售费用与管理费用按照所占销售收入一定比例推算费用总额。财务费用根据企业实际情况测算。像我们企业没有贷款，所以财务费用几乎为零。剔除三项费用后和营业税金及附加就是主营业务成本。由于我们企业是采用计划成本核算法，考虑商品成本差异及生产成本差异就是应分解下去的实际生产成本指标。将各分厂的生产成本指标按料、工、费分别下达KPI考核指标，车间又将考核指标分到班组、班组到个人等。拟定材料考核指标是根据产品工艺定额设定目标单位材料消耗、人工工资根据工序测算出标准的万件工资含量。考核指标分月度和季度考核，根据各项指标按事先设定指标占总指标所占分数的比重打分，按分数的高低决定各个部门所拿月度、季度绩效工资，管理费用指标分解到部室。从多年设定成本考核指标的效果来看，还是不错的。

在执行过程中需要注意的问题就是对各部门打分避免“一言堂”，避免一个人说了算。打分过程不透明、不公开。如果是这样的话，势必挫伤相关考核部门的积极性。达不到理想的效果。

二、质量、效率优先

充分利用设备，提高机械设备的利用率，不仅可以增加产品产量，而且还能降低单位成本中的折旧费和其他固定性费用。因此，为了充分发挥设备的效能，需要制定出各种先进合理的机械工时和消耗定数，以此为准，不断提高利用效率。我们公司在设备利用率提高方面也做了一系列的增效工作，为成本控制做出了很大的贡献。如以前车床每分钟生产40粒左右提升到每分钟60粒左右。这样不但生产量增加，固定费用摊薄，而且节约了能耗；我们公司在产量方面也是突飞猛进，从2003年年产量3000万只增加到现在年产量达1.5亿万只，降成本效果明显，利润猛增。

提高产品质量，减少废品损失。讲究成本，是要以维持高品质为前提的，提高产品质量，就要尽可能减少废品损失，提高产品合格率，以市场需求为导向，生产出质量过硬的产品。在我们公司，“提高产品质量，减少废品损失”贯穿于生产的全过程。通过加强质量培训，增强操作工的质量意识。现在部分工序陆续推行操作工“自检”。质量部进行产品跟踪。推行“自检”后部分检查员分流到生产一线充实生产。减少人工工序工资成本。同时操作工的质量控制意识得到了加强。

三、技术革新、工艺改进是成本控制的重要方式

运用优化设计、工艺改进、技术革新、先进检测技术、计算机网络和信息技术等管理方法，提高产品技术含量，降低产品材料成本，提高生产效率，最终达到增强企业竞争实力，提高企业经济效益的目的。

1.优化产品设计，降低材料成本。通过系列化产品设计，使零件具有较强的通用性。既节约了模具制作费用，又缩短了产品开发周期。在我们公司，由于生产的产品多达上10种系列产品。在生产每种系列产品时都需要购买与之配套的耐高温托盘。这样不但耗费了大量的采购资金，而且造成“托盘”闲置，不能充分使用。现在逐步开发出通用托盘，既减少了采购资金，提高了托盘工装的使用效率。及时满足生产的需要。

2.革新工艺技术，提高生产效率。我们公司在电阻料技术方面进行了大胆的革新和尝试。由进口电阻料改变为自制电阻料。在电阻料的配方、温度等方面派专人研制。单就电阻料研制成功，为公司的成本节约了不少资金。平均每公斤电阻料下降240元左右。月消耗约6500公斤电阻料，每月可节约100多万元。

3.更新技术设备，降低单位产品成本。为了完成1.5亿万只产量，我们公司采用进口设备与自制设备相结合的方式更新了设备，由进口备件改为国产备件。

4.采用科学的标准化技术和先进检测技术减少质量损失。重点抓新产品一次投产质量水平，配套件入厂质量水平，控制制造环节质量；采用最可靠的试制工艺，保证设计环节的质量；采用高科技的检测设备和先进的检测技术来保证制造环节的质量；采用先进的统计技术，建立用户满意度指标，有效地实施产品质量改进。

四、防止事前成本流失、进行事前成本控制

事前成本在整个成本中占有一席之地。如要防止事前成本流失，就需做好产品设计成本和原材料成本的控制。如今企业开发新产品，都讲究“三个可行”，即市场可行、技术可行、经济可行。降低成本要从源头抓起，设计人员是相当重要的。如用新材料对旧材料进行代替，改进加工工艺，改善工艺流程，优化各种技术经济指标来降低生产成本。如果产品生产工艺落后，操作人员技术素质低，责任心差，不注意在保证质量的前提下节省原材料，必然导致材料与能源消耗过高、成本上升，还有可能因价格高于同行企业的同质产品，使市场竞争处于不利地位。在产品设计阶段，必须对材料质量、加工工艺等做好成本估算，不仅保证质量过硬，而且要价格从优。

五、控制和降低税收成本

在传统的成本控制和降低成本中，很少考虑企业税收成本的控制和降低。随着国家对税收征管力度和技术的加强，以及我国税收立法、执法和司法的完善，税收成本是现代成本中的重要组成部分。要降低税务成本，纳税筹划显得特别重要。

纳税筹划就是通过不违法的、合理的方式以规避或减轻自身税负，防范和化解纳税风险，以及使自身的合法权益得到充分保障。纳税筹划主要包括避税、节税与转税三种筹划形式，纳税筹划不仅能减轻企业的税负，还有其他积极的意义。

六、转变思想，善于沟通，实行全员成本管理

在生产力各要素中，人是最积极、最活跃的因素。企业要搞好，人才是关键。企业应从人际沟通入手，以控制和协调人力资源为连接，降低企业成本。一个企业领导若不能很好地与下属沟通，那他就不算是合格的领导者。企业高层管理者都非常关注企业的重大问题，很难关注到基层工作，可往往很多的成本就是在基层工作中因疏忽而流失的。因此，领导要善于在与下属沟通的过程中发现企业的不足，能聆听到整个企业存在的问题，及时处理和解决问题，免遭不明损失，降低企业成本。如日本松下电器公司的柔性管理理念就把这一原则运用到企业员工之中。通过良好的沟通使得员工乐于接受挑战，在工作中得到快乐和满足感。这是高效率工作的最大动力，也是降低企业人力成本的一项途径。如在我见过的中国50强企业之一的陕西法士特企业中也体现柔性管理理念，在车间现场员工休息场所，在休息场所每人负责照顾一盆花。

七、发挥利润分配的经济杠杆作用，调动各层次人员的积极性

小平同志提出“科学技术是第一生产力”，号召“尊重知识、尊重人才”，这就为利润分配进一步改革奠定了理论基础。目前，科技工作者可以以科学技术入股分红，企业经营者实行年薪制等，可以说是利润分配在新形势下的必然结果。按劳分配与生产要素参与分配将成为企业的主要利润分配形式，职工持股、经营者持股将使企业和员工成为一个利益共同体，风险共担，利润则按股分享。从而有效地调动员工工作的积极性，为企业带来更多的利润。

八、利用网络技术管理减低成本

在计算机网络化的时代，有些企业已进入了会计电算化阶段，会计软件也是飞速发展（如：用友、安易、金蝶等等），为了控制库存资金及加强生产管理，很多企业运用ERP来控制物流，这样既可以减少资金的占用和仓储成本，还可以避免价格波动对产品的影响，能有效克服产品滞销。

互联网不只是一个广告牌，它更是一个商业通道。网上赚钱的实例不少。如威尔顿钢铁是美国第八大联合钢铁生产商，年产量300多万吨，公司就是采用互联网来拍卖剩余的和非主流产品。足不出户就能推销产品，比起传统的营销理念节省了大量的销售成本。

互联网作为一种全新、高效的交易方式，已经被人们逐步认识并接受，它可以帮助企业及时掌握市场动向，提高工作效率，降低经营成本。

成本控制对企业的管理具有很深远的经济意义，具体表现在：

1.降低企业成本有利于增加企业利润。成本控制措施得当，企业利润就有可能成倍增加。利润上去了，企业就能大刀阔斧地利用资金进行再生产、再投资，使企业规模不断扩大，并进入一个良性循环发展系统。员工的福利待遇提高、调动所有员工积极性，从而创造更多的利润。

2.降低企业成本可以节约资源、增加收入。企业可以通过采取有效措施，制定成本控制目标管理，准确测算生产加工定额，使物料消耗控制在定额以内，从而降低企业成本，同时把剩余材料资源经过加工销售，增加企业收入。这不仅降低了企业成本，还遏制了资源的浪费。

3.降低企业成本能够提高市场竞争力。成本在整个企业的经济活动中发挥着重要的作用。成本水平的高低，直接决定着企业的经济效益，也影响企业的生存与发展。一个成本水平较高的企业，将会因为成本的原因而丧失市场竞争力，出现亏损，甚至倒闭。因此，降低成本能够提高企业竞争力，也被多数企业用作击败竞争对手的重要手段。实现企业相关者利益最大化目标。

（作者单位：株洲湘火炬火花塞有限责任公司财务部）