◎/谭娟
宜昌市西陵区教育局早在2000年就开始实行学校财务集中核算的管理模式。在新型财务管理模式下,学校必须建立一套符合自身实际的科学有效的内部管理制度,确保资金及资产的有效使用,实现学校后勤管理的现代化和精细化,促进学校健康发展。
科学决策,突出重点。学校坚持“量入为出、保证重点、收支平衡、促进发展”的原则,每年根据区教育局的预算要求,结合学校实际,进行全年经费预算。要做好年预算,必须规划好学校未来几年发展的目标。只有明确学校未来几年发展的目标,确立优先次序,用发展的眼光通盘考虑,才能合理分配资金,保证资金使用的合理性和有效性。如“科技教育”是绿萝路小学的特色,学校对校园科技文化环境建设进行分步实施,做到一年一个重点,三年之后,学校特色建设初见成效。根据项目申报制,学校按年初预算科目提出执行计划,送区教育局审核汇总,交区财政局核准后,由区国库收付中心直接支付或授权支付。同时,学校可以抓住特殊契机,积极申报,争取上级统筹资金,改善办学条件。如西陵区教育局在2009年对学校教学用品进行集体购置,使学校的教学装备快速达到省级一类配备标准。
民主理财,财务公开。一是按照创建教育收费示范区的要求,收费实行“一卡、二统一、三公开、四不准”管理制度:“一卡”即发放学生收费明白卡;“二统一”即统一使用财政部门下发的教育收费专用票据,统一将所收的费用上交财政专户,实行收支两条线;“三公开”即各校公开收费依据、公开收费项目、公开收费标准;“四不准”即各校不准擅立收费项目或提高标准乱收费,不准以各种形式乱摊派或以各种名目进行“搭车收费”,不准强制为学生代办服务收费,不准违反规定以培训班等形式进行乱收费。二是预算实行学校教代会研究制度。由学校教师代表集体研究公用经费预算方案,上报区教育局,区教育局审核汇总形成教育部门预算报区财政局。在预算执行过程中,强化专户管理,将公用经费、人员经费、学生资助资金、其他专项资金以及学校自收资金、捐赠资金统一纳入教育专户管理。通过规范的预算管理和专户管理,合理配置公共资源,确保学校基本开支和正常运转。三是实行财务公示制。学校每月向教职工公示一次,每学期放假前,由学校工会组织专班人员对学校账务进行清理后予以公布。严格执行年度财务预算与决算,基建项目按规定程序操作,实行大宗物品政府采购制度,杜绝中间环节的诸多问题,为学校工作扫除障碍。
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精细管理,提高效率。一是建立健全学校财产管理制度。制定相关的校舍维护使用、设备使用、桌凳使用等管理制度,责任到班到人。完善学校财产账目和固定资产账册,相关人员、总务处各一册。建立校产安全保管制度,对学校的公物使用承包到有关处室,专人负责,明确职责。做好学校财产保护工作,对未回收和入库的财产,严格按管理制度处理,避免学校财产流失。提高教育装备使用效率,建立教学辅助设施和图书的登记、保管和使用制度,切实提高图书、实验仪器、音体美器材、信息化设备的利用率。在固定资产管理上,每年底对资产进行一次认真清理。学校对固定资产的处置,必须报区教育局同意。二是建立健全学校财务管理制度。严格财务管理,严肃财经纪律,规范收费行为,杜绝乱收费。严格票据报销程序,财务人员要严格按照财会制度和有关规定理财,做到财务日清月结。实行往来清算制,学校的应付及暂存款、应收及暂付款等各种往来款项,必须按年度进行清理,不得长期挂账,不得转用、截留、坐支、自行冲销。三是开展节约型校园创建工作。严格控制非教育性支出,严格控制教室用电,办公用品、奖品一律提前报批,由总务处统一采购、统一管理、专人负责、领用登记。认真做好水电管理和校产的添置、管理、维修工作,做到物尽其用,防止一切因管理导致浪费现象的发生。坚持勤俭办学,反对铺张浪费。■