把握实施对标管理的关键点

2011-02-16 05:23李建波
现代企业文化·理论版 2011年19期
关键词:标杆万科关键点

李建波

对标管理的基础理论

一、对标管理的含义。对标管理又称标杆管理、基准管理,是指一个组织瞄准一个比其绩效更高的组织进行比较,以便取得更好的绩效,不断超越自己,超越标杆,追求卓越,组织创新和流程再造的过程。

对标杆管理的定义可概括为:不断寻找和研究同行一流公司的最佳实践,并以此为基准与本企业进行比较、分析、判断,从而使自己企业得到不断改进,进入或赶超一流公司,创造优秀业绩的良性循环过程。其核心是向业内或业外的最优秀的企业学习。是一种有目的、有目标的学习过程。通过学习,企业重新思考和设计经营模式,借鉴先进的模式和理念,再进行本土化改造,创造出适合自己的全新最佳经营模式。这实际上就是一个模仿和创新的过程。通过实施对标管理,企业能够明确产品、服务或流程方面的最高标准,然后作必要的改进来达到这些标准。

二、对标管理的优点。作为备受推崇的管理方法,对标管理有四个突出的优点:一是追求卓越。对标管理本身所代表的就是一个超越自我、超越标杆、追求卓越的过程。二是流程再造。对标管理的一个重要精神就是针对流程予以改造,将焦点放在过程上而不是结果上。这种崭新的观念比起竞争者分析,更可以帮助企业达成突破性的绩效改善。三是持续改进。追求完美的过程是永无止境的。四是建立优势。帮助企业进行策略性定位,塑造本身的核心能力,树立学习型组织的观念。

此外,对标管理具有很强的系统能力和可操作性等优点,这也是对标管理备受推崇的重要原因。但是任何事物都有两面性,对标管理给我们带来诸多益处的同时,也显现出它局限性的一面。

三、对标管理的局限性。关于对标管理的局限性,国内外学者和对标管理实践者从多个角度进行了论述,概括起来主要有以下几点:

第一,对标管理导致企业竞争战略趋同。对标管理鼓励企业相互学习和模仿,模仿使得从整体上看企业运作效率的绝对水平大幅提高,然而企业之间相对效率差距却日益缩小。普遍采用对标管理的结果必然使各个企业战略趋同,各个企业的产品、质量、服务甚至供应销售渠道大同小异,市场竞争趋向于完全竞争,造成在企业运作效率上升的同时,利润率却在下降。

第二,对标管理陷阱。由于科技的迅速发展,使得产品的科技含量和企业使用技术的复杂性日益提高,模仿障碍提高,从而对实施对标管理的企业提出了严峻的挑战:能否通过相对简单的对标管理活动就能获得、掌握复杂的技术和跟上技术进步的步伐?如果对标管理活动不能使企业跨越与领先企业之间的技术鸿沟,单纯为赶超先进而继续推行对标管理,则会使企业陷入繁杂的“落后——对标——又落后——再对标”的对标管理陷阱之中。

第三,出现短期行为,影响企业长远发展。实施对标管理的企业往往会发现,业绩对标管理和流程对标管理要比战略对标管理要容易实施,这就使企业过分关注产品、服务、流程等方面的绩效改进,从而造成企业只关注局部,不注重整体,只关注短期,不注重长远。

实施对标管理的关键点

如何才能成功实施对标管理,许多企业的管理实践为我们寻找答案提供了鲜活的案例。让我们先看看万科实施对标管理的案例:

作为中国房地产企业的标杆,万科自身无疑是成功实践对标管理的典范,其管理策略就是紧跟领先者。成立之初,万科是日本著名品牌索尼的产品代理商,索尼营销方面的卓越做法对万科产生了很大影响,构建了卓越的营销优势,以至于进入房地产领域后,便以其营销优势打开了局面;在第二个十年里(1992年底到2001年),万科又以香港新鸿基为学习的榜样,学习其优越的客户关系管理模式;2003年,万科又将美国非常优秀的房地产开发商——Pulte Homes公司作为公司新的标杆企业。Pulte Homes公司是注重投资者利益和细分客户市场的典范,万科在与其对标的过程中,也是受益匪浅。实践证明,万科成功地实施了对标管理。万科的成功究竟蕴含着怎样的奥秘呢?

在认真分析万科、中石化等企业实施对标管理的实践后,笔者认为,实施对标管理,发挥其优势,避免其局限性,需要把握四个关键点:

关键点一:深刻的认识自我。这是开展对标管理的前提,可以明确企业未来要做什么,不做什么,应该学习什么,不应该学习什么,什么是学习的重点等一系列关键问题。认识自我一定要深刻,不能停留在表象上,要看到本质。如果管理层不能对企业做出判断,可以请专业机构进行咨询。深刻地自我认识,要重点搞清楚三个事关企业发展全局的战略问题:即企业愿景、竞争战略和价值定位。企业愿景是对企业未来的一种战略性思考,包含关键市场、贡献、特色三个构成要素。一般而言,企业应对未来五到十年的发展给出一个清楚的描述。竞争战略是指企业经由“设限”和“价值整合活动”获取竞争对手难以模仿的竞争力。对企业的自我认识最终要达到发现企业未来价值与现状之间的差距,为比较分析打下基础。

关键点二:量体裁衣选择标杆。选择标杆企业不能好高骛远、不切实际。一定要根据企业的实际情况,来科学挑选合适的标杆。合适的标准就在于企业之间的愿景、战略、价值定位是否有很强的相关性。中海油没有选择埃克森、壳牌等世界顶尖石油公司作为标杆,而选择了当时在世界石油公司中排名第14的挪威国家石油公司作为自己的标杆,就深谙“合适的就是最好的”之道。

关键点三:模仿与创新并举。杰克•韦尔奇说:“抄袭是合法的,因为它倡导一种精神。”同样任何一个成功企业的发展,无不经历从学习(模仿)到超越(创新)的过程。但我们要认识到模仿只是企业获得短期生存条件的有效手段,而创新才是企业获得长期竞争优势最根本的途径。对标管理不是最佳实践的简单模仿,而是重新设计持续创新的体系,以便组织获得长期持续性发展。正如管理大师加里•哈默所指出的:“在一个颠覆性加剧的世界里,企业必须同时具有战略适应力强、效率高的特征。为了保持既有的利潤空间,企业必须源源不断地进行改变规则的创新。”

关键点四:建立强有力的实施体系。实施是一项非常重要的工作,再好的管理方案,如果得不到有效的实施,也只能是美丽的空中楼阁,因此必须建立强有力的实施体系:一是企业最高层高度重视,亲自抓对标管理的实施。二是做好员工的工作。要充分认识到员工是对标管理的最终执行者,让员工明白企业实施对标管理的重要性、必要性与紧迫性,最大限度地消除来自员工的障碍。三是改善方案实施后,还要做出评估,对企业的实际改进做出比较客观的判断,及时发现问题,采取必要的调整措施。同时,企业在取得预定的改进效果后,就应当选择新的、层次更高的、更适合自己的标杆企业,从而持续提升企业的运作水平和核心竞争力。

实施对标管理,其快乐在于,不是找对手的缺点打败对手,而是向对方的优点学习。发现并找到一个足够大并且能够给你带来竞争快乐的对手,在比较自己和对手的过程中,不断提高自己的竞争力,这是企业值得一试的方法。但对标管理并非包治百病的良药,对其内涵的理解不一样,或者企业的学习和创新能力不一样,其实施结果就会不一样。如果企业在实施对标管理的时候,能认真执行本文提出的四个关键点,或许离成功会更近一些。齐白石先生有句名言:学我者生,似我者死。学我者得其神,似我者得其形。我想这道出了对标管理的真谛,值得学术界和企业界深思。

(作者单位:兖矿峄山化工有限公司企管部)

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