俄文编目505字段的使用

李许珍

（黑龙江大学图书馆，黑龙江 哈尔滨 150080）

俄语联机合作编目的难点主要集中在多卷书和专著丛编，多卷书和专著丛编选择集中著录还是分散著录一直是由各图书馆根据本馆习惯来决定的。总的原则是既要体现文献的完整性和相关性，又要方便读者检索查询[1]。CALIS为避免记录重复、提高检索速度，提倡集中著录，集中著录就要启用505字段。近些年来，很多馆的俄文文献联机合作编目都刚刚起步，一些俄文编目人员对505字段理解不深不透，在使用过程中当用而未用或错用的情况时有发生。在已有文章中，尚未有对505字段使用的专门研究。笔者在此对该字段的使用进行一下系统的归纳，以适应建立联合目录的要求，实现文献的共建共享，促进俄文书目信息的规范化、标准化。

1 505字段：格式化内容附注[2]

1.1 使用说明

1.1.1 本字段是按一定行文格式著录的内容附注。包括分卷题名、著作篇章或章节题名、目次等。必要时也著录相关责任说明和卷册标志。章节序号通常省略。

1.1.2 如果分卷册题名有检索意义，505字段宜采用增强级；如果分卷册题名都无检索意义，宜采用基本级；若有的有意义，有的没意义，可采用基本级，另把有意义的分册题名入740字段作检索点。

1.1.3 分卷册标志一律小写。

1.1.4 当第1指示符值为0或2时，本字段结束标“.”或其他符号；当第1指示符值为1时，若后续卷期的题名暂时空缺，结尾暂不标“.”

1.2 指示符说明

1.2.1 指示符：显示常数控制符（0、1、2、8）

1.2.1.1 0 内容附注：系统自动生成附注导语Содерж.:

1.2.1.2 1 不完整的内容附注：第1指示符值为1：尚未获得多部文献的全部内容说明，系统自动生成附注导语：Незак.cодерж:

1.2.1.3 2 部分内容附注：可获取全部内容说明，但只取部分内容记录在本字段，系统自动生成附注导语：Содерж.частей:Вкн.также:

1.2.1.4 8 不生成附注导语：如，当一个字段无法容纳过多的附注内容重复505字段，记录剩余部分时，第2个505字段第1指示符取值8：表示不必由系统生成附注。

1.2.2 指示符：内容标志级别

1.2.2.1 # 基本级：内容附注记录在一个|a子字段

1.2.2.2 0 增强级：启用多个子字段|g（卷册号）|t（卷册名）|r（作者），提供详细的内容信息说明。

2 例解类型

2.1 完整内容附注

2.1.1 完整内容附注——基本级——0#

说明：在编文献有各自的分卷号和分卷名，各分卷号和题名都做在同一个|a中，每卷之间用“—”隔开，前后各空一格。卷册标志首字母小写。有检索意义的分册题名，可分别在740字段做检索点。

说明：如果只有分册名或章节名，则各分册名或章节名间用“—”分开，前后各空一格。分册题名若有检索意义，可分别在740字段做检索点。

2.1.2 完整内容附注——增强级——00

说明:如果分册题名有检索意义，也可采用增强级著录。各分册名或章节名前用|t开头，各|t之间用“—”分开，前空一格，后不空格。

2.2 不完整内容附注

2.2.1 不完整内容附注（不同载体）

2.2.1.1 不完整内容附注（不同载体）——基本级——1#

说明：已知在编文献共有4本，现手头只有第1-2本时，指示符用1#，字段结尾不标“.”。

2.2.1.2 不完整内容附注（不同载体）——基本级——1#

说明：已知在编文献共有4本，现手头只有第1、第4本时，指示符用1#，因空缺部分在中间，所以字段结尾标“.”。

2.2.2 不完整内容附注（不同载体）——增强级——10

说明：若分册题名有检索意义，也可采用增强级著录。注意：不完整的内容附注后无结束符。

2.3 部分内容附注

2.3.1 部分内容附注——基本级——2#

说明：在编文献为戈格里的作品集，内容有死魂灵；中篇小说;狄康卡近乡夜话……这部分内容著录在第一个505字段。另外，书中还有书评和注释；作品的列题和计划；备课资料等，这些内容就作为部分内容附注著录在第二个505字段。

2.3.2 部分内容附注——增强级

2.3.2.1 增强级——同一著者的内容附注

说明：若在编文献题名页上既有总题名，又有分册题名，可把分册题名做在505字段。

2.3.2.2 增强级——同一卷有多个题名的内容附注

说明：当同一卷中有多个题名，且都有检索意义时，可重复|t。

2.3.2.3 增强级——不同著者的内容附注

说明：若分卷题名有各自不同的作者，则作者前用/|r开头。

2.4 第二个505字段——增强级——80

说明：如果在编文献的卷册数太多，一个505不能容纳所有的卷册信息时，需要重复多个505字段来著录格式化的内容附注，此时从第二个505字段开始第1指示符取值“8”，表示不需要系统再生成附注导语。

3 505字段使用前景展望

随着我国改革开放的不断深入，对外贸易交流越来越频繁，各国语言越来越多地被人们所接受、使用，俄文图书则成为高校图书馆馆藏建设的重要组成部分，受到广大读者的关注。因此对俄文图书进行科学合理的编目就成为便捷检索、规范管理的关键性基础工作[1]。俄文联机合作编目应以适应读者多角度检索要求、提高文献利用率为目标，俄文编目人员应当对多卷书和专著丛编启用505字段，借助740字段，并设置检索点，充分揭示文献检索信息，只有这样才能为读者提供最方便、最快捷的检索，从而满足更多群体对俄文文献的阅读需求。

[1]于明波.西文编目过程中的检索点及难点解析[J].赤峰学院学报：自然科学版，2010（8）:155-156.

[2]姜发敏等.CALIS俄文联合目录MARC记录编制细则[S].北京：CALIS联机合作编目中心，2008：80-81.